3 vinkkiä onnistuneen WordPress-tapaamisen järjestämiseen
Sopeutuminen ennennäkemättömiin olosuhteisiin
Näinä poikkeuksellisina aikoina, jolloin kotoa oleskelemisesta ja työskentelystä on tullut normaalia, on erittäin tärkeää jatkaa osallistumistamme erilaisiin yhteisötapahtumiin, joita meillä on ollut etuoikeus tukea viime vuosina.
Vaikka henkilökohtainen tapaaminen ei ole tällä hetkellä mahdollista, olemme todella hämmästyneitä WordPress-tapaamisten määrästä, jotka ovat siirtyneet onnistuneesti virtuaalisiin tapahtumiin varmistaen jatkuvan tiedon, tiedon ja ideoiden vaihdon. Maailmassa, joka tuntuu usein katkeralta, tämä jatkuvuus on tärkeämpää kuin koskaan.
Vaikka seuraavat kuukaudet saattavat tuoda epävarmuutta monille yrityksille maailmanlaajuisesti, henkilökohtaisten yhteyksien ja vuorovaikutuksen säilyttäminen työyhteisöjemme sisällä on edelleen arvokas resurssi.
Olitpa itsenäinen työntekijä, freelance-työntekijä tai osa toimistoa, WordPress-yhteisön johtajien pyrkimykset ylläpitää näitä tapaamisia ovat esimerkki tämän yhteisön uskomattomasta hengestä. Katsotaanpa eri WordPress-tapaamisen järjestäjien vinkkejä siitä, kuinka he onnistuvat mukauttamaan tapahtumiaan virtuaalimaailmaan.
Yhteisön vuorovaikutuksen edistäminen
Se, että tapahtuma on virtuaalinen, ei tarkoita, että kysymysten, kommenttien ja tiedon jakamisen pitäisi loppua.
Tämän saavuttamiseksi Mariano Pérez WordPress Sevilla -yhteisöstä ehdottaa chat- tai kommenttiominaisuuden sisällyttämistä videoalustaan. Lisäksi sitoutuminen säilyy, kun joku määrätään hallitsemaan ja vastaamaan kysymyksiin koko virtuaalisen tapaamisen ajan.
Lisäksi Flavia Bernárdez WordPress Alicante -yhteisöstä korostaa, että tällaiset interaktiiviset ominaisuudet eivät vain ylläpidä sitoutumista vaan myös auttavat puhujia pysymään rentoina ja keskittymään esityksiinsä.
Jos erityisiä kommenttimoderaattoreita ei ole saatavilla, Ivan So WordPressin Hongkongin yhteisöstä suosittelee selkeiden ohjeiden luomista online-osallistujille, kuten "nostaa käden" -ominaisuutta kysymysten esittämiseen (esim. Zoomin kaltaisille alustoille). Toinen WordPress Pretoria -yhteisön Anchen Le Roux'n ehdotus on tarjota kaikille mahdollisuus esittää kysymyksiä kiertämällä virtuaalista "huonetta". Anchen kannustaa myös ottamaan käyttöön virtuaalisia palkintoja, jotka lisäävät hauskuutta verkkokokemukseen.
WordPress-tapaamisen järjestäjät tukevat jatkuvasti kokousohjelmiston käyttöä, kuten Zoom, joka tarjoaa interaktiivisia ominaisuuksia, jotka pitävät osallistujat sitoutuneina ja kiinnostuneina.
Johdonmukaisuuden varmistaminen
Virtuaalitapahtuman isännöinti ei saisi vähentää johdonmukaisuuden tarvetta; sitä tulee kohdella samalla sitoutuneella tapaamiseen kuin henkilökohtaiseen tapaamiseen.
Ivan ehdottaa, että kirjaudut sisään 5–10 minuuttia ennen suunniteltua aloitusaikaa valmistaaksesi kaiuttimet ja varmistaaksesi sujuvan teknisen toiminnan. Flavia toistaa tämän tunteen ja korostaa, että on tärkeää testata verkkoympäristö kaikkien puhujien kanssa päivää ennen tapahtumaa. Jos varsinaisen tapahtuman aikana ilmenee teknisiä ongelmia, on tärkeää pysyä rauhallisena, sillä internetin nopeuksien vaihtelut voivat joskus johtaa odottamattomiin haasteisiin.
Johdonmukaisuus ulottuu tapahtumalogistiikan ulkopuolelle, kuten Jose Freitas WordPress Porto -yhteisöstä neuvoo. Tapahtuman mainostaminen ja sen etenemisestä tiedottaminen virtuaalisessa muodossa ovat tärkeitä askeleita yhteisön sitoutumisen ylläpitämiseksi, kunnes henkilökohtaiset kokoontumiset ovat jälleen mahdollisia. Jose suosittelee lisäksi säilyttämään alkuperäisen tapahtuman päivämäärän ja kellonajan, jotta ne, jotka olivat varanneet fyysisen tapahtuman kalentereistaan, voivat silti osallistua virtuaaliversioon.
Yhteisön kattavuuden laajentaminen
Yksi virtuaalitapahtumien merkittävä etu on mahdollisuus laajentaa yhteisön osallistumista ja tiedon jakamista.
Jose korostaa, että online-tapaamiset eivät rajoitu tiettyihin kaupunkeihin; ne tarjoavat WordPress-yhteisön jäsenille eri alueilta, jopa eri maista, mahdollisuuden osallistua fyysisten etäisyyksien yli. On kuitenkin tärkeää ottaa huomioon valitun online-kokousalustan rajoitukset, koska osallistujamäärä voi olla rajoitettu.
Vaikka yhteisön osallistumisen priorisointi itse tapahtumaan on ratkaisevan tärkeää, se ei tarkoita, etteikö sisältöä voisi jakaa jälkikäteen. Ivan ehdottaa tapaamisen nauhoittamista ja sen jakamista niiden kanssa, jotka eivät voi osallistua virtuaalitapahtumaan, ja jopa laajentaa sen kattavuutta jakamalla se muiden WordPress-yhteisöjen kanssa.
Katse eteenpäin
Lukemattomat WordPress-tapaamiset mukautuvat onnistuneesti virtuaaliseen maisemaan, mikä varmistaa, että yhteisö pysyy elinvoimaisena ja sitoutuneena näinä haastavina aikoina. Toivomme, että WordPress-tapaamisen järjestäjien näkemykset, joista olemme puhuneet, tarjoavat arvokasta opastusta omaan siirtymiseensi virtuaalisiin tapahtumiin.
Tee yhteenveto
Edistä interaktiivista verkkotapahtumaa, joka heijastaa henkilökohtaisten tapaamisten persoonallisuutta. Hyödynnä ominaisuuksia, kuten chattia, kommentteja ja selkeitä kysymysohjeita sitoutumisen ylläpitämiseen ja yhteyksien edistämiseen.
Ylläpidä johdonmukaisuutta testaamalla verkkoympäristöä, valmistautumalla ennen tapahtumaa ja kommunikoimalla yhteisösi kanssa varmistaaksesi, että he ovat tietoisia virtuaalimuodosta.
Tartu tilaisuuteen laajentaa yhteisösi kattavuutta toivottamalla tervetulleeksi osallistujia eri paikoista. Harkitse tapahtuman tallentamista ja jakamista maksimoidaksesi sen vaikutuksen ja helpottaaksesi tiedon jakamista.
Odotamme innokkaasti, että saamme todistaa innovatiivisia muotoja, joita WordPress-tapaamiset tulevat omaksumaan tulevina kuukausina.
Oletko valmis aloittamaan?
Kääntäminen, paljon enemmän kuin pelkkä kielten osaaminen, on monimutkainen prosessi.
Vinkkejämme noudattamalla ja ConveyThis-palvelun avulla käännetyt sivusi resonoivat yleisösi kanssa ja tuntevat, että kohdekieli on syntyperäinen.
Vaikka se vaatii vaivaa, tulos on palkitseva. Jos käännät verkkosivustoa, ConveyThis voi säästää tunteja automaattisen konekäännöksen avulla.
Kokeile ConveyThis-sovellusta ilmaiseksi 7 päivää!
