3 consells per organitzar una reunió de WordPress amb èxit
Adaptació a circumstàncies sense precedents
En aquests temps extraordinaris, en què quedar-se i treballar des de casa s'ha convertit en la norma, segueix sent crucial mantenir la nostra implicació amb els diversos esdeveniments comunitaris que hem tingut el privilegi de donar suport durant els últims anys.
Tot i que actualment no és possible reunir-se en persona, estem realment sorpresos de la quantitat de trobades de WordPress que han passat amb èxit a esdeveniments virtuals, garantint l'intercanvi continuat d'informació, coneixements i idees. En un món que sovint se sent desconnectat, aquesta continuïtat és més essencial que mai.
Tot i que els propers mesos poden comportar incertesa a moltes empreses d'arreu del món, preservar les connexions i les interaccions personals dins de les nostres comunitats de treball continuarà sent un recurs valuós.
Tant si sou un treballador independent, un autònom o si formeu part d'una agència, els esforços dels líders de la comunitat de WordPress per mantenir aquestes trobades il·lustren l'esperit increïble d'aquesta comunitat. Explorem els consells de diversos organitzadors de trobades de WordPress sobre com estan adaptant amb èxit els seus esdeveniments a l'àmbit virtual.
Foment de la interacció comunitària
Que un esdeveniment sigui virtual no vol dir que el flux de preguntes, comentaris i intercanvi d'informació hagi de cessar.
Per aconseguir-ho, Mariano Pérez de la comunitat WordPress Sevilla proposa incorporar una funció de xat o comentaris dins la plataforma de vídeo. A més, assignar algú per gestionar i resoldre preguntes durant la trobada virtual manté la implicació.
A més, Flavia Bernárdez, de la comunitat WordPress Alacant, destaca que aquestes funcions interactives no només mantenen el compromís, sinó que també ajuden els ponents a mantenir-se relaxats i concentrats en les seves presentacions.
Si no hi ha moderadors de comentaris dedicats, Ivan So, de la comunitat de WordPress Hong Kong, recomana establir directrius clares per als assistents en línia, com ara utilitzar la funció "aixecar la mà" per fer preguntes (per a plataformes com Zoom). Un altre suggeriment d'Anchen Le Roux de la comunitat de WordPress Pretòria és oferir una oportunitat perquè tothom pugui fer preguntes recorrent la "sala" virtual. Anchen també anima a incorporar premis virtuals per afegir un element de diversió a l'experiència en línia.
Els organitzadors de reunions de WordPress avalen constantment l'ús de programari de reunions com Zoom, que ofereix funcions interactives que mantenen els participants compromesos i interessats.
Assegurant la coherència
L'allotjament d'un esdeveniment virtual no hauria de disminuir la necessitat de coherència; s'ha de tractar amb el mateix nivell de compromís que una reunió presencial.
L'Ivan suggereix iniciar sessió entre 5 i 10 minuts abans de l'hora d'inici programada per preparar els altaveus i garantir un bon funcionament tècnic. Flavia es fa ressò d'aquest sentiment i subratlla la importància de provar l'entorn en línia amb tots els ponents un dia abans de l'esdeveniment. Si sorgeixen problemes tècnics durant l'esdeveniment real, és essencial mantenir la calma, ja que les fluctuacions de la velocitat d'Internet de vegades poden comportar reptes imprevistos.
La coherència s'estén més enllà de la logística d'esdeveniments, tal com aconsella Jose Freitas de la comunitat de WordPress Porto. Promoure l'esdeveniment i comunicar que es desenvoluparà en format virtual són passos crucials per mantenir la participació de la comunitat fins que tornin a ser possibles les reunions presencials. A més, Jose recomana mantenir la mateixa data i hora que l'esdeveniment original, assegurant-se que aquells que havien reservat l'esdeveniment físic als seus calendaris encara puguin assistir a la versió virtual.
Ampliar l'abast de la comunitat
Un dels avantatges notables dels esdeveniments virtuals és l'oportunitat d'ampliar la participació de la comunitat i l'intercanvi de coneixements.
Jose destaca que les trobades en línia no es limiten a ciutats o pobles concrets; ofereixen l'oportunitat als membres de la comunitat de WordPress de diferents regions, fins i tot de diferents països, de participar, transcendint les distàncies físiques. Tanmateix, és important tenir en compte les limitacions de la plataforma de reunions en línia escollida, ja que pot haver-hi un límit en el nombre de participants.
Tot i que prioritzar la participació de la comunitat en l'esdeveniment en si és crucial, això no vol dir que el contingut no es pugui compartir després. Ivan suggereix gravar la trobada i compartir-la amb aquells que no puguin assistir a l'esdeveniment virtual, i fins i tot ampliar-ne l'abast compartint-la amb altres comunitats de WordPress.
Mirant endavant
Innombrables trobades de WordPress s'estan adaptant amb èxit al paisatge virtual, assegurant que la comunitat es mantingui vibrant i compromesa durant aquests temps difícils. Esperem que les estadístiques dels organitzadors de trobades de WordPress amb què hem parlat us proporcionin una guia valuosa per a la vostra pròpia transició als esdeveniments virtuals.
Resumir
Fomenta un esdeveniment en línia interactiu que reflecteixi el toc personal de les reunions presencials. Utilitzeu funcions com ara xat, comentaris i directrius clares de preguntes per mantenir la implicació i fomentar les connexions.
Mantingueu la coherència provant l'entorn en línia, preparant-vos abans de l'esdeveniment i comunicant-vos amb la vostra comunitat per assegurar-vos que coneguin el format virtual.
Aprofiteu l'oportunitat d'ampliar l'abast de la vostra comunitat donant la benvinguda a participants de diferents llocs. Penseu en gravar i compartir l'esdeveniment per maximitzar el seu impacte i facilitar l'intercanvi de coneixement.
Esperem amb impaciència presenciar els formats innovadors que les trobades de WordPress continuaran adoptant en els propers mesos.
Preparat per començar?
La traducció, molt més que conèixer idiomes, és un procés complex.
Si seguiu els nostres consells i feu servir ConveyThis , les vostres pàgines traduïdes ressonaran amb el vostre públic, sentint-vos nadius de l'idioma objectiu.
Tot i que exigeix esforç, el resultat és gratificant. Si esteu traduint un lloc web, ConveyThis us pot estalviar hores amb la traducció automàtica.
Prova ConveyThis gratuïtament durant 7 dies!
