ʻAʻole hana hoʻokahi wale nō ka lawelawe ʻana i kekahi hana unuhi. ʻOiai me ConveyThis hiki iā ʻoe ke hoʻonui i ka unuhi ʻana o kāu pūnaewele, akā he nui nā mea e hana ai ma hope o kēlā. Ke hoʻāʻo nei kēlā e hoʻomaʻemaʻe i ka hana unuhi i hana ʻia e kūpono i kāu hōʻailona. Pono kēia i nā mea waiwai a me nā waiwai kālā e mālama ai.
Ma nā ʻatikala i hala, ua kūkākūkā mākou i ka manaʻo o ka hoʻonui ʻana i ke kūlana o ka unuhi ʻakomi . Ua ʻōlelo ʻia ma ka ʻatikala e waiho ʻia nā kānaka a i ʻole nā hui me ka hoʻoholo ʻana e koho i nā koho unuhi o ka mīkini, manual, ʻoihana a hui pū paha o kekahi o kēia mau mea a lākou e hoʻohana ai. Inā ʻo ka koho āu e koho nei ʻo ia ka hoʻohana ʻana i nā loea kanaka no kāu papahana unuhi, a laila pono ka hui pū ʻana. ʻO ia hoʻi ʻaʻole ʻoe e hoʻolimalima i nā limahana a manaʻo ʻoe ʻo ia wale nō. ʻO ka ʻokoʻa o nā ʻoihana a me nā hui i kēia lā e pono ai ka loaʻa ʻana o ka hui lehulehu. Ke komo ʻoe i nā unuhi ʻōlelo loea, makemake ʻoe e launa pū me lākou ma ke ʻano maikaʻi loa. ʻO ia ke kumu ma kēia ʻatikala e kūkākūkā mākou, ʻo kēlā me kēia, ʻehā mau ʻōlelo aʻoaʻo nui no ka hui pū ʻana o ka unuhi ʻana a e kau pū kekahi i ka hoʻopaʻa ʻana i ka maikaʻi o ke kamaʻilio maikaʻi ʻana i ke kaʻina unuhi.
Ua ʻike ʻia kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo ma lalo nei:
1. E ʻike i nā kuleana o nā lālā o ka hui:
ʻOiai he mea maʻalahi paha ia, ʻo ka hoʻoholo ʻana i nā kuleana o kēlā me kēia lālā he hana koʻikoʻi ia i ka lawelawe ʻana a me ka hōʻoia ʻana i ka holomua ma kekahi papahana unuhi e pili ana i nā mea ʻoi aku ma mua o hoʻokahi. ʻAʻole paha e holo maikaʻi ka papahana unuhi inā ʻaʻole maopopo kēlā me kēia lālā o ka hui i nā kuleana a lākou e hana ai no ka holomua o ka papahana. ʻOiai inā e hoʻolimalima ana ʻoe i nā limahana mamao a i ʻole nā mea unuhi ma ka pūnaewele, ke hoʻopukapuka ʻana a i ʻole ka lawelawe ʻana iā ia i loko, pono ʻoe i kahi mea e lawe i ke kuleana o ka luna papahana no ka hoʻokele ʻana i ka papahana mai ka hoʻomaka a hiki i ka hopena.
Ke loaʻa kahi luna papahana hoʻolaʻa i kūpaʻa i ka papahana, hiki iā ia ke loaʻa ka pae kiʻekiʻe o ke kūlike. E hōʻoia pū ka luna papahana i ka mākaukau o ka papahana i ka manawa i hāʻawi ʻia.
2. E hoʻokomo i nā alakaʻi: Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ka hoʻohana ʻana i ke alakaʻi kaila (ʻike pū ʻia ʻo manual of style) a me ka papa kuhikuhi .
- Alakaʻi Kaila: ma ke ʻano he hui, pono e loaʻa kahi alakaʻi maʻamau no kēlā me kēia lālā o ka hui. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka hoʻohana ʻana i ke alakaʻi kaila o kāu hui, i ʻike ʻole ʻia he manual of style, ma ke ʻano he anana o nā maʻamau e pono ai ʻoe a me kēlā me kēia lālā o ka hui. E hana kēia i ke ʻano o kāu papahana, ka hoʻopololei ʻana, a me ke ʻano o ke kākau ʻana i kūlike a paʻa. He mea maʻalahi loa iā ʻoe ke hāʻawi i nā alakaʻi i nā poʻe ʻē aʻe i loko o ka hui me nā unuhi ʻoihana i hoʻolimalima ʻia inā ʻoe iho i hahai i ka mea i ʻōlelo ʻia ma ke alakaʻi. Me ia mea, hiki i nā mea unuhi ʻoihana a me nā lālā ʻē aʻe e hana ana i ka papahana ke hoʻomaopopo i ke ʻano a me ke ʻano e ʻike ʻia ai ka mana kumu o kāu pūnaewele i ka ʻōlelo a lākou e hana nei. Ke hōʻike maikaʻi ʻia ke ʻano, ka leo a me nā kumu o kāu ʻike ma nā ʻaoʻao o kāu pūnaewele i nā ʻōlelo hou i hoʻohui ʻia, e hauʻoli nā malihini o kāu pūnaewele ma ia mau ʻōlelo i ka ʻike like me nā malihini e hoʻohana ana i nā ʻōlelo kumu.
- Papa Hua'ōlelo: pono e loaʻa ka papa kuhikuhi o nā huaʻōlelo a i ʻole nā huaʻōlelo e 'hoʻohana kūikawā' i ka papahana unuhi. ʻAʻole unuhi ʻia kēia mau ʻōlelo i ka wā o ka papahana unuhi pūnaewele. ʻO ka pōmaikaʻi o ka loaʻa ʻana o ia mau huaʻōlelo, ʻaʻole ʻoe e hoʻopau manawa hou i ka hoʻāʻo ʻana e hoʻoponopono lima a hana i nā hoʻololi ʻana i kēlā mau huaʻōlelo, huaʻōlelo a ʻōlelo paha. Hiki iā ʻoe ke hōʻiliʻili i kēia mau ʻōlelo inā hoʻohana ʻoe i kēia manaʻo. ʻO ka manaʻo e hana ʻoe i kahi pepa excel āu e hoʻohana ai e nīnau i kāu mau hoa hui mai nā ʻāpana like ʻole o kāu hui i nā huaʻōlelo pono ʻole e unuhi ʻia. ʻOiai he mea pono e waiho i ka inoa inoa me ka unuhi ʻole ʻana, aia kekahi mau huaʻōlelo e like me nā hōʻailona kākoʻo ʻē aʻe, nā inoa o nā huahana, a me nā huaʻōlelo kānāwai e ʻoi aku ka maikaʻi o ka noho ʻana ma ka ʻōlelo kumu me ka unuhi ʻole ʻana. Me ka loaʻa ʻana o ka papa inoa o nā huaʻōlelo i hōʻuluʻulu ʻia, loaʻa iā ʻoe ka manawa kūpono e hoʻohana naʻauao ai i kou manawa e noʻonoʻo ai i nā mea nui ʻē aʻe ma mua o ka hoʻopau ʻana iā lākou i ka hoʻoponopono hou ʻana i nā mea i unuhi ʻia a e hoʻomaha kēia i nā lālā ʻē aʻe o ka hui i kekahi pilikia hou. e hele mai ana me ka hoʻoponopono lima ʻana o ia mau ʻōlelo.
3. E hoʻonohonoho i ka manawa kūpono o ka papahana: ʻo ka ʻoi aku ka nui o ka manawa i hoʻolilo ʻia e ka poʻe unuhi ʻoihana kanaka ma ka papahana unuhi ʻoi aku ka nui o ke kumukūʻai o kā lākou mau uku, pono ʻoe e hoʻonohonoho i kahi manawa āu i manaʻo ai e hiki ke hoʻomaka ka papahana a i ka wā e hiki mai ai. he hopena. E ʻae kēia i ka poʻe unuhi e hoʻohana naʻauao i ko lākou manawa a loaʻa paha kahi papa kuhikuhi hilinaʻi e hōʻike ana i ka haʻihaʻi ʻana o nā hana a lākou e lawelawe ai i ka manawa a i ʻole kekahi. Eia naʻe, inā ʻoe e hoʻohana ana i ka unuhi mīkini e hoʻomaka i nā ʻāpana mua o ka papahana, a laila pono ʻoe e makaʻala i ka nui o ka manawa e hoʻopau ʻia no ka hoʻoponopono ʻana.
Eia kekahi, inā makemake ʻoe i kekahi o ka limahana o kāu hui ma ka papahana, pono ʻoe e hoʻomanaʻo ʻaʻole ʻo ka papahana o kēia manawa ʻaʻole kā lākou hana mua. He mau hana ʻē aʻe kā lākou e hana pū ai me ka papahana unuhi. No laila, pono ʻoe e hopohopo i ka nui o ka manawa a lākou e hoʻolilo ai i ke kōkua ʻana i ka papahana unuhi.
E hōʻoia ʻoe e koho i kahi manawa kūpono no kāu pāhana a me ka ʻaoʻao hea o nā ʻaoʻao i unuhi ʻia e hiki ke hele ola i ka wā e unuhi ʻia ana.
- Ka hoʻomau ʻana i ke kamaʻilio mau ʻana : no ka loaʻa ʻana o kahi kaʻina hana ʻoi aku ka maikaʻi a me ka holomua o kāu papahana unuhi, pono e loaʻa a mālama i ke kamaʻilio mau ʻana ma waena o ʻoe a me kou mau hoa hui a me nā unuhi pū kekahi. Ke loaʻa kahi laina kamaʻilio mau, hiki iā ʻoe ke hoʻokō i kāu pahuhopu i manaʻo ʻia a inā he pilikia ma ka laina o ka papahana, ua hoʻoholo ʻia ma mua o ka lilo ʻana i mea kaumaha ma ka hopena o ka papahana.
E hōʻoia ʻoe e hoʻokaʻawale i kahi no ke kūkākūkā hoʻokahi. ʻO ia kūkākūkā me ka ʻoiaʻiʻo e hiki ai i nā mea āpau ke makaʻala, noʻonoʻo, kūpaʻa, a noʻonoʻo pono i ke ʻano o ka papahana. Inā ʻaʻole e kamaʻilio kino a i ʻole kahi e hui pū ai me ke kino ʻaʻole ia ka manaʻo maikaʻi loa, hiki ke kau ʻia nā koho hālāwai virtual e like me zoom, slack, Google Teams a me Microsoft Teams. ʻO ia mau hālāwai virtual maʻamau e kōkua i ka mālama ʻana i nā mea e hana ai no ka holomua o ka papahana. ʻOiai e noʻonoʻo maikaʻi ʻia kēia mau koho virtual ma kahi kūlana āu e hana nei i ka papahana unuhi nui no kāu pūnaewele.
Ke kamaʻilio mau i waena o nā mea a pau e pili ana i ka papahana, e ʻike ʻoe i kahi ʻano o ka pilina ma waena o nā lālā o ka hui e holo mālie ai ka papahana. A i ka wā e pono ai ia mea, e maʻalahi ke hoʻokaʻaʻike i kekahi a me nā mea ʻē aʻe no ke kōkua me ka ʻole o ke kau ʻana.
ʻO ke koho o ke kamaʻilio manawa maoli e loaʻa i nā unuhi a i ʻole nā hoa hui ʻē aʻe e hāpai i nā nīnau a loaʻa nā pane i nā nīnau me ke kali ʻole. E hāʻawi maʻalahi ʻia nā loiloi a me nā manaʻo.
Me ka kali hou ʻole, ʻo ka manawa kēia no ʻoe e hoʻomaka ai i ka unuhi ʻana no kāu pūnaewele. ʻAʻole paʻakikī ka unuhi ʻana o ka pūnaewele. Ke loaʻa iā ʻoe nā poʻe kūpono e hui pū ʻia e hoʻokumu i ka hui, hiki mai ka hui unuhi me ka pilikia liʻiliʻi a ʻaʻohe pilikia.
Ma ke kaʻina o kēia ʻatikala, ua ʻōlelo ʻia ʻo ka ʻokoʻa o nā ʻoihana a me nā hui i kēia lā e pono ai ka nui o ka hui lehulehu. A i kou komo ʻana i nā unuhi ʻōlelo loea, makemake ʻoe e launa pū me lākou ma ke ʻano maikaʻi loa. ʻO ia ke kumu e kau ai kēia ʻatikala i nā ʻōlelo aʻoaʻo nui ʻehā (4) no ka laulima unuhi. Ua ʻōlelo ʻia no ka hui pū ʻana kūpono, pono ʻoe e hōʻoia e ʻike ʻoe i nā kuleana o nā lālā o ka hui, e hoʻopaʻa i nā alakaʻi e lilo i alakaʻi no ka papahana, e hōʻoia ʻoe e hoʻonohonoho i kahi manawa i manaʻo ʻia i kūpono no ka papahana, a e mālama mau i nā kamaʻilio me nā lālā o ka hui a me nā unuhi. Inā ʻoe e hoʻāʻo a hahai i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo nui ʻehā (4) i manaʻo ʻia, ʻaʻole wale ʻoe e ʻike i kahi hui unuhi holomua akā hiki nō hoʻi iā ʻoe ke hoʻomaka, hoʻomau a mālama i ka kamaʻilio maikaʻi ʻana i ke kaʻina unuhi.
Inā makemake ʻoe e hoʻonui i ka maʻamau o kāu unuhi ma o ka hoʻohana ʻana i ke kahe hana unuhi automated , e ʻike ʻoe he mea hoihoi ia e hoʻohana i ka ConveyThis no ka mea ʻoi aku ka maʻalahi o ke kaʻina hana ma ka hoʻohui ʻana i nā ʻōlelo aʻoaʻo a pau i ʻōlelo ʻia ma mua o kēia ʻatikala me kekahi mau mea pono ʻē aʻe. nā ʻanuʻu like, ke kauoha ʻana i nā unuhi ʻōlelo loea, hiki ke nānā i ka mōʻaukala unuhi, hiki ke hana a hoʻokele i kāu mau huaʻōlelo pilikino ponoʻī, loaʻa iā ʻoe ka manawa kūpono e hoʻohui lima lima i nā lula papa inoa i kāu dashboard a me nā mea hou aku.
Hiki iā ʻoe ke hoʻomaka i ka hoʻohana ʻana iā ConveyThis me ka hoʻolālā manuahi a i ʻole ka mea kūpono i kāu pono.