Հեռավար աշխատելը մեզանից ոմանց համար երազանք է եղել, իսկ մյուսների համար՝ լիակատար մարտահրավեր: Դա ներկայիս իրականությունն է այն մարդկանց մեծամասնության համար, ովքեր մտածում են կարիերայի փոփոխության մասին կամ բիզնեսի մասին, որը գրասենյակից տնային գրասենյակ է անցել, սա հենց այն է, ինչ ներկայիս համաճարակային իրավիճակը ստիպում է մեզ մտածել արդեն ամիսներ շարունակ: Թեև ոչ բոլոր բիզնեսները կարող են համապատասխանել այս աշխատանքային մեթոդին, կան անհամար բիզնեսներ, որոնք իրենց տեղական գրասենյակներից գաղթում են մի քանի հարթակներ՝ այլընտրանքներ գտնելու համար, որպեսզի խուսափեն իրենց և իրենց աշխատակիցների համար կործանարար իրավիճակից:
Որպես աշխատող, մարտահրավերը գալիս է որպես նոր ժամանակացույց, նոր տնային գրասենյակային տարածք, կարողանալ կառավարել գրասենյակում ձեզ տրված տեղեկատվության և առաջադրանքների քանակը, կապ պահպանել թիմի, գործընկերների, ղեկավարների, ղեկավարների կամ հաճախորդների հետ, ավելին ծախսել: ժամանակ տանը աշխատելով ամենօրյա պարտականությունների վրա: Բիզնեսի մենեջերի տեսանկյունից դա ավելի պարզ չէ, դուք ոչ միայն պետք է ձեր ուշադրությունը պահեք ապրանքի կամ ծառայության վաճառքի վրա, այլև պետք է կապի մեջ մնաք անձնակազմի հետ, տեղեկացված լինենք նրանց, թարմացնեք կայքը և զբաղվեք դրա հետ: պոտենցիալ հաճախորդներ և այս ամենը տեղի է ունենում տնային գրասենյակից, որը դուք ստեղծել եք այս իրավիճակը լավագույնս կառավարելու համար:
Որպես ձեր բիզնեսի ղեկավար, ձեր թիմին աջակցելը պետք է էական լինի, միշտ ստիպեք նրանց զգան, որ դուք այնտեղ եք, որպեսզի տեղեկացված լինեն, և եթե նրանք ձեր առաջնորդության կարիքն ունենան, սա նրանց մոտիվացնելու լավագույն միջոցն է, այն իրավիճակում, երբ նրանցից շատերը կարող են սկզբում մի փոքր անհարմար զգալ, դուք կարևոր դեր եք խաղում թիմում լավ էներգիան խթանելու և ձեր բիզնեսը զարգանալու համար:
Այսպիսով, հիմա, երբ շատերն արդեն հաջողությամբ փորձել են հեռավար աշխատել, եթե դուք պլանավորում եք կիրառել հեռավար աշխատանքի այս ռազմավարությունը ձեր բիզնեսում, կարևոր է, որ դուք նաև հասկանաք այն մարտահրավերները, որոնց կարող է հանդիպել ձեր անձնակազմը. սրանք ամենատարածված իրավիճակներից են, որոնք ներկայացնում են. մարտահրավեր աշխատողների համար.
- Թիմային փոխազդեցություն: Երբ դուք սովոր եք ամեն օր կիսվել ձեր թիմի հետ, փոխգործակցության բացակայությունը կարող է ստիպել ձեզ անջատված զգալ:
– Տեղեկատվության հասանելիության վրա միանշանակ ազդում է գրասենյակում իրական ժամանակի հաղորդակցության բացակայությունը, երբեմն ամեն աշխատակից չէ, որ համակարգչային գիտակ է, և տեխնոլոգիան ինքնին մարտահրավեր է:
– Մեկուսացված կամ միայնակ զգալը սովորական երեւույթ է գրասենյակում ամենօրյա փոխգործակցության կամ բացակայության պատճառով, աշխատակիցների մեծամասնությունը առաջադրանքներ է կատարում, որտեղ նրանք շփվում են ուրիշների հետ, ինչը հեռակա աշխատանքն է մի փոքր սթրեսային:
– Տնային շեղումները կարող են սովորական լինել, քանի որ նրանք միշտ կգայթակղվեն իրենց ուշադրությունը կենտրոնացնելու երեխաների, հեռուստացույցի, ընտանի կենդանիների վրա և, իհարկե, դա կազդի նրանց արտադրողականության վրա:
– Անառողջ գրաֆիկի կազմակերպման հետևանքով գերաշխատանք, քանի որ երբեմն աշխատակիցը կարող է սպասվածից ավելի ժամ աշխատել, քանի որ կենտրոնանում է առաջադրանքի վրա և մոռանում ընդմիջումներ անել:
Թեև ամեն ինչ չափազանց դժվար է թվում, հեռավար աշխատանքը կարող է նույնքան արդյունավետ լինել, որքան գրասենյակում աշխատելը, եթե մենք իմանանք, թե ինչպես գտնել համապատասխան ռեսուրսներ՝ մեր տնային գրասենյակից լավագույն արդյունք ապահովելու համար, և հետևյալ խորհուրդները կարող են օգնել ձեզ հեշտացնել գործընթացը.
Երբ կապը բանալին է, հաղորդակցությունն ամեն ինչ է:
Ինչպես նախկինում նշեցինք, հաղորդակցությունը կարևոր դեր է խաղում մեր աշխատակիցների արտադրողականության հարցում և ուղղակիորեն կապված է մեր բիզնեսի հաջողության հետ, այդ իսկ պատճառով հեռավար աշխատելիս անհրաժեշտ է գտնել ճիշտ հարթակ՝ ձեր թիմի հետ շփվելու համար:
Կան բազմաթիվ հիանալի հարթակներ, որոնք կառաջարկեն չաթի հավելվածներ, առաջադրանքների կառավարման կամ վիդեո կոնֆերանսի գործիքներ, ամեն ինչ կախված է ձեր պահանջներից և կարիքներից, համոզվեք, որ ձեր թիմին տեղեկացրեք, որ բիզնես հաշիվները չպետք է խառնվեն անձնական հաշիվների հետ և, իհարկե, խուսափեք աշխատակիցների անհանգստությունից այս նոր տեխնոլոգիայի հետ կապված, կարևոր է ձեր ընտրած հարթակի հիման վրա պատշաճ ուսուցում տրամադրել: Այս հարթակներն են՝ Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype՝ միայն նշելու դրանցից մի քանիսը:
Այժմ, երբ դուք ընտրել եք ճիշտ հարթակը, կարող եք մտածել՝ «Ինչպե՞ս կարող եմ հետևել իմ թիմին», անկախ այն հանգամանքից, որ դուք բոլորդ աշխատում եք հեռակա կարգով, հաղորդակցության բարելավման գաղափարը ոչ միայն ուղեցույցներով հաղորդագրություններ կամ էլ. կոնկրետ առաջադրանք, դուք պետք է կարողանաք լսել ձեր աշխատակիցներին, ինչպես նաև հետևել, թե ինչպես են նրանք զգում և մտքեր փոխանակել ձեր ընտրած հարթակում կոնֆերանսների կամ քննարկումների միջոցով, ինչը կբերի ավելի ու ավելի լավ արտադրողականության:
Որոշ փորձագետներ կասեին, որ այս հանդիպումները կարող են պլանավորվել շաբաթական կտրվածքով, քանի որ դրանք կօգնեն թիմին զգալ իրենց գրասենյակային առօրյան, ամենօրյա դինամիկան կվերստեղծվի այս հանդիպումների միջոցով՝ ապահովելով ձեր աշխատակիցներին, նրանց անհրաժեշտ մոտիվացիան և բարելավելով նրանց ժամանակի կառավարումը:
Քանի որ դուք ղեկավարելու եք բիզնեսը և անձնակազմը, ինչպես յուրաքանչյուր լավ ղեկավար, հավանաբար կցանկանաք ձեր թիմին ներառել ձեր կայացրած որոշումներում: Կարևոր է հետադարձ կապ ստանալ ձեր աշխատակիցներից, ինչպես նաև հնարավորություն տալ նրանց ղեկավարել նախագծերը և կիսվել գաղափարներով՝ ապագա առաջադրանքներում այլընտրանքներ առաջ մղելու համար, աշխատակիցները՝ որպես անսահման ստեղծագործության աղբյուր, ձեր լավագույն դաշնակիցներն են՝ այլ ուղղություն տալու համար, Ձեր բիզնես պլանի նկատմամբ տարբեր մոտեցում, այնքան էլ նրանց կարծիքներն անտեսելուց, արժանի է լսել նրանց և անհրաժեշտության դեպքում աջակցել, սա լավ միջոց է ընկերությունում կարիերայի աճին նպաստելու համար:
Որպես ձեր բիզնես պլանի մի մաս, կա մի շատ կարևոր ասպեկտ, որը հավանաբար կգրավի ձեր աշխատակիցներին միանալու ընկերություն, անկախ նրանից՝ ձեր հեռավար աշխատանքը ժամանակավոր է, թե հաստատված պաշտոն, քանի որ յուրաքանչյուր ընկերություն, ձերը կարող է ունենալ մշակույթ, որը դուք պետք է պահպանեք, սահմանեք ձեր արժեքները և տեղեկացրեք ձեր անձնակազմին այդ մասին, սա կարող է նաև լինել նրանց հետ շաբաթական կոնֆերանսներից մեկի թեմաներից մեկը, խնդրել նոր գաղափարներ՝ բարելավելու ձեր մշակույթը կամ պարզապես քննարկել ձեր հիմնական արժեքները, սա կօգնի աշխատակիցներին ստեղծել զգացողություն: ընկերությանը պատկանելությունը.
Հայտնի է, որ չնայած թիմը աշխատում է հեռակա կարգով, ընդհանուր նպատակը կլինի արտադրողականությունը, սակայն, ինչպես նախկինում նշվեց, ամուր կապի ստեղծումը, վստահության, մոտիվացիայի և հետևողական հաղորդակցության համար տարածք ստեղծելը կօգնի մեզ բոլորիս գործընթացում: հասնել մեր ընդհանուր նպատակին.
Կարևոր է հիշել, որ շփվելը մարդկային էության մի մասն է, ինչը նշանակում է, որ որոշ սոցիալական իրադարձությունների կազմակերպումը անպայման կխթանի մեր թիմին, օրվա ընթացքում որոշ ընդմիջումներ անելը առողջ կլինի՝ խուսափելու գերաշխատանքի ռիսկից: Դուք կարող եք մտածել, թե ինչպես կազմակերպել սոցիալական իրադարձություն, երբ ներկա պայմանները հարմար չեն: Դե, այս դեպքում աշխատանքային կոնֆերանսների համար ընտրված հարթակը իդեալական կլինի առավոտյան սուրճի ընդմիջման կամ ուրբաթ օրվա ուրախ ժամի, թիմային խաղերի և. այն, ինչ բխում է ձեր թիմային ստեղծագործությունից, հավանաբար լավ գաղափար է այս կարևոր սոցիալական ժամանակը խթանելու համար:
Երբ հասկանում եք, թե որքան կարևոր է հոգ տանել ձեր աշխատակիցների մասին, երբ թիմը աշխատում է հեռակա կարգով, հավանաբար հասկանում եք, որ ոչ բոլոր խոսակցությունները պետք է առնչվեն բիզնեսի հետ, սա լավ հնարավորություն է ձեր անձնակազմի հետ այլ տեսակի կապ ստեղծելու համար: Նրանց ավելի լավ ճանաչելու համար նրանք նույնպես պետք է ավելի լավ ճանաչեն ձեզ, այնպես որ կոտրեք անձեռնմխելի ղեկավարի այդ պատնեշը և կատարեք ձեր առաջնորդի դերը՝ ցույց տալով, որ հոգ եք տանում նրանց մասին, ահա, որտեղ մոտիվացիայի և խրախուսանքի խոսքերը հիանալի են գործում:
Աշխատակիցները միշտ «ինչու» պատճառ ունեն՝ մնալ ընկերությունում, որտեղ նրանք աշխատում են, լինի դա նոր հմտություն սովորելը, իրենց սիրելի ոլորտում աշխատելը, լավ կազմակերպչական միջավայրը, թե պարզապես լավ վարձատրվող լինելու պատճառով: Ընկերությունում մնալու տարիների ընթացքում նրանք քրտնաջան աշխատում են անձնական և մասնագիտական նպատակներին հասնելու համար, նրանց տաղանդը, փորձը և ժամանակը կարելի է նկատել և գնահատել մեկ այլ տեղ, եթե չպարգևատրես նրանց իրենց քրտնաջան աշխատանքի համար, ահա թե ինչու երբեմն դա անհրաժեշտ է ձեր երախտագիտությունը հայտնել նվեր-քարտերի, բոնուսների, զեղչերի և շատ այլ ռազմավարությունների միջոցով, որոնք կձևավորեն նվիրվածություն և կբարելավեն ձեր արտադրողականությունը:
Կասկածից վեր է, որ արդյունաբերության մեծ մասը փորձել է ներգաղթել գրասենյակից տնային գրասենյակ ներկայիս իրավիճակի պատճառով, և նույնիսկ այն դեպքում, երբ դա այդպես չէր, նրանք, ովքեր ընտրում են հեռավար աշխատել, բախվում են մի քանի մարտահրավերների: Մեկուսացված, ցրված, անհարմար զգալուց, ամենօրյա աշխատանքի միանգամայն նոր դինամիկին ընտելանալուց մինչև նոր տեխնոլոգիաների, հավելվածների, հարթակների և նույնիսկ ընկերությունների ծրագրերին ընտելանալը, որը թույլ կտա նրանց ակտիվորեն մասնակցել և բարձրացնել ընկերության արտադրողականությունը: Քանի որ մենք բոլորս ընտելանում ենք աշխատանքի այս նոր մեթոդին և ամեն օր սովորում դրա մասին, կան տեխնիկական և սոցիալական ասպեկտներ, որոնք պետք է հիշել, երբ խոսքը վերաբերում է խթանելու մոտիվացիան, ներգրավվածությունը, նվիրվածությունը և լավ արդյունքները որպես թիմի ղեկավար, այս դեպքում՝ դուք: նա ղեկավարում է ձեր թիմը և պետք է սովորի, թե ինչպես արդյունավետ կառավարել ձեր բիզնեսի բոլոր ասպեկտները, ներառյալ, թե որքան լավ է ձեր վերահսկումը և պարգևատրում ձեր թիմին իրենց լավ աշխատանքի համար: