Рад на даљину био је сан за неке од нас, а потпуни изазов за друге. То је тренутна реалност за већину људи који размишљају о промени каријере или пословима који су прешли из канцеларије у кућну канцеларију, управо то је оно што нас тренутна пандемијска ситуација наводи да размишљамо већ месецима. Иако не може свако предузеће одговарати овој методи рада, постоји безброј предузећа која мигрирају из својих локалних канцеларија на неколико платформи како би пронашла алтернативе да избегну ситуацију која би била разорна за њих и њихове запослене.
Као запослени, изазов долази као нови распоред, нови кућни канцеларијски простор, могућност управљања количином информација и задатака које сте добили у канцеларији, одржавање контакта са тимом, сарадницима, супервизорима, менаџерима или клијентима, трошење више време код куће радећи на свакодневним обавезама. Није једноставније из перспективе пословног менаџера, не морате само да пазите на продају производа или услуге, већ морате и да одржавате контакт са особљем, да их информишете, да ажурирате веб локацију и да се бавите потенцијалне клијенте и све ово што се дешава из кућне канцеларије коју сте креирали да бисте управљали овом ситуацијом најбоље што можете.
Као вођа вашег пословања, подршка вашем тиму мора бити од суштинског значаја, дајте им увек осећај да сте ту да их информишете, а у случају да им затреба ваше вођство, ово је најбољи начин да их мотивишете, у ситуацији када већина њих може осећате се мало непријатно у почетку, играте важну улогу у промовисању добре енергије у тиму и одржавању вашег пословања да се развија.
Сада када су многи већ успешно покушали да раде на даљину, ако планирате да примените ову стратегију рада на даљину у свом послу, важно је да разумете и изазове са којима се ваше особље може суочити, ово су неке од најчешћих ситуација које представљају изазов за раднике:
– Тимска интеракција. Када сте навикли да свакодневно делите са својим тимом, недостатак интеракције може учинити да се осећате неповезано.
– На приступ информацијама дефинитивно утиче недостатак комуникације у реалном времену у канцеларији, понекад није сваки запосленик компјутерски подкован и технологија сама себи представља изазов.
– Осећај изолације или усамљености је уобичајен као резултат или недостатак свакодневне интеракције у канцеларији, већина запослених обавља задатке у којима комуницирају са другима, што чини рад на даљину помало стресним.
– Ометања код куће могу бити уобичајена јер ће увек бити у искушењу да усмере пажњу на своју децу, ТВ, кућне љубимце и наравно то би утицало на њихову продуктивност.
– Преоптерећеност као резултат нездраве организације распореда, јер понекад запослени може да ради више сати од очекиваног јер се фокусира на задатак и заборавља да прави паузе.
Иако све звучи превише изазовно, рад на даљину могао би бити једнако продуктиван као и рад у канцеларији ако знамо како да пронађемо одговарајуће ресурсе да обезбедимо најбоље перформансе из наше кућне канцеларије, а следећи савети би вам могли помоћи да олакшате процес:
Када је веза кључна, комуникација је све на делу.
Као што смо раније споменули, комуникација игра важну улогу када је у питању продуктивност наших запослених и директно је повезана са нашим пословним успехом, зато је када радите на даљину, проналажење праве платформе за комуникацију са вашим тимом од суштинског значаја.
Постоји много одличних платформи које нуде апликације за ћаскање, управљање задацима или алатке за видео конференције, све зависи од ваших захтева и потреба, обавезно обавестите свој тим да пословни налози не треба да се мешају са личним налозима и, наравно, да избегавајте анксиозност запослених у вези са овом новом технологијом, важно је обезбедити одговарајућу обуку засновану на платформи коју одаберете. Ове платформе су: Гоогле Хангоутс, Слацк, Трелло, Асана, Дропбок, Гоогле Дриве, Зоом, Скипе да поменемо само неке од њих.
Извор: хттпс: //блог.трелло.цом/типс-фор-манагинг-а-ремоте-теам
Сада када сте изабрали праву платформу, можда ћете се запитати „Како да пратим свој тим?“, без обзира на то што сви радите на даљину, идеја побољшања комуникације није само слање порука или е-поште са смерницама за конкретан задатак, требало би да будете у могућности да слушате своје запослене, као и да пратите како се осећају и размењују идеје путем конференција или дискусија на платформи коју сте изабрали што би довело до веће и боље продуктивности.
Неки стручњаци би рекли да би ови састанци могли бити заказани на недељној бази, јер ће помоћи тиму да се осећа у својој канцеларијској рутини, да би се ови састанци поново креирали свакодневна динамика, пружајући вашим запосленима потребну мотивацију и побољшавајући њихово управљање временом.
Пошто ћете ви бити задужени за посао и особље, као сваки добар лидер, вероватно ћете желети да укључите свој тим у одлуке које доносите. Важно је да добијете повратне информације од својих запослених, као и да им пружите прилику да буду задужени за пројекте и деле идеје за промовисање алтернатива у будућим задацима, запослени као извор бесконачне креативности су ваши најбољи савезници да дају другачији правац, а другачији приступ вашем пословном плану, далеко од игнорисања њиховог мишљења, вреди их саслушати и подржати ако је потребно, ово је добар начин да промовишете развој каријере у компанији.
Као део вашег пословног плана, постоји веома важан аспект који би вероватно привукао ваше запослене да се придруже компанији, без обзира да ли је ваш рад на даљину привремен или успостављена позиција, јер свака ваша компанија може имати културу коју морате задржати, дефинишете своје вредности и обавестите своје особље о томе, ово би такође могла бити једна од тема једне од недељних конференција са њима, затражите нове идеје за побољшање ваше културе или једноставно разговарајте о вашим основним вредностима, ово би помогло запосленима да створе осећај припадности компанији.
Познато је да иако тим ради на даљину, заједнички циљ би била продуктивност, али као што је раније поменуто, изградња јаке везе, изградња поверења, мотивације и стварање простора за конзистентну комуникацију помогло би свима нама у процесу постизање нашег заједничког циља.
Важно је запамтити да је дружење део људске природе што значи да би постављање неких друштвених догађаја дефинитивно мотивисало наш тим, паузе током дана би биле здраве како би се избегао ризик од прекомерног рада. Можда се питате како да поставите друштвени догађај када тренутни услови нису одговарајући, па, у овом случају, платформа изабрана за радне конференције била би идеална за јутарњу паузу за кафу или срећни сат у петак, тимске игре и оно што произилази из креативности вашег тима је можда добра идеја за промоцију овог важног друштвеног времена.
Када схватите колико је важно да бринете о својим запосленима када тим ради на даљину, вероватно разумете да не морају сви разговори бити повезани са послом, ово је добра шанса да изградите другачији тип везе са својим особљем. Да бисте их боље упознали, они би требало да боље упознају и вас, зато разбијте ту баријеру недодирљивог шефа и извршите своју лидерску улогу показујући им да вам је стало до њих, ево где речи мотивације и охрабрења савршено функционишу.
Запослени увек имају разлог „зашто“: да остану у компанији у којој раде, било да се ради о учењу нове вештине, раду у области коју воле, добром организационом окружењу или само зато што су добро плаћени. Током година боравка у компанији, вредно раде да остваре личне и професионалне циљеве, њихов таленат, искуство и време могли би да се запаже и вреднују негде другде ако их не наградите за труд, због чега се понекад је неопходно да изразите своју захвалност поклон картицама, бонусима, попустима и многим другим стратегијама које ће изградити посвећеност и побољшати вашу продуктивност.
Нема сумње да је већина индустрија покушала да мигрира из канцеларије у кућну канцеларију због тренутне ситуације, а чак и када то није био случај, они који одлуче да раде на даљину суочавају се са неколико изазова. Од осећаја изолованости, расејаности, непријатности, навикавања на потпуно нову радну свакодневну динамику, до навикавања на нове технологије, апликације, платформе, па чак и софтвер компаније који би им омогућио да активно учествују и граде продуктивност компаније. Како се сви навикавамо на ову нову методу рада и учимо сваки дан о њој, постоје технички и друштвени аспекти које треба имати на уму када је у питању промовисање мотивације, ангажовања, посвећености и добрих резултата као вођа тима, у овом случају, ви би био задужен за ваш тим и мора да научи како да ефикасно управља свим аспектима вашег пословања, укључујући колико добро надгледате и награђујете ваш тим за њихов добар рад.