Að vinna í fjarvinnu hefur verið draumur sumra okkar og algjör áskorun fyrir aðra. Það er núverandi veruleiki fyrir flesta sem eru að íhuga starfsbreytingu eða fyrirtæki sem fóru frá skrifstofunni til heimaskrifstofunnar, þetta er nákvæmlega það sem núverandi heimsfaraldur hefur fengið okkur til að íhuga í marga mánuði núna. Þótt ekki sé víst að öll fyrirtæki passi við þessa vinnuaðferð, þá eru óteljandi fyrirtæki sem flytja frá staðbundnum skrifstofum sínum yfir á nokkra vettvang til að finna valkosti til að forðast það sem væri hrikalegt ástand fyrir þau og starfsmenn þeirra.
Sem starfsmaður kemur áskorunin sem ný áætlun, nýtt heimaskrifstofurými, að geta stjórnað magni upplýsinga og verkefna sem þú fékkst á skrifstofunni, halda sambandi við teymi, vinnufélaga, yfirmenn, stjórnendur eða viðskiptavini, eyða meira tíma heima að vinna við daglegar skyldur. Þetta er ekki einfaldara frá sjónarhóli viðskiptastjórans, þú þarft ekki aðeins að hafa augun á því að selja vöruna eða þjónustuna heldur þarftu líka að halda sambandi við starfsfólkið, upplýsa það, halda vefsíðunni uppfærðri og hafa samskipti við starfsfólkið. hugsanlega viðskiptavini og allt þetta gerist frá heimaskrifstofunni sem þú hefur búið til til að stjórna þessum aðstæðum eins og þú getur.
Sem leiðtogi fyrirtækis þíns verður það að vera nauðsynlegt að styðja teymi þitt, láttu því alltaf finnast þú vera til staðar til að halda þeim upplýstum og ef þeir þurfa leiðsögn þína, þá er þetta besta leiðin til að hvetja þá, í aðstæðum þar sem flestir þeirra geta líður svolítið óþægilegt í fyrstu, þú gegnir mikilvægu hlutverki við að efla góða orku í liðinu og halda fyrirtækinu þínu í þróun.
Svo nú þegar margir hafa þegar reynt að vinna fjarvinnu með góðum árangri, ef þú ætlar að beita þessari fjarvinnustefnu á fyrirtækinu þínu er mikilvægt fyrir þig að skilja einnig þær áskoranir sem starfsfólk þitt gæti staðið frammi fyrir, þetta eru nokkrar af algengustu aðstæðum sem tákna áskorun fyrir starfsmenn:
- Samskipti teymisins. Þegar þú ert vanur að deila hversdagsleikanum með liðinu þínu gæti skortur á samskiptum valdið því að þú sért ótengdur.
– Aðgengi að upplýsingum hefur örugglega áhrif á skort á rauntímasamskiptum á skrifstofunni, stundum eru ekki allir starfsmenn tölvukunnugir og tæknin er áskorun fyrir sig.
– Einangrunartilfinning eða einmanaleiki er algengur vegna eða skortur á daglegum samskiptum á skrifstofunni, flestir starfsmenn sinna verkefnum þar sem þeir eru í samskiptum við aðra sem gerir fjarvinnu svolítið streituvaldandi.
- Truflun heima getur verið algeng vegna þess að þeir munu alltaf freistast til að beina athyglinni að börnunum sínum, sjónvarpinu, gæludýrunum og auðvitað myndi þetta hafa áhrif á framleiðni þeirra.
– Of mikil vinna vegna óheilbrigðs tímaáætlunar, því stundum gæti starfsmaðurinn unnið fleiri klukkustundir en búist var við vegna þess að hann einbeitir sér að verkefninu og gleymir að taka hlé.
Þó að það hljómi allt of krefjandi, gæti fjarvinna verið eins afkastamikil og að vinna á skrifstofunni ef við vitum hvernig á að finna réttu úrræðin til að veita bestu frammistöðu frá heimaskrifstofunni okkar og eftirfarandi ráð gætu hjálpað þér að auðvelda ferlið:
Þegar tenging er lykillinn eru samskipti allt í vinnunni.
Eins og áður hefur komið fram gegna samskipti mikilvægu hlutverki þegar kemur að framleiðni starfsmanna okkar og þau eru beintengd velgengni okkar í viðskiptum og þess vegna er mikilvægt að finna rétta vettvanginn til að eiga samskipti við teymið þitt þegar unnið er í fjarvinnu.
Það eru fullt af frábærum kerfum sem bjóða upp á spjallforrit, verkefnastjórnun eða myndfundaverkfæri, það veltur allt á kröfum þínum og þörfum, vertu viss um að þú lætur teymið vita að viðskiptareikningum ætti ekki að blanda saman við persónulega reikninga og auðvitað forðast kvíða starfsmanna vegna þessarar nýju tækni, það er mikilvægt að veita rétta þjálfun miðað við þann vettvang sem þú velur. Þessir vettvangar eru: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype bara til að nefna nokkra þeirra.
Nú þegar þú hefur valið rétta vettvanginn gætirðu velt því fyrir þér „Hvernig fylgist ég með liðinu mínu?“, óháð því að þið eruð öll að vinna í fjarvinnu, hugmyndin um að bæta samskipti er ekki aðeins að senda skilaboð eða tölvupóst með leiðbeiningum fyrir tiltekið verkefni ættir þú að geta hlustað á starfsmenn þína ásamt því að fylgjast með líðan þeirra og skiptast á hugmyndum í gegnum ráðstefnur eða umræður á þeim vettvangi sem þú valdir sem myndi leiða til meiri og betri framleiðni.
Sumir sérfræðingar myndu segja að þessir fundir gætu verið tímasettir vikulega, þar sem þeir munu hjálpa teyminu að líða í skrifstofurútínu sinni, hversdagsleg hreyfing myndi endurskapast með þessum fundum, veita starfsmönnum þínum þá hvatningu sem þeir þurfa og bæta tímastjórnun þeirra.
Þar sem þú munt hafa umsjón með fyrirtækinu og starfsfólkinu, eins og sérhver góður leiðtogi, muntu líklega vilja taka teymið þitt með í ákvörðunum sem þú tekur. Það er mikilvægt að fá endurgjöf frá starfsmönnum þínum ásamt því að gefa þeim tækifæri til að stjórna verkefnum og deila hugmyndum til að kynna valkosti í framtíðarverkefnum, starfsmenn sem uppspretta óendanlegrar sköpunargáfu eru bestu bandamenn þínir til að gefa aðra stefnu, a mismunandi nálgun á viðskiptaáætlun þína, svo langt frá því að hunsa skoðanir þeirra, það er þess virði að hlusta á þær og styðja þær ef þörf krefur, þetta er góð leið til að stuðla að starfsvexti í fyrirtækinu.
Sem hluti af viðskiptaáætlun þinni er mjög mikilvægur þáttur sem myndi líklega laða starfsmenn þína til að ganga til liðs við fyrirtækið, sama hvort fjarvinna þín er tímabundin eða rótgróin staða, þar sem hvert fyrirtæki þitt gæti haft menningu sem þú verður að halda, skilgreindu gildin þín og láttu starfsfólkið vita af því, þetta gæti líka verið eitt af viðfangsefnum einni af vikulegum ráðstefnum með þeim, biðja um nýjar hugmyndir til að bæta menningu þína eða einfaldlega ræða grunngildin þín, þetta myndi hjálpa starfsmönnum að skapa tilfinningu að tilheyra félaginu.
Það er vel þekkt að þó að teymið vinni í fjarvinnu væri sameiginlega markmiðið framleiðni en eins og áður var nefnt myndi það hjálpa okkur öllum að byggja upp sterka tengingu, byggja upp traust, hvatningu og skapa rými fyrir stöðug samskipti. að ná sameiginlegu markmiði okkar.
Það er mikilvægt að muna að félagsskapur er hluti af mannlegu eðli sem þýðir að það að setja upp einhverja félagslega viðburði myndi örugglega hvetja teymið okkar áfram, að taka nokkrar pásur yfir daginn væri hollt til að forðast hættu á of mikilli vinnu. Þú gætir velt því fyrir þér hvernig eigi að setja upp félagslegan viðburð þegar núverandi aðstæður eru ekki viðeigandi, jæja, í þessu tilfelli væri vettvangurinn sem valinn er fyrir vinnuráðstefnur tilvalinn fyrir morgunkaffihlé eða happy hour á föstudegi, liðsleiki og það sem kemur frá sköpunargáfu liðsins þíns er hugsanlega góð hugmynd til að kynna þennan mikilvæga félagstíma.
Þegar þú áttar þig á því hversu mikilvægt það er að hugsa um starfsmenn þína þegar teymið er að vinna í fjarvinnu skilurðu líklega að ekki þurfa öll samtöl að vera viðskiptatengd, þetta er gott tækifæri fyrir þig til að byggja upp annars konar tengsl við starfsfólkið þitt. Til að kynnast þeim betur eiga þeir að kynnast þér betur líka, svo rjúfðu hindrun hins ósnertanlega yfirmanns og sinntu leiðtogahlutverki þínu með því að sýna þeim að þér þykir vænt um þá, hér er þar sem hvatningarorð og hvatningarorð virka fullkomlega.
Starfsmenn hafa alltaf ástæðu „af hverju“: að vera hjá fyrirtækinu sem þeir vinna hjá, hvort sem það er að læra nýja færni, vinna á því sviði sem þeir elska, gott skipulagsumhverfi eða bara vegna þess að þeim er vel borgað. Á þeim árum sem þeir dvelja í fyrirtækinu vinna þeir hörðum höndum að því að ná persónulegum og faglegum markmiðum, hæfileika þeirra, reynsla og tími gæti verið tekið eftir og metið einhvers staðar annars staðar ef þú umbunar þeim ekki fyrir dugnað þeirra, þetta er ástæðan fyrir því að það stundum er nauðsynlegt til að tjá þakklæti þitt með gjafakortum, bónusum, afslætti og mörgum öðrum aðferðum sem munu byggja upp skuldbindingu og bæta framleiðni þína.
Það er enginn vafi á því að flestar atvinnugreinar hafa reynt að flytja úr skrifstofunni yfir í heimaskrifstofu vegna núverandi ástands og jafnvel þegar svo var ekki standa þeir sem kjósa að vinna í fjarvinnu frammi fyrir nokkrum áskorunum. Allt frá því að finnast það einangrað, annars hugar, óþægilegt, að venjast nýrri vinnu hversdagsins, yfir í að venjast nýrri tækni, forritum, kerfum og jafnvel hugbúnaði fyrirtækja sem gerir þeim kleift að taka virkan þátt og byggja upp framleiðni fyrirtækisins. Þegar við erum öll að venjast þessu nýja vinnulagi og lærum um það á hverjum degi, þá eru tæknilegir og félagslegir þættir sem þarf að hafa í huga þegar kemur að því að efla hvatningu, þátttöku, skuldbindingu og góðan árangur sem liðsstjóri, í þessu tilfelli, þú myndi hafa umsjón með teyminu þínu og verður að læra hvernig á að stjórna öllum þáttum fyrirtækis þíns á áhrifaríkan hátt, þar á meðal hversu vel þú fylgist með og umbunar teymi þínu fyrir góða vinnu.