کار از راه دور برای برخی از ما یک رویا و برای برخی دیگر یک چالش کامل بوده است. این واقعیت فعلی برای اکثر افرادی است که به تغییر شغل یا مشاغلی که از دفتر به دفتر خانه تبدیل شده اند فکر می کنند، این دقیقاً همان چیزی است که وضعیت همه گیر فعلی ما را برای ماه ها در نظر گرفته است. اگرچه هر کسب و کاری ممکن است با این روش کاری مطابقت نداشته باشد، مشاغل بی شماری وجود دارند که از دفاتر محلی خود به چندین پلتفرم مهاجرت می کنند تا جایگزین هایی را پیدا کنند تا از وضعیتی ویرانگر برای آنها و کارمندانشان جلوگیری کنند.
به عنوان یک کارمند، این چالش به عنوان یک برنامه زمان‌بندی جدید، فضای اداری جدید در خانه، توانایی مدیریت مقدار اطلاعات و وظایفی که در دفتر به شما داده می‌شود، حفظ ارتباط با تیم، همکاران، سرپرستان، مدیران یا مشتریان، هزینه‌های بیشتر است. زمان در خانه کار کردن بر روی مسئولیت های روزانه از منظر مدیر کسب و کار ساده تر نیست، شما نه تنها باید چشم خود را به فروش محصول یا خدمات نگاه دارید، بلکه باید با کارکنان در تماس باشید، آنها را در جریان قرار دهید، وب سایت را به روز نگه دارید و با آنها تعامل داشته باشید. مشتریان بالقوه و تمام این اتفاقات از دفتر خانه ای که شما ایجاد کرده اید تا این وضعیت را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید.
به عنوان رهبر کسب و کار شما، حمایت از تیم شما باید ضروری باشد، همیشه کاری کنید که آنها احساس کنند شما آنجا هستید تا آنها را مطلع کنید و در صورت نیاز به راهنمایی شما، این بهترین راه برای ایجاد انگیزه در آنها است، در شرایطی که اکثر آنها ممکن است در ابتدا کمی احساس ناراحتی کنید، شما نقش مهمی در ارتقای انرژی خوب در تیم ایفا می کنید و کسب و کار خود را در حال تکامل نگه می دارید.
بنابراین اکنون که بسیاری قبلاً با موفقیت کار از راه دور را امتحان کرده‌اند، اگر قصد دارید این استراتژی کار از راه دور را در تجارت خود اعمال کنید، برای شما مهم است که چالش‌هایی را که کارکنان شما ممکن است با آنها روبرو شوند نیز درک کنید، اینها برخی از رایج‌ترین موقعیت‌هایی هستند که نشان می‌دهند. چالشی برای کارگران:
- تعامل تیمی هنگامی که عادت دارید هر روز را با تیم خود به اشتراک بگذارید، عدم تعامل می تواند باعث شود احساس قطع ارتباط کنید.
- دسترسی به اطلاعات قطعاً تحت تأثیر عدم برقراری ارتباط بلادرنگ در دفتر قرار می گیرد، در مواقعی، هر کارمندی با کامپیوتر آشنا نیست و فناوری برای خود چالشی را نشان می دهد.
- احساس انزوا یا تنهایی در نتیجه یا عدم تعامل روزانه در دفتر امری رایج است، بیشتر کارمندان وظایفی را انجام می دهند که با دیگران تعامل دارند و کار از راه دور کمی استرس زا است.
- حواس پرتی خانه می تواند رایج باشد زیرا آنها همیشه وسوسه می شوند که توجه خود را بر روی بچه ها، تلویزیون، حیوانات خانگی خود متمرکز کنند و البته این بر بهره وری آنها تأثیر می گذارد.
- کار بیش از حد در نتیجه یک برنامه ناسالم سازمان، زیرا در مواقعی کارمند می تواند ساعات بیشتری از حد انتظار کار کند زیرا روی کار تمرکز می کند و فراموش می کند که استراحت کند.
اگرچه همه اینها بسیار چالش برانگیز به نظر می رسد، اما اگر بدانیم چگونه منابع مناسب برای ارائه بهترین عملکرد را از دفتر خانه خود پیدا کنیم، کار از راه دور می تواند به اندازه کار در دفتر کارساز باشد و نکات زیر می تواند به شما در تسهیل فرآیند کمک کند:
وقتی اتصال کلید است، ارتباط همه چیز در کار است.
همانطور که قبلاً اشاره کردیم، ارتباطات نقش مهمی در بهره‌وری کارکنان ما دارد و مستقیماً با موفقیت کسب‌وکار ما مرتبط است، به همین دلیل هنگام کار از راه دور، پیدا کردن بستر مناسب برای برقراری ارتباط با تیم شما ضروری است.
بسیاری از پلتفرم‌های عالی وجود دارند که برنامه‌های چت، مدیریت کار یا ابزارهای ویدئو کنفرانس را ارائه می‌دهند، همه اینها به نیازها و نیازهای شما بستگی دارد، مطمئن شوید که به تیم خود اطلاع می‌دهید که حساب‌های تجاری نباید با حساب‌های شخصی مخلوط شوند و البته، اجتناب از اضطراب کارکنان در مورد این فناوری جدید، ارائه آموزش مناسب بر اساس پلتفرمی که انتخاب می کنید بسیار مهم است. این پلتفرم‌ها عبارتند از: Google Hangouts، Slack، Trello، Asana، Dropbox، Google Drive، Zoom، Skype فقط به چند مورد از آنها اشاره می‌کنیم.
اکنون که پلتفرم مناسب را انتخاب کردید، ممکن است از خود بپرسید "چگونه تیمم را پیگیری کنم؟"، صرف نظر از اینکه همه شما از راه دور کار می کنید، ایده بهبود ارتباطات تنها ارسال پیام یا ایمیل با دستورالعمل های مربوطه نیست. یک کار خاص، شما باید بتوانید به کارمندان خود گوش دهید و همچنین احساس آنها را ردیابی کنید و از طریق کنفرانس ها یا بحث ها بر روی پلت فرم انتخابی خود تبادل نظر کنید که منجر به بهره وری بیشتر و بهتر می شود.
برخی از کارشناسان می گویند این جلسات می تواند به صورت هفتگی برنامه ریزی شود، زیرا به تیم کمک می کند تا در روال اداری خود احساس کند، پویایی روزمره با این جلسات بازسازی می شود، کارمندان شما، انگیزه لازم را فراهم می کند و مدیریت زمان آنها را بهبود می بخشد.
از آنجایی که شما مسئول کسب و کار و کارکنان خواهید بود، مانند هر رهبر خوب، احتمالاً می خواهید تیم خود را در تصمیماتی که می گیرید مشارکت دهید. دریافت بازخورد از کارمندان و همچنین دادن فرصت به آنها برای مسئولیت پروژه ها و به اشتراک گذاشتن ایده ها برای ترویج جایگزین ها در وظایف آینده بسیار مهم است، کارکنان به عنوان منبع خلاقیت بی نهایت بهترین متحدان شما برای دادن مسیر متفاوت هستند. رویکرد متفاوت به طرح کسب و کار شما، بنابراین به دور از نادیده گرفتن نظرات آنها، شایسته است به آنها گوش دهید و در صورت نیاز از آنها حمایت کنید، این یک راه خوب برای ارتقاء رشد شغلی در شرکت است.
به عنوان بخشی از طرح کسب و کار شما، یک جنبه بسیار مهم وجود دارد که احتمالاً کارمندان شما را برای پیوستن به شرکت جذب می کند، مهم نیست که کار از راه دور شما موقتی باشد یا یک موقعیت ثابت، زیرا هر شرکتی، شرکت شما ممکن است فرهنگی داشته باشد که باید آن را حفظ کنید. ارزش های خود را تعریف کنید و به کارکنان خود در مورد آن اطلاع دهید، این نیز می تواند یکی از موضوعات یکی از کنفرانس های هفتگی با آنها باشد، از ایده های جدید برای بهبود فرهنگ خود بخواهید یا به سادگی در مورد ارزش های اصلی خود بحث کنید، این به کارکنان کمک می کند تا احساس کنند. از تعلق به شرکت
به خوبی شناخته شده است که اگرچه تیم از راه دور کار می کند، اما هدف مشترک بهره وری خواهد بود، اما همانطور که قبلا ذکر شد، ایجاد یک پیوند قوی، ایجاد اعتماد، ایجاد انگیزه و ایجاد فضایی برای ارتباط مداوم به همه ما در این فرآیند کمک می کند. رسیدن به هدف مشترکمان
مهم است که به یاد داشته باشید که معاشرت بخشی از طبیعت انسان است، به این معنی که تنظیم برخی رویدادهای اجتماعی قطعاً تیم ما را تحریک می کند، استراحت در طول روز برای جلوگیری از خطر کار بیش از حد مفید است. ممکن است تعجب کنید که چگونه می توان یک رویداد اجتماعی را تنظیم کرد وقتی شرایط فعلی شرایط مناسبی نیست، خوب، در این مورد، بستر انتخاب شده برای کنفرانس های کاری برای یک استراحت صبحگاهی یا یک ساعت شاد در روز جمعه، بازی های تیمی و آنچه از خلاقیت تیم شما ناشی می شود، احتمالاً ایده خوبی برای ترویج این زمان اجتماعی مهم است.
وقتی متوجه شدید که اهمیت دادن به کارمندان در زمانی که تیم از راه دور کار می‌کند چقدر مهم است، احتمالاً متوجه می‌شوید که همه مکالمات مربوط به تجارت نیست، این فرصت خوبی برای شماست تا نوع متفاوتی از ارتباط با کارکنان خود ایجاد کنید. برای شناخت بهتر آنها، قرار است آنها نیز شما را بهتر بشناسند، بنابراین سد رئیس دست نخورده را بشکنید و نقش رهبری خود را با نشان دادن اینکه به آنها اهمیت می دهید ایفا کنید، اینجاست که کلمات انگیزشی و تشویقی به خوبی کار می کنند.
کارمندان همیشه دلیلی برای «چرا» دارند: ماندن در شرکتی که در آن کار می‌کنند، خواه یادگیری یک مهارت جدید، کار در زمینه مورد علاقه‌شان، محیط سازمانی خوب یا صرفاً به این دلیل که حقوق خوبی دریافت می‌کنند. در طول سال‌هایی که در شرکت می‌مانند، برای رسیدن به اهداف شخصی و حرفه‌ای سخت کار می‌کنند، استعداد، تجربه و زمان آنها را می‌توان در جای دیگری مورد توجه قرار داد و به آنها برای کار سختشان پاداش ندهید، به همین دلیل است که گاهی اوقات لازم است قدردانی خود را با کارت های هدیه، پاداش، تخفیف و بسیاری از استراتژی های دیگر که باعث ایجاد تعهد و بهبود بهره وری شما می شود، ابراز کنید.
شکی نیست که اکثر صنایع با توجه به شرایط فعلی سعی در مهاجرت از دفتر به دفتر خانگی داشته اند و حتی در زمانی که اینطور نبود، کسانی که کار از راه دور را انتخاب می کنند با چالش های متعددی روبرو هستند. از احساس انزوا، حواس پرتی، ناراحتی، عادت کردن به یک کار کاملاً جدید و پویایی روزمره، تا عادت به فناوری‌های جدید، برنامه‌ها، پلتفرم‌ها و حتی نرم‌افزار شرکت‌هایی که به آنها اجازه می‌دهد فعالانه مشارکت کنند و بهره‌وری شرکت را ایجاد کنند. از آنجایی که همه ما به این روش کار جدید عادت می کنیم و هر روز در مورد آن یاد می گیریم، جنبه های فنی و اجتماعی وجود دارد که باید در مورد ارتقای انگیزه، مشارکت، تعهد و نتایج خوب به عنوان یک رهبر تیم در نظر داشته باشیم، در این مورد، شما مسئول تیم شما خواهد بود و باید بیاموزد که چگونه تمام جنبه های کسب و کار خود را به طور موثر مدیریت کنید، از جمله اینکه چقدر خوب نظارت می کنید و به تیم خود برای کار خوبشان پاداش می دهید.