Práca na diaľku bola pre niektorých z nás snom a pre iných úplnou výzvou. Je to súčasná realita pre väčšinu ľudí, ktorí uvažujú o zmene kariéry alebo o podnikaní, ktoré prešli z kancelárie do domácej kancelárie, presne o tom nás súčasná pandemická situácia núti uvažovať už niekoľko mesiacov. Hoci nie každý podnik môže vyhovovať tejto pracovnej metóde, existuje nespočetné množstvo podnikov, ktoré migrujú zo svojich miestnych kancelárií na niekoľko platforiem, aby našli alternatívy, ako sa vyhnúť situácii, ktorá by bola pre nich a ich zamestnancov zničujúca.
Výzva pre zamestnanca prichádza ako nový rozvrh, nový priestor domácej kancelárie, schopnosť spravovať množstvo informácií a úloh, ktoré ste dostali v kancelárii, zostať v kontakte s tímom, spolupracovníkmi, nadriadenými, manažérmi alebo zákazníkmi, míňať viac čas doma pracovať na každodenných povinnostiach. Z pohľadu obchodného manažéra to nie je jednoduchšie, nemusíte mať len oči pri predaji produktu alebo služby, ale tiež musíte byť v kontakte so zamestnancami, informovať ich, aktualizovať webovú stránku a komunikovať s potenciálnych zákazníkov a toto všetko sa deje z domácej kancelárie, ktorú ste vytvorili, aby ste túto situáciu zvládli čo najlepšie.
Ako vodca vášho podnikania musí byť podpora vášho tímu nevyhnutná, vždy im dajte vedieť, že ste tu, aby ste ich informovali, a v prípade, že potrebujú vaše vedenie, je to najlepší spôsob, ako ich motivovať v situácii, keď väčšina z nich môže zo začiatku sa cítite trochu nepríjemne, zohrávate dôležitú úlohu pri podpore dobrej energie v tíme a udržiavaní vášho podnikania vo vývoji.
Takže teraz, keď už mnohí úspešne vyskúšali prácu na diaľku, ak plánujete použiť túto stratégiu práce na diaľku vo svojom podnikaní, je dôležité, aby ste pochopili aj výzvy, ktorým môžu vaši zamestnanci čeliť. Toto sú niektoré z najbežnejších situácií, ktoré predstavujú výzva pre pracovníkov:
– Tímová interakcia. Keď ste zvyknutí na každodenné zdieľanie so svojím tímom, nedostatok interakcie môže spôsobiť, že sa budete cítiť odpojení.
– Prístup k informáciám je určite ovplyvnený nedostatočnou komunikáciou v reálnom čase v kancelárii, niekedy nie každý zamestnanec ovláda prácu s počítačom a technológie predstavujú výzvu samy o sebe.
– Pocit izolácie alebo osamelosti je bežný v dôsledku alebo nedostatku každodennej interakcie v kancelárii. Väčšina zamestnancov vykonáva úlohy, pri ktorých interagujú s ostatnými, vďaka čomu je práca na diaľku trochu stresujúca.
- Domáce rozptýlenie môže byť bežné, pretože budú vždy v pokušení zamerať svoju pozornosť na svoje deti, televíziu, domáce zvieratá a to by samozrejme ovplyvnilo ich produktivitu.
– Prepracovanie v dôsledku nezdravej organizácie rozvrhu, pretože zamestnanec môže niekedy pracovať viac hodín, ako sa očakávalo, pretože sa sústredí na úlohu a zabudne si robiť prestávky.
Aj keď to všetko znie príliš náročne, práca na diaľku môže byť rovnako produktívna ako práca v kancelárii, ak vieme, ako nájsť správne zdroje na poskytovanie najlepšieho výkonu z našej domácej kancelárie, a nasledujúce tipy vám môžu pomôcť tento proces zjednodušiť:
Keď je kľúčom spojenie, komunikácia je všetko, čo funguje.
Ako sme už spomenuli, komunikácia hrá dôležitú úlohu, pokiaľ ide o produktivitu našich zamestnancov a je priamo spojená s naším obchodným úspechom, preto je pri práci na diaľku nevyhnutné nájsť správnu platformu na komunikáciu s vaším tímom.
Existuje množstvo vynikajúcich platforiem, ktoré ponúkajú chatovacie aplikácie, správu úloh alebo nástroje na videokonferencie, všetko závisí od vašich požiadaviek a potrieb, uistite sa, že ste svojmu tímu dali vedieť, že obchodné účty by sa nemali miešať s osobnými účtami a samozrejme vyhnúť sa obavám zamestnancov z tejto novej technológie, je dôležité poskytnúť správne školenie na základe platformy, ktorú si vyberiete. Tieto platformy sú: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Disk Google, Zoom, Skype, aby sme spomenuli len niektoré z nich.
Teraz, keď ste si vybrali správnu platformu, možno sa pýtate „Ako môžem sledovať svoj tím?“, bez ohľadu na to, že všetci pracujete na diaľku, myšlienkou zlepšenia komunikácie nie je len posielanie správ alebo e-mailov s pokynmi pre špecifickú úlohu, mali by ste byť schopní počúvať svojich zamestnancov, ako aj sledovať, ako sa cítia, a vymieňať si nápady prostredníctvom konferencií alebo diskusií na vami zvolenej platforme, čo by viedlo k vyššej a lepšej produktivite.
Niektorí experti by povedali, že tieto stretnutia by mohli byť naplánované na týždennej báze, keďže pomôžu tímu cítiť sa v kancelárskej rutine, každodenná dynamika by bola obnovená týmito stretnutiami, ktoré by vašim zamestnancom poskytli potrebnú motiváciu a zlepšili ich time management.
Keďže budete mať na starosti obchod a personál, ako každý správny líder, pravdepodobne budete chcieť zahrnúť svoj tím do rozhodnutí, ktoré robíte. Je dôležité získať spätnú väzbu od vašich zamestnancov, ako aj dať im šancu riadiť projekty a zdieľať nápady na podporu alternatív v budúcich úlohách, zamestnanci ako zdroj nekonečnej kreativity sú vašimi najlepšími spojencami, ktorí vám dajú iný smer, a odlišný prístup k vášmu podnikateľskému plánu, tak ďaleko od ignorovania ich názorov, stojí za to si ich vypočuť a v prípade potreby ich podporiť, je to dobrý spôsob, ako podporiť kariérny rast v spoločnosti.
Súčasťou vášho podnikateľského plánu je veľmi dôležitý aspekt, ktorý by pravdepodobne prilákal vašich zamestnancov, aby sa pripojili k spoločnosti, bez ohľadu na to, či je vaša práca na diaľku dočasná alebo zavedená pozícia, keďže každá spoločnosť, aj tá vaša môže mať kultúru, ktorú musíte dodržiavať. definujte svoje hodnoty a dajte o tom vedieť svojim zamestnancom, môže to byť aj jedna z tém jednej z týždenných konferencií s nimi, požiadajte o nové nápady na zlepšenie vašej kultúry alebo jednoducho diskutujte o svojich základných hodnotách, pomohlo by to zamestnancom vytvoriť pocit príslušnosti k spoločnosti.
Je dobre známe, že hoci tím pracuje na diaľku, spoločným cieľom by bola produktivita, ale ako už bolo spomenuté, budovanie silného prepojenia, budovanie dôvery, motivácie a vytváranie priestoru pre konzistentnú komunikáciu by nám všetkým pomohlo v procese dosiahnutie nášho spoločného cieľa.
Je dôležité mať na pamäti, že socializácia je súčasťou ľudskej prirodzenosti, čo znamená, že organizovanie spoločenských udalostí by náš tím určite motivovalo, robiť si prestávky počas dňa by bolo zdravé, aby sme sa vyhli riziku prepracovania. Možno sa pýtate, ako usporiadať spoločenskú udalosť, keď aktuálne podmienky nie sú vhodné, no v tomto prípade by platforma zvolená pre pracovné konferencie bola ideálna na rannú prestávku na kávu alebo šťastnú hodinu v piatok, tímové hry a to, čo pochádza z kreativity vášho tímu, je možno dobrý nápad, ako podporiť tento dôležitý spoločenský čas.
Keď si uvedomíte, aké dôležité je starať sa o svojich zamestnancov, keď tím pracuje na diaľku, pravdepodobne pochopíte, že nie všetky konverzácie musia súvisieť s obchodom, je to pre vás dobrá šanca vybudovať si s vašimi zamestnancami iný typ spojenia. Aby ste ich lepšie spoznali, mali by lepšie spoznať aj vás, takže prelomte bariéru nedotknuteľného šéfa a vykonajte svoju vodcovskú rolu tým, že im ukážete, že vám na nich záleží, práve tu fungujú slová motivácie a povzbudenia dokonale.
Zamestnanci majú vždy dôvod „prečo“: zostať v spoločnosti, pre ktorú pracujú, či už ide o učenie sa novej zručnosti, prácu v oblasti, ktorú majú radi, dobré organizačné prostredie alebo len preto, že sú dobre platení. Za tie roky, čo zostávajú v spoločnosti, tvrdo pracujú na dosiahnutí osobných a profesionálnych cieľov, ich talent, skúsenosti a čas by sa dali všimnúť a zhodnotiť niekde inde, ak ich za ich tvrdú prácu neodmeňujete, preto občas je potrebné vyjadriť svoju vďačnosť darčekovými kartami, bonusmi, zľavami a mnohými ďalšími stratégiami, ktoré vybudujú odhodlanie a zlepšia vašu produktivitu.
Niet pochýb o tom, že väčšina priemyselných odvetví sa kvôli súčasnej situácii pokúsila migrovať z kancelárie do domácej kancelárie, a aj keď to tak nebolo, tí, ktorí sa rozhodnú pracovať na diaľku, čelia niekoľkým výzvam. Od pocitu izolácie, rozptýlenia, nepohodlia, zvykania si na úplne novú každodennú dynamiku práce až po zvykanie si na nové technológie, aplikácie, platformy a dokonca aj firemný softvér, ktorý by im umožnil aktívne sa podieľať a budovať produktivitu spoločnosti. Keďže si všetci zvykáme na túto novú pracovnú metódu a učíme sa o nej každý deň, existujú technické a sociálne aspekty, ktoré treba mať na pamäti, pokiaľ ide o podporu motivácie, angažovanosti, odhodlania a dobrých výsledkov ako vedúceho tímu, v tomto prípade vás bude mať na starosti váš tím a musí sa naučiť, ako efektívne riadiť všetky aspekty vášho podnikania, vrátane toho, ako dobre váš tím monitoruje a odmeňuje za jeho dobrú prácu.