Uzaqdan işləmək bəzilərimiz üçün xəyal, digərləri üçün isə tam problem olmuşdur. Karyera dəyişikliyi və ya ofisdən ev ofisinə keçən bir çox insan üçün mövcud reallıqdır, indiki pandemiya vəziyyəti bizi aylardır düşünməyə vadar edir. Hər biznes bu iş metoduna uyğun gəlməsə də, onlar və işçiləri üçün dağıdıcı vəziyyətin qarşısını almaq üçün alternativlər tapmaq üçün yerli ofislərindən bir neçə platformaya köçən saysız-hesabsız müəssisələr var.
Bir işçi olaraq problem yeni cədvəl, yeni ev ofis sahəsi, ofisdə sizə verilən məlumat və tapşırıqların miqdarını idarə edə bilmək, komanda, iş yoldaşları, nəzarətçilər, menecerlər və ya müştərilərlə əlaqə saxlamaq, daha çox xərcləmək kimi gəlir. evdə gündəlik vəzifələr üzərində işləmək vaxtı. Biznes menecerinin nöqteyi-nəzərindən bu daha sadə deyil, siz təkcə məhsul və ya xidmətin satışına diqqət yetirməli deyilsiniz, həm də işçilərlə əlaqə saxlamalı, onları məlumatlandırmalı, vebsaytı yeniləməlisiniz və onlarla əlaqə saxlamalısınız. Potensial müştərilər və bütün bunlar baş verən ev ofisindən bu vəziyyəti ən yaxşı şəkildə idarə etmək üçün yaratdınız.
Biznesinizin lideri olaraq, komandanızı dəstəkləmək vacib olmalıdır, həmişə onlara məlumat vermək üçün orada olduğunuzu hiss etdirin və sizin rəhbərliyinizə ehtiyac duyduqları halda, bu, onların əksəriyyətinin ola biləcəyi bir vəziyyətdə onları motivasiya etməyin ən yaxşı yoludur. əvvəlcə bir az narahat hiss edirsinizsə, siz komandada yaxşı enerjini təşviq etmək və biznesinizi inkişaf etdirmək üçün mühüm rol oynayırsınız.
Beləliklə, indi bir çoxları uzaqdan işləməyi uğurla sınaqdan keçiriblər, əgər siz bu uzaqdan iş strategiyasını biznesinizdə tətbiq etməyi planlaşdırırsınızsa, işçilərinizin üzləşə biləcəyi problemləri də başa düşməyiniz vacibdir, bunlar ən ümumi vəziyyətlərdən bəziləridir. işçilər üçün problem:
- Komandanın qarşılıqlı əlaqəsi. Hər gün komandanızla paylaşmağa öyrəşdiyiniz zaman, qarşılıqlı əlaqənin olmaması sizi əlaqəsiz hiss edə bilər.
– Ofisdə real vaxt rejimində ünsiyyətin olmaması məlumat əldə etməyə şübhəsiz təsir edir, bəzən hər bir işçi kompüterdən savadlı deyil və texnologiya özü üçün problem yaradır.
– Ofisdə gündəlik qarşılıqlı əlaqənin olmaması və ya olmaması nəticəsində təcrid olunmuş və ya tənha hiss etmək adi haldır, işçilərin çoxu başqaları ilə qarşılıqlı əlaqədə olduqları tapşırıqları yerinə yetirir və uzaqdan işi bir az stresli edir.
– Evdə diqqəti yayındıran şeylər adi ola bilər, çünki onlar həmişə diqqətlərini uşaqlarına, televizorlarına, ev heyvanlarına yönəltmək həvəsinə düşəcəklər və təbii ki, bu, onların məhsuldarlığına təsir göstərəcək.
– Qeyri-sağlam iş qrafikinin təşkili nəticəsində həddən artıq işləmək, çünki bəzən işçi diqqətini tapşırığa yönəltdiyi və fasilə verməyi unutduğu üçün gözləniləndən çox saat işləyə bilər.
Bütün bunlar çox çətin görünsə də, ev ofisimizdən ən yaxşı performansı təmin etmək üçün lazımi resursları necə tapacağımızı bilsək və aşağıdakı məsləhətlər prosesi asanlaşdırmağa kömək edə bilsək, uzaqdan işləmək ofisdə işləmək qədər məhsuldar ola bilər:
Əlaqə əsas olduqda, ünsiyyət işdə hər şeydir.
Əvvəldə qeyd etdiyimiz kimi, söhbət əməkdaşlarımızın məhsuldarlığına gəldikdə ünsiyyət mühüm rol oynayır və bu, bizim biznes uğurumuzla birbaşa bağlıdır, buna görə də uzaqdan işləyərkən komandanızla ünsiyyət qurmaq üçün düzgün platforma tapmaq vacibdir.
Söhbət proqramları, tapşırıqların idarə edilməsi və ya video konfrans alətləri təklif edən çoxlu əla platformalar var, hamısı sizin tələb və ehtiyaclarınızdan asılıdır, komandanıza biznes hesablarının şəxsi hesablarla qarışdırılmaması lazım olduğunu bildirdiyinizə əmin olun və əlbəttə ki, bu yeni texnologiya ilə bağlı işçilərin narahatlığından qaçınmaq üçün seçdiyiniz platforma əsasında düzgün təlim vermək vacibdir. Bu platformalar bunlardır: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype onlardan bir neçəsini qeyd etmək kifayətdir.
İndi düzgün platformanı seçdiyinizə görə, hamınızın uzaqdan işləməyinizdən asılı olmayaraq, “Komandamı necə izləyə bilərəm?” deyə düşünə bilərsiniz, ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq ideyası yalnız təlimatlarla mesaj və ya e-poçt göndərmək deyil. Xüsusi bir tapşırıq üçün siz işçilərinizə qulaq asmalı, eləcə də seçdiyiniz platformada daha çox və daha yaxşı məhsuldarlığa səbəb olacaq konfranslar və ya müzakirələr vasitəsilə onların hisslərini izləməli və fikir mübadiləsi apara bilməlisiniz.
Bəzi ekspertlər deyərlər ki, bu görüşlər həftəlik olaraq təyin oluna bilər, çünki onlar komandaya öz ofis işlərində hiss etməyə kömək edəcək, gündəlik dinamika bu görüşlər vasitəsilə yenidən yaradılacaq, işçilərinizə ehtiyac duyduqları motivasiyanı təmin edəcək və vaxtlarının idarə edilməsini təkmilləşdirəcək.
Hər bir yaxşı lider kimi siz biznesə və işçi heyətinə cavabdeh olduğunuz üçün, yəqin ki, komandanızı qəbul etdiyiniz qərarlara daxil etmək istəyəcəksiniz. İşçilərinizdən rəy almaq, eləcə də gələcək vəzifələrdə alternativləri təşviq etmək üçün onlara layihələrə rəhbərlik etmək və fikirlərini bölüşmək şansı vermək vacibdir, işçilər sonsuz yaradıcılıq mənbəyi kimi fərqli bir istiqamət vermək üçün ən yaxşı müttəfiqlərinizdir. biznes planınıza fərqli yanaşma, onların fikirlərinə məhəl qoymamaqdan uzaq, onları dinləmək və lazım olduqda onlara dəstək olmaq layiqdir, bu, şirkətdə karyera yüksəlişini təşviq etmək üçün yaxşı bir yoldur.
Biznes planınızın bir hissəsi olaraq, uzaqdan işinizin müvəqqəti və ya müəyyən bir vəzifə olmasından asılı olmayaraq, işçilərinizi şirkətə qoşulmağa cəlb edəcək çox vacib bir cəhət var, çünki hər bir şirkətdə sizin saxlamağınız lazım olan bir mədəniyyət ola bilər. Dəyərlərinizi müəyyənləşdirin və işçilərinizə bu barədə məlumat verin, bu həm də onlarla həftəlik konfranslardan birinin mövzularından biri ola bilər, mədəniyyətinizi təkmilləşdirmək üçün yeni ideyalar istəyin və ya sadəcə olaraq əsas dəyərlərinizi müzakirə edin, bu, işçilərə bir hiss yaratmağa kömək edəcək. şirkətə aid olması.
Məlumdur ki, komanda uzaqdan işləsə də, ümumi məqsəd məhsuldarlıq olardı, lakin əvvəllər qeyd edildiyi kimi, güclü bir əlaqə qurmaq, inam, motivasiya yaratmaq və ardıcıl ünsiyyət üçün yer yaratmaq prosesində hamımıza kömək edəcəkdir. ümumi məqsədimizə nail olmaq.
Xatırlamaq vacibdir ki, sosiallaşma insan təbiətinin bir hissəsidir, bu o deməkdir ki, bəzi sosial hadisələrin qurulması komandamızı mütləq motivasiya edəcək, gün ərzində bəzi fasilələr vermək, həddindən artıq iş riskindən qaçmaq üçün sağlam olardı. Mövcud şərtlər uyğun olmadıqda sosial tədbirin necə qurulacağı ilə maraqlana bilərsiniz, yaxşı, bu halda iş konfransları üçün seçilən platforma səhər qəhvə fasiləsi və ya cümə günü xoşbəxt saat, komanda oyunları üçün ideal olardı. komandanızın yaradıcılığından gələn şey, bu mühüm sosial vaxtı təşviq etmək üçün yaxşı bir fikirdir.
Komanda uzaqdan işləyərkən işçilərinizlə maraqlanmağın nə qədər vacib olduğunu başa düşdüyünüz zaman, yəqin ki, bütün söhbətlərin bizneslə bağlı olmadığını başa düşəcəksiniz, bu, işçinizlə fərqli bir əlaqə qurmaq üçün yaxşı şansdır. Onları daha yaxşı tanımaq üçün onlar da sizi daha yaxından tanımalıdırlar, ona görə də toxunulmaz müdirin bu maneəsini qırın və onlara qayğı göstərdiyinizi göstərməklə lider rolunuzu yerinə yetirin, burada motivasiya və həvəsləndirici sözlər mükəmməl işləyir.
İşçilərin həmişə “niyə” səbəbi var: çalışdıqları şirkətdə qalmaq, istər yeni bir bacarıq öyrənmək, istərsə də sevdikləri sahədə işləmək, yaxşı təşkilati mühit və ya sadəcə yaxşı maaş aldıqları üçün. Şirkətdə qaldıqları illər ərzində onlar şəxsi və peşəkar məqsədlərə çatmaq üçün çox çalışırlar, onların istedadı, təcrübəsi və vaxtı başqa yerdə nəzərə çarpa və qiymətləndirilə bilər, əgər onları zəhmətlərinə görə mükafatlandırmasanız, bəzən buna görə də Hədiyyə kartları, bonuslar, endirimlər və öhdəliyi artıracaq və məhsuldarlığınızı artıracaq bir çox digər strategiyalarla minnətdarlığınızı bildirmək lazımdır.
Şübhə yoxdur ki, sənayelərin əksəriyyəti mövcud vəziyyətə görə ofisdən ev ofisinə köçməyə çalışıb və hətta belə olmasa da, uzaqdan işləməyi seçənlər bir sıra problemlərlə üzləşirlər. Özünü təcrid olunmuş, diqqəti yayındırılmış, narahat hiss etməkdən, gündəlik dinamikaya alışmaqdan tutmuş yeni texnologiyalara, tətbiqlərə, platformalara və hətta şirkətlərin fəal iştirakına və məhsuldarlığını artırmağa imkan verəcək proqram təminatına alışmağa qədər. Biz hamımız bu yeni iş metoduna alışdıqca və hər gün bu barədə öyrəndikcə, komanda lideri kimi motivasiya, bağlılıq, öhdəlik və yaxşı nəticələrin təşviqinə gəldikdə nəzərə alınmalı olan texniki və sosial aspektlər var, bu halda siz komandanıza cavabdeh olacaq və işinizin bütün aspektlərini, o cümlədən monitorunuzu nə qədər yaxşı idarə etməyi və komandanızı yaxşı işlərinə görə mükafatlandırmağı öyrənməlidir.