3 Tips untuk Menyelenggarakan Pertemuan WordPress yang Sukses
Beradaptasi dengan Keadaan yang Belum Pernah Ada Sebelumnya
Di masa-masa luar biasa ini, ketika tinggal dan bekerja dari rumah telah menjadi norma, tetap penting untuk mempertahankan keterlibatan kami dengan beragam acara komunitas yang telah kami dukung selama beberapa tahun terakhir.
Meskipun bertemu langsung saat ini tidak memungkinkan, kami benar-benar kagum dengan jumlah pertemuan WordPress yang berhasil dialihkan ke acara virtual, memastikan pertukaran informasi, pengetahuan, dan ide yang berkelanjutan. Di dunia yang sering terasa terputus, kesinambungan ini menjadi lebih penting dari sebelumnya.
Meskipun beberapa bulan ke depan dapat menimbulkan ketidakpastian bagi banyak bisnis di seluruh dunia, menjaga hubungan dan interaksi pribadi dalam komunitas kerja kita akan tetap menjadi sumber daya yang berharga.
Apakah Anda seorang pekerja mandiri, pekerja lepas, atau bagian dari agensi, upaya para pemimpin komunitas WordPress dalam mempertahankan pertemuan ini menunjukkan semangat luar biasa dari komunitas ini. Mari jelajahi kiat dari berbagai penyelenggara pertemuan WordPress tentang cara mereka berhasil mengadaptasi acara mereka ke dunia maya.
Membina Interaksi Masyarakat
Hanya karena suatu acara bersifat virtual, bukan berarti aliran pertanyaan, komentar, dan berbagi informasi harus dihentikan.
Untuk mencapai hal ini, Mariano Pérez dari komunitas WordPress Sevilla menyarankan untuk menggabungkan fitur obrolan atau komentar di dalam platform video. Selain itu, menugaskan seseorang untuk mengelola dan menjawab pertanyaan selama pertemuan virtual mempertahankan keterlibatan.
Selain itu, Flavia Bernárdez dari komunitas WordPress Alicante menyoroti bahwa fitur interaktif tersebut tidak hanya mempertahankan keterlibatan tetapi juga membantu pembicara tetap santai dan fokus pada presentasi mereka.
Jika moderator komentar khusus tidak tersedia, Ivan So dari komunitas WordPress Hong Kong merekomendasikan untuk membuat pedoman yang jelas bagi peserta online, seperti memanfaatkan fitur “angkat tangan” untuk mengajukan pertanyaan (untuk platform seperti Zoom). Saran lain dari Anchen Le Roux dari komunitas WordPress Pretoria adalah memberikan kesempatan bagi setiap orang untuk bertanya dengan berkeliling di “ruangan” virtual. Anchen juga mendorong penggabungan hadiah virtual untuk menambah elemen kesenangan pada pengalaman online.
Penyelenggara pertemuan WordPress secara konsisten mendukung penggunaan perangkat lunak rapat seperti Zoom, yang menawarkan fitur interaktif yang membuat peserta tetap terlibat dan tertarik.
Memastikan Konsistensi
Menyelenggarakan acara virtual tidak boleh mengurangi kebutuhan akan konsistensi; itu harus diperlakukan dengan tingkat komitmen yang sama seperti pertemuan langsung.
Ivan menyarankan untuk masuk 5 hingga 10 menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan untuk mempersiapkan pembicara dan memastikan kelancaran operasional teknis. Flavia menggemakan sentimen ini dan menekankan pentingnya menguji lingkungan online dengan semua pembicara sehari sebelum acara. Jika ada masalah teknis yang muncul selama acara sebenarnya, penting untuk tetap tenang, karena fluktuasi kecepatan internet terkadang dapat menyebabkan tantangan yang tidak terduga.
Konsistensi melampaui logistik acara, seperti yang disarankan oleh Jose Freitas dari komunitas WordPress Porto. Mempromosikan acara dan mengomunikasikan bahwa acara akan berlangsung dalam format virtual adalah langkah penting untuk menjaga keterlibatan komunitas hingga pertemuan langsung dapat dilakukan kembali. Jose lebih lanjut merekomendasikan untuk mempertahankan tanggal dan waktu yang sama dengan acara aslinya, memastikan bahwa mereka yang telah memesan acara fisik di kalender mereka masih dapat menghadiri versi virtual.
Memperluas Jangkauan Komunitas
Salah satu keuntungan penting dari acara virtual adalah kesempatan untuk memperluas partisipasi masyarakat dan berbagi pengetahuan.
Jose menyoroti bahwa pertemuan online tidak terbatas pada kota atau kota tertentu; mereka menawarkan kesempatan bagi anggota komunitas WordPress dari berbagai daerah, bahkan negara yang berbeda, untuk berpartisipasi, melampaui jarak fisik. Namun, penting untuk mempertimbangkan batasan platform rapat online yang dipilih, karena mungkin ada batasan jumlah peserta.
Meskipun memprioritaskan keterlibatan komunitas dalam acara itu sendiri sangat penting, bukan berarti konten tidak dapat dibagikan setelahnya. Ivan menyarankan untuk merekam pertemuan tersebut dan membagikannya kepada mereka yang tidak dapat menghadiri acara virtual tersebut, dan bahkan memperluas jangkauannya dengan membagikannya ke komunitas WordPress lainnya.
Melihat ke depan
Pertemuan WordPress yang tak terhitung jumlahnya berhasil beradaptasi dengan lanskap virtual, memastikan komunitas tetap bersemangat dan terlibat selama masa-masa sulit ini. Kami berharap wawasan dari penyelenggara pertemuan WordPress yang kami bicarakan dapat memberikan panduan berharga untuk transisi Anda sendiri ke acara virtual.
Meringkaskan
Kembangkan acara online interaktif yang mencerminkan sentuhan pribadi pertemuan tatap muka. Manfaatkan fitur seperti obrolan, komentar, dan panduan pertanyaan yang jelas untuk menjaga interaksi dan membina hubungan.
Pertahankan konsistensi dengan menguji lingkungan online, bersiap sebelum acara, dan berkomunikasi dengan komunitas Anda untuk memastikan mereka mengetahui format virtual.
Raih kesempatan untuk memperluas jangkauan komunitas Anda dengan menyambut peserta dari berbagai lokasi. Pertimbangkan untuk merekam dan membagikan acara untuk memaksimalkan dampaknya dan memfasilitasi berbagi pengetahuan.
Kami sangat menantikan untuk menyaksikan format inovatif yang akan terus digunakan oleh pertemuan WordPress di bulan-bulan mendatang.
Siap untuk memulai?
Penerjemahan, jauh lebih dari sekadar mengetahui bahasa, adalah proses yang rumit.
Dengan mengikuti tips kami dan menggunakan ConveyThis , halaman terjemahan Anda akan beresonansi dengan audiens Anda, merasa asli dari bahasa target.
Meskipun membutuhkan usaha, hasilnya memuaskan. Jika Anda menerjemahkan situs web, ConveyThis dapat menghemat waktu Anda dengan terjemahan mesin otomatis.
Coba Sampaikan Ini gratis selama 7 hari!
