Kaugtöö on olnud mõne jaoks unistus ja teistele täielik väljakutse. See on praegune reaalsus enamiku inimeste jaoks, kes kaaluvad karjäärimuutust või ettevõtteid, mis läksid kontorist kodukontorisse. Just seda on praegune pandeemiaolukord pannud meid juba kuid kaaluma. Kuigi iga ettevõte ei pruugi selle töömeetodiga sobida, liiguvad lugematud ettevõtted oma kohalikest kontoritest mitmele platvormile, et leida alternatiive, et vältida olukorda, mis oleks neile ja nende töötajatele laastav.
Töötajana on väljakutseks uus ajakava, uus kodukontori ruum, võimalus hallata kontoris antud teabe ja ülesannete hulka, hoida sidet meeskonna, töökaaslaste, juhendajate, juhtide või klientidega, kulutada rohkem kodus olles igapäevaste kohustuste kallal. Ärijuhi vaatenurgast pole see lihtsam, te ei pea ainult toote või teenuse müügil silma peal hoidma, vaid peate ka hoidma ühendust töötajatega, hoidma neid kursis, hoidma veebisaiti ajakohasena ja suhtlema potentsiaalsed kliendid ja kõik see toimub kodukontorist, mille olete loonud, et seda olukorda parimal võimalikul viisil juhtida.
Teie ettevõtte juhina peab teie meeskonna toetamine olema hädavajalik, andke neile alati tunne, et olete olemas, et neid kursis hoida ja kui nad vajavad teie juhendamist, on see parim viis neid motiveerida olukorras, kus enamik neist võib tunnete end alguses pisut ebamugavalt, mängite olulist rolli meeskonna hea energia edendamisel ja ettevõtte arengus.
Nüüd, kui paljud on juba edukalt proovinud kaugtöötamist, kui kavatsete seda kaugtööstrateegiat oma ettevõttes rakendada, on oluline, et mõistaksite ka väljakutseid, millega teie töötajad kokku puutuda võivad. Need on mõned kõige levinumad olukorrad, mis esindavad väljakutse töötajatele:
- Meeskonna suhtlus. Kui olete harjunud oma meeskonnaga igapäevast jagama, võib suhtluse puudumine tekitada teie tunde, et olete ühendusest lahutatud.
– Infole ligipääsu mõjutab kindlasti ka reaalajas suhtlemise puudumine kontoris, kohati ei ole iga töötaja arvutitark ja tehnoloogia kujutab endast väljakutset iseendale.
– Isoleerituse või üksikuna tunnetamine on tavaline kontoris igapäevase suhtlemise või puudumise tõttu, enamik töötajaid täidab ülesandeid, kus nad suhtlevad teistega, muutes kaugtöö veidi stressirohkeks.
– Kodused segajad võivad olla tavalised, kuna neil on alati kiusatus keskenduda oma lastele, telerile, lemmikloomadele ja loomulikult mõjutab see nende tootlikkust.
– Ületöötamine ebatervisliku graafikukorralduse tagajärjel, sest kohati võib töötaja töötada oodatust rohkem tunde, kuna keskendub ülesandele ja unustab pause teha.
Kuigi see kõik tundub liiga keeruline, võib kaugtöö olla sama produktiivne kui kontoris töötamine, kui me teame, kuidas leida õigeid ressursse, et pakkuda oma kodukontorist parimat jõudlust, ja järgmised näpunäited võivad aidata teil seda protsessi hõlbustada.
Kui ühendus on võti, on suhtlemine kõik töös.
Nagu eelnevalt mainisime, on suhtlemisel oluline roll meie töötajate tootlikkuses ja see on otseselt seotud meie ärieduga, mistõttu on kaugtöö tegemisel oluline leida õige platvorm oma meeskonnaga suhtlemiseks.
Seal on palju suurepäraseid platvorme, mis pakuvad vestlusrakendusi, ülesannete haldamise või videokonverentsi tööriistu, kõik sõltub teie nõudmistest ja vajadustest. Andke kindlasti oma meeskonnale teada, et ärikontosid ei tohiks segada isiklike kontodega ja loomulikult Vältige töötajate ärevust selle uue tehnoloogia pärast, on oluline pakkuda õiget koolitust teie valitud platvormi alusel. Need platvormid on: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype, et mainida vaid mõnda neist.
Nüüd, kui valisite õige platvormi, võite küsida: „Kuidas ma oma meeskonda jälgin?”, hoolimata sellest, et te kõik töötate eemalt, ei ole suhtluse parandamise mõte ainult sõnumite või meilide saatmine juhistega Konkreetse ülesande täitmisel peaksite saama kuulata oma töötajaid, jälgida nende tundeid ja vahetada ideid konverentside või arutelude kaudu teie valitud platvormil, mis tooks kaasa suurema ja parema tootlikkuse.
Mõned eksperdid ütlevad, et neid kohtumisi võiks planeerida iganädalaselt, kuna need aitavad meeskonnal end kontorirutiini sisse viia, nende koosolekutega taastatakse igapäevane dünaamika, pakkudes teie töötajatele vajalikku motivatsiooni ja parandades nende ajajuhtimist.
Kuna teie, nagu iga hea juht, vastutate ettevõtte ja töötajate eest, soovite tõenäoliselt kaasata oma meeskonna otsustesse. Oluline on saada oma töötajatelt tagasisidet ning anda neile võimalus projektide eest vastutada ja ideid jagada, et edendada alternatiive tulevastes tööülesannetes. Töötajad kui lõpmatu loovuse allikas on teie parimad liitlased teistsuguse suuna andmisel. erinevat lähenemist oma äriplaanile, seni nende arvamuste eiramisest, tasub neid ära kuulata ja vajadusel toetada, see on hea viis ettevõttes karjäärikasvu soodustamiseks.
Teie äriplaani osana on üks väga oluline aspekt, mis tõenäoliselt meelitaks teie töötajaid ettevõttega liituma, olenemata sellest, kas teie kaugtöö on ajutine või väljakujunenud ametikoht, kuna igal teie ettevõttel võib olla kultuur, mida peate säilitama, määratlege oma väärtused ja andke sellest oma töötajatele teada, see võib olla ka mõne iganädalase konverentsi teema, küsige uusi ideid oma kultuuri parandamiseks või arutlege lihtsalt oma põhiväärtuste üle, see aitaks töötajatel luua tunnet ettevõttesse kuulumisest.
Teada on, et kuigi meeskond töötab eemalt, on ühiseks eesmärgiks produktiivsus, kuid nagu eelnevalt mainitud, aitaks tugeva sideme loomine, usalduse, motivatsiooni loomine ja järjepidevaks suhtluseks ruumi loomine meid kõiki meie ühise eesmärgi saavutamisel.
Oluline on meeles pidada, et sotsialiseerumine on osa inimloomusest, mis tähendab, et mõne seltskonnaürituse korraldamine motiveeriks kindlasti meie meeskonda, päeva jooksul mõne pausi tegemine oleks tervislik, et vältida ületöötamise ohtu. Võib tekkida küsimus, kuidas korraldada seltskondlikku üritust, kui praegused tingimused ei ole sobivad, noh, sel juhul oleks töökonverentsideks valitud platvorm ideaalne hommikuseks kohvipausiks või reedeseks happy houriks, meeskonnamängudeks ja see, mis tuleb teie meeskonna loovusest, on võib-olla hea mõte selle olulise sotsiaalse aja reklaamimiseks.
Kui mõistate, kui oluline on oma töötajatest hoolida, kui meeskond töötab kaugtööna, mõistate ilmselt, et kõik vestlused ei pea olema seotud äritegevusega. See on hea võimalus luua oma töötajatega teistsugune side. Nende paremaks tundmaõppimiseks peaksid nad ka teid paremini tundma, nii et murdke see puutumatu ülemuse barjäär ja täitke oma juhiroll, näidates neile, et hoolite neist. Siin töötavad motiveerivad ja julgustavad sõnad suurepäraselt.
Töötajatel on alati põhjus “miks”: jääda ettevõttesse, kus nad töötavad, olgu selleks siis uue oskuse õppimine, armastatud alaga töötamine, hea organisatsiooniline keskkond või lihtsalt hea palga maksmine. Aastate jooksul, mil nad ettevõttes viibivad, teevad nad kõvasti tööd isiklike ja tööalaste eesmärkide saavutamiseks, nende annet, kogemusi ja aega võiks märgata ja väärtustada kusagil mujal, kui neid raske töö eest ei premeerida, see on põhjus, miks mõnikord on vajalik, et väljendada oma tänu kinkekaartide, boonuste, allahindluste ja paljude muude strateegiatega, mis suurendavad pühendumust ja parandavad teie tootlikkust.
Pole kahtlust, et enamik tööstusharusid on praeguse olukorra tõttu püüdnud migreerida kontorist kodukontorisse ja isegi kui see nii ei olnud, seisavad kaugtöö valijad silmitsi mitmete väljakutsetega. Alates isoleerituse, hajameelsuse, ebamugavuse tundest, harjumisest täiesti uue igapäevatöö dünaamikaga kuni uute tehnoloogiate, rakenduste, platvormide ja isegi ettevõtte tarkvaraga harjumiseni, mis võimaldaks neil aktiivselt osaleda ja ettevõtte tootlikkust tõsta. Kuna me kõik harjume selle uue töömeetodiga ja õpime seda iga päev tundma, tuleb motivatsiooni, seotuse, pühendumuse ja heade tulemuste edendamisel meeskonnajuhina silmas pidada tehnilisi ja sotsiaalseid aspekte. vastutaks teie meeskonna eest ja peab õppima, kuidas tõhusalt hallata teie ettevõtte kõiki aspekte, sealhulgas seda, kui hästi teie jälgite ja oma meeskonda hea töö eest premeerima.