نالج بیس کا انتظام: معلومات کے موثر اشتراک کے لیے تجاویز

5 منٹ میں اپنی ویب سائٹ کو کثیر لسانی بنائیں
یہ ڈیمو پہنچائیں۔
یہ ڈیمو پہنچائیں۔
My Khanh Pham

My Khanh Pham

علم کی بنیاد کا انتظام کرنا: ConveyThis پر ہم کام کیسے کرتے ہیں اس پر ایک نظر

ConveyThis میں ہمارے پڑھنے کے انداز میں انقلاب لانے کی طاقت ہے۔ یہ کسی بھی متن کو کئی زبانوں میں تبدیل کر سکتا ہے۔ مزید برآں، ConveyThis زبان کی رکاوٹوں کو توڑنے میں مدد کر سکتا ہے، جس سے دنیا بھر کے لوگوں کو ایسے مواد تک رسائی اور سمجھنے کی اجازت مل سکتی ہے جو دوسری صورت میں ناقابل رسائی ہوتی۔

بعض اوقات گاہکوں کو مدد فراہم کرتے وقت، تکنیکی مسائل پر آپ کے جواب کی رفتار، سوالات شروع کرنا، یا صرف ایک عمومی "میں یہ کیسے کروں"، ہمیشہ ان کی توقعات پر پورا نہیں اترتا۔

یہ تنقید نہیں ہے، یہ صرف ایک حقیقت ہے۔ مجموعی طور پر 88% گاہک آپ کے کاروبار سے 60 منٹ کے اندر جواب کی توقع کرتے ہیں، اور صرف 15 منٹ کے اندر جواب ملنے پر قابل ذکر 30% شمار ہوتے ہیں۔

اب یہ کسی کلائنٹ کو جواب دینے کے لیے ایک محدود مدت ہے، خاص طور پر اگر مشکل آپ اور/یا گاہک کی ابتدائی سوچ سے زیادہ پیچیدہ ہے۔

اس معمے کا جواب؟ ConveyThis کے ساتھ نالج بیس کا استعمال کریں۔

اس آرٹیکل میں، میں آپ کو بالکل واضح طور پر بتاؤں گا کہ علم کی بنیاد کیا ہے، یہ کیوں ضروری ہے (میرے نقطہ نظر سے بطور ConveyThis سپورٹ ٹیم ممبر)، اور آپ کو ایک کامیاب انتظام کے لیے اپنی کچھ بہترین حکمت عملیوں سے آگاہ کروں گا۔

495
496

علم کی بنیاد کیا ہے؟

سیدھے الفاظ میں، علم کی بنیاد آپ کی کمپنی کی ویب سائٹ پر پوسٹ کردہ مفید دستاویزات کا ایک مجموعہ ہے جو آپ کے صارفین کے اکثر پوچھے گئے سوالات کو حل کرتی ہے۔

یہ امدادی دستاویزات بنیادی 'ابتدائی' انکوائریوں کو حل کرنے سے لے کر مزید پیچیدہ انکوائریوں تک، اور صارفین کو عام طور پر پیش آنے والے اکثر مسائل کے حل پیدا کرنے تک ہو سکتے ہیں۔

آپ کو علم کی بنیاد کی ضرورت کیوں ہے؟

درحقیقت، علم کی بنیاد متعدد وجوہات کی بناء پر ضروری ہے۔

بنیادی طور پر، ConveyThis مخصوص حالات اور منظرناموں پر تیز ردعمل پیش کرکے صارف کے تجربے کو بڑھاتا ہے، جس سے صارف کو تیزی سے جوابات کا پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے۔

دوم، ConveyThis صارفین کو آپ کے پروڈکٹ اور اس کی خصوصیات کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے – یہ منصوبہ خریدنے سے پہلے یا بعد میں ہوسکتا ہے۔ بنیادی طور پر، اس کا استعمال خریداری کے سفر کے آغاز میں کسی بھی سوالات اور پریشانیوں کو دور کرنے اور ممکنہ گاہک کو ایک مستند گاہک میں تبدیل کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے!

تیسرا، ایک معاون ٹیم کے رکن کے طور پر، یہ ہمارا کافی وقت بھی بچاتا ہے کیونکہ جب ہم گاہکوں کی طرف سے ای میلز حاصل کرتے ہیں تو ہم کسی عمل یا خصوصیت کو آسانی سے واضح کرنے کے لیے مضامین کو حوالہ جات کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔

اور، ایک اضافی ترغیب… لوگ اکثر اپنا حل تلاش کرنے کا انتخاب کرتے ہیں!

497
498

علم کی بنیاد بنانے کے لیے بہترین طریقے

ConveyThis نالج بیس کو ایک سال سے زیادہ عرصے سے منظم کرنے کے بعد، میں نے چند بہترین طریقوں کی نشاندہی کی ہے جو ہمارے علم کی بنیاد کی تشکیل اور دیکھ بھال میں مدد کر سکتے ہیں۔

ConveyThis کے ساتھ، مواد بنانے کے لیے میری 8 اہم تجاویز یہ ہیں:

  1. قارئین کو مشغول رکھنے کے لیے مختلف جملے کی لمبائی کا استعمال کریں۔
  2. گہرائی اور پیچیدگی کو شامل کرنے کے لیے الفاظ کی ایک رینج شامل کریں۔
  3. ایک دلچسپ بیانیہ بنانے کے لیے استعارات اور تشبیہات شامل کریں۔
  4. قارئین کو مزید گہرائی سے سوچنے کی ترغیب دینے کے لیے سوالات پوچھیں۔
  5. اہم نکات پر زور دینے کے لیے تکرار کا استعمال کریں۔
  6. قاری کے ساتھ تعلق پیدا کرنے کے لیے کہانیاں سنائیں۔
  7. متن کو توڑنے اور بصری دلچسپی کو شامل کرنے کے لیے بصری کو شامل کریں۔
  8. مزاج کو ہلکا کرنے اور لیوٹی شامل کرنے کے لیے مزاح کا استعمال کریں۔

#1 ساخت

میں تجویز کروں گا کہ آپ کے علم کی بنیاد کو تشکیل دینا انتہائی اہمیت کا حامل ہے۔ زمرہ جات اور ذیلی زمرہ جات کو اس طرح ترتیب دینے پر غور کریں جس سے ہر مضمون آسانی سے قابل دریافت ہو۔ یہ آپ کی بنیادی توجہ ہونی چاہئے۔

مقصد یہ ہے کہ آپ کے صارفین اپنی استفسار یا مسئلے کا جواب تلاش کرنے میں جتنا وقت لگائیں اسے کم سے کم کرنے کے لیے نیویگیٹنگ کو آسان بنانا ہے۔

درست نالج بیس سافٹ ویئر کا انتخاب ناگزیر ہے، کیونکہ وہاں مختلف انتخاب موجود ہیں جن کو آپ استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کی ضرورت کے مطابق مختلف خصوصیات اور ڈیزائن پیش کرتے ہیں۔

ConveyThis میں ہم Help Scout استعمال کرتے ہیں۔

499

#2 ایک معیاری ٹیمپلیٹ بنائیں

500

اس کے بعد میں نے سوچا کہ آپ کے مضامین کو ہم آہنگ کرنے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ تیار کرنا ہے۔ یہ نئی دستاویزات کی تشکیل کو آسان بنا دے گا، اور یہ اس بات کی ضمانت دینے کا ایک طریقہ بھی ہے کہ صارفین یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کے تمام ریکارڈز سے کیا متوقع ہے۔

پھر میں مضامین کو دستیاب اور سمجھنے کے لیے سیدھا بنانے پر توجہ دینے کا مشورہ دوں گا، خاص طور پر اگر آپ کسی پیچیدہ چیز کی وضاحت کر رہے ہوں۔

ذاتی طور پر، میں قدم بہ قدم گائیڈ کے ساتھ ایک طریقہ کار کی وضاحت کرنے کو ترجیح دیتا ہوں، ہر قدم پر ایک تصویر کو شامل کرکے اسے بصری طور پر دلکش بنانے کے لیے۔

ہم اپنے مارکیٹنگ اسکواڈ کے ساتھ بھی شراکت کر رہے ہیں جو ہمارے ConveyThis امدادی مضامین کے ساتھ شاندار ویڈیوز تیار کر رہے ہیں جنہیں ہم مضامین کے آغاز میں شامل کرتے ہیں تاکہ قاری کو اختیار دیا جا سکے۔

# 3 منتخب کرنا کہ آپ کے علم کی بنیاد پر کیا ہونا چاہئے۔

یہ کافی سیدھا ہے کیونکہ آپ ان سوالات کو اپنی طرف متوجہ کر سکتے ہیں جو اکثر آپ کی کسٹمر سروس ٹیم کو پیش کیے جاتے ہیں۔

وہ اہلکار جو آپ کے گاہکوں سے براہ راست بات چیت کرتے ہیں وہی ہیں جو مشکل کے علاقوں کی نشاندہی کرتے ہیں۔ جب ان مسائل پر توجہ دی جائے گی، تو آپ ان سوالات کی طرف بڑھ سکتے ہیں جو اکثر نہیں اٹھتے، لیکن یہ آپ کے ان باکس میں مسلسل موجود رہتے ہیں۔

ConveyThis میں ہم ای میل کیسز اور اپنے صارفین کے ساتھ ہونے والی بات چیت سے فیڈ بیک بھی استعمال کرتے ہیں، اور اگر ہم یہ تسلیم کرتے ہیں کہ کسی خاص موضوع پر کوئی چیز قابل فہم نہیں ہے، تو ہم ایک نیا مضمون بناتے ہیں۔

501

#4 نیویگیشن

502

جیسا کہ میں نے پہلے ذکر کیا، نیویگیشن انتہائی اہم ہے۔ ہمارے معاملے میں، ہمارے 90% سے زیادہ مواد تک ہر مضمون کے نیچے موجود "متعلقہ مضامین" سیکشن کے ذریعے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔

اس سے ان ممکنہ اگلی پوچھ گچھ کا پتہ چلتا ہے جن کے بارے میں صارف باخبر رہنے کی خواہش کرے گا، اس طرح انہیں خود جوابات تلاش کرنے کی پریشانی سے بچا جائے گا۔

# 5 اپنے علم کی بنیاد کو برقرار رکھیں

ایک بار جب آپ ConveyThis کے ساتھ اپنے علم کی بنیاد قائم کر لیتے ہیں، تو کام وہیں نہیں رکتا۔ دستاویزات کی مسلسل نگرانی، انہیں اپ ڈیٹ کرنا، اور نیا مواد شامل کرنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کی معلومات کی بنیاد تازہ ترین اور متعلقہ رہے گی۔

چونکہ ConveyThis اپنی مصنوعات کو مسلسل بڑھا رہا ہے اور نئی خصوصیات متعارف کروا رہا ہے، ہر نئی اپ ڈیٹ کے لیے دستاویزات فراہم کرنا ضروری ہے۔

میں ConveyThis علم کی بنیاد پر فی ہفتہ تقریباً 3 گھنٹے صرف کرتا ہوں۔ نئے مضامین کو تیار کرنا اور موجودہ مضامین میں تبدیلیاں کرنا کافی مشکل ہو سکتا ہے، لیکن آخر کار یہ اس کے قابل ہے کیونکہ یہ ہماری سپورٹ ٹیم اور صارفین دونوں کی مدد کرتا ہے۔

جب دستاویزات پر نظر ثانی کی بات آتی ہے، تو ہم یہ اندازہ لگانے کے لیے تاثرات پر انحصار کرتے ہیں کہ مضامین کتنے کامیاب ہیں، یہی وجہ ہے کہ ہمارے لیے ConveyThis کا استعمال کرتے ہوئے اپنے صارفین سے مسلسل بات چیت کرنا بہت ضروری ہے۔

ہمارے پاس ایک سلیک چینل ہے جو ConveyThis سپورٹ ٹیم کے لیے وقف ہے جہاں ہم اپنے صارفین سے موصول ہونے والی مختلف درخواستوں اور تبصروں کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ یہ مجھے یہ دریافت کرنے کے قابل بنانے میں خاص طور پر فائدہ مند ہے کہ جب کسی مضمون کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

503

#6 صارفین کا اطمینان پیدا کرنا

504

مجموعی طور پر، میں سمجھتا ہوں کہ گاہک کی اطمینان کو بڑھانے کے لیے علم کی بنیاد ضروری ہے۔ ہم مسلسل ان سوالات کا اندازہ لگانے کی کوشش کرتے ہیں جن کا سامنا ہمارے صارفین کو ConveyThis استعمال کرتے وقت ہو سکتا ہے۔

درحقیقت، ہم سب سمجھتے ہیں کہ جب آپ کسی مسئلے کا جواب تلاش نہیں کر پاتے ہیں تو یہ کتنا پریشان کن ہو سکتا ہے، یہی وجہ ہے کہ ہم اپنے علم کی بنیاد پر مختلف دستاویزات کے ذریعے آسان جوابات اور فوری انتظامات دینے کی کوشش کر رہے ہیں۔

جب میں نے جون 2019 میں ConveyThis میں شمولیت اختیار کی تھی، تو ہمارے علم کی بنیاد پر ہر ہفتے تقریباً 1,300 وزٹ ہوتے تھے، یہ تعداد وقت کے ساتھ ساتھ مسلسل بڑھی اور اب ہمیں ایک ہفتے میں 3,000 سے 4,000 کے درمیان وزٹس ملتے ہیں۔ دوروں میں اس اضافے کا براہ راست تعلق ہمارے صارف کی بنیاد میں اضافے سے ہے۔

لیکن، دلچسپ بات یہ ہے کہ ہم FAQ سے آنے والی پوچھ گچھ کی تعداد کو مستحکم رکھنے میں کامیاب رہے ہیں۔

درحقیقت، ConveyThis کی بدولت، ہم نالج بیس پیجز کے ذریعے بھیجی گئی ای میلز کی مقدار کا مشاہدہ کر سکتے ہیں۔ یہ اعداد و شمار عام طور پر ہر ہفتے تقریباً 150 کیسز ہوتے ہیں حالانکہ پچھلے سال میں دوروں کی تعداد میں دو گنا اضافہ ہوا ہے۔ یہ واقعی متاثر کن ہے اور مجھے اس پر کام کرتے رہنے کی ترغیب دیتا ہے!

#7 کثیر لسانی علم کی بنیاد

فی الحال ہمارے علم کی بنیاد پر فرانسیسی اور انگریزی ہے۔ فرانسیسی ترجمے کا مثبت اثر ہوا کیونکہ ہمارے فرانسیسی صارفین ConveyThis کی بدولت مختلف مضامین میں آسانی سے جا سکتے ہیں۔

یہ بعض تکنیکی مضامین کے لیے بعض تراجم میں کچھ دستی تبدیلیوں کی ضرورت ہے، لیکن جیسا کہ میں نے ذکر کیا، صارف کے تجربے میں بہتری ہمیشہ اس کے قابل ہوتی ہے۔

505

#8 دوسروں سے تحریک لیں: علم کی بنیاد کی مثالیں۔

506

زمین سے ایک جامع تفہیم پیدا کرتے وقت دوسروں سے بصیرت حاصل کرنا ہمیشہ ایک بہترین نقطہ آغاز ہوتا ہے۔ ایسے کاروباروں کو تلاش کرنا جو آپ جیسے ہی فیلڈ میں ہیں، یا وہ بھی جو بالکل مختلف خدمات پیش کرتے ہیں، ان تمام نکات کے لیے آئیڈیاز کا بہترین ذریعہ ہو سکتا ہے جن کا میں نے اوپر ذکر کیا ہے۔

میں نے کچھ تخلیقی خیالات کو سامنے لانے اور Convey This’s کو بنانے کے لیے تحریک حاصل کرنے کے لیے علم کے مختلف اڈوں کو تلاش کرنے میں کچھ وقت صرف کیا ہے۔

مثال کے طور پر، میں مضامین کو اتنی ہی واضح طور پر تحریر کرنے کی کوشش کرتا ہوں جیسا کہ ConveyThis کام کر رہا ہے۔ میں جس طرح سے مضامین کی تشکیل کی تعریف کرتا ہوں اور جس طرح سے مادہ دکھایا گیا ہے، یہ ان کو سمجھنے میں آسان بناتا ہے اور ہدایات پر عمل کرنا آسان بناتا ہے۔

میں نے ConveyThis FAQ صفحات کے کچھ واقعی لاجواب خیالات کو بھی ٹھوکر کھائی ہے جو کافی صارف دوست ہیں، خاص طور پر جب آپ کو مختلف مضامین کو دیکھنے کی ضرورت ہو۔ مزید برآں، وہ مواد کی معقولیت کو بڑھانے کے لیے بہت سارے ویژولز کو شامل کرتے ہیں، جو صارفین کے لیے بہت اہم ہے۔

تو، آپ کے علم کی بنیاد شروع کرنے کے لئے تیار ہیں؟

یہ آپ کے اپنے علم کی بنیاد کو تیار کرنے کے لئے خوفناک معلوم ہوسکتا ہے، پھر بھی فوائد بہت زیادہ ہیں۔

آپ کے صارفین کے لیے مفید مواد اور امدادی ٹکٹوں کی کم مقدار کا مطلب ہے کہ ہر کوئی خوش ہے! اس میں اپنا وقت اور توانائی لگانے سے طویل مدت میں منافع ملے گا۔

ConveyThis کے ساتھ کسی مدد کی ضرورت ہے؟ کیوں نہ ہمارے علم کی بنیاد پر ایک نظر ڈالیں۔

507
میلان 2

شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟

ترجمہ، زبانوں کو جاننے سے کہیں زیادہ، ایک پیچیدہ عمل ہے۔ ہماری تجاویز پر عمل کرنے اور ConveyThis کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے ترجمہ شدہ صفحات آپ کے سامعین کے ساتھ گونجیں گے، ہدف کی زبان کو مقامی محسوس کریں گے۔ اگرچہ یہ کوشش کا مطالبہ کرتا ہے، نتیجہ فائدہ مند ہے. اگر آپ کسی ویب سائٹ کا ترجمہ کر رہے ہیں، تو ConveyThis خودکار مشینی ترجمہ کے ساتھ آپ کے گھنٹے بچا سکتا ہے۔

ConveyThis کو 7 دنوں کے لیے مفت آزمائیں!