3 Consellos para organizar unha reunión de WordPress exitosa
Adaptación a circunstancias sen precedentes
Nestes tempos extraordinarios, nos que quedarse e traballar desde casa se converteu na norma, segue sendo crucial manter a nosa implicación cos diversos eventos comunitarios que tivemos o privilexio de apoiar nos últimos anos.
Aínda que actualmente non é posible reunirse en persoa, estamos realmente abraiados pola cantidade de reunións de WordPress que pasaron con éxito a eventos virtuais, garantindo o intercambio continuo de información, coñecemento e ideas. Nun mundo que moitas veces se sente desconectado, esta continuidade é máis esencial que nunca.
Aínda que os próximos meses poden traer incerteza a moitas empresas en todo o mundo, preservar as conexións e interaccións persoais dentro das nosas comunidades de traballo seguirá sendo un recurso valioso.
Tanto se es un traballador independente, como un autónomo ou parte dunha axencia, os esforzos dos líderes da comunidade de WordPress para manter estas reunións exemplifican o incrible espírito desta comunidade. Exploremos consellos de varios organizadores de encontros de WordPress sobre como adaptan con éxito os seus eventos ao ámbito virtual.
Fomento da interacción comunitaria
Só porque un evento sexa virtual non significa que o fluxo de preguntas, comentarios e intercambio de información deba cesar.
Para conseguilo, Mariano Pérez da comunidade WordPress Sevilla suxire incorporar unha función de chat ou comentarios dentro da plataforma de vídeos. Ademais, asignar a alguén para xestionar e abordar preguntas durante a reunión virtual mantén o compromiso.
Ademais, Flavia Bernárdez, da comunidade de WordPress Alacante, destaca que estes recursos interactivos non só manteñen o compromiso, senón que tamén axudan aos relatores a permanecer relaxados e concentrados nas súas presentacións.
Se non están dispoñibles moderadores de comentarios dedicados, Ivan So da comunidade de WordPress Hong Kong recomenda establecer pautas claras para os asistentes en liña, como utilizar a función "levantar a man" para facer preguntas (para plataformas como Zoom). Outra suxestión de Anchen Le Roux da comunidade de WordPress Pretoria é ofrecer unha oportunidade para que todos poidan facer preguntas percorrendo a "sala" virtual. Anchen tamén anima a incorporar premios virtuais para engadir un elemento de diversión á experiencia en liña.
Os organizadores de reunións de WordPress avalan constantemente o uso de software de reunións como Zoom, que ofrece funcións interactivas que manteñen os participantes comprometidos e interesados.
Garantir a coherencia
Ao acoller un evento virtual non debe diminuír a necesidade de coherencia; debe ser tratado co mesmo nivel de compromiso que unha reunión presencial.
Ivan suxire iniciar sesión entre 5 e 10 minutos antes da hora de inicio programada para preparar os oradores e garantir un bo funcionamento técnico. Flavia faise eco deste sentimento e subliña a importancia de probar a contorna en liña con todos os relatores un día antes do evento. Se xurde algún problema técnico durante o evento real, é esencial manter a calma, xa que as flutuacións na velocidade de Internet ás veces poden levar a desafíos imprevistos.
A coherencia vai máis aló da loxística de eventos, como aconsella Jose Freitas da comunidade WordPress Porto. Promover o evento e comunicar que terá lugar nun formato virtual son pasos cruciais para manter o compromiso da comunidade ata que se volvan facer posibles reunións presenciais. Jose recomenda, ademais, manter a mesma data e hora que o evento orixinal, garantindo que aqueles que tiñan reservado o evento físico nos seus calendarios aínda poidan asistir á versión virtual.
Ampliación do alcance comunitario
Unha vantaxe notable dos eventos virtuais é a oportunidade de ampliar a participación comunitaria e o intercambio de coñecemento.
Jose destaca que as reunións en liña non se limitan a cidades ou vilas específicas; ofrecen a posibilidade de que os membros da comunidade WordPress de diferentes rexións, incluso de diferentes países, participen, transcendendo as distancias físicas. Non obstante, é importante ter en conta as limitacións da plataforma de reunións en liña escollida, xa que pode haber un límite no número de participantes.
Aínda que é crucial priorizar a participación da comunidade no propio evento, iso non significa que o contido non se poida compartir despois. Ivan suxire gravar a reunión e compartila con aqueles que non poidan asistir ao evento virtual, e incluso ampliar o seu alcance compartindo con outras comunidades de WordPress.
Mirando cara adiante
Innumerables reunións de WordPress están adaptándose con éxito á paisaxe virtual, garantindo que a comunidade siga sendo vibrante e comprometida durante estes tempos difíciles. Agardamos que as informacións dos organizadores das reunións de WordPress que falamos proporcionen unha orientación valiosa para a súa propia transición aos eventos virtuais.
Resume
Fomenta un evento interactivo en liña que reflicta o toque persoal das reunións presenciais. Utiliza funcións como chat, comentarios e pautas claras de preguntas para manter o compromiso e fomentar as conexións.
Mantén a coherencia probando o ambiente en liña, estando preparado antes do evento e comunicándose coa túa comunidade para asegurarte de que coñecen o formato virtual.
Aproveita a oportunidade de ampliar o alcance da túa comunidade dando a benvida a participantes de diferentes lugares. Considere gravar e compartir o evento para maximizar o seu impacto e facilitar o intercambio de coñecemento.
Esperamos con ansia presenciar os formatos innovadores que as reunións de WordPress seguirán adoptando nos próximos meses.
Listo para comezar?
A tradución, moito máis que coñecer idiomas, é un proceso complexo.
Ao seguir os nosos consellos e usar ConveyThis , as túas páxinas traducidas repercutirán na túa audiencia, sentíndose nativas da lingua de destino.
Aínda que esixe esforzo, o resultado é gratificante. Se estás a traducir un sitio web, ConveyThis pode aforrarche horas coa tradución automática automática.
Proba ConveyThis gratis durante 7 días.
