Darbs attālināti dažiem no mums ir bijis sapnis un pilnīgs izaicinājums citiem. Tā ir pašreizējā realitāte lielākajai daļai cilvēku, kuri apsver karjeras maiņu vai uzņēmumus, kas pārgāja no biroja uz mājas biroju. Tieši to pašreizējā pandēmijas situācija ir likusi mums apsvērt jau vairākus mēnešus. Lai gan ne katrs uzņēmums var atbilst šai darba metodei, ir neskaitāmi uzņēmumi, kas migrē no saviem vietējiem birojiem uz vairākām platformām, lai atrastu alternatīvas, lai izvairītos no postošas situācijas tiem un viņu darbiniekiem.
Kā darbiniekam izaicinājums nāk kā jauns grafiks, jaunas mājas biroja telpas, spēja pārvaldīt informāciju un uzdevumus, kas jums tika doti birojā, sazināties ar komandu, kolēģiem, vadītājiem, vadītājiem vai klientiem, tērējot vairāk. laiks mājās, veicot ikdienas pienākumus. Tas nav vienkāršāk no uzņēmuma vadītāja viedokļa, jums ir ne tikai jāraugās uz produkta vai pakalpojuma pārdošanu, bet arī jāsazinās ar darbiniekiem, jāinformē viņi, jāatjaunina vietne un jāsadarbojas ar potenciālie klienti un tas viss notiek no mājas biroja, kuru esat izveidojis, lai pārvaldītu šo situāciju pēc iespējas labāk.
Kā jūsu uzņēmuma vadītājam jūsu komandas atbalstīšanai ir jābūt ļoti svarīgai, vienmēr ļaujiet viņiem justies, ka esat blakus, lai viņus informētu, un, ja viņiem ir nepieciešams jūsu norādījums, tas ir labākais veids, kā viņus motivēt situācijā, kad lielākā daļa no viņiem var sākumā jūtaties nedaudz neērti, jums ir svarīga loma, lai komandā veicinātu labu enerģiju un uzturētu jūsu biznesa attīstību.
Tāpēc tagad, kad daudzi jau ir veiksmīgi mēģinājuši strādāt attālināti, ja plānojat piemērot šo attālā darba stratēģiju savā uzņēmumā, ir svarīgi, lai jūs arī saprastu problēmas, ar kurām var saskarties jūsu darbinieki. Šīs ir dažas no visbiežāk sastopamajām situācijām izaicinājums darbiniekiem:
- Komandu mijiedarbība. Kad esat pieradis dalīties ikdienā ar savu komandu, mijiedarbības trūkums var likt jums justies atdalītam.
– Informācijas pieejamību noteikti ietekmē reāllaika komunikācijas trūkums birojā, dažkārt ne katrs darbinieks ir datorprasmes un tehnoloģijas ir izaicinājums pašam sev.
– Ikdienas mijiedarbības birojā vai tā trūkuma dēļ jūtas izolēti vai vientuļi, lielākā daļa darbinieku veic uzdevumus, kuros viņi mijiedarbojas ar citiem, padarot darbu attālināti nedaudz saspringtu.
– Mājās var traucēt uzmanību, jo viņiem vienmēr būs kārdinājums koncentrēt uzmanību uz saviem bērniem, televizoru, mājdzīvniekiem un, protams, tas ietekmētu viņu produktivitāti.
– Pārstrādāts neveselīgas grafika organizēšanas rezultātā, jo darbinieks reizēm var strādāt vairāk stundu, nekā paredzēts, jo koncentrējas uz uzdevumu un aizmirst paņemt pārtraukumus.
Lai gan tas viss izklausās pārāk sarežģīti, darbs attālināti varētu būt tikpat produktīvs kā darbs birojā, ja mēs zinām, kā atrast pareizos resursus, lai nodrošinātu vislabāko veiktspēju no mūsu mājas biroja, un šādi padomi varētu palīdzēt jums atvieglot šo procesu:
Ja savienojums ir galvenais, komunikācija ir viss darbā.
Kā jau minējām iepriekš, komunikācijai ir svarīga loma mūsu darbinieku produktivitātē, un tā ir tieši saistīta ar mūsu biznesa panākumiem, tāpēc, strādājot attālināti, ir svarīgi atrast pareizo platformu, lai sazinātos ar savu komandu.
Ir daudz izcilu platformu, kas piedāvātu tērzēšanas lietotnes, uzdevumu pārvaldības vai videokonferenču rīkus. Tas viss ir atkarīgs no jūsu prasībām un vajadzībām, noteikti informējiet savu komandu, ka biznesa kontus nedrīkst jaukt ar personīgajiem kontiem un, protams, lai izvairītos no darbinieku satraukuma saistībā ar šo jauno tehnoloģiju, ir svarīgi nodrošināt atbilstošu apmācību, pamatojoties uz jūsu izvēlēto platformu. Šīs platformas ir: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google disks, Zoom, Skype, lai pieminētu tikai dažas no tām.
Tagad, kad esat izvēlējies pareizo platformu, jums var rasties jautājums “Kā es varu izsekot savai komandai?”, neatkarīgi no tā, ka jūs visi strādājat attālināti, komunikācijas uzlabošanas ideja ir ne tikai nosūtīt ziņojumus vai e-pastus ar vadlīnijām konkrētu uzdevumu, jums vajadzētu būt iespējai uzklausīt savus darbiniekus, kā arī izsekot viņu jūtām un apmainīties ar idejām, izmantojot konferences vai diskusijas jūsu izvēlētajā platformā, kas veicinātu lielāku un labāku produktivitāti.
Daži eksperti teiktu, ka šīs tikšanās varētu tikt ieplānotas katru nedēļu, jo tās palīdzēs komandai iejusties biroja rutīnā, šīs tikšanās atjaunotu ikdienas dinamiku, nodrošinot jūsu darbiniekiem, nepieciešamo motivāciju un uzlabojot viņu laika plānošanu.
Tā kā jūs, kā katrs labs vadītājs, būsiet atbildīgs par biznesu un personālu, jūs, iespējams, vēlēsities pieņemt lēmumu pieņemšanā iesaistīt savu komandu. Ir svarīgi saņemt atgriezenisko saiti no saviem darbiniekiem, kā arī dot viņiem iespēju būt atbildīgiem par projektiem un dalīties idejās, lai veicinātu alternatīvas turpmākajos uzdevumos, darbinieki kā bezgalīgas radošuma avots ir jūsu labākie sabiedrotie, lai sniegtu citu virzienu, dažāda pieeja savam biznesa plānam, tik tālu no viņu viedokļu ignorēšanas, ir vērts viņus uzklausīt un vajadzības gadījumā atbalstīt, tas ir labs veids, kā veicināt karjeras izaugsmi uzņēmumā.
Jūsu biznesa plānā ir ļoti svarīgs aspekts, kas, iespējams, piesaistītu jūsu darbiniekus pievienoties uzņēmumam neatkarīgi no tā, vai jūsu attālinātais darbs ir pagaidu vai pastāvīgs amats, jo katrā uzņēmumā var būt kultūra, kas jums jāsaglabā. definējiet savas vērtības un dariet par to zināmu saviem darbiniekiem, šī varētu būt arī viena no tēmām kādā no iknedēļas konferencēm ar viņiem, jautājiet jaunas idejas savas kultūras uzlabošanai vai vienkārši pārrunājiet savas pamatvērtības, tas palīdzētu darbiniekiem radīt sajūtu par piederību uzņēmumam.
Ir labi zināms, ka, lai gan komanda strādā attālināti, kopējais mērķis būtu produktivitāte, taču, kā jau tika minēts iepriekš, spēcīgas saiknes veidošana, uzticības, motivācijas veidošana un telpas konsekventai komunikācijai palīdzēs mums visiem mūsu kopīgā mērķa sasniegšanā.
Svarīgi atcerēties, ka socializēšanās ir daļa no cilvēka dabas, kas nozīmē, ka kādu saviesīgu pasākumu rīkošana noteikti motivētu mūsu komandu, pauzes dienas gaitā būtu veselīgi, lai izvairītos no pārslodzes riska. Var rasties jautājums, kā izveidot saviesīgu pasākumu, kad pašreizējie apstākļi nav piemēroti, labi, šajā gadījumā darba konferencēm izvēlētā platforma būtu ideāli piemērota rīta kafijas pauzei vai piektdienas laimīgajai stundai, komandas spēlēm un tas, kas nāk no jūsu komandas radošuma, iespējams, ir laba ideja, lai veicinātu šo svarīgo sociālo laiku.
Kad saprotat, cik svarīgi ir rūpēties par saviem darbiniekiem, kad komanda strādā attālināti, jūs droši vien saprotat, ka ne visām sarunām ir jābūt saistītām ar uzņēmējdarbību, šī ir laba iespēja veidot cita veida saikni ar saviem darbiniekiem. Lai viņus labāk iepazītu, viņiem ir jāiepazīst arī jūs labāk, tāpēc pārtrauciet šo neaizskaramā priekšnieka barjeru un izpildiet savu līdera lomu, parādot, ka jūs par viņiem rūpējaties. Šeit lieliski darbojas motivācijas un iedrošinājuma vārdi.
Darbiniekiem vienmēr ir iemesls “kāpēc”: palikt uzņēmumā, kurā viņi strādā, neatkarīgi no tā, vai tā ir jaunas prasmes apgūšana, darbs sev tīkamā jomā, laba organizatoriskā vide vai tikai tāpēc, ka viņi saņem labu atalgojumu. Uzņēmumā pavadīto gadu garumā viņi smagi strādā, lai sasniegtu personīgos un profesionālos mērķus, viņu talants, pieredze un laiks varētu tikt pamanīti un novērtēti kaut kur citur, ja par smago darbu neatlīdzināt, tāpēc brīžiem ir nepieciešams, lai izteiktu savu pateicību ar dāvanu kartēm, prēmijām, atlaidēm un daudzām citām stratēģijām, kas stiprinās apņemšanos un uzlabos jūsu produktivitāti.
Nav šaubu, ka lielākā daļa nozaru pašreizējās situācijas dēļ ir mēģinājušas pāriet no biroja uz mājas biroju, un pat tad, kad tas tā nebija, tie, kas izvēlas strādāt attālināti, saskaras ar vairākiem izaicinājumiem. No justies izolētiem, apjucis, neērti, pierast pie pilnīgi jaunas ikdienas darba dinamikas, līdz pierašanai pie jaunām tehnoloģijām, aplikācijām, platformām un pat uzņēmumu programmatūras, kas ļautu aktīvi piedalīties un celt uzņēmuma produktivitāti. Tā kā mēs visi pierodam pie šīs jaunās darba metodes un katru dienu par to mācāmies, ir jāņem vērā tehniskie un sociālie aspekti, kas jāpatur prātā, veicinot motivāciju, iesaistīšanos, apņemšanos un labus rezultātus komandas vadītāja amatā, šajā gadījumā jūs būtu atbildīgs par jūsu komandu, un viņam jāiemācās efektīvi pārvaldīt visus jūsu uzņēmuma aspektus, tostarp to, cik labi pārrauga un atalgo jūsu komandai par tās labo darbu.