ایک کامیاب ورڈپریس میٹ اپ کی میزبانی کے لیے 3 نکات
بے مثال حالات کے مطابق ڈھالنا
ان غیرمعمولی اوقات میں، جب گھر سے رہنا اور کام کرنا معمول بن گیا ہے، یہ بہت ضروری ہے کہ ہم گزشتہ برسوں کے دوران مختلف کمیونٹی ایونٹس کے ساتھ اپنی شمولیت کو برقرار رکھیں جن کی ہمیں حمایت کرنے کا اعزاز حاصل ہوا ہے۔
اگرچہ ذاتی طور پر ملاقات فی الحال ممکن نہیں ہے، لیکن ہم واقعی ورڈپریس میٹنگز کی تعداد سے حیران ہیں جو معلومات، علم اور خیالات کے مسلسل تبادلے کو یقینی بناتے ہوئے ورچوئل ایونٹس میں کامیابی کے ساتھ منتقل ہو چکے ہیں۔ ایسی دنیا میں جو اکثر منقطع محسوس ہوتی ہے، یہ تسلسل پہلے سے کہیں زیادہ ضروری ہے۔
اگرچہ اگلے چند ماہ دنیا بھر میں بہت سے کاروباروں کے لیے غیر یقینی صورتحال کا باعث بن سکتے ہیں، لیکن ہماری ورکنگ کمیونٹیز کے اندر ذاتی روابط اور تعاملات کو محفوظ رکھنا ایک قیمتی وسیلہ رہے گا۔
چاہے آپ ایک آزاد کارکن، فری لانسر، یا کسی ایجنسی کا حصہ ہوں، ان ملاقاتوں کو برقرار رکھنے میں ورڈپریس کمیونٹی کے رہنماؤں کی کوششیں اس کمیونٹی کے ناقابل یقین جذبے کی مثال دیتی ہیں۔ آئیے مختلف ورڈپریس میٹ اپ منتظمین سے تجاویز دریافت کریں کہ وہ کس طرح کامیابی کے ساتھ اپنے ایونٹس کو ورچوئل دائرے میں ڈھال رہے ہیں۔
کمیونٹی کے تعامل کو فروغ دینا
صرف اس وجہ سے کہ ایک واقعہ مجازی ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ سوالات، تبصروں، اور معلومات کے اشتراک کا سلسلہ بند ہو جانا چاہیے۔
اس کو حاصل کرنے کے لیے، ورڈپریس سیویلا کمیونٹی سے تعلق رکھنے والے ماریانو پیریز نے ویڈیو پلیٹ فارم میں چیٹ یا کمنٹس فیچر کو شامل کرنے کا مشورہ دیا۔ مزید برآں، ورچوئل میٹنگ کے دوران کسی کو سوالات کا انتظام کرنے اور ان کے حل کے لیے تفویض کرنا مصروفیت کو برقرار رکھتا ہے۔
مزید برآں، WordPress Alicante کمیونٹی سے Flavia Bernárdez اس بات پر روشنی ڈالتی ہے کہ اس طرح کی انٹرایکٹو خصوصیات نہ صرف مصروفیت کو برقرار رکھتی ہیں بلکہ بولنے والوں کو پر سکون رہنے اور اپنی پیشکشوں پر توجہ مرکوز رکھنے میں بھی مدد کرتی ہیں۔
اگر وقف شدہ تبصرہ ماڈریٹرز دستیاب نہیں ہیں، تو ورڈپریس ہانگ کانگ کمیونٹی سے آئیوان سو آن لائن حاضرین کے لیے واضح رہنما خطوط قائم کرنے کی تجویز کرتا ہے، جیسے سوالات پوچھنے کے لیے "ہاتھ اٹھانا" کی خصوصیت کا استعمال کرنا (زوم جیسے پلیٹ فارمز کے لیے)۔ ورڈپریس پریٹوریا کمیونٹی کے اینچن لی روکس کی ایک اور تجویز یہ ہے کہ ہر ایک کو ورچوئل "کمرے" میں جا کر سوالات کرنے کا موقع فراہم کیا جائے۔ آنچین آن لائن تجربے میں تفریح کا عنصر شامل کرنے کے لیے ورچوئل انعامات کو شامل کرنے کی بھی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
ورڈپریس میٹ اپ کے منتظمین زوم جیسے میٹنگ سافٹ ویئر کے استعمال کی مسلسل توثیق کرتے ہیں، جو انٹرایکٹو خصوصیات پیش کرتا ہے جو شرکاء کو مشغول اور دلچسپی رکھتا ہے۔
مستقل مزاجی کو یقینی بنانا
ورچوئل ایونٹ کی میزبانی سے مستقل مزاجی کی ضرورت کم نہیں ہونی چاہیے۔ اس کے ساتھ اسی سطح کی وابستگی کے ساتھ سلوک کیا جانا چاہئے جیسا کہ ایک شخصی اجتماع کے ساتھ۔
Ivan مقررہ وقت سے 5 سے 10 منٹ پہلے لاگ ان کرنے کا مشورہ دیتا ہے تاکہ مقررین کو تیار کیا جا سکے اور ہموار تکنیکی کارروائیوں کو یقینی بنایا جا سکے۔ فلاویا اس جذبے کی بازگشت کرتی ہے اور ایونٹ سے ایک دن پہلے تمام مقررین کے ساتھ آن لائن ماحول کو جانچنے کی اہمیت پر زور دیتی ہے۔ اگر حقیقی واقعہ کے دوران کوئی تکنیکی مسئلہ پیدا ہوتا ہے، تو پرسکون رہنا ضروری ہے، کیونکہ انٹرنیٹ کی رفتار میں اتار چڑھاؤ بعض اوقات غیر متوقع چیلنجوں کا باعث بن سکتا ہے۔
مستقل مزاجی ایونٹ لاجسٹکس سے آگے بڑھ جاتی ہے، جیسا کہ ورڈپریس پورٹو کمیونٹی سے تعلق رکھنے والے جوس فریٹاس نے مشورہ دیا ہے۔ ایونٹ کو فروغ دینا اور یہ بتانا کہ یہ ورچوئل فارمیٹ میں آگے بڑھے گا کمیونٹی کی مصروفیت کو برقرار رکھنے کے لیے اس وقت تک اہم اقدامات ہیں جب تک کہ ذاتی اجتماعات دوبارہ ممکن نہ ہو جائیں۔ جوز مزید تجویز کرتا ہے کہ اصل ایونٹ کی تاریخ اور وقت کو برقرار رکھیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ جنہوں نے اپنے کیلنڈرز میں فزیکل ایونٹ کو محفوظ کیا تھا وہ اب بھی ورچوئل ورژن میں شرکت کر سکتے ہیں۔
کمیونٹی کی رسائی کو بڑھانا
ورچوئل ایونٹس کا ایک قابل ذکر فائدہ کمیونٹی کی شرکت اور علم کے اشتراک کو وسیع کرنے کا موقع ہے۔
جوز نے روشنی ڈالی کہ آن لائن ملاقاتیں مخصوص شہروں یا قصبوں تک محدود نہیں ہیں۔ وہ مختلف خطوں، یہاں تک کہ مختلف ممالک سے ورڈپریس کمیونٹی کے اراکین کو جسمانی فاصلوں کو عبور کرتے ہوئے شرکت کرنے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔ تاہم، منتخب کردہ آن لائن میٹنگ پلیٹ فارم کی حدود پر غور کرنا ضروری ہے، کیونکہ شرکاء کی تعداد کی حد ہو سکتی ہے۔
اگرچہ ایونٹ میں کمیونٹی کی شمولیت کو ترجیح دینا بذات خود اہم ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ مواد کو بعد میں شیئر نہیں کیا جا سکتا۔ Ivan میٹ اپ کو ریکارڈ کرنے اور ورچوئل ایونٹ میں شرکت کرنے سے قاصر افراد کے ساتھ اس کا اشتراک کرنے کا مشورہ دیتا ہے، اور یہاں تک کہ اسے دیگر ورڈپریس کمیونٹیز کے ساتھ شیئر کرکے اپنی رسائی کو بڑھاتا ہے۔
آگے دیکھ
لاتعداد ورڈپریس میٹ اپس کامیابی کے ساتھ ورچوئل لینڈ اسکیپ کے مطابق ڈھال رہے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کمیونٹی اس مشکل وقت کے دوران متحرک اور مصروف رہے۔ ہم امید کرتے ہیں کہ ورڈپریس میٹ اپ کے منتظمین کی بصیرتیں جو ہم نے آپ کی اپنی ورچوئل ایونٹس میں منتقلی کے لیے قابل قدر رہنمائی فراہم کرنے کے لیے کہی ہیں۔
خلاصہ کریں۔
ایک انٹرایکٹو آن لائن ایونٹ کو فروغ دیں جو شخصی اجتماعات کے ذاتی رابطے کا آئینہ دار ہو۔ مشغولیت کو برقرار رکھنے اور روابط کو فروغ دینے کے لیے چیٹ، تبصرے، اور واضح سوال کے رہنما خطوط جیسی خصوصیات کا استعمال کریں۔
آن لائن ماحول کی جانچ کرکے، ایونٹ سے پہلے تیار رہنے، اور اپنی کمیونٹی کے ساتھ بات چیت کرکے اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ ورچوئل فارمیٹ سے واقف ہوں۔
مختلف مقامات سے شرکاء کا خیرمقدم کرتے ہوئے اپنی کمیونٹی کی رسائی کو بڑھانے کے موقع سے فائدہ اٹھائیں۔ اس کے اثرات کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور علم کے اشتراک کو آسان بنانے کے لیے ایونٹ کو ریکارڈ کرنے اور شیئر کرنے پر غور کریں۔
ہم ان اختراعی فارمیٹس کا مشاہدہ کرنے کی بے تابی سے توقع کرتے ہیں جن کو ورڈپریس میٹ اپس آنے والے مہینوں میں قبول کرتے رہیں گے۔
شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟
ترجمہ، زبانوں کو جاننے سے کہیں زیادہ، ایک پیچیدہ عمل ہے۔
ہماری تجاویز پر عمل کرنے اور ConveyThis کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے ترجمہ شدہ صفحات آپ کے سامعین کے ساتھ گونجیں گے، ہدف کی زبان کو مقامی محسوس کریں گے۔
اگرچہ یہ کوشش کا مطالبہ کرتا ہے، نتیجہ فائدہ مند ہے. اگر آپ کسی ویب سائٹ کا ترجمہ کر رہے ہیں، تو ConveyThis خودکار مشینی ترجمہ کے ساتھ آپ کے گھنٹے بچا سکتا ہے۔
ConveyThis کو 7 دنوں کے لیے مفت آزمائیں!
