Bekerja dari jarak jauh telah menjadi impian bagi sebagian dari kita dan tantangan besar bagi sebagian lainnya. Ini adalah kenyataan saat ini bagi kebanyakan orang yang sedang mempertimbangkan perubahan karir atau bisnis yang beralih dari kantor ke kantor pusat, situasi pandemi saat ini telah membuat kami mempertimbangkannya selama berbulan-bulan sekarang. Meskipun tidak setiap bisnis cocok dengan metode kerja ini, ada banyak bisnis yang bermigrasi dari kantor lokal mereka ke beberapa platform untuk mencari alternatif untuk menghindari situasi yang menghancurkan bagi mereka dan karyawan mereka.
Sebagai seorang karyawan, tantangan datang sebagai jadwal baru, ruang kantor baru, mampu mengelola jumlah informasi dan tugas yang diberikan kepada Anda di kantor, tetap berhubungan dengan tim, rekan kerja, penyelia, manajer atau pelanggan, membelanjakan lebih banyak waktu di rumah mengerjakan tanggung jawab sehari-hari. Ini tidak lebih sederhana dari perspektif manajer bisnis, Anda tidak hanya harus mengawasi penjualan produk atau layanan tetapi juga harus tetap berhubungan dengan staf, memberi mereka informasi, terus memperbarui situs web, dan terlibat dengan pelanggan potensial dan semua ini terjadi dari kantor pusat yang telah Anda buat untuk mengelola situasi ini sebaik mungkin.
Sebagai pemimpin bisnis Anda, mendukung tim Anda harus menjadi hal yang penting, selalu buat mereka merasa Anda ada di sana untuk memberi mereka informasi dan jika mereka membutuhkan bimbingan Anda, ini adalah cara terbaik untuk memotivasi mereka, dalam situasi di mana sebagian besar dari mereka mungkin merasa sedikit tidak nyaman pada awalnya, Anda memainkan peran penting untuk mendorong energi baik dalam tim dan menjaga agar bisnis Anda terus berkembang.
Jadi sekarang banyak yang telah berhasil mencoba bekerja dari jarak jauh, jika Anda berencana untuk menerapkan strategi kerja jarak jauh ini pada bisnis Anda, penting bagi Anda untuk juga memahami tantangan yang mungkin dihadapi staf Anda, berikut adalah beberapa situasi paling umum yang mewakili tantangan bagi pekerja:
– Interaksi tim. Ketika Anda terbiasa berbagi setiap hari dengan tim Anda, kurangnya interaksi bisa membuat Anda merasa terputus.
– Akses ke informasi pasti dipengaruhi oleh kurangnya komunikasi waktu nyata di kantor, kadang-kadang, tidak setiap karyawan paham komputer dan teknologi merupakan tantangan tersendiri.
– Merasa terisolasi atau kesepian biasa terjadi akibat atau kurangnya interaksi sehari-hari di kantor, sebagian besar karyawan menjalankan tugas di mana mereka berinteraksi dengan orang lain membuat pekerjaan jarak jauh sedikit membuat stres.
– Gangguan rumah bisa menjadi hal yang biasa karena mereka akan selalu tergoda untuk memusatkan perhatian mereka pada anak-anak mereka, TV, hewan peliharaan dan tentu saja ini akan mempengaruhi produktivitas mereka.
– Terlalu banyak bekerja akibat pengaturan jadwal yang tidak sehat, karena terkadang karyawan dapat bekerja lebih lama dari yang diharapkan karena fokus pada tugas dan lupa istirahat.
Meskipun kedengarannya terlalu menantang, bekerja dari jarak jauh bisa sama produktifnya dengan bekerja di kantor jika kita tahu cara menemukan sumber daya yang tepat untuk memberikan performa terbaik dari kantor pusat kita dan tips berikut dapat membantu Anda mempermudah prosesnya:
Ketika koneksi adalah kuncinya, komunikasi adalah segalanya di tempat kerja.
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, komunikasi memainkan peran penting dalam hal produktivitas karyawan kami dan ini terkait langsung dengan kesuksesan bisnis kami, oleh karena itu saat bekerja dari jarak jauh, menemukan platform yang tepat untuk berkomunikasi dengan tim Anda sangatlah penting.
Ada banyak platform luar biasa yang akan menawarkan aplikasi obrolan, manajemen tugas, atau alat konferensi video, semuanya tergantung pada persyaratan dan kebutuhan Anda, pastikan Anda memberi tahu tim Anda bahwa akun bisnis tidak boleh dicampur dengan akun pribadi dan tentu saja, untuk menghindari kecemasan karyawan terkait teknologi baru ini, penting untuk memberikan pelatihan yang tepat berdasarkan platform yang Anda pilih. Platform ini adalah: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype hanya untuk menyebutkan beberapa di antaranya.
Sekarang setelah Anda memilih platform yang tepat, Anda mungkin bertanya-tanya “Bagaimana cara melacak tim saya?”, terlepas dari kenyataan bahwa Anda semua bekerja dari jarak jauh, gagasan untuk meningkatkan komunikasi tidak hanya dengan mengirim pesan atau email dengan pedoman untuk untuk tugas tertentu, Anda harus dapat mendengarkan karyawan Anda serta melacak perasaan mereka dan bertukar ide melalui konferensi atau diskusi di platform pilihan Anda yang akan menghasilkan produktivitas yang lebih banyak dan lebih baik.
Beberapa ahli berpendapat bahwa rapat ini dapat dijadwalkan setiap minggu, karena rapat ini akan membantu tim merasakan rutinitas kantornya, dinamika sehari-hari akan diciptakan kembali melalui rapat ini, memberikan motivasi yang dibutuhkan karyawan Anda, dan meningkatkan manajemen waktu mereka.
Karena Anda akan bertanggung jawab atas bisnis dan staf, seperti setiap pemimpin yang baik, Anda mungkin ingin melibatkan tim Anda dalam keputusan yang Anda buat. Penting untuk mendapatkan umpan balik dari karyawan Anda serta memberi mereka kesempatan untuk bertanggung jawab atas proyek dan berbagi ide untuk mempromosikan alternatif dalam tugas masa depan, karyawan sebagai sumber kreativitas tanpa batas adalah sekutu terbaik Anda untuk memberikan arah yang berbeda, a pendekatan yang berbeda terhadap rencana bisnis Anda, jauh dari mengabaikan pendapat mereka, ada baiknya mendengarkan mereka dan mendukung mereka jika diperlukan, ini adalah cara yang baik untuk mendorong pertumbuhan karir di perusahaan.
Sebagai bagian dari rencana bisnis Anda, ada aspek yang sangat penting yang mungkin akan menarik karyawan Anda untuk bergabung dengan perusahaan, tidak peduli apakah pekerjaan jarak jauh Anda bersifat sementara atau posisi yang sudah mapan, karena setiap perusahaan, perusahaan Anda mungkin memiliki budaya yang harus Anda pertahankan. tentukan nilai-nilai Anda dan beri tahu staf Anda tentang hal ini, ini juga bisa menjadi salah satu topik di salah satu konferensi mingguan dengan mereka, mintalah ide-ide baru untuk meningkatkan budaya Anda atau sekadar mendiskusikan nilai-nilai inti Anda, ini akan membantu karyawan menciptakan rasa kepemilikan dengan perusahaan.
Diketahui bahwa meskipun tim bekerja dari jarak jauh, tujuan bersama adalah produktivitas, namun seperti yang telah disebutkan sebelumnya, membangun hubungan yang kuat, membangun kepercayaan, motivasi, dan menciptakan ruang untuk komunikasi yang konsisten akan membantu kita semua dalam proses tersebut. mencapai tujuan kita bersama.
Penting untuk diingat bahwa bersosialisasi adalah bagian dari sifat manusia yang berarti mengadakan beberapa acara sosial pasti akan memotivasi tim kita, mengambil istirahat sepanjang hari akan menyehatkan untuk menghindari risiko terlalu banyak bekerja. Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mengatur acara sosial ketika kondisi saat ini tidak sesuai, dalam hal ini, platform yang dipilih untuk konferensi kerja akan ideal untuk rehat kopi pagi atau happy hour di hari Jumat, permainan tim dan apa yang muncul dari kreativitas tim Anda mungkin merupakan ide bagus untuk mempromosikan waktu sosial yang penting ini.
Ketika Anda menyadari betapa pentingnya kepedulian terhadap karyawan Anda saat tim bekerja dari jarak jauh, Anda mungkin memahami bahwa tidak semua percakapan harus berhubungan dengan bisnis, ini adalah kesempatan bagus bagi Anda untuk membangun jenis koneksi yang berbeda dengan staf Anda. Untuk mengenal mereka lebih baik, mereka juga seharusnya mengenal Anda lebih baik, jadi hancurkan penghalang dari bos yang tidak dapat disentuh dan lakukan peran pemimpin Anda dengan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda peduli terhadap mereka, di sinilah kata-kata motivasi dan dorongan bekerja dengan sempurna.
Karyawan selalu mempunyai alasan “mengapa”: untuk tetap bertahan di perusahaan tempat mereka bekerja, baik untuk mempelajari keterampilan baru, bekerja di bidang yang mereka sukai, lingkungan organisasi yang baik, atau hanya karena mereka dibayar dengan baik. Selama bertahun-tahun mereka berada di perusahaan, mereka bekerja keras untuk mencapai tujuan pribadi dan profesional, bakat, pengalaman, dan waktu mereka dapat diperhatikan dan dihargai di tempat lain jika Anda tidak memberi penghargaan atas kerja keras mereka, itulah sebabnya terkadang itu Anda perlu mengungkapkan rasa terima kasih Anda dengan kartu hadiah, bonus, diskon, dan banyak strategi lain yang akan membangun komitmen dan meningkatkan produktivitas Anda.
Tidak diragukan lagi bahwa sebagian besar industri telah mencoba bermigrasi dari kantor ke kantor pusat karena situasi saat ini dan meskipun tidak demikian, mereka yang memilih untuk bekerja dari jarak jauh menghadapi beberapa tantangan. Dari merasa terisolasi, terganggu, tidak nyaman, membiasakan diri dengan pekerjaan baru yang dinamis setiap hari, hingga terbiasa dengan teknologi baru, aplikasi, platform, dan bahkan perangkat lunak perusahaan yang memungkinkan mereka untuk berpartisipasi aktif dan membangun produktivitas perusahaan. Karena kita semua sudah terbiasa dengan metode kerja baru ini dan mempelajarinya setiap hari, ada aspek teknis dan sosial yang perlu diperhatikan dalam mempromosikan motivasi, keterlibatan, komitmen, dan hasil yang baik sebagai pemimpin tim, dalam hal ini, Anda akan bertanggung jawab atas tim Anda dan harus belajar cara mengelola semua aspek bisnis Anda secara efektif, termasuk seberapa baik Anda memantau dan memberi penghargaan kepada tim Anda atas kerja bagus mereka.