3 savjeta za organiziranje uspješnog WordPress sastanka
Prilagodba neviđenim okolnostima
U ovim izvanrednim vremenima, kada je boravak i rad od kuće postao norma, i dalje je ključno zadržati našu uključenost u različite događaje u zajednici koje smo imali privilegiju podržati tijekom proteklih godina.
Iako osobni sastanak trenutno nije izvediv, doista smo iznenađeni brojem WordPress susreta koji su uspješno prešli na virtualna događanja, osiguravajući kontinuiranu razmjenu informacija, znanja i ideja. U svijetu koji se često čini nepovezanim, ovaj kontinuitet bitniji je nego ikad.
Iako sljedećih nekoliko mjeseci može donijeti neizvjesnost mnogim tvrtkama širom svijeta, očuvanje osobnih veza i interakcija unutar naših radnih zajednica ostat će vrijedan resurs.
Bilo da ste neovisni radnik, freelancer ili dio agencije, napori vođa WordPress zajednice u održavanju ovih susreta primjer su nevjerojatnog duha ove zajednice. Istražimo savjete raznih organizatora WordPress susreta o tome kako uspješno prilagođavaju svoje događaje virtualnom području.
Poticanje interakcije zajednice
Samo zato što je događaj virtualan ne znači da bi tok pitanja, komentara i dijeljenja informacija trebao prestati.
Kako bi se to postiglo, Mariano Pérez iz zajednice WordPress Sevilla predlaže uključivanje značajke za chat ili komentare unutar video platforme. Osim toga, dodjeljivanje nekoga tko će upravljati i rješavati pitanja tijekom virtualnog susreta održava angažman.
Nadalje, Flavia Bernárdez iz zajednice WordPress Alicante ističe da takve interaktivne značajke ne samo da održavaju angažman već i pomažu govornicima da ostanu opušteni i usredotočeni na svoje prezentacije.
Ako posvećeni moderatori komentara nisu dostupni, Ivan So iz zajednice WordPress Hong Kong preporučuje uspostavljanje jasnih smjernica za online sudionike, kao što je korištenje značajke "podignite ruku" za postavljanje pitanja (za platforme poput Zooma). Još jedan prijedlog Anchen Le Roux iz zajednice WordPress Pretoria je pružiti priliku svima da postavljaju pitanja obilazeći virtualnu "sobu". Anchen također potiče uključivanje virtualnih nagrada kako bi se internetskom iskustvu dodao element zabave.
Organizatori WordPress susreta dosljedno podržavaju korištenje softvera za sastanke kao što je Zoom, koji nudi interaktivne značajke koje održavaju angažiranost i zainteresiranost sudionika.
Osiguravanje dosljednosti
Hosting virtualnog događaja ne bi trebao umanjiti potrebu za dosljednošću; treba ga tretirati s istom razinom predanosti kao i osobno okupljanje.
Ivan predlaže da se prijavite 5 do 10 minuta prije zakazanog vremena početka kako biste pripremili govornike i osigurali nesmetan tehnički rad. Flavia ponavlja ovo mišljenje i naglašava važnost testiranja online okruženja sa svim govornicima dan prije događaja. Ako se tijekom stvarnog događaja pojave bilo kakvi tehnički problemi, ključno je ostati miran jer fluktuacije u brzini interneta ponekad mogu dovesti do nepredviđenih izazova.
Dosljednost se proteže izvan logistike događaja, kao što savjetuje Jose Freitas iz zajednice WordPress Porto. Promicanje događaja i priopćavanje da će se odvijati u virtualnom formatu ključni su koraci za održavanje angažmana zajednice dok ponovno ne postanu moguća osobna okupljanja. Jose nadalje preporučuje zadržavanje istog datuma i vremena kao izvorni događaj, osiguravajući da oni koji su rezervirali fizički događaj u svojim kalendarima i dalje mogu prisustvovati virtualnoj verziji.
Širenje dosega zajednice
Jedna značajna prednost virtualnih događaja je prilika za širenje sudjelovanja zajednice i razmjenu znanja.
Jose naglašava da online susreti nisu ograničeni na određene gradove ili mjesta; oni nude priliku članovima WordPress zajednice iz različitih regija, čak i različitih zemalja, da sudjeluju, nadilazeći fizičke udaljenosti. Međutim, važno je uzeti u obzir ograničenja odabrane platforme za internetske sastanke jer može postojati ograničenje broja sudionika.
Iako je davanje prioriteta uključivanju zajednice u sam događaj ključno, to ne znači da se sadržaj ne može dijeliti nakon toga. Ivan predlaže snimanje susreta i dijeljenje s onima koji ne mogu prisustvovati virtualnom događaju, pa čak i proširenje njegovog dosega dijeljenjem s drugim WordPress zajednicama.
Pogled naprijed
Bezbrojna WordPress okupljanja uspješno se prilagođavaju virtualnom okruženju, osiguravajući da zajednica ostane živa i angažirana u ovim izazovnim vremenima. Nadamo se da će uvidi organizatora WordPress susreta s kojima smo razgovarali pružiti vrijedne smjernice za vaš vlastiti prijelaz na virtualna događanja.
Rezimirati
Potaknite interaktivni online događaj koji odražava osobni dodir osobnih okupljanja. Koristite značajke kao što su chat, komentari i jasne smjernice za pitanja kako biste održali angažman i potaknuli veze.
Održavajte dosljednost testiranjem mrežnog okruženja, pripremom prije događaja i komunikacijom sa svojom zajednicom kako biste bili sigurni da su svjesni virtualnog formata.
Iskoristite priliku da proširite doseg svoje zajednice primajući sudionike s različitih lokacija. Razmislite o snimanju i dijeljenju događaja kako biste povećali njegov učinak i olakšali dijeljenje znanja.
Željno očekujemo da ćemo svjedočiti inovativnim formatima koje će WordPress susreti nastaviti prihvaćati u mjesecima koji dolaze.
Jeste li spremni za početak?
Prevođenje, daleko više od pukog poznavanja jezika, složen je proces.
Slijedeći naše savjete i koristeći ConveyThis , vaše će prevedene stranice imati odjeka kod vaše publike, osjećat će se kao izvorni za ciljni jezik.
Iako zahtijeva napor, rezultat je nagrađujući. Ako prevodite web stranicu, ConveyThis vam može uštedjeti sate uz automatsko strojno prevođenje.
Isprobajte ConveyThis besplatno 7 dana!
