3 tips for å arrangere et vellykket WordPress-møte
Tilpasning til enestående omstendigheter
I disse ekstraordinære tidene, når det å bo og jobbe hjemmefra har blitt normen, er det fortsatt avgjørende å opprettholde vårt engasjement i de ulike samfunnsarrangementene vi har vært privilegert å støtte de siste årene.
Selv om det for øyeblikket ikke er mulig å møte personlig, er vi virkelig overrasket over antallet WordPress-treff som har gått over til virtuelle arrangementer, noe som sikrer fortsatt utveksling av informasjon, kunnskap og ideer. I en verden som ofte føles frakoblet, er denne kontinuiteten viktigere enn noen gang.
Selv om de neste månedene kan bringe usikkerhet for mange bedrifter over hele verden, vil det fortsatt være en verdifull ressurs å bevare personlige forbindelser og interaksjoner i våre arbeidsfellesskap.
Enten du er en uavhengig arbeider, frilanser eller en del av et byrå, er innsatsen til WordPress-fellesskapsledere med å opprettholde disse møtene et eksempel på den utrolige ånden til dette fellesskapet. La oss utforske tips fra ulike WordPress-treffarrangører om hvordan de lykkes med å tilpasse arrangementene sine til det virtuelle riket.
Fremme samhandling i samfunnet
Bare fordi en begivenhet er virtuell, betyr det ikke at flyten av spørsmål, kommentarer og informasjonsdeling bør opphøre.
For å oppnå dette foreslår Mariano Pérez fra WordPress Sevilla-fellesskapet å inkludere en chat- eller kommentarfunksjon i videoplattformen. I tillegg opprettholder engasjementet å gi noen til å administrere og ta opp spørsmål gjennom hele det virtuelle møtet.
Videre fremhever Flavia Bernárdez fra WordPress Alicante-fellesskapet at slike interaktive funksjoner ikke bare opprettholder engasjement, men også hjelper foredragsholdere til å holde seg avslappet og fokusert på presentasjonene sine.
Hvis dedikerte kommentarmoderatorer ikke er tilgjengelige, anbefaler Ivan So fra WordPress Hong Kong-fellesskapet å etablere klare retningslinjer for deltakere på nettet, for eksempel å bruke funksjonen "rekke opp hånden" for å stille spørsmål (for plattformer som Zoom). Et annet forslag fra Anchen Le Roux fra WordPress Pretoria-fellesskapet er å gi alle en mulighet til å stille spørsmål ved å gå rundt i det virtuelle «rommet». Anchen oppfordrer også til å inkludere virtuelle premier for å legge til et element av moro til nettopplevelsen.
WordPress-treffarrangører støtter konsekvent bruken av møteprogramvare som Zoom, som tilbyr interaktive funksjoner som holder deltakerne engasjerte og interesserte.
Sikre konsistens
Å være vert for en virtuell begivenhet bør ikke redusere behovet for konsistens; det bør behandles med samme nivå av engasjement som en personlig sammenkomst.
Ivan foreslår å logge på 5 til 10 minutter før planlagt starttid for å forberede foredragsholdere og sikre jevn teknisk drift. Flavia gjenspeiler denne følelsen og understreker viktigheten av å teste nettmiljøet med alle foredragsholdere en dag før arrangementet. Hvis det oppstår tekniske problemer under selve arrangementet, er det viktig å holde seg rolig, siden svingninger i internetthastigheter noen ganger kan føre til uforutsette utfordringer.
Konsistens strekker seg utover hendelseslogistikk, slik Jose Freitas fra WordPress Porto-fellesskapet råder. Å promotere arrangementet og å kommunisere at det vil foregå i et virtuelt format er avgjørende skritt for å opprettholde samfunnsengasjementet inntil personlige samlinger blir mulig igjen. Jose anbefaler videre å beholde samme dato og klokkeslett som den opprinnelige begivenheten, for å sikre at de som hadde reservert den fysiske begivenheten i kalenderen, fortsatt kan delta på den virtuelle versjonen.
Utvide fellesskapets rekkevidde
En bemerkelsesverdig fordel med virtuelle arrangementer er muligheten til å utvide samfunnsdeltakelse og kunnskapsdeling.
Jose fremhever at nettmøter ikke er begrenset til bestemte byer eller tettsteder; de tilbyr muligheten for WordPress-fellesskapsmedlemmer fra forskjellige regioner, til og med forskjellige land, til å delta, over fysiske avstander. Det er imidlertid viktig å vurdere begrensningene til den valgte nettmøteplattformen, siden det kan være et tak på antall deltakere.
Selv om det er avgjørende å prioritere samfunnsengasjement i selve arrangementet, betyr det ikke at innholdet ikke kan deles etterpå. Ivan foreslår å ta opp treffet og dele det med de som ikke kan delta på den virtuelle begivenheten, og til og med utvide rekkevidden ved å dele den med andre WordPress-fellesskap.
Ser fremover
Utallige WordPress-treff tilpasser seg vellykket til det virtuelle landskapet, og sikrer at fellesskapet forblir levende og engasjert i disse utfordrende tidene. Vi håper at innsikten fra WordPress-treffarrangørene vi har snakket med gir verdifull veiledning for din egen overgang til virtuelle arrangementer.
Oppsummer
Fremme en interaktiv nettbegivenhet som gjenspeiler det personlige preget av personlige sammenkomster. Bruk funksjoner som chat, kommentarer og klare spørsmålsretningslinjer for å opprettholde engasjement og fremme forbindelser.
Oppretthold konsistens ved å teste nettmiljøet, være forberedt før arrangementet og kommunisere med fellesskapet ditt for å sikre at de er klar over det virtuelle formatet.
Grip muligheten til å utvide fellesskapets rekkevidde ved å ønske deltakere velkommen fra forskjellige steder. Vurder å registrere og dele hendelsen for å maksimere innvirkningen og lette kunnskapsdeling.
Vi gleder oss til å se de innovative formatene som WordPress-treffene vil fortsette å omfavne i månedene fremover.
Klar til å komme i gang?
Oversettelse, langt mer enn bare å kunne språk, er en kompleks prosess.
Ved å følge tipsene våre og bruke ConveyThis , vil de oversatte sidene få resonans hos publikummet ditt, og føle seg hjemmehørende i målspråket.
Selv om det krever innsats, er resultatet givende. Hvis du oversetter et nettsted, kan ConveyThis spare deg for timer med automatisert maskinoversettelse.
Prøv ConveyThis gratis i 7 dager!
