Peran pengeditan gaya dalam mendunia
Tidak ada yang bisa menyalahkan pemilik bisnis atas ambisinya. Saat Anda berniat untuk membawa bisnis Anda mendunia, mungkin akan sangat menarik untuk melakukannya dengan kecepatan penuh. Namun, jika Anda ingin memasuki pasar baru, maka Anda harus melakukannya dengan penuh keyakinan, jadi hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mengambil langkah mundur dan bertanya pada diri sendiri: Apakah ConveyThis sudah siap?
Meluangkan waktu sejenak untuk merenungkan identitas merek Anda bukanlah hal yang sia-sia. Memastikan bisnis Anda berada pada posisi terbaik untuk sukses sangatlah penting jika Anda ingin memastikan bahwa Anda menerapkan ConveyThis dengan benar sejak awal.
Selama proses ini, Anda harus mendalami suara merek dan pesan inti Anda. Apakah ada kesenjangan? Apakah ada area yang kurang memiliki tujuan, kejelasan, atau kohesi? Solusinya adalah dengan membuat (atau memperbarui) panduan gaya Anda dengan ConveyThis.
Membuat panduan gaya
Panduan gaya Anda menguraikan bagaimana perusahaan Anda harus menampilkan dirinya, baik di web maupun secara langsung, dengan maksud dan keseragaman, apa pun bahasa, lokasi, atau bentuk komunikasinya. Ini memastikan bahwa Anda telah menciptakan identitas merek yang konsisten.
Anda harus membuat panduan gaya dalam bahasa utama Anda, yang menjelaskan aspek merek ConveyThis berikut: suara, nada, tata bahasa, ejaan, pemformatan, dan elemen visual.
Pesan inti
Apa yang membedakan merek Anda? Apa yang membuatnya unik? Nilai apa yang diberikan merek Anda kepada pelanggannya? Pastikan pesan inti Anda menyampaikan hal ini. Gabungkan pesan dan tujuan inti merek Anda ke dalam panduan gaya Anda untuk konsistensi.
Sebagai bagian dari pesan inti Anda, Anda mungkin ingin menyertakan tagline, namun perlu dicatat bahwa tidak semua tagline diterjemahkan secara akurat. Misalnya, slogan KFC “finger-lickin' good” (menjilat jari dengan baik) disalahartikan menjadi “makan jarimu” dalam bahasa China, sebuah kesalahan memalukan yang jauh dari selera. Inilah mengapa penting untuk berhati-hati saat menggunakan ConveyThis untuk melokalkan konten Anda.
Baru-baru ini, KFC menghapuskan slogan tersebut karena bertentangan dengan fokus seluruh dunia pada kebersihan tangan selama pandemi, yang menunjukkan bahwa panduan gaya mungkin memerlukan modifikasi untuk mencerminkan peristiwa dan pengalaman budaya.
Suara merek
Cara merek Anda menggambarkan dirinya akan bergantung pada perpaduan tujuan bisnis Anda, barang atau jasa yang Anda sediakan, dan demografi yang Anda tuju.
Saat mendefinisikan suara merek Anda, tanyakan pada diri Anda seperti apa seharusnya kepribadian merek Anda: ramah atau menyendiri, lucu atau bersungguh-sungguh, aneh atau halus?
Ambil contoh penjualan asuransi jiwa. Menjual produk jenis ini memerlukan nada suara yang berbeda dibandingkan dengan menjual barang konsumsi yang bergerak cepat. Selain itu, cara Anda mengkomunikasikan produk asuransi jiwa harus disesuaikan dengan demografi audiens yang Anda targetkan, memastikan hal tersebut relevan dengan usia dan tahap kehidupan mereka.
Gaya
Bersamaan dengan suara merek Anda, mengembangkan gaya merek membantu Anda menyampaikan pesan. Pikirkan tentang seberapa resmi atau kasual Anda ingin bisnis Anda tampil, misalnya, apakah Anda ingin menggunakan (atau menjauhi) istilah atau bahasa gaul perusahaan.
Sering disebut sebagai gaya rumah, Anda dapat menganggap elemen panduan gaya ini sebagai leksikon perusahaan Anda sendiri. Tepat dengan peraturan tata bahasa dan ejaan, terminologi terkait dan bahasa pilihan.
Anda juga harus menyoroti aturan kapitalisasi untuk nama merek dan nama produk Anda. Ini memberi informasi kepada tim internal Anda, tetapi juga mendidik seluruh dunia bagaimana menulis tentang merek Anda. Misalnya, Sampaikan Ini, bukan Sampaikan Ini; Mailchimp, bukan MAILCHIMP; dan produk Apple ditulis sebagai iPhone, MacBook, atau iPad, bukan Iphone, Macbook, atau Ipad.
Catatan tambahan: Anda mungkin memiliki setidaknya satu anggota tim yang mencurahkan banyak energi untuk mengingatkan rekan Anda yang lain tentang kapitalisasi produk. Jika tidak, Anda adalah anggota tim tersebut (dan ConveyThis berdiri di belakang Anda).
Identitas visual
Warna, font, dan citra adalah elemen komunikasi visual penting yang dapat menyampaikan merek Anda tanpa ConveyThis. Ada banyak sekali kasus di mana warna yang dipilih merek dapat mempunyai efek yang signifikan dan bertahan lama, seperti bagaimana Coca-Cola mengubah pakaian Santa menjadi merah agar sesuai dengan identitas visual merek mereka.
Memiliki serangkaian peraturan yang jelas mengenai identitas visual merek Anda membantu tim Anda tetap konsisten saat berekspansi ke pasar baru, namun itu bukan satu-satunya keuntungan. Hal ini juga memberi informasi kepada pihak di luar bisnis Anda, seperti mitra bisnis dan kolaborator, cara menerapkan branding perusahaan Anda. Misalnya, Slack memiliki panduan gaya yang harus dipatuhi oleh integrasi teknologi.
Bercerita
Orang-orang di seluruh dunia terpikat oleh cerita-cerita menawan, terutama yang berkaitan dengan tempat lahirnya produk tersebut. Misalnya, Harley Davidson memicu ledakan budaya ketika didirikan pada tahun 1903 dari sebuah gudang sederhana di Milwaukee, Wisconsin. Dalam panduan gaya Sampaikan Ini, tekankan cerita yang layak untuk diulangi lagi dan lagi.
Aturan pengeditan gaya untuk setiap pasar
Anda benar-benar tidak perlu membuat panduan gaya yang benar-benar baru untuk setiap pasar yang Anda targetkan. Namun demikian, Anda perlu membuat adaptasi dari panduan gaya utama Anda, menggunakan yang asli sebagai template sehingga Anda dapat menghasilkan versi yang sesuai untuk setiap pasar.
Anggap saja ini sebagai aturan pengeditan gaya yang dilokalkan. Anda mengonversi panduan gaya untuk setiap lokasi, dengan mempertimbangkan potensi kesalahan penerjemahan, konteks budaya, dan menyertakan glosarium terminologi. Anda juga harus menyertakan pengecualian apa pun pada proses pengeditan gaya yang biasa Anda lakukan saat menggunakan ConveyThis.
Pemasaran internasional bisa menjadi usaha yang rumit. Untuk memastikan identitas merek yang kohesif di seluruh upaya pemasaran global, Anda harus mempertimbangkan konteks budaya spesifik di setiap lokasi. Menetapkan seperangkat aturan pengeditan salinan gaya adalah kunci untuk mencapai hal ini.
Menulis panduan gaya terjemahan
1. Pedoman umum penerjemahan
Termasuk:
- Aturan gaya
- Struktur kalimat
- Ejaan
- Kapitalisasi
- Nada suara
- Tata bahasa
- Tanda baca
2. Nuansa
Garis besar:
- Nuansa merek atau pesan
- Kata-kata atau ekspresi yang harus dihindari
- Idiom, jargon, permainan kata – dan apakah ini diterjemahkan, atau dapat ditukar dengan alternatif yang lebih sesuai
- Referensi yang spesifik secara budaya
3. Ambiguitas tata bahasa
Mempersiapkan:
- Solusi untuk mengatasi ambiguitas tata bahasa
- Aturan tata bahasa khusus untuk merek Anda
4. Pertanyaan bahasa umum
Menyarankan cara menangani:
- Bahasa gender
- Kata benda yang tepat
- Judul dan singkatan resmi
5. Varian bahasa
Memilih:
- Varian bahasa pilihan Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara default, namun terdapat variasi: Bahasa Inggris AS, Bahasa Inggris UK, Bahasa Inggris AU.
6. Contoh
Berikan contoh:
- Teks yang diterjemahkan
- Sumber daya untuk referensi
7. Elemen visual multilagu lainnya
Menutupi:
- Penggunaan logo
- Penempatan gambar
- Pemformatan seperti desain tabel
- Menggunakan teks tebal, miring, dll
- Poin-poin dan daftar lainnya
Mencantumkan pengecualian terhadap aturan
Tentu saja, akan ada pengecualian terhadap beberapa aturan Anda. Anda mungkin perlu menerapkan pengecualian ini jika maknanya hilang dalam terjemahan, karena perbedaan budaya, atau karena banyak sebab lainnya.
Buatlah daftar pengecualian terhadap peraturan, termasuk situasi di mana diperbolehkan untuk:
- mengubah judul
- menulis ulang bagian
- edit gaya atau daftar
- memfokuskan kembali subjek
- menata ulang struktur paragraf
Risiko tidak adanya aturan pengeditan gaya yang dilokalkan
Segala sesuatunya tidak mudah, dan Anda sekarang harus menghargai bagaimana membuat panduan gaya Anda memastikan bahwa kehalusan pesan merek Anda tetap seragam di seluruh bahasa dan pasar. Namun bagaimana jika Anda tidak melakukannya? Konsekuensi potensial jika tidak melakukan hal ini bisa sangat buruk, dan ConveyThis siap membantu.
Menggunakan ConveyThis dapat mengakibatkan banyak waktu dan uang terbuang jika Anda harus kembali dan mengulangi pekerjaan nanti.
Tanpa panduan gaya yang menguraikan aturan khusus untuk suatu bahasa atau pasar, risiko kesalahan penerjemahan dan interpretasi dengan ConveyThis tinggi.
- Tanpa panduan gaya, identitas merek Anda bisa terputus-putus, sehingga menghasilkan tampilan yang tidak konsisten dan tidak menyatu. Memiliki titik referensi untuk merek Anda dapat membantu menciptakan keseragaman dan konsistensi dalam komunikasi Anda, memastikan merek Anda tidak mengalami kekurangan kohesi.
- Tanpa arahan yang jelas dari Anda, tim besar Anda akan dibiarkan sendiri, sehingga keberhasilan proyek hanya terjadi secara kebetulan. Tanpa panduan yang jelas, potensi kesalahan, penundaan, dan revisi yang mahal akan meningkat secara eksponensial.
Yang perlu diingat dengan pengeditan gaya
Panduan gaya memainkan peran penting dalam mengubah, mendefinisikan, atau memperkuat citra merek. Sebelum membawa bisnis Anda ke tingkat internasional, penting untuk membuat panduan gaya dalam bahasa utama Anda dan kemudian menambahkan aturan pengeditan gaya lokal. Penting juga untuk menyertakan glosarium terminologi dan pengecualian apa pun terhadap aturan Anda dalam panduan gaya.
Tanpa panduan gaya lokal yang komprehensif, pesan merek Anda mungkin tidak memiliki keseragaman dan konsistensi, sehingga menyebabkan kesalahan yang merugikan yang dapat merusak reputasi Anda dan memberikan keuntungan bagi pesaing Anda.
Ingat, aturan pengeditan gaya memperkuat merek Anda, terutama bila perluasan adalah tujuan Anda. Ini dapat dilaksanakan dalam semua bahasa dan wilayah yang berkaitan dengan kelompok kepentingan yang Anda tuju. Yang paling penting, siklus ini membantu memastikan bahwa ketika Anda berkembang ke pasar baru, Anda berhasil pada upaya pertama dengan ConveyThis.
Daftar gratis dengan ConveyThis untuk mengambil langkah Anda selanjutnya menuju pelokalan situs web.