3 näpunäidet eduka WordPressi kohtumise korraldamiseks
Kohanemine enneolematute oludega
Nendel erakordsetel aegadel, mil kodus viibimine ja töötamine on muutunud normiks, on jätkuvalt oluline säilitada meie osalus mitmekesistes kogukonnaüritustes, mida meil on viimastel aastatel olnud au toetada.
Kuigi isiklikult kohtumine ei ole praegu teostatav, hämmastab meid WordPressi kohtumiste arv, mis on edukalt üle läinud virtuaalsetele sündmustele, tagades teabe, teadmiste ja ideede jätkuva vahetuse. Maailmas, mis sageli tundub olevat katkendlik, on see järjepidevus olulisem kui kunagi varem.
Kuigi järgmised paar kuud võivad paljudele ettevõtetele üle maailma tuua ebakindlust, jääb isiklike sidemete ja suhtluse säilitamine meie töökogukondades väärtuslikuks ressursiks.
Olenemata sellest, kas olete iseseisev töötaja, vabakutseline või agentuuri liige, on WordPressi kogukonna juhtide jõupingutused nende kohtumiste toetamisel selle kogukonna uskumatu vaimu näide. Uurime erinevate WordPressi kohtumiste korraldajate näpunäiteid selle kohta, kuidas nad oma üritusi edukalt virtuaalsesse valdkonda kohandavad.
Kogukonna suhtluse edendamine
See, et sündmus on virtuaalne, ei tähenda, et küsimuste, kommentaaride ja teabe jagamine peaks lõppema.
Selle saavutamiseks soovitab Mariano Pérez WordPressi Sevilla kogukonnast lisada videoplatvormi vestluse või kommentaaride funktsiooni. Lisaks säilitab seotuse kellegi määramine kogu virtuaalse kohtumise ajal küsimuste haldamiseks ja nende lahendamiseks.
Lisaks rõhutab Flavia Bernárdez WordPress Alicante kogukonnast, et sellised interaktiivsed funktsioonid mitte ainult ei toeta kaasatust, vaid aitavad ka esinejatel jääda lõdvaks ja keskenduda oma esitlustele.
Kui spetsiaalsed kommentaaride moderaatorid pole saadaval, soovitab Ivan So WordPressi Hongkongi kogukonnast kehtestada veebis osalejatele selged juhised, näiteks kasutada küsimuste esitamiseks kätt tõstmise funktsiooni (nt Zoom). Teine WordPress Pretoria kogukonna Anchen Le Roux'i soovitus on anda igaühele võimalus virtuaalses ruumis ringi käies küsimusi esitada. Anchen julgustab ka virtuaalsete auhindade kaasamist, et lisada veebikogemusele lõbusat elementi.
WordPressi kohtumiste korraldajad toetavad järjekindlalt koosolekutarkvara, nagu Zoom, kasutamist, mis pakub interaktiivseid funktsioone, mis hoiavad osalejaid kaasates ja huvitatuna.
Järjepidevuse tagamine
Virtuaalse ürituse korraldamine ei tohiks vähendada järjepidevuse vajadust; seda tuleks kohelda samasuguse pühendumusega kui isiklikku koosviibimist.
Ivan soovitab kõnelejate ettevalmistamiseks ja tehniliste toimingute sujuvaks toimimiseks sisse logida 5–10 minutit enne plaanitud algusaega. Flavia kordab seda tunnet ja rõhutab, kui oluline on päev enne sündmust veebikeskkonda kõigi esinejate abil testida. Kui tegeliku sündmuse ajal tekib tehnilisi probleeme, on oluline säilitada rahu, sest Interneti-kiiruse kõikumine võib mõnikord põhjustada ettenägematuid väljakutseid.
Järjepidevus ulatub kaugemale sündmuste logistikast, nagu soovitab Jose Freitas WordPress Porto kogukonnast. Sündmuse reklaamimine ja teavitamine, et see toimub virtuaalses vormis, on olulised sammud kogukonna kaasatuse säilitamiseks, kuni isiklikud kogunemised taas võimalikud on. Jose soovitab lisaks säilitada algse sündmusega sama kuupäev ja kellaaeg, tagades, et need, kes olid füüsilise sündmuse oma kalendris broneerinud, saavad endiselt virtuaalses versioonis osaleda.
Kogukonna ulatuse laiendamine
Virtuaalsete ürituste üks märkimisväärne eelis on võimalus laiendada kogukonna osalust ja teadmiste jagamist.
Jose rõhutab, et veebikohtumised ei piirdu ainult kindlate linnadega; need pakuvad WordPressi kogukonna liikmetele erinevatest piirkondadest, isegi erinevatest riikidest, võimalust osaleda, ületades füüsilisi vahemaid. Siiski on oluline arvestada valitud veebikoosolekuplatvormi piirangutega, kuna osalejate arv võib olla piiratud.
Kuigi kogukonna kaasamise tähtsustamine sündmusel endal on ülioluline, ei tähenda see, et sisu ei saaks hiljem jagada. Ivan soovitab kohtumise salvestada ja jagada seda nendega, kes ei saa virtuaalsel üritusel osaleda, ning isegi laiendada selle haaret, jagades seda teiste WordPressi kogukondadega.
Vaadates ette
Arvukad WordPressi kohtumised kohanduvad edukalt virtuaalse maastikuga, tagades kogukonna elujõulisuse ja kaasahaaravuse ka nendel keerulistel aegadel. Loodame, et WordPressi kohtumiste korraldajate ülevaated, millest me rääkisime, annavad väärtuslikke juhiseid teie enda üleminekuks virtuaalsetele sündmustele.
Tehke kokkuvõte
Toetage interaktiivset veebisündmust, mis peegeldab isiklike kogunemiste hõngu. Kasutage seotuse säilitamiseks ja sidemete edendamiseks funktsioone, nagu vestlus, kommentaarid ja selged küsimuste juhised.
Säilitage järjepidevus, testides veebikeskkonda, valmistudes enne sündmust ja suheldes oma kogukonnaga, et nad oleksid virtuaalvormingust teadlikud.
Kasutage võimalust laiendada oma kogukonna haaret, tervitades osalejaid erinevatest kohtadest. Kaaluge sündmuse salvestamist ja jagamist, et maksimeerida selle mõju ja hõlbustada teadmiste jagamist.
Ootame põnevusega, et saame olla tunnistajaks uuenduslikele vormingutele, mida WordPressi kohtumised ka eelseisvatel kuudel omaks võtavad.
Kas olete valmis alustama?
Tõlge, palju enamat kui lihtsalt keelte tundmine, on keeruline protsess.
Meie näpunäiteid järgides ja ConveyThis'i kasutades resoneerivad teie tõlgitud lehed teie vaatajaskonnaga, tundes, et sihtkeel on emakeel.
Kuigi see nõuab pingutust, on tulemus rahuldust pakkuv. Kui tõlgite veebisaiti, võib ConveyThis automaatse masintõlke abil tunde säästa.
Proovige ConveyThis'i 7 päeva tasuta!
