Treballar a distància ha estat un somni per a alguns de nosaltres i un repte complet per a altres. És la realitat actual per a la majoria de persones que es plantegen un canvi de carrera o negocis que van passar de l'oficina a l'oficina a casa, això és exactament el que la situació de pandèmia actual ens fa pensar des de fa mesos. Tot i que no totes les empreses poden adaptar-se a aquest mètode de treball, hi ha innombrables empreses que migren des de les seves oficines locals a diverses plataformes per trobar alternatives per evitar el que seria una situació devastadora per a ells i els seus empleats.
Com a empleat, el repte ve com un nou horari, un nou espai d'oficina a casa, poder gestionar la quantitat d'informació i tasques que se li va donar a l'oficina, mantenir-se en contacte amb l'equip, companys de feina, supervisors, directius o clients, gastar més. temps a casa treballant en les responsabilitats diàries. No és més senzill des del punt de vista del gestor empresarial, no només cal que estiguis atent a la venda del producte o servei, sinó que també has de mantenir-te en contacte amb el personal, mantenir-lo informat, mantenir el lloc web actualitzat i relacionar-te amb clients potencials i tot això passant des de l'oficina a casa que has creat per gestionar aquesta situació el millor possible.
Com a líder del teu negoci, donar suport al teu equip ha de ser essencial, fes-li sentir sempre que estàs allà per mantenir-los informats i en cas que necessiten la teva orientació, aquesta és la millor manera de motivar-los, en una situació en què la majoria d'ells poden Al principi et sents una mica incòmode, jugues un paper important per promoure la bona energia de l'equip i mantenir el teu negoci en evolució.
Així que ara que molts ja han provat de treballar a distància amb èxit, si teniu previst aplicar aquesta estratègia de treball a distància al vostre negoci és important que també entenguis els reptes que pot enfrontar el teu personal, aquestes són algunes de les situacions més habituals que representen un repte per als treballadors:
- Interacció en equip. Quan estàs acostumat a compartir cada dia amb el teu equip, la manca d'interacció pot fer que et sentis desconnectat.
– L'accés a la informació es veu definitivament afectat per la manca de comunicació en temps real a l'oficina, de vegades, no tots els empleats són experts en informàtica i la tecnologia representa un repte per si mateixa.
– Sentir-se aïllat o sol és habitual com a conseqüència o la manca d'interacció diària a l'oficina, la majoria dels empleats realitzen tasques on interactuen amb altres fent que el treball a distància sigui una mica estressant.
– Les distraccions a casa poden ser habituals perquè sempre tindran la temptació de centrar la seva atenció en els seus fills, la televisió, les mascotes i, per descomptat, això afectaria la seva productivitat.
– L'excés de treball com a conseqüència d'una organització horària poc saludable, perquè de vegades l'empleat podria treballar més hores de les previstes perquè es concentra en la tasca i s'oblida de fer pauses.
Tot i que sembla massa difícil, treballar a distància podria ser tan productiu com treballar a l'oficina si sabem com trobar els recursos adequats per oferir el millor rendiment des de la nostra oficina a casa i els consells següents us poden ajudar a facilitar el procés:
Quan la connexió és la clau, la comunicació ho és tot.
Com hem comentat anteriorment, la comunicació té un paper important pel que fa a la productivitat dels nostres empleats i està directament associada a l'èxit del nostre negoci, per això, quan es treballa de forma remota, és fonamental trobar la plataforma adequada per comunicar-se amb el seu equip.
Hi ha un munt d'excel·lents plataformes que ofereixen aplicacions de xat, gestió de tasques o eines de videoconferència, tot depèn dels vostres requisits i necessitats, assegureu-vos que feu saber al vostre equip que els comptes empresarials no s'han de barrejar amb els comptes personals i, per descomptat, evitar l'ansietat dels empleats pel que fa a aquesta nova tecnologia, és important oferir la formació adequada en funció de la plataforma que trieu. Aquestes plataformes són: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype només per esmentar-ne algunes.
Ara que heu triat la plataforma adequada, potser us preguntareu "Com faig un seguiment del meu equip?", independentment del fet que tots treballeu de forma remota, la idea de millorar la comunicació no és només enviar missatges o correus electrònics amb les directrius per una tasca específica, hauríeu de poder escoltar els vostres empleats, així com fer un seguiment de com se senten i intercanviar idees a través de conferències o debats a la plataforma que hàgiu escollit que condueixin a més i millor productivitat.
Alguns experts dirien que aquestes reunions es podrien programar setmanalment, ja que ajudaran a que l'equip se senti en la seva rutina d'oficina, la dinàmica diària es recrearia amb aquestes reunions, aportant als seus empleats, la motivació que necessiten i millorant la seva gestió del temps.
Com que estaràs a càrrec del negoci i del personal, com tot bon líder, probablement voldràs incloure el teu equip en les decisions que prenguis. És important rebre el feedback dels teus empleats a més de donar-los l'oportunitat de ser al capdavant de projectes i compartir idees per promoure alternatives en tasques futures, els empleats com a font de creativitat infinita són els teus millors aliats per donar una direcció diferent, un enfocament diferent del teu pla de negoci, fins que lluny d'ignorar les seves opinions, val la pena escoltar-los i donar-los suport si cal, aquesta és una bona manera de promoure el creixement professional a l'empresa.
Com a part del teu pla de negoci, hi ha un aspecte molt important que probablement atrauria als teus empleats a incorporar-se a l'empresa, tant si el teu treball a distància és temporal o un lloc establert, ja que cada empresa, la teva pot tenir una cultura que has de mantenir, defineix els teus valors i fes-los saber al teu personal, aquest també podria ser un dels temes d'una de les conferències setmanals amb ells, demanar noves idees per millorar la teva cultura o simplement discutir els teus valors fonamentals, això ajudaria els empleats a crear un sentit. de pertinença a l'empresa.
És ben sabut que, tot i que l'equip treballa de forma remota, l'objectiu comú seria la productivitat, però com s'ha dit anteriorment, construir un vincle fort, generar confiança, motivació i crear un espai per a una comunicació coherent ens ajudaria a tots en el procés de aconseguint el nostre objectiu comú.
És important recordar que la socialització forma part de la naturalesa humana i això vol dir que organitzar alguns esdeveniments socials sens dubte motivaria el nostre equip, fer unes pauses al llarg del dia seria saludable per evitar el risc d'excés de treball. Potser us preguntareu com organitzar un esdeveniment social quan les condicions actuals no són les adequades, bé, en aquest cas, la plataforma escollida per a les conferències de treball seria ideal per a una pausa cafè matinal o una happy hour el divendres, jocs d'equip i el que ve de la creativitat del vostre equip és possiblement una bona idea per promoure aquest moment social tan important.
Quan t'adones de l'important que és preocupar-se pels teus empleats quan l'equip treballa de forma remota, probablement entenguis que no totes les converses han d'estar relacionades amb els negocis, aquesta és una bona oportunitat per crear un tipus de connexió diferent amb el teu personal. Per conèixer-los millor, se suposa que també us han de conèixer millor, així que trenca aquesta barrera del cap intocable i realitza el teu paper de líder demostrant-los que et preocupes per ells, aquí és on les paraules de motivació i ànim funcionen perfectament.
Els empleats sempre tenen un "per què": quedar-se a l'empresa on treballen, ja sigui aprenent una nova habilitat, treballant en l'àrea que els agrada, un bon entorn organitzatiu o simplement perquè se'ls paga bé. Al llarg dels anys que estan a l'empresa, treballen molt per assolir objectius personals i professionals, el seu talent, experiència i temps es poden notar i valorar en un altre lloc si no els premis pel seu esforç, per això de vegades És necessari expressar el vostre agraïment amb targetes regal, bonificacions, descomptes i moltes altres estratègies que us permetran generar compromís i millorar la vostra productivitat.
No hi ha dubte que la majoria de les indústries han intentat migrar de l'oficina a una oficina a casa a causa de la situació actual i, fins i tot quan no era així, els que opten per treballar a distància s'enfronten a diversos reptes. Des de sentir-se aïllat, distret, incòmode, acostumar-se a una dinàmica laboral totalment nova, fins a acostumar-se a noves tecnologies, aplicacions, plataformes i fins i tot programari d'empreses que els permetrien participar activament i augmentar la productivitat de l'empresa. A mesura que tots ens acostumem a aquest nou mètode de treball i aprenem cada dia sobre ell, hi ha aspectes tècnics i socials a tenir en compte a l'hora de fomentar la motivació, el compromís, el compromís i els bons resultats com a líder d'equip, en aquest cas, Estaria al capdavant del teu equip i hauràs d'aprendre a gestionar de manera eficaç tots els aspectes del teu negoci, inclòs el control del teu equip i premiar el teu bon treball.