Etätyöskentely on ollut joillekin meistä unelma ja toisille täydellinen haaste. Tämä on nykyinen todellisuus useimmille ihmisille, jotka harkitsevat uranmuutosta tai yrityksiä, jotka siirtyivät toimistosta kotitoimistoon, juuri tätä nykyinen pandemiatilanne on saanut meidät pohtimaan jo kuukausia. Vaikka kaikki yritykset eivät välttämättä sovi tähän työtapaan, on lukemattomia yrityksiä, jotka siirtyvät paikallisista toimistoistaan useille alustoille löytääkseen vaihtoehtoja välttääkseen tuhoisan tilanteen niille ja heidän työntekijöilleen.
Haasteena työntekijänä tulee uusi aikataulu, uusi kotitoimistotila, kyky hallita toimistossa sinulle annettujen tietojen ja tehtävien määrää, pitää yhteyttä tiimiin, työtovereihin, esimiehiin, esimiehiin tai asiakkaisiin, enemmän rahaa. aikaa kotona päivittäisten tehtävien parissa. Se ei ole yksinkertaisempaa yritysjohtajan näkökulmasta, sinun ei tarvitse vain seurata tuotteen tai palvelun myyntiä, vaan sinun on myös pidettävä yhteyttä henkilökuntaan, pidettävä heidät ajan tasalla, pidettävä verkkosivusto ajan tasalla ja otettava yhteyttä potentiaaliset asiakkaat ja kaikki tämä tapahtuu kotitoimistosta, jonka olet luonut hallitaksesi tätä tilannetta parhaalla mahdollisella tavalla.
Yrityksesi johtajana tiimisi tukemisen tulee olla välttämätöntä, saa heidät aina tuntemaan, että olet paikalla pitämään heidät ajan tasalla ja jos he tarvitsevat ohjaustasi, tämä on paras tapa motivoida heitä tilanteessa, jossa useimmat heistä saattavat tuntuu aluksi hieman epämukavalta, sinulla on tärkeä rooli edistääksesi hyvää energiaa tiimissä ja pitäessäsi yrityksesi kehitystä.
Joten nyt, kun monet ovat jo onnistuneet kokeilemaan etätyötä, jos aiot soveltaa tätä etätyöstrategiaa yritykseesi, on tärkeää, että ymmärrät myös haasteet, joita henkilöstösi saattaa kohdata. Nämä ovat joitain yleisimmistä tilanteista, jotka edustavat haaste työntekijöille:
– Ryhmävuorovaikutus. Kun olet tottunut jakamaan päivittäin tiimisi kanssa, vuorovaikutuksen puute voi saada sinut tuntemaan olosi irti.
– Tiedon saantiin vaikuttaa ehdottomasti reaaliaikaisen viestinnän puute toimistossa, toisinaan jokainen työntekijä ei ole tietokonetaito ja tekniikka on haaste itselleen.
– Eristyneisyyden tai yksinäisyyden tunne on yleistä toimistossa päivittäisen vuorovaikutuksen tai puutteen seurauksena, suurin osa työntekijöistä tekee tehtäviä, joissa he ovat vuorovaikutuksessa muiden kanssa, mikä tekee etätyöstä hieman stressaavaa.
– Kodin häiriötekijät voivat olla yleisiä, koska heillä on aina houkutus keskittää huomionsa lapsilleen, televisioon, lemmikkiinsä, ja tämä tietysti vaikuttaisi heidän tuottavuuteensa.
– Ylityötä epäterveellisen aikataulujärjestelyn seurauksena, koska työntekijä voi välillä tehdä odotettua enemmän työtunteja, koska keskittyy tehtävään ja unohtaa pitää taukoja.
Vaikka kaikki kuulostaa liian haastavalta, etätyöskentely voi olla yhtä tuottavaa kuin työskentely toimistossa, jos tiedämme, kuinka löytää oikeat resurssit parhaan suorituskyvyn tuottamiseksi kotitoimistostamme, ja seuraavat vinkit voivat auttaa sinua helpottamaan prosessia:
Kun yhteys on avainasemassa, viestintä on kaikessa.
Kuten aiemmin mainitsimme, viestinnällä on tärkeä rooli työntekijöidemme tuottavuudessa ja se liittyy suoraan liiketoimintamme menestykseen, minkä vuoksi etätyöskentelyssä oikean alustan löytäminen tiimisi kanssa kommunikointiin on välttämätöntä.
On olemassa monia erinomaisia alustoja, jotka tarjoavat chat-sovelluksia, tehtävienhallinta- tai videoneuvottelutyökaluja, kaikki riippuu tarpeistasi ja tarpeistasi. Varmista, että kerrot tiimillesi, että yritystilejä ei pidä sekoittaa henkilökohtaisiin tileihin ja tietysti välttää työntekijöiden ahdistusta tästä uudesta tekniikasta, on tärkeää tarjota oikea koulutus valitsemasi alustan perusteella. Nämä alustat ovat: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype vain muutamia mainitakseni.
Nyt kun valitsit oikean alustan, saatat ihmetellä "Kuinka seuraan tiimiäni?", riippumatta siitä, että työskentelette etänä, viestinnän parantamisen ideana ei ole vain lähettää viestejä tai sähköposteja, joissa on ohjeita tiettyä tehtävää varten sinun pitäisi pystyä kuuntelemaan työntekijöitäsi sekä seuraamaan heidän tunteitaan ja vaihtamaan ajatuksia konferensseissa tai keskusteluissa valitsemassasi alustassa, mikä johtaisi tuottavuuden lisäämiseen ja parempaan.
Jotkut asiantuntijat sanoisivat, että nämä tapaamiset voitaisiin ajoittaa viikoittain, koska ne auttavat tiimiä tuntemaan olonsa toimistorutiiniin, arjen dynamiikkaa luovat nämä tapaamiset uudelleen, tarjoten työntekijöillesi, heidän tarvitsemaansa motivaatiota ja parantaen heidän ajanhallintaansa.
Koska olet vastuussa liiketoiminnasta ja henkilökunnasta, kuten jokainen hyvä johtaja, haluat todennäköisesti ottaa tiimisi mukaan tekemiisi päätöksiin. On tärkeää saada palautetta työntekijöiltäsi sekä antaa heille mahdollisuus olla vastuussa projekteista ja jakaa ideoita vaihtoehtojen edistämiseksi tulevissa tehtävissä, työntekijät äärettömän luovuuden lähteenä ovat parhaita liittolaisianne antamaan eri suuntaa, a erilainen lähestymistapa liiketoimintasuunnitelmaasi, toistaiseksi heidän mielipiteidensä huomioimatta jättäminen, heitä kannattaa kuunnella ja tarvittaessa tukea, tämä on hyvä tapa edistää urakehitystä yrityksessä.
Osana liiketoimintasuunnitelmaasi on erittäin tärkeä näkökohta, joka todennäköisesti houkuttelee työntekijöitäsi yritykseen riippumatta siitä, onko etätyösi määräaikainen vai vakiintunut asema, kuten jokaisella yritykselläsi voi olla kulttuuri, jota sinun on säilytettävä, määrittele arvosi ja kerro siitä henkilöstöllesi, tämä voisi olla myös yksi heidän kanssaan järjestettävistä viikoittaisista konferenssien aiheista, kysy uusia ideoita kulttuurisi parantamiseksi tai keskustele vain ydinarvoistasi, tämä auttaisi työntekijöitä luomaan tunteen yhtiöön kuulumisesta.
Tiedetään, että vaikka tiimi työskentelee etänä, yhteinen tavoite olisi tuottavuus, mutta kuten aiemmin mainittiin, vahvan linkin rakentaminen, luottamuksen, motivaation rakentaminen ja tilan luominen johdonmukaiselle kommunikaatiolle auttaisivat meitä kaikkia saavuttaaksemme yhteisen tavoitteemme.
On tärkeää muistaa, että seurustelu on osa ihmisluontoa, mikä tarkoittaa sitä, että joidenkin sosiaalisten tapahtumien järjestäminen motivoisi varmasti tiimiämme, joidenkin taukojen pitäminen päivän varrella olisi terveellistä välttää ylikuormituksen riskiä. Saatat ihmetellä kuinka järjestää sosiaalinen tapahtuma, kun nykyiset olosuhteet eivät ole sopivat, no, tässä tapauksessa työtapaamisiin valittu alusta olisi ihanteellinen aamukahvitauolle tai perjantain happy hourille, joukkuepeleihin ja se, mitä tiimisi luovuudesta tulee, on mahdollisesti hyvä idea edistää tätä tärkeää sosiaalista aikaa.
Kun ymmärrät, kuinka tärkeää on välittää työntekijöistäsi, kun tiimi työskentelee etänä, ymmärrät luultavasti, että kaikkien keskustelujen ei tarvitse liittyä liiketoimintaan, tämä on hyvä mahdollisuus rakentaa erilainen yhteys henkilöstöösi. Jotta he oppisivat tuntemaan heidät paremmin, heidän oletetaan myös tuntevan sinut paremmin, joten murtaudu koskemattoman pomon esteeseen ja suorita johtajarooli osoittamalla heille, että välität heistä. Tässä motivaatio- ja rohkaisusanat toimivat täydellisesti.
Työntekijöillä on aina syy "miksi": jäädä yritykseen, jossa he työskentelevät, olipa kyseessä uuden taidon oppiminen, työskentely alalla, jota he rakastavat, hyvä organisaatioilmapiiri tai vain hyvä palkka. Yhtiössä oleskelevien vuosien ajan he työskentelevät kovasti saavuttaakseen henkilökohtaisia ja ammatillisia tavoitteita, heidän lahjakkuutensa, kokemuksensa ja aikansa voidaan huomata ja arvostaa jossain muualla, jos et palkitse heitä heidän kovasta työstään, tästä syystä toisinaan on tarpeen ilmaista kiitollisuutesi lahjakorteilla, bonuksilla, alennuksilla ja monilla muilla strategioilla, jotka lisäävät sitoutumista ja parantavat tuottavuuttasi.
Epäilemättä suurin osa toimialoista on yrittänyt siirtyä toimistosta kotitoimistoon vallitsevan tilanteen vuoksi ja vaikka näin ei olisikaan, etätyöskentelyn päättäjät kohtaavat useita haasteita. Eristyneisyydestä, hajamielisyydestä, epämukavuudesta, täysin uuteen arjen dynamiikkaan tottumisesta uusiin teknologioihin, sovelluksiin, alustoihin ja jopa yritysten ohjelmistoihin, joiden avulla he voivat osallistua aktiivisesti ja rakentaa yrityksen tuottavuutta. Kun me kaikki tottelemme tähän uuteen työskentelytapaan ja opimme siitä päivittäin, on teknisiä ja sosiaalisia näkökohtia, jotka on pidettävä mielessä, kun on kyse motivaation, sitoutumisen, sitoutumisen ja hyvien tulosten edistämisestä tiiminvetäjänä, tässä tapauksessa sinä olisi vastuussa tiimistäsi ja hänen on opittava hallitsemaan tehokkaasti kaikkia yrityksesi osa-alueita, mukaan lukien kuinka hyvin valvot ja palkitset tiimisi hyvästä työstä.