3 tips för att vara värd för en framgångsrik WordPress-träff
Att anpassa sig till aldrig tidigare skådade omständigheter
I dessa extraordinära tider, när att stanna och arbeta hemifrån har blivit normen, är det fortfarande avgörande att behålla vårt engagemang i de olika samhällsevenemang som vi har haft förmånen att stödja under de senaste åren.
Även om det för närvarande inte är möjligt att träffas personligen är vi verkligen förvånade över antalet WordPress-träffar som framgångsrikt har övergått till virtuella evenemang, vilket säkerställer fortsatt utbyte av information, kunskap och idéer. I en värld som ofta känns frånkopplad är denna kontinuitet viktigare än någonsin.
Även om de närmaste månaderna kan medföra osäkerhet för många företag över hela världen, kommer det att förbli en värdefull resurs att bevara personliga kontakter och interaktioner inom våra arbetsgemenskaper.
Oavsett om du är en oberoende arbetare, frilansare eller en del av en byrå, exemplifierar insatserna från WordPress-gemenskapsledare för att upprätthålla dessa möten den otroliga andan i denna gemenskap. Låt oss utforska tips från olika WordPress-träffarrangörer om hur de framgångsrikt anpassar sina evenemang till den virtuella världen.
Främja gemenskapsinteraktion
Bara för att en händelse är virtuell betyder det inte att flödet av frågor, kommentarer och informationsutbyte ska upphöra.
För att uppnå detta föreslår Mariano Pérez från WordPress Sevilla-communityt att du lägger till en chatt- eller kommentarsfunktion i videoplattformen. Att tilldela någon att hantera och svara på frågor under hela den virtuella träffen bibehåller dessutom engagemanget.
Dessutom framhåller Flavia Bernárdez från WordPress Alicante-communityt att sådana interaktiva funktioner inte bara upprätthåller engagemang utan också hjälper talare att förbli avslappnade och fokuserade på sina presentationer.
Om dedikerade kommentarmoderatorer inte är tillgängliga, rekommenderar Ivan So från WordPress Hong Kong-communityt att man upprättar tydliga riktlinjer för onlinedeltagare, som att använda funktionen "räcker upp handen" för att ställa frågor (för plattformar som Zoom). Ett annat förslag från Anchen Le Roux från WordPress Pretoria-communityt är att ge alla en möjlighet att ställa frågor genom att gå runt i det virtuella "rummet". Anchen uppmuntrar också att införliva virtuella priser för att lägga till ett roligt element till onlineupplevelsen.
WordPress mötesarrangörer stöder konsekvent användningen av mötesprogram som Zoom, som erbjuder interaktiva funktioner som håller deltagarna engagerade och intresserade.
Säkerställ konsistens
Att vara värd för ett virtuellt evenemang bör inte minska behovet av konsekvens; det bör behandlas med samma nivå av engagemang som en personlig sammankomst.
Ivan föreslår att du loggar in 5 till 10 minuter före den planerade starttiden för att förbereda talare och säkerställa smidig teknisk drift. Flavia upprepar denna känsla och betonar vikten av att testa onlinemiljön med alla talare en dag innan evenemanget. Om några tekniska problem uppstår under själva evenemanget är det viktigt att hålla sig lugn, eftersom fluktuationer i internethastigheter ibland kan leda till oförutsedda utmaningar.
Konsekvens sträcker sig bortom evenemangslogistik, som Jose Freitas från WordPress Porto-communityt ger råd. Att marknadsföra evenemanget och kommunicera att det kommer att fortsätta i ett virtuellt format är avgörande steg för att upprätthålla samhällsengagemang tills personliga sammankomster blir möjliga igen. Jose rekommenderar vidare att behålla samma datum och tid som den ursprungliga händelsen, för att säkerställa att de som hade reserverat den fysiska händelsen i sina kalendrar fortfarande kan delta i den virtuella versionen.
Utökad räckvidd för gemenskapen
En anmärkningsvärd fördel med virtuella evenemang är möjligheten att bredda samhällsdeltagande och kunskapsdelning.
Jose framhåller att onlineträffar inte är begränsade till specifika städer eller städer; de erbjuder chansen för WordPress-communitymedlemmar från olika regioner, till och med olika länder, att delta, som överskrider fysiska avstånd. Det är dock viktigt att överväga begränsningarna för den valda onlinemötesplattformen, eftersom det kan finnas ett tak för antalet deltagare.
Även om det är avgörande att prioritera samhällsengagemang i själva evenemanget, betyder det inte att innehållet inte kan delas efteråt. Ivan föreslår att du spelar in mötet och delar det med de som inte kan delta i det virtuella evenemanget, och till och med utökar dess räckvidd genom att dela det med andra WordPress-communities.
Blickar framåt
Otaliga WordPress-träffar anpassar sig framgångsrikt till det virtuella landskapet, vilket säkerställer att gemenskapen förblir levande och engagerad under dessa utmanande tider. Vi hoppas att insikterna från WordPress-träffarrangörerna som vi har pratat med ger värdefull vägledning för din egen övergång till virtuella evenemang.
Sammanfatta
Främja ett interaktivt onlineevenemang som speglar den personliga touchen av personliga sammankomster. Använd funktioner som chatt, kommentarer och tydliga frågeriktlinjer för att upprätthålla engagemang och främja kontakter.
Upprätthåll konsekvens genom att testa onlinemiljön, vara förberedd före evenemanget och kommunicera med din community för att säkerställa att de är medvetna om det virtuella formatet.
Ta chansen att utöka din gemenskaps räckvidd genom att välkomna deltagare från olika platser. Överväg att spela in och dela händelsen för att maximera dess inverkan och underlätta kunskapsdelning.
Vi ser med spänning fram emot att se de innovativa formaten som WordPress-träffar kommer att fortsätta att ta till sig under de kommande månaderna.
Redo att komma igång?
Översättning, mycket mer än att bara kunna språk, är en komplex process.
Genom att följa våra tips och använda ConveyThis kommer dina översatta sidor att få resonans hos din publik och känna sig infödd på målspråket.
Även om det kräver ansträngning är resultatet givande. Om du översätter en webbplats kan ConveyThis spara timmar med automatisk maskinöversättning.
Prova ConveyThis gratis i 7 dagar!
