Алсын зайнаас ажиллах нь бидний заримынх нь хувьд мөрөөдөл, заримынх нь хувьд бүрэн сорилт байсан. Ажил мэргэжлээ өөрчлөх эсвэл оффисоос гэрийн оффис руу шилжсэн бизнес эрхлэхээр төлөвлөж буй ихэнх хүмүүсийн хувьд өнөөгийн бодит байдал нь одоогийн тахлын нөхцөл байдал биднийг хэдэн сарын турш бодоход хүргэсэн зүйл юм. Хэдийгээр бизнес бүр ийм ажлын арга барилд тохирохгүй байж болох ч өөрсдөдөө болон ажилчдынхаа хувьд сүйрлийн нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд өөр хувилбар хайж олохын тулд орон нутгийн оффисоос хэд хэдэн платформ руу шилжиж байгаа тоо томшгүй олон бизнес байдаг.
Ажилтны хувьд шинэ цагийн хуваарь, шинэ гэрийн оффисын орон зай, оффис дээр өгсөн мэдээлэл, даалгаврын хэмжээг удирдах чадвартай байх, баг, хамтран ажиллагсад, удирдагчид, менежерүүд эсвэл үйлчлүүлэгчидтэйгээ холбоотой байх, илүү их мөнгө зарцуулах зэрэг сорилтууд ирдэг. өдөр тутмын үүрэг хариуцлагаа гэртээ хийх цаг. Бизнесийн менежерийн өнцгөөс харахад энэ нь тийм ч энгийн зүйл биш бөгөөд та бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ борлуулахдаа анхаарлаа хандуулаад зогсохгүй ажилтнуудтай байнга холбоотой байх, тэдэнд мэдээлэл өгөх, вэб хуудсаа шинэчилж, хамтран ажиллах хэрэгтэй. боломжит үйлчлүүлэгчид болон энэ бүх нөхцөл байдлыг хамгийн сайн зохицуулахын тулд таны бүтээсэн гэрийн оффисоос болж байгаа бүх зүйл.
Бизнесийнхээ удирдагчийн хувьд багаа дэмжих нь нэн чухал бөгөөд тэдэнд мэдээлэл өгөхийн тулд та тэнд байгаа гэдгээ үргэлж мэдрүүлээрэй, хэрэв тэдэнд таны удирдамж хэрэгтэй бол энэ нь тэдний ихэнх нь байж болох нөхцөл байдалд тэднийг урамшуулах хамгийн сайн арга юм. Эхлээд бага зэрэг эвгүй санагдах юм бол та багийнхаа сайн энергийг сурталчлах, бизнесээ хөгжүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Тиймээс одоо олон хүмүүс алсаас ажиллахыг аль хэдийн амжилттай туршиж үзсэн тул хэрэв та энэхүү алсын зайн ажлын стратегийг бизнестээ хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол ажилтнууддаа тулгарч болох бэрхшээлүүдийг ойлгох нь чухал бөгөөд эдгээр нь хамгийн нийтлэг нөхцөл байдлын зарим нь юм. ажилчдын хувьд сорилт:
- Багийн харилцан үйлчлэл. Та багтайгаа өдөр бүр хуваалцаж дассан бол харилцан ойлголцол дутмаг байгаа нь таныг холбоо тасарсан мэт сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
– Мэдээллийн хүртээмжид оффисын бодит цагийн харилцаа холбоогүй байгаа нь мэдээж нөлөөлдөг, заримдаа ажилтан бүр компьютерийн мэдлэгтэй байдаггүй, технологи нь өөрөө сорилт болдог.
– Оффис дахь өдөр тутмын харилцаа холбоо байхгүйгээс тусгаарлагдмал, ганцаардмал мэдрэмж төрдөг тул ихэнх ажилчид бусадтай харилцаж, ажилдаа бага зэрэг дарамт учруулдаг.
– Гэрийн анхаарлыг сарниулах нь түгээмэл байдаг, учир нь тэд үргэлж хүүхдүүд, зурагт, тэжээвэр амьтаддаа анхаарлаа хандуулахыг хүсдэг бөгөөд энэ нь мэдээж тэдний бүтээмжид нөлөөлнө.
– Эрүүл бус цагийн хуваарийн үр дүнд хэт их ажил хийдэг, учир нь ажилтан ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, завсарлага авахаа мартдаг тул санаснаас илүү цагаар ажиллах боломжтой байдаг.
Хэдийгээр бид гэрийн оффисоос хамгийн сайн гүйцэтгэлийг хангахын тулд зохих нөөцийг хэрхэн олохыг мэддэг бол алсаас ажиллах нь оффис дээр ажиллахтай адил үр бүтээлтэй байх бөгөөд дараах зөвлөмжүүд танд үйл явцыг хөнгөвчлөхөд тусална.
Холболт нь гол зүйл бол харилцаа холбоо нь ажил дээрх бүх зүйл юм.
Бидний өмнө дурьдсанчлан харилцаа холбоо нь ажилчдынхаа бүтээмжид чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд энэ нь бидний бизнесийн амжилттай шууд холбоотой байдаг тул алсаас ажиллахдаа багтайгаа харилцах зөв платформыг олох нь чухал юм.
Чат програм, даалгавар удирдах эсвэл видео хурлын хэрэгслийг санал болгох маш олон платформууд байдаг бөгөөд энэ бүхэн таны шаардлага, хэрэгцээнээс хамаарна. Бизнесийн дансыг хувийн данстай хольж болохгүй гэдгийг багийнханд мэдэгдээрэй. Энэхүү шинэ технологитой холбоотой ажилчдыг түгшээхээс зайлсхийхийн тулд сонгосон платформ дээрээ тулгуурлан зохих сургалтыг явуулах нь чухал юм. Эдгээр платформууд нь: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype гэх мэт.
Одоо та зөв платформыг сонгосон тул та бүгд алсаас ажиллаж байгаагаас үл хамааран "Би багаа хэрхэн хянах вэ?" гэж гайхаж магадгүй, харилцаа холбоог сайжруулах санаа нь зөвхөн удирдамж бүхий мессеж, имэйл илгээх биш юм. Тодорхой даалгавар бол та ажилчдаа сонсож, ажлын бүтээмжийг дээшлүүлж, сонгосон платформ дээрээ хурал, хэлэлцүүлгээр дамжуулан тэдний сэтгэгдлийг хянах, санал бодлоо солилцох боломжтой байх ёстой.
Зарим шинжээчид эдгээр уулзалтыг долоо хоног бүр товлож болно гэж хэлдэг, учир нь энэ нь багийнханд оффисынхоо хэв маягийг мэдэрч, өдөр тутмын хөдөлгөөнийг эдгээр уулзалтаар сэргээж, ажилчдад шаардлагатай урам зоригийг өгч, тэдний цагийн менежментийг сайжруулах болно.
Та сайн удирдагч бүрийн адил бизнес, ажилтнуудыг хариуцах тул шийдвэр гаргахдаа багаа оролцуулахыг хүсэх байх. Ажилчдынхаа санал хүсэлтийг хүлээн авахын зэрэгцээ тэдэнд төслийг хариуцах, цаашдын ажилдаа өөр хувилбаруудыг сурталчлах санаа бодлоо хуваалцах боломжийг олгох нь чухал бөгөөд ажилчид хязгааргүй бүтээлч байдлын эх үүсвэр болохын тулд өөр чиглэл өгөх хамгийн сайн холбоотон болно. Бизнес төлөвлөгөөндөө өөр өөр хандлага, тэдний санаа бодлыг үл тоомсорлохын тулд тэднийг сонсож, шаардлагатай бол дэмжих нь зүйтэй бөгөөд энэ нь компани дахь карьерын өсөлтийг дэмжих сайн арга юм.
Таны бизнес төлөвлөгөөний нэг хэсэг бол алсын зайн ажил түр зуурын ажил эсвэл тогтсон албан тушаалаас үл хамааран ажилчдаа компанид элсэхэд татах маш чухал тал бий, учир нь компани болгонд таны дагаж мөрдөх ёстой соёл байдаг. Өөрийн үнэт зүйлсийг тодорхойлж, ажилтнууддаа энэ талаар мэдэгдээрэй, энэ нь тэдэнтэй долоо хоног бүр болдог бага хурлын нэг сэдвийн нэг байж болно, соёлоо сайжруулах шинэ санаа асуу эсвэл үндсэн үнэт зүйлсийнхээ талаар ярилцаарай. Энэ нь ажилчдад ухамсар бий болгоход тусална. компанид харьяалагдах.
Хэдийгээр баг алсаас ажиллаж байгаа ч нийтлэг зорилго нь бүтээмж байх боловч дээр дурдсанчлан бат бөх холбоосыг бий болгох, итгэлцэл, урам зоригийг бий болгох, тууштай харилцах орон зайг бий болгох нь бидний үйл явцад туслах болно гэдгийг бүгд мэднэ. бидний нийтлэг зорилгод хүрэх.
Нийгэмших нь хүний мөн чанарын нэг хэсэг гэдгийг санах нь чухал бөгөөд энэ нь нийгмийн зарим арга хэмжээг зохион байгуулах нь манай багийнхныг хөдөлгөж, өдрийн турш завсарлага авах нь хэт их ажиллах эрсдэлээс зайлсхийхэд эрүүл мэндэд тустай гэсэн үг юм. Та одоогийн нөхцөл байдал тохиромжгүй үед нийгмийн арга хэмжээг хэрхэн зохион байгуулах вэ гэж гайхаж магадгүй, энэ тохиолдолд ажлын бага хурал хийхээр сонгосон платформ нь өглөөний кофены завсарлага эсвэл баасан гаригт аз жаргалтай цаг, багийн тоглолт болон Танай багийн бүтээлч байдлаас үүдэлтэй зүйл нь нийгмийн энэ чухал цагийг сурталчлах сайн санаа байж магадгүй юм.
Баг нь алсаас ажиллаж байх үед ажилчдаа халамжлах нь хэчнээн чухал болохыг та ойлгосноор бүх яриа нь бизнестэй холбоотой байх ёсгүй гэдгийг та ойлгож магадгүй, энэ нь ажилтнуудтайгаа өөр төрлийн холбоо тогтоох сайхан боломж юм. Тэднийг илүү сайн таньж мэдэхийн тулд тэд ч бас таныг илүү сайн таньж мэдэх ёстой, тиймээс гарт баригдашгүй даргын саадыг эвдэж, тэдэнд санаа тавьдаг гэдгээ харуулан удирдагчийн үүргээ гүйцэтгээрэй, энд урам зориг, урам зоригийн үгс төгс ажилладаг.
Ажилтнууд шинэ ур чадвар эзэмших, дуртай салбартаа ажиллах, сайн зохион байгуулалтын орчин эсвэл зүгээр л сайн цалин авч байгаа эсэхээс үл хамааран ажилладаг компанидаа үлдэх "яагаад" гэсэн шалтгаантай байдаг. Тэд компанид ажилласан жилүүдэд хувийн болон мэргэжлийн зорилгодоо хүрэхийн тулд шаргуу ажилладаг, тэдний авъяас чадвар, туршлага, цаг хугацаа нь тэдний шаргуу хөдөлмөрийг шагнаж урамшуулахгүй бол хаа нэгтээ анзаарагдаж, үнэлэгдэх боломжтой байдаг. Бэлгийн карт, урамшуулал, хөнгөлөлт болон бусад олон стратегиар талархлаа илэрхийлэхэд таны амлалт, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх шаардлагатай.
Одоогийн нөхцөл байдлын улмаас ихэнх салбарууд оффисоос гэрийн оффис руу шилжихийг оролдсон нь эргэлзээгүй бөгөөд энэ нь тийм биш байсан ч алсаас ажиллахаар сонгосон хүмүүс хэд хэдэн бэрхшээлтэй тулгардаг. Тусгаарлах, анхаарал сарниулах, тав тухгүй байх, өдөр тутмын шинэ ажилдаа дасах, шинэ технологи, программууд, платформууд, тэр ч байтугай компанийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог шинэ технологи, программ хангамжид дасах хүртэл. Бид бүгд энэхүү шинэ ажлын аргад дасаж, өдөр бүр энэ талаар суралцаж байгаа тул багийн ахлагчийн хувьд урам зориг, оролцоо, тууштай байдал, сайн үр дүнд хүрэхийн тулд техникийн болон нийгмийн асуудлуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Танай багийг хариуцаж, бизнесийн бүх талыг хэрхэн үр дүнтэй удирдах, тэр дундаа багаа хэр сайн хянаж, сайн ажилласанд нь шагнаж урамшуулах талаар суралцах ёстой.