3 tipy na usporiadanie úspešného stretnutia WordPress
Prispôsobenie sa bezprecedentným okolnostiam
V týchto mimoriadnych časoch, keď sa pobyt a práca z domu stali normou, zostáva kľúčové, aby sme sa naďalej zapájali do rôznych komunitných podujatí, ktoré sme mali tú česť podporovať v posledných rokoch.
Aj keď osobné stretnutie v súčasnosti nie je možné, sme skutočne ohromení počtom stretnutí WordPress, ktoré úspešne prešli na virtuálne udalosti, čím sa zabezpečuje nepretržitá výmena informácií, vedomostí a nápadov. Vo svete, ktorý sa často cíti oddelený, je táto kontinuita dôležitejšia ako kedykoľvek predtým.
Zatiaľ čo niekoľko nasledujúcich mesiacov môže priniesť neistotu mnohým podnikom na celom svete, zachovanie osobných kontaktov a interakcií v rámci našich pracovných komunít zostane cenným zdrojom.
Či už ste nezávislý pracovník, nezávislý pracovník alebo súčasť agentúry, úsilie vedúcich predstaviteľov komunity WordPress pri udržiavaní týchto stretnutí je príkladom neuveriteľného ducha tejto komunity. Poďme preskúmať tipy od rôznych organizátorov stretnutí WordPress, ako úspešne prispôsobujú svoje udalosti virtuálnej sfére.
Podpora interakcie komunity
To, že je udalosť virtuálna, neznamená, že by sa mal zastaviť tok otázok, komentárov a zdieľania informácií.
Aby to bolo možné dosiahnuť, Mariano Pérez z komunity WordPress Sevilla navrhuje začleniť do video platformy funkciu chatu alebo komentárov. Okrem toho pridelenie niekoho, kto bude riadiť a riešiť otázky počas virtuálneho stretnutia, udržiava zapojenie.
Okrem toho Flavia Bernárdez z komunity WordPress Alicante zdôrazňuje, že takéto interaktívne funkcie nielen udržiavajú zapojenie, ale tiež pomáhajú rečníkom zostať uvoľnení a sústrediť sa na svoje prezentácie.
Ak nie sú k dispozícii špecializovaní moderátori komentárov, Ivan So z komunity WordPress v Hong Kongu odporúča stanoviť jasné pokyny pre online účastníkov, ako je napríklad použitie funkcie „zdvihnúť ruku“ na kladenie otázok (pre platformy ako Zoom). Ďalším návrhom od Anchen Le Roux z komunity WordPress Pretoria je poskytnúť každému príležitosť klásť otázky prechádzaním virtuálnej „miestnosti“. Anchen tiež podporuje začlenenie virtuálnych cien, aby sa do online zážitku pridal prvok zábavy.
Organizátori stretnutí WordPress dôsledne podporujú používanie softvéru na stretnutia, ako je Zoom, ktorý ponúka interaktívne funkcie, vďaka ktorým sa účastníci zapoja a zaujmú.
Zabezpečenie konzistentnosti
Usporiadanie virtuálneho podujatia by nemalo znižovať potrebu konzistentnosti; malo by sa k nemu pristupovať s rovnakou mierou odhodlania ako k osobnému stretnutiu.
Ivan navrhuje prihlásiť sa 5 až 10 minút pred plánovaným časom začiatku, aby sa pripravili rečníci a zabezpečili sa bezproblémové technické operácie. Flavia potvrdzuje tento sentiment a zdôrazňuje dôležitosť testovania online prostredia so všetkými prednášajúcimi deň pred podujatím. Ak sa počas skutočnej udalosti vyskytnú nejaké technické problémy, je nevyhnutné zachovať pokoj, pretože kolísanie rýchlosti internetu môže niekedy viesť k nepredvídaným problémom.
Dôslednosť presahuje rámec logistiky udalostí, ako radí Jose Freitas z komunity WordPress Porto. Propagácia podujatia a informovanie o tom, že bude prebiehať vo virtuálnom formáte, sú kľúčovými krokmi na udržanie zapojenia komunity, kým opäť nebudú možné osobné stretnutia. Jose ďalej odporúča zachovať rovnaký dátum a čas ako pri pôvodnej udalosti, čím sa zabezpečí, že tí, ktorí si vo svojich kalendároch zarezervovali fyzickú udalosť, sa stále môžu zúčastniť virtuálnej verzie.
Rozširovanie dosahu komunity
Jednou z výrazných výhod virtuálnych podujatí je možnosť rozšíriť účasť komunity a zdieľanie vedomostí.
Jose zdôrazňuje, že online stretnutia nie sú obmedzené na konkrétne mestá alebo obce; ponúkajú možnosť zúčastniť sa členom komunity WordPress z rôznych regiónov, dokonca aj z rôznych krajín, pričom prekonávajú fyzické vzdialenosti. Je však dôležité zvážiť obmedzenia zvolenej platformy online stretnutí, pretože počet účastníkov môže byť obmedzený.
Aj keď je uprednostnenie zapojenia komunity do samotnej udalosti kľúčové, neznamená to, že obsah nemožno zdieľať aj neskôr. Ivan navrhuje zaznamenať stretnutie a zdieľať ho s tými, ktorí sa virtuálneho podujatia nemôžu zúčastniť, a dokonca rozšíriť jeho dosah zdieľaním s inými komunitami WordPress.
Pozerať sa dopredu
Nespočetné množstvo stretnutí WordPress sa úspešne prispôsobuje virtuálnemu prostrediu a zaisťuje, že komunita zostane v týchto náročných časoch živá a zaangažovaná. Dúfame, že informácie od organizátorov stretnutí WordPress, s ktorými sme hovorili, vám poskytnú cenné rady pre váš vlastný prechod na virtuálne udalosti.
Zhrnúť
Podporte interaktívnu online udalosť, ktorá odzrkadľuje osobný dotyk osobných stretnutí. Využite funkcie, ako je chat, komentáre a jasné pokyny na otázky, aby ste udržali zapojenie a podporili spojenie.
Udržujte konzistentnosť testovaním online prostredia, prípravou pred podujatím a komunikáciou s vašou komunitou, aby ste sa uistili, že pozná virtuálny formát.
Využite príležitosť rozšíriť dosah svojej komunity privítaním účastníkov z rôznych miest. Zvážte nahrávanie a zdieľanie udalosti, aby ste maximalizovali jej vplyv a uľahčili zdieľanie vedomostí.
Netrpezlivo očakávame, že v nasledujúcich mesiacoch budeme svedkami inovatívnych formátov, ktoré budú stretnutia WordPress naďalej zahŕňať.
Ste pripravení začať?
Preklad, oveľa viac než len znalosť jazykov, je zložitý proces.
Dodržiavaním našich tipov a používaním ConveyThis budú vaše preložené stránky rezonovať u vášho publika a budú sa cítiť ako pôvodné v cieľovom jazyku.
Aj keď to vyžaduje úsilie, výsledok je obohacujúci. Ak prekladáte webovú stránku, ConveyThis vám môže ušetriť hodiny vďaka automatickému strojovému prekladu.
Vyskúšajte ConveyThis zadarmo na 7 dní!
