WordPress Meetup を成功させるための 3 つのヒント
前例のない状況への適応
在宅勤務や在宅勤務が標準となっているこの異常な時期においても、私たちが過去数年間サポートする機会に恵まれてきた多様なコミュニティイベントへの関与を維持することが依然として重要です。
現在、直接会うことは不可能ですが、仮想イベントへの移行に成功し、情報、知識、アイデアの継続的な交換を確実に行っている WordPress ミートアップの数には本当に驚かされます。つながりがないと感じられることが多い世界では、この継続性がこれまで以上に重要になっています。
今後数か月間、世界中の多くの企業に不確実性がもたらされるかもしれませんが、働くコミュニティ内で個人的なつながりや交流を維持することは、今後も貴重なリソースであり続けるでしょう。
あなたが独立した労働者、フリーランサー、または代理店の一員であるかどうかに関係なく、これらのミートアップを維持するための WordPress コミュニティのリーダーの努力は、このコミュニティの素晴らしい精神を体現しています。さまざまな WordPress ミートアップ主催者がイベントを仮想領域にうまく適応させる方法についてのヒントを探ってみましょう。
コミュニティの交流を促進する
イベントがバーチャルであるからといって、質問、コメント、情報共有の流れが止まってよいというわけではありません。
これを実現するために、WordPress Sevilla コミュニティの Mariano Pérez 氏は、ビデオ プラットフォーム内にチャットまたはコメント機能を組み込むことを提案しています。さらに、バーチャルミートアップ全体を通じて質問を管理し、対処する担当者を割り当てることで、エンゲージメントが維持されます。
さらに、WordPress Alicante コミュニティの Flavia Bernárdez 氏は、このようなインタラクティブな機能は参加を維持するだけでなく、講演者がリラックスしてプレゼンテーションに集中できるようにするのにも役立つと強調しています。
専任のコメントモデレーターがいない場合、WordPress 香港コミュニティの Ivan So 氏は、(Zoom などのプラットフォームの場合) 質問するために「挙手」機能を利用するなど、オンライン参加者向けの明確なガイドラインを確立することを推奨しています。 WordPress プレトリア コミュニティの Anchen Le Roux からのもう 1 つの提案は、仮想の「部屋」を回って全員が質問できる機会を提供することです。アンチェン氏はまた、オンライン体験に楽しみの要素を加えるために仮想賞品を組み込むことも推奨しています。
WordPress ミートアップの主催者は、参加者の参加と関心を維持するインタラクティブな機能を提供する Zoom のような会議ソフトウェアの使用を一貫して推奨しています。
一貫性の確保
仮想イベントを主催することによって、一貫性の必要性が減じられるべきではありません。対面での集まりと同じレベルの取り組みを行う必要があります。
Ivan 氏は、講演者の準備を整え、技術的な作業をスムーズに行うために、予定された開始時間の 5 ～ 10 分前にログインすることを提案しています。 Flavia 氏もこの意見に同調し、イベントの前日にすべての講演者でオンライン環境をテストすることの重要性を強調しました。実際のイベント中に技術的な問題が発生した場合は、インターネット速度の変動により予期せぬ問題が発生する可能性があるため、落ち着いて行動することが重要です。
WordPress Porto コミュニティの Jose Freitas 氏がアドバイスするように、一貫性はイベントのロジスティクスを超えて広がります。イベントを宣伝し、バーチャル形式で進行することを伝えることは、対面での集まりが再び可能になるまでコミュニティの関与を維持するための重要なステップです。ホセ氏はさらに、カレンダーで物理的なイベントを予約した人が引き続き仮想バージョンに参加できるように、元のイベントと同じ日時を保持することをお勧めします。
コミュニティの範囲を拡大する
バーチャル イベントの注目すべき利点の 1 つは、コミュニティへの参加と知識の共有を広げる機会であることです。
ホセは、オンライン交流会は特定の都市や町に限定されないことを強調します。さまざまな地域、さらにはさまざまな国からの WordPress コミュニティのメンバーが物理的な距離を超えて参加する機会を提供します。ただし、参加者の数には制限がある場合があるため、選択したオンライン会議プラットフォームの制限を考慮することが重要です。
イベント自体へのコミュニティの参加を優先することは重要ですが、後でコンテンツを共有できないという意味ではありません。 Ivan 氏は、ミートアップを録画して、バーチャル イベントに参加できない人たちと共有したり、他の WordPress コミュニティと共有して参加範囲を拡大したりすることを提案しています。
将来を見据えて
数え切れないほどの WordPress ミートアップが仮想環境にうまく適応しており、この困難な時期でもコミュニティが活気に満ち、積極的に参加できるようにしています。私たちが話を聞いた WordPress ミートアップ主催者からの洞察が、仮想イベントへの移行に役立つ貴重なガイダンスとなることを願っています。
要約する
対面での集まりの個人的な雰囲気を反映したインタラクティブなオンライン イベントを促進します。チャット、コメント、明確な質問ガイドラインなどの機能を利用して、エンゲージメントを維持し、つながりを促進します。
オンライン環境をテストし、イベント前に準備を整え、コミュニティとコミュニケーションをとって仮想形式を認識していることを確認することで、一貫性を維持します。
さまざまな場所からの参加者を歓迎して、コミュニティの範囲を拡大する機会を捉えてください。イベントの影響を最大化し、知識の共有を促進するために、イベントを記録して共有することを検討してください。
私たちは、WordPress ミートアップが今後数か月にわたって継続的に採用する革新的なフォーマットを目撃できることを心待ちにしています。
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