Urrunetik lan egitea ametsa izan da gutako batzuentzat eta erronka osoa besteentzat. Gaur egungo errealitatea da karrera aldaketa bat aztertzen ari diren pertsona gehienentzat edo bulegotik etxerako bulegora joan diren negozioentzat, horixe da, hain zuzen, egungo pandemiaren egoerak hilabeteotan kontuan hartu gaituena. Enpresa guztiek lan-metodo honetara egokitzen ez diren arren, ezin konta daitezke beren tokiko bulegoetatik hainbat plataformetara migratzen dituzten negozioak, beraientzat eta langileentzat egoera suntsitzailea izango litzatekeena saihesteko alternatibak aurkitzeko.
Langile gisa, erronka ordutegi berri bat da, etxeko bulegoko espazio berri gisa, bulegoan emandako informazio eta zeregin kopurua kudeatzeko gai izatea, taldearekin, lankideekin, begiraleekin, arduradunekin edo bezeroekin harremanetan egotea, gehiago gastatzea. etxean denbora eguneroko ardurak lantzen. Ez da errazago enpresa-kudeatzailearen ikuspuntutik, produktua edo zerbitzua saltzen begiratzeaz gain, langileekin harremanetan egon behar duzu, haiek informatuta mantendu, webgunea eguneratuta mantendu eta harremanetan jarri behar duzu. bezero potentzialak eta hori guztia egoera hau ahalik eta ondoen kudeatzeko sortu duzun etxeko bulegotik gertatzen da.
Zure negozioaren lider gisa, zure taldeari laguntzea ezinbestekoa izan behar da, beti egon zaitez informatuta mantentzeko hor zaudela sentiarazi eta zure gidaritza behar badute, hau da motibatzeko modurik onena, gehienek izan dezaketen egoeran. Hasieran apur bat deseroso sentitzen zara, taldean energia ona sustatzeko eta zure negozioa eboluzionatzen jarraitzeko zeregin garrantzitsua betetzen duzu.
Beraz, orain, asko dagoeneko arrakastaz saiatu dira urrunetik lan egiten, zure negozioan urruneko lanaren estrategia hau aplikatzeko asmoa baduzu, garrantzitsua da zure langileek izan ditzaketen erronkak ulertzea ere, hauek dira egoera ohikoenetako batzuk. langileentzako erronka:
– Talde interakzioa. Egunerokoa zure taldearekin partekatzera ohituta zaudenean, elkarrekintza ezak deskonektatuta senti zaitezke.
– Informaziorako sarbidea, zalantzarik gabe, bulegoan denbora errealeko komunikazio faltak eragiten du, batzuetan, langile guztiak ez dira informatika adituak eta teknologiak erronka bat da berez.
– Bakardadea edo bakardadea sentitzea ohikoa da bulegoan eguneroko interakzio faltaren ondorioz, langile gehienek besteekin elkarreragiten duten zereginak egiten dituzte urrunetik lana apur bat estresatuz.
– Etxeko distrazioak ohikoak izan daitezke, beti euren arreta seme-alabetan, telebistan, maskotengan zentratzeko tentazioa izango dutelako eta, noski, horrek haien produktibitatean eragina izango luke.
– Gehiegizko lana ordutegi-antolaketa osasuntsu baten ondorioz, zenbaitetan langileak uste baino ordu gehiago lan egin ditzakeelako zereginean zentratu eta atsedenak hartzea ahazten delako.
Dena oso zaila dirudien arren, urrunetik lan egitea bulegoan lan egitea bezain produktiboa izan liteke, baldin eta gure etxeko bulegotik errendimendu onena emateko baliabide egokiak aurkitzen jakin eta hurrengo aholkuek prozesua arintzen lagunduko dizute:
Konexioa gakoa denean, komunikazioa dena da lanean.
Lehen aipatu dugun bezala, komunikazioak paper garrantzitsua betetzen du gure langileen produktibitateari dagokionez eta gure negozioaren arrakastarekin zuzenean lotuta dago, horregatik urrunetik lan egitean, zure taldearekin komunikatzeko plataforma egokia aurkitzea ezinbestekoa da.
Txat-aplikazioak, zereginak kudeatzeko edo bideokonferentzia-tresnak eskainiko lituzkeen plataforma bikain ugari daude, dena zure eskakizunen eta beharren araberakoa da, ziurtatu zure taldeari jakinarazten diozula enpresa kontuak ez direla kontu pertsonalekin nahastu behar eta, noski, Saihestu langileei teknologia berri honi buruzko antsietatea, garrantzitsua da aukeratzen duzun plataformaren arabera prestakuntza egokia ematea. Plataforma hauek hauek dira: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype horietako batzuk aipatzearren.
Plataforma egokia aukeratu duzunean, baliteke "Nola egiten dut jarraipena nire taldearen jarraipena?" galdetuko diozu, denok urrunetik lan egiten ari zaretela kontuan hartu gabe, komunikazioa hobetzeko ideia ez da soilik mezuak edo mezu elektronikoak bidaltzea jarraibideekin. zeregin zehatz bat, zure langileak entzuteko gai izan beharko zenuke, baita nola sentitzen diren kontrolatu eta ideiak trukatzeko aukeratutako plataforman konferentzia edo eztabaidetan, produktibitate handiagoa eta hobea ekarriko luketenak.
Aditu batzuek esango lukete bilera hauek astero programatu daitezkeela, taldeari bere bulegoko errutinan sentiarazten lagunduko diotenez, bilera hauekin eguneroko dinamika birsortuko litzateke, zure langileei, behar duten motibazioa emanez eta haien denboraren kudeaketa hobetuz.
Enpresaz eta langileez arduratuko zarenez, lider on oro bezala, ziurrenik zure taldea sartu nahi izango duzu hartzen dituzun erabakietan. Garrantzitsua da zure langileen iritzia jasotzea eta baita proiektuen arduradun izateko eta etorkizuneko zereginetan alternatibak sustatzeko ideiak partekatzeko aukera ematea ere, langileak sormen infinitu iturri gisa zure aliatu onenak dira beste norabide bat emateko, Zure negozio-planaren ikuspegi ezberdina, haien iritziak alde batera utzita, merezi du haiek entzutea eta behar izanez gero haiei laguntzea, hau enpresan karrera-hazkundea sustatzeko modu ona da.
Zure negozio-planaren barruan, ziurrenik zure langileak enpresan sartzera erakarriko dituen alderdi oso garrantzitsu bat dago, ez du axola zure urrutiko lana aldi baterakoa edo finkatua den postua den, enpresa bakoitzak, zureak mantendu behar duzun kultura bat izan dezakeen bezala. definitu zure balioak eta eman zure langileei horren berri, hau ere izan daiteke haiekin astero egiten diren hitzaldietako gaietako bat, eskatu ideia berriak zure kultura hobetzeko edo, besterik gabe, zure oinarrizko baloreak eztabaidatu, honek langileei zentzua sortzen lagunduko die. enpresarekin egoteagatik.
Jakina da taldea urrutitik lan egiten ari den arren, helburu komuna produktibitatea izango litzatekeela baina lehen esan bezala, lotura sendoa eraikitzea, konfiantza, motibazioa eta komunikazio koherenterako espazioa sortzea guztioi lagunduko liguke prozesu horretan. gure helburu komuna lortuz.
Garrantzitsua da gogoratzea gizarteratzea giza izaeraren parte dela, eta horrek esan nahi du gizarte-ekitaldi batzuk antolatzeak gure taldea motibatuko lukeela zalantzarik gabe, egunean zehar atseden batzuk hartzea osasungarria izango litzateke lan gehiegizko arriskua ekiditeko. Ekitaldi sozial bat nola ezarri galdetzen diozu egungo baldintzak egokiak ez direnean, tira, kasu honetan, lan-jardunaldietarako aukeratutako plataforma aproposa litzateke goizeko kafe-atseden baterako edo ostiraleko happy hour bat egiteko, talde-jokoetarako eta Zure taldearen sormenetik datorrena, beharbada, ideia ona da gizarte garai garrantzitsu hau sustatzeko.
Taldea urrunetik lan egiten ari denean zure langileak zaintzea zein garrantzitsua den konturatzen zarenean, ziurrenik ulertuko duzu elkarrizketa guztiak ez direla negozioekin zerikusia izan behar, hau aukera ona da zure langileekin beste konexio mota bat eraikitzeko. Haiek hobeto ezagutzeko, zu ere hobeto ezagutu behar omen dira, beraz, hautsi ukitu ezineko buruzagiaren hesi hori eta bete zure lider papera haiek zaintzen dituzula erakutsiz, hona hemen motibazio eta animo hitzek primeran funtzionatzen duten.
Langileek beti dute “zertarako” arrazoi bat: lan egiten duten enpresan geratzea, dela gaitasun berri bat ikastea, maite duten arloa lantzea, antolakuntza-giro ona izatea edo, besterik gabe, ondo ordaintzen zaielako. Enpresan egoten diren urteetan zehar, gogor lan egiten dute helburu pertsonal eta profesionalak lortzeko, euren talentua, esperientzia eta denbora beste nonbait nabaritu eta baloratu litezke egindako lanagatik saritzen ez badituzu, horregatik batzuetan beharrezkoa da zure esker ona adieraztea opari-txartelekin, hobariekin, deskontuekin eta konpromisoa sortu eta zure produktibitatea hobetuko duten beste hainbat estrategiarekin.
Zalantzarik gabe, industria gehienak bulegotik etxeko bulego batera migratzen saiatu dira egungo egoera dela eta, eta hori horrela izan ez denean ere, urrunetik lan egitea aukeratzen dutenek hainbat erronka dituzte. Bakartuta, distraitua, deseroso sentitzetik, eguneroko laneko dinamika berri batera ohitzera, teknologia, aplikazio, plataforma eta baita enpresen software berrietara ohitu arte, aktiboki parte hartu eta enpresaren produktibitatea eraikitzeko aukera emango liekeen. Lan-metodo berri honetara denok ohitzen garen heinean eta egunero ikasten dugunez, taldeburu gisa motibazioa, konpromisoa, konpromisoa eta emaitza onak sustatzeko orduan kontuan izan beharreko alderdi teknikoak eta sozialak daude, kasu honetan, zuk. zure taldearen arduraduna izango litzateke eta zure negozioaren alderdi guztiak modu eraginkorrean kudeatzen ikasi behar du, baita zure monitorea zein ondo saritzen eta zure taldea bere lan onagatik saritzen ere.