Traballar a distancia foi un soño para algúns de nós e un reto completo para outros. É a realidade actual para a maioría das persoas que están considerando un cambio de carreira ou empresas que pasaron da oficina á oficina na casa, isto é exactamente o que a actual situación de pandemia nos fixo considerar dende hai meses. Aínda que non todas as empresas poden adaptarse a este método de traballo, hai incontables empresas que migran das súas oficinas locais a varias plataformas para atopar alternativas que eviten a que sería unha situación devastadora para eles e os seus empregados.
Como empregado, o reto vén como un novo horario, un novo espazo de oficina na casa, poder xestionar a cantidade de información e tarefas que lle deron na oficina, manter o contacto co equipo, compañeiros de traballo, supervisores, xestores ou clientes, gastar máis. tempo na casa traballando nas responsabilidades diarias. Non é máis sinxelo desde o punto de vista do xestor empresarial, non só tes que estar atento á venda do produto ou servizo, senón que tamén tes que manter o contacto co persoal, mantelo informado, manter o sitio web actualizado e interactuar con eles. clientes potenciais e todo isto pasando dende a oficina na casa que creaches para xestionar esta situación o mellor posible.
Como líder do teu negocio, apoiar ao teu equipo debe ser fundamental, facerlles sentir sempre que estás aí para mantelos informados e, por se precisan da túa orientación, esta é a mellor forma de motivalo, nunha situación na que a maioría deles pode séntese un pouco incómodo ao principio, xogas un papel importante para promover a boa enerxía no equipo e manter o teu negocio en evolución.
Así que agora que moitos xa tentaron traballar a distancia con éxito, se estás pensando en aplicar esta estratexia de traballo remoto na túa empresa é importante que comprendas tamén os retos aos que se pode enfrontar o teu persoal, estas son algunhas das situacións máis habituais que representan un reto para os traballadores:
- Interacción en equipo. Cando estás afeito a compartir todos os días co teu equipo, a falta de interacción pode facerte sentir desconectado.
– O acceso á información vese definitivamente afectado pola falta de comunicación en tempo real na oficina, ás veces, non todos os empregados son expertos en informática e a tecnoloxía supón un reto por si mesma.
– Sentirse illado ou solitario é común como resultado ou a falta de interacción diaria na oficina, a maioría dos empregados realizan tarefas nas que interactúan con outros facendo que o traballo a distancia sexa un pouco estresante.
– As distraccións na casa poden ser comúns porque sempre terán a tentación de centrar a súa atención nos seus fillos, televisión, mascotas e, por suposto, isto afectaría á súa produtividade.
– O exceso de traballo como consecuencia dunha organización de horarios pouco saudable, porque en ocasións o empregado podería traballar máis horas do previsto porque se concentra na tarefa e esquécese de facer descansos.
Aínda que todo pareza demasiado desafiante, traballar a distancia pode ser tan produtivo como traballar na oficina se sabemos como atopar os recursos axeitados para ofrecer o mellor rendemento da nosa oficina na casa e os seguintes consellos poden axudarche a facilitar o proceso:
Cando a conexión é a clave, a comunicación é todo no traballo.
Como mencionamos anteriormente, a comunicación xoga un papel importante no que se refire á produtividade dos nosos empregados e está directamente asociada ao éxito do noso negocio, por iso cando traballamos de forma remota é fundamental atopar a plataforma correcta para comunicarse co teu equipo.
Hai moitas plataformas excelentes que ofrecen aplicacións de chat, xestión de tarefas ou ferramentas de videoconferencia, todo depende dos teus requisitos e necesidades, asegúrate de informar ao teu equipo de que as contas empresariais non se deben mesturar con contas persoais e, por suposto, evitar a ansiedade dos empregados con respecto a esta nova tecnoloxía, é importante proporcionar a formación adecuada en función da plataforma que elixa. Estas plataformas son: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype só por mencionar algunhas delas.
Agora que escolleu a plataforma correcta, pode preguntarse "Como fago un seguimento do meu equipo?", independentemente de que todos estean traballando a distancia, a idea de mellorar a comunicación non é só enviar mensaxes ou correos electrónicos coas pautas para unha tarefa específica, deberías poder escoitar aos teus empregados, así como seguir como se senten e intercambiar ideas a través de conferencias ou debates na plataforma escollida que levarían a máis e mellor produtividade.
Algúns expertos dirían que estas reunións poderían programarse semanalmente, xa que axudarán a que o equipo se sinta na rutina da súa oficina, a dinámica diaria sería recreada por estas reunións, proporcionando aos seus empregados a motivación que necesitan e mellorando a súa xestión do tempo.
Xa que estarás a cargo do negocio e do persoal, como todo bo líder, probablemente queiras incluír o teu equipo nas decisións que tomes. É importante recibir feedback dos teus empregados ademais de darlles a oportunidade de encargarse de proxectos e compartir ideas para promover alternativas en tarefas futuras, os empregados como fonte de creatividade infinita son os teus mellores aliados para dar unha dirección diferente, un enfoque diferente do seu plan de negocio, aínda que lonxe de ignorar as súas opinións, paga a pena escoitalos e apoialos se é necesario, esta é unha boa forma de promover o crecemento profesional na empresa.
Como parte do teu plan de negocio, hai un aspecto moi importante que probablemente atraería aos teus empregados a incorporarse á empresa, non importa se o teu traballo remoto é temporal ou un posto establecido, xa que toda empresa, a túa pode ter unha cultura que debes manter, define os teus valores e fai saber ao teu persoal, este tamén podería ser un dos temas dunha das conferencias semanais con eles, pedir novas ideas para mellorar a túa cultura ou simplemente discutir os teus valores fundamentais, isto axudaría aos empregados a crear un sentido. de pertenza á empresa.
É ben sabido que aínda que o equipo está a traballar de forma remota, o obxectivo común sería a produtividade, pero como se mencionou anteriormente, construír un vínculo forte, xerar confianza, motivación e crear espazos para unha comunicación coherente axudaríanos a todos no proceso de conseguindo o noso obxectivo común.
É importante lembrar que a socialización forma parte da natureza humana o que significa que organizar algúns eventos sociais definitivamente motivaría ao noso equipo, facer uns descansos ao longo do día sería saudable para evitar o risco de exceso de traballo. Poderás preguntar como configurar un evento social cando as condicións actuais non son as adecuadas, pois, neste caso, a plataforma elixida para as conferencias de traballo sería ideal para unha pausa para un café matinal ou unha happy hour o venres, xogos de equipo e o que veña da creatividade do teu equipo posiblemente sexa unha boa idea para promover este importante momento social.
Cando te deas conta do importante que é preocuparse polos teus empregados cando o equipo está a traballar de forma remota, probablemente entendas que non todas as conversacións teñen que estar relacionadas co negocio, esta é unha boa oportunidade para crear un tipo diferente de conexión co teu persoal. Para coñecelos mellor, suponse que eles tamén deben coñecerte mellor, así que rompe esa barreira do xefe intocable e realiza o teu papel de líder mostrándolles que te importas por eles, aquí é onde as palabras de motivación e ánimo funcionan á perfección.
Os empregados sempre teñen un "por que": permanecer na empresa na que traballan, xa sexa aprendendo unha nova habilidade, traballando na área que lles gusta, un bo ambiente organizativo ou só porque se lles paga ben. Ao longo dos anos que permanecen na empresa, traballan arreo para acadar obxectivos persoais e profesionais, o seu talento, experiencia e tempo poderían notarse e valorarse noutro lugar se non lles premia o seu esforzo, por iso ás veces é necesario expresar o seu agradecemento con tarxetas regalo, bonos, descontos e moitas outras estratexias que aumentarán o compromiso e mellorarán a súa produtividade.
Non hai dúbida de que a maioría das industrias intentaron migrar da oficina a unha oficina na casa debido á situación actual e, aínda que non fose así, aqueles que optan por traballar a distancia enfróntanse a varios desafíos. Desde sentirse illado, distraído, incómodo, acostumarse a unha dinámica de traballo diaria totalmente nova, ata acostumarse ás novas tecnoloxías, aplicacións, plataformas e mesmo software das empresas que lles permitirían participar activamente e construír a produtividade da empresa. A medida que todos nos acostumamos a este novo método de traballo e aprendemos cada día sobre el, hai aspectos técnicos e sociais a ter en conta á hora de fomentar a motivación, o compromiso, o compromiso e os bos resultados como xefe de equipo, neste caso, estaría a cargo do teu equipo e debes aprender a xestionar de forma eficaz todos os aspectos do teu negocio, incluíndo o ben que supervisa o teu equipo e premiar ao teu equipo polo seu bo traballo.