Að meðhöndla hvaða þýðingarverk sem er er ekki einskiptisverkefni. Þó að með ConveyThis sé hægt að koma vefsíðuþýðingunni þinni í gang, er samt meira að gera eftir það. Það er að reyna að betrumbæta þýðingarvinnuna sem gerðar eru til að henta vörumerkinu þínu. Þetta krefst meira efnis og fjármagns til að sinna.
Í fyrri greinum höfum við fjallað um hugmyndina um að auka staðalinn sjálfvirkrar þýðingar . Það var nefnt í greininni að einstaklingar eða fyrirtæki sitja uppi með þá ákvörðun að velja hvaða þýðingarmöguleika vél, handbók, fagmann eða samsetningu af einhverju af þessu þeir munu nota. Ef valkosturinn sem þú ert að velja er að nota mannlega fagaðila fyrir þýðingarverkefnið þitt, þá er þörf fyrir teymissamstarf. Það er að segja að þú ræður ekki fagmenn og þú heldur að það sé allt. Fjölbreytileikinn í fyrirtækjum og stofnunum í dag gerir þörfina fyrir að hafa fjöltyngt lið enn meiri. Þegar þú ræður faglega þýðendur viltu eiga samskipti við þá á besta mögulega hátt. Þess vegna munum við í þessari grein fjalla hvert á eftir öðru um fjögur helstu ráð til þýðingarsamstarfs og einnig snerta hvernig best er að viðhalda góðum samskiptum í gegnum þýðingarferlið.
Þessar ráðleggingar eru eins og sjást hér að neðan:
1. Gakktu úr skugga um hlutverk liðsmanna:
Þó að það kunni að virðast einfalt, er að ákvarða hlutverk hvers meðlims mikilvægt skref í að meðhöndla og tryggja árangur í hvaða þýðingarverki sem er sem tekur til fleiri en einn einstakling. Þýðingarverkefnið getur ekki gengið vel ef hver og einn meðlimur teymisins er ekki vel meðvitaður um hlutverkið sem þeir eiga að gegna til að verkefnið gangi vel. Jafnvel ef þú ætlar að ráða fjarstarfsmenn eða þýðendur á staðnum, útvista eða annast það innanhúss, þá þarftu samt einhvern sem tekur að sér hlutverk verkefnastjóra til að stjórna verkefninu frá upphafi til enda.
Þegar það er sérstakur verkefnastjóri sem er skuldbundinn til verkefnisins, lætur það verkefnið hafa mikla samkvæmni. Verkefnastjóri mun einnig sjá til þess að verkefnið sé tilbúið á tilsettum tíma.
2. Settu leiðbeiningar: Þú getur gert þetta með því að nota stílahandbók (einnig þekkt sem stílhandbók) og orðalista .
- Stílleiðarvísir: sem lið ætti að vera staðlað leiðarvísir fyrir hvern liðsmann. Þú getur notað stílahandbók fyrirtækisins þíns, annars þekkt sem stílhandbók, sem mælikvarða á staðla sem þú og allir liðsmenn verða að fylgja. Þetta mun gera verkstíl þinn, snið og ritunaraðferð samkvæman og samfelldan. Það er mjög auðvelt fyrir þig að koma leiðsögnunum áfram til annarra í teyminu, þar á meðal ráðnum fagþýðendum, ef þú sjálfur hefur þegar farið eftir því sem fram kemur í handbókinni. Með því munu fagþýðendur og aðrir aðilar sem vinna að verkefninu geta skilið hvernig og hvernig upprunalega útgáfan af vefsíðunni þinni endurspeglast á því tungumáli sem þeir eru að vinna á. Þegar stíll, tónn og ástæður innihalds þíns eru vel kynntar á síðum vefsíðu þinnar á nýbættum tungumálum munu gestir vefsíðu þinnar á þessum tungumálum njóta sömu upplifunar og gestir sem nota frummálin.
- Orðalisti: það ætti að vera orðalisti með orðum eða hugtökum sem verða „sérstaklega“ notuð í þýðingarverkefninu. Þessir skilmálar verða ekki þýddir í tengslum við þýðingarverkefnið á vefsíðunni. Kosturinn við að hafa slíkan orðalista yfir hugtök er að þú þarft ekki að eyða tíma aftur í að reyna að breyta handvirkt eða gera breytingar á slíkum orðum, hugtökum eða orðasamböndum. Þú getur auðveldlega safnað þessum hugtökum saman ef þú notar svona tillögu. Tillagan er að þú býrð til excel blað sem þú munt nota til að spyrja liðsfélaga þína frá ýmsum deildum í fyrirtækinu þínu um orðin sem ekki ætti að þýða. Þó að nauðsynlegt sé að skilja vörumerkið eftir án þýðingar eru önnur hugtök eins og önnur stuðningsvörumerki, vöruheiti, svo og lagaleg hugtök sem best er að vera á frummálinu án þess að þýða þau. Með því að fá samþykktan orðalista yfir hugtök hefurðu tækifæri til að nýta tímann þinn skynsamlega til að einbeita þér að öðrum mikilvægum hlutum frekar en að eyða þeim í að endurstilla það sem þegar hefur verið þýtt og þetta mun einnig létta aðra meðlimi teymisins frá auka álagi sem hefði fylgt handvirkri breytingu á slíkum hugtökum.
3. Settu raunhæfan tímaramma verkefnisins: sú staðreynd að því meiri tíma sem menn eyddu faglegum þýðendum í þýðingarverkefni því meiri kostnaður er af gjöldum þeirra, þú ættir að setja tímaramma þar sem þú taldir að verkefnið gæti hafist og hvenær það ætti að koma til endalok. Þetta mun gera þýðendum kleift að nýta tíma sinn skynsamlega og geta líklega haft áreiðanlega tímaáætlun sem sýnir sundurliðun verkefna sem þeir munu sinna á einum tíma eða öðrum. Hins vegar, ef þú ætlar að nota vélþýðingu til að hefja frumhluta verkefnisins, þá ættir þú að vera vakandi fyrir því hversu miklum tíma það fer í að breyta eftir.
Einnig, ef þú verður einhver starfsmaður fyrirtækis þíns í verkefninu, ættir þú að muna að núverandi verkefni er ekki upprunalegt verk þeirra. Þeir hafa annað að vinna samhliða þýðingarverkefninu. Þess vegna ættir þú að hafa áhyggjur af því hversu miklum tíma þeir ætla að eyða í að aðstoða við þýðingarverkefnið.
Gakktu úr skugga um að þú veljir raunhæfan tímaramma fyrir verkefnið þitt og hvaða af þýddu síðunum getur farið í loftið þegar verið er að þýða þær.
- Viðhalda stöðugum samskiptum : Til að hafa betra og árangursríkt vinnuflæði í þýðingarverkefninu þínu er mikilvægt að hafa og viðhalda stöðugu samtali milli þín og liðsfélaga þinna sem og við þýðendurna líka. Þegar samfelld samskiptalína er til staðar, muntu geta náð markmiði þínu og ef einhver vandamál koma upp á línu verkefnisins, þá hefði það verið leyst áður en það verður auka álag í lok verkefnisins.
Gakktu úr skugga um að þú hafir pláss fyrir einn á einn umræðu. Slík einlæg umræða mun leyfa öllum að vera vakandi, meðvitaðir, skuldbundnir og hafa tilfinningu fyrir að tilheyra meðan á verkefninu stendur. Ef ekki er um líkamlegt samtal að ræða eða þar sem að hittast saman líkamlega er ekki besta hugmyndin, gætu sýndarfundavalkostir eins og zoom, slack, Google Teams og Microsoft Teams verið settir upp. Slíkir reglulegir sýndarfundir munu hjálpa til við að halda hlutum saman til að vinna að árangri verkefnisins. Þó að þessir sýndarvalkostir komi best til greina í aðstæðum þar sem þú ert að ráðast í stórt þýðingarverkefni fyrir vefsíðuna þína.
Þegar stöðugar samræður eru á milli allra sem koma að verkefninu muntu sjá að tengsl milli meðlima teymisins munu gera verkefnið hnökralaust. Og þegar þörf er á slíku verður auðvelt að hafa samband við einn og annan til að fá aðstoð án fyrirvara.
Möguleikinn á samskiptum í rauntíma nýtir einnig annað hvort þýðendum eða öðrum liðsfélögum til að spyrja spurninga og finna svör við spurningunum án frekari tafar. Umsagnir og endurgjöf verða auðveldlega send yfir.
Án frekari tafa er kominn tími fyrir þig til að hefja þýðingarsamstarf fyrir vefsíðuna þína. Þýðing vefsíðna er ekki svo erfitt verkefni að takast á við. Þegar rétta fólkið kemur saman til að mynda teymi mun þýðingarsamstarf koma með litlum sem engum erfiðleikum.
Í þessari grein var minnst á að fjölbreytileikinn í fyrirtækjum og samtökum í dag gerir þörfina fyrir fjöltyngt teymi enn meiri. Og að þegar þú ræður faglega þýðendur viltu eiga samskipti við þá á besta mögulega hátt. Þess vegna er í þessari grein lögð áhersla á fjögur (4) helstu ráð fyrir þýðingarsamstarf. Þar er nefnt að fyrir rétta samvinnu teymis ættir þú að ganga úr skugga um hlutverk liðsmanna, tryggja að leiðbeiningar séu til staðar til að vera leiðarvísir fyrir verkefnið, ganga úr skugga um að þú setjir markvissan tímaramma sem er raunhæfur fyrir verkefnið og halda stöðugum samskiptum við meðlimi teymisins og þýðendur. Ef þú ættir að reyna að fylgja þessum fjórum (4) helstu ráðum sem mælt er með, muntu ekki aðeins verða vitni að farsælu þýðingarsamstarfi heldur muntu einnig geta hafið, viðhalda og viðhalda góðum samskiptum í gegnum þýðingarferlið.
Ef þú vilt auka staðalinn í þýðingunni þinni með því að nota sjálfvirkt þýðingarverkflæði , þá mun þér finnast áhugavert að nota ConveyThis vegna þess að ferlið er auðveldara með því að sameina allar ábendingar sem hafa verið nefndar fyrr í þessari grein með nokkrum öðrum nauðsynlegum skref eins og að panta fyrir faglega þýðendur, getu til að skoða þýðingarferil, getu til að búa til og stjórna persónulegum orðalistaskilmálum, nýta þér tækifærið til að bæta orðalistareglum handvirkt við mælaborðið þitt og margt fleira.
Þú getur alltaf byrjað að nota ConveyThis með ókeypis áætluninni eða þeirri sem hentar þínum þörfum best.