Darbas nuotoliniu būdu kai kuriems iš mūsų buvo svajonė, o kitiems – visiškas iššūkis. Daugumos žmonių, kurie svarsto apie karjeros keitimą arba verslą, kuris perėjo iš biuro į namų biurą, dabartinė realybė yra būtent tai, ką dabartinė pandemijos situacija verčia mus galvoti jau kelis mėnesius. Nors ne kiekviena įmonė gali atitikti šį darbo metodą, yra nesuskaičiuojama daugybė įmonių, kurios pereina iš vietinių biurų į kelias platformas, kad rastų alternatyvų, kad išvengtų niokojančios padėties joms ir jų darbuotojams.
Kaip darbuotojui iššūkis ateina kaip naujas tvarkaraštis, naujos namų biuro patalpos, galimybė valdyti biure suteiktos informacijos ir užduočių kiekį, palaikyti ryšį su komanda, bendradarbiais, vadovais, vadovais ar klientais, daugiau išlaidų laiko namuose atliekant kasdienes pareigas. Verslo vadovo požiūriu tai nėra paprasčiau, jūs turite ne tik stebėti produkto ar paslaugos pardavimą, bet ir palaikyti ryšį su darbuotojais, nuolat juos informuoti, nuolat atnaujinti svetainę ir bendrauti su potencialių klientų ir visa tai vyksta iš namų biuro, kurį sukūrėte, kad galėtumėte kuo geriau valdyti šią situaciją.
Kaip savo verslo lyderiui, būtina palaikyti savo komandą. Visada leiskite jiems jaustis, kad esate šalia, kad būtumėte informuoti, o jei jiems prireiktų jūsų patarimo, tai yra geriausias būdas juos motyvuoti, kai dauguma jų gali iš pradžių jaučiatės šiek tiek nejaukiai, vaidinate svarbų vaidmenį skatinant gerą komandos energiją ir nuolat plėtojant verslą.
Taigi dabar, kai daugelis jau sėkmingai bandė dirbti nuotoliniu būdu, jei planuojate taikyti šią nuotolinio darbo strategiją savo versle, svarbu, kad suprastumėte ir iššūkius, su kuriais gali susidurti jūsų darbuotojai. Tai yra keletas dažniausiai pasitaikančių situacijų. iššūkis darbuotojams:
– Komandos sąveika. Kai esate įpratę kasdien dalintis su savo komanda, sąveikos trūkumas gali priversti jus jaustis atitrūkęs.
– Prieigą prie informacijos neabejotinai įtakoja komunikacijos realiuoju laiku trūkumas biure, kartais ne kiekvienas darbuotojas išmano kompiuterius, o technologijos yra iššūkis sau.
– Jaučiamasi izoliuotai ar vienišiems dėl kasdienio bendravimo biure ar trūkumo, dauguma darbuotojų atlieka užduotis, kuriose bendrauja su kitais, todėl darbas nuotoliniu būdu sukelia šiek tiek streso.
– Namų blaškymasis gali būti dažnas, nes jiems visada bus pagunda sutelkti dėmesį į savo vaikus, televizorių, augintinius ir, žinoma, tai turės įtakos jų produktyvumui.
– Pervargimas dėl nesveiko grafiko organizavimo, nes kartais darbuotojas gali dirbti daugiau valandų nei tikėtasi, nes susikoncentruoja ties užduotimi ir pamiršta daryti pertraukas.
Nors visa tai skamba pernelyg sudėtingai, darbas nuotoliniu būdu gali būti toks pat produktyvus kaip darbas biure, jei žinotume, kaip rasti reikiamų išteklių, kad galėtume užtikrinti geriausią našumą mūsų namų biure, o šie patarimai gali padėti jums palengvinti šį procesą:
Kai ryšys yra raktas, bendravimas yra viskas.
Kaip jau minėjome, komunikacija vaidina svarbų vaidmenį kalbant apie mūsų darbuotojų produktyvumą ir yra tiesiogiai susijusi su mūsų verslo sėkme, todėl dirbant nuotoliniu būdu labai svarbu rasti tinkamą platformą bendrauti su komanda.
Yra daugybė puikių platformų, siūlančių pokalbių programėles, užduočių valdymo ar vaizdo konferencijų įrankius, viskas priklauso nuo jūsų reikalavimų ir poreikių, būtinai praneškite savo komandai, kad verslo paskyros neturėtų būti maišomos su asmeninėmis paskyromis ir, žinoma, venkite darbuotojų nerimo dėl šios naujos technologijos, svarbu tinkamai surengti mokymus pagal pasirinktą platformą. Šios platformos yra: „Google Hangouts“, „Slack“, „Trello“, „Asana“, „Dropbox“, „Google“ diskas, „Zoom“, „Skype“, kad būtų galima paminėti keletą iš jų.
Dabar, kai pasirinkote tinkamą platformą, jums gali kilti klausimas: „Kaip sekti savo komandą? Atlikdami konkrečią užduotį, turėtumėte mokėti išklausyti savo darbuotojus, sekti, kaip jie jaučiasi, ir keistis idėjomis per konferencijas ar diskusijas jūsų pasirinktoje platformoje, kurios padėtų pasiekti didesnį ir didesnį produktyvumą.
Kai kurie ekspertai sakytų, kad šie susitikimai galėtų būti planuojami kas savaitę, nes jie padės komandai jaustis biuro rutinoje, šie susitikimai atkurtų kasdienę dinamiką, suteiks jūsų darbuotojams reikalingos motyvacijos ir pagerins jų laiko planavimą.
Kadangi būsite atsakingas už verslą ir personalą, kaip ir kiekvienas geras vadovas, tikriausiai norėsite įtraukti savo komandą į priimamus sprendimus. Svarbu gauti grįžtamąjį ryšį iš savo darbuotojų, taip pat suteikti jiems galimybę būti atsakingais už projektus ir dalytis idėjomis, kaip skatinti alternatyvas atliekant būsimas užduotis, darbuotojai, kaip begalinio kūrybiškumo šaltinis, yra geriausi jūsų sąjungininkai, norintys suteikti kitokią kryptį, skirtingas požiūris į savo verslo planą, kol kas neignoruojant jų nuomonės, verta juos išklausyti ir prireikus palaikyti, tai geras būdas skatinti karjeros augimą įmonėje.
Jūsų verslo plane yra labai svarbus aspektas, kuris tikriausiai pritrauktų jūsų darbuotojus prisijungti prie įmonės, nesvarbu, ar jūsų nuotolinis darbas yra laikinas, ar nusistovėjusios pareigos, nes kiekviena jūsų įmonė gali turėti savo kultūrą, kurią privalote išlaikyti. apibrėžkite savo vertybes ir praneškite apie tai savo darbuotojams, tai taip pat gali būti viena iš savaitinių konferencijų su jais temų, paprašykite naujų idėjų, kaip pagerinti savo kultūrą ar tiesiog aptarkite savo pagrindines vertybes, tai padėtų darbuotojams sukurti jausmą priklausymo įmonei.
Gerai žinoma, kad nors komanda dirba nuotoliniu būdu, bendras tikslas būtų produktyvumas, tačiau, kaip jau buvo minėta, stipraus ryšio užmezgimas, pasitikėjimo, motyvacijos kūrimas, erdvės nuosekliam bendravimui sukūrimas padėtų mums visiems. siekdami bendro tikslo.
Svarbu atsiminti, kad bendravimas yra žmogaus prigimties dalis, o tai reiškia, kad kai kurių socialinių renginių organizavimas tikrai motyvuotų mūsų komandą, o dienos pertraukėlės būtų sveika, kad išvengtumėte pervargimo rizikos. Jums gali kilti klausimas, kaip surengti socialinį renginį, kai dabartinės sąlygos nėra tinkamos, o šiuo atveju darbo konferencijoms pasirinkta platforma idealiai tiktų rytinei kavos pertraukėlei ar laimingai valandai penktadienį, komandiniams žaidimams ir tai, kas kyla iš jūsų komandos kūrybiškumo, galbūt yra gera idėja reklamuoti šį svarbų socialinį laiką.
Kai suvokiate, kaip svarbu rūpintis savo darbuotojais, kai komanda dirba nuotoliniu būdu, tikriausiai suprantate, kad ne visi pokalbiai turi būti susiję su verslu, tai yra puiki galimybė užmegzti kitokį ryšį su savo darbuotojais. Norėdami juos geriau pažinti, jie turėtų pažinti ir jus geriau, todėl pralaužkite tą neliečiamo viršininko barjerą ir atlikite savo lyderio vaidmenį parodydami, kad jums rūpi, čia puikiai veikia motyvacijos ir padrąsinimo žodžiai.
Darbuotojai visada turi priežastį „kodėl“: likti įmonėje, kurioje dirba, nesvarbu, ar tai būtų naujų įgūdžių mokymasis, darbas mėgstamoje srityje, gera organizacinė aplinka ar tik todėl, kad jiems gerai mokama. Ilgus metus jie dirba įmonėje, jie sunkiai dirba siekdami asmeninių ir profesinių tikslų, jų talentas, patirtis ir laikas gali būti pastebėti ir įvertinti kažkur kitur, jei neatlyginsi už sunkų darbą, todėl kartais būtina išreikšti savo dėkingumą dovanų kortelėmis, premijomis, nuolaidomis ir daugybe kitų strategijų, kurios sustiprins įsipareigojimą ir padidins jūsų produktyvumą.
Neabejotina, kad dauguma pramonės šakų bandė migruoti iš biuro į namų biurą dėl esamos situacijos ir net tada, kai to nebuvo, tie, kurie pasirenka dirbti nuotoliniu būdu, susiduria su keliais iššūkiais. Nuo izoliacijos, išsiblaškymo, nejaukumo jausmo, pripratimo prie visiškai naujos kasdienės darbo dinamikos iki pripratimo prie naujų technologijų, programų, platformų ir net įmonės programinės įrangos, kuri leistų aktyviai dalyvauti ir didinti įmonės produktyvumą. Kadangi visi priprantame prie šio naujo darbo metodo ir kasdien apie jį mokomės, reikia turėti omenyje techninius ir socialinius aspektus, kai reikia skatinti motyvaciją, įsitraukimą, įsipareigojimą ir gerus komandos lyderio rezultatus, šiuo atveju jūs. būtų atsakingas už jūsų komandą ir turi išmokti efektyviai valdyti visus jūsų verslo aspektus, įskaitant tai, kaip gerai stebite ir atlyginate komandai už gerą darbą.