Remote zu arbeiten war für einige von uns ein Traum und für andere eine komplette Herausforderung. Es ist die aktuelle Realität für die meisten Menschen, die einen beruflichen Wechsel in Betracht ziehen oder Unternehmen, die vom Büro ins Homeoffice gegangen sind, genau das lässt uns die aktuelle Pandemie-Situation seit Monaten nachdenken. Auch wenn nicht jedes Unternehmen für diese Arbeitsmethode geeignet ist, gibt es unzählige Unternehmen, die von ihren lokalen Niederlassungen auf mehrere Plattformen migrieren, um Alternativen zu finden, um eine verheerende Situation für sie und ihre Mitarbeiter zu vermeiden.
Als Mitarbeiter kommt die Herausforderung in Form eines neuen Zeitplans, eines neuen Heimarbeitsplatzes, der Fähigkeit, die Menge an Informationen und Aufgaben, die Ihnen im Büro übertragen wurden, zu verwalten, mit dem Team, Kollegen, Vorgesetzten, Managern oder Kunden in Kontakt zu bleiben und mehr auszugeben Zeit zu Hause, um tägliche Aufgaben zu erledigen. Aus Sicht des Geschäftsführers ist es nicht einfacher, Sie müssen nicht nur den Verkauf des Produkts oder der Dienstleistung im Auge behalten, sondern auch mit den Mitarbeitern in Kontakt bleiben, sie auf dem Laufenden halten, die Website auf dem neuesten Stand halten und mit ihnen interagieren potenzielle Kunden und das alles aus dem Home Office heraus, das Sie geschaffen haben, um diese Situation so gut wie möglich zu bewältigen.
Als Leiter Ihres Unternehmens muss die Unterstützung Ihres Teams von entscheidender Bedeutung sein. Geben Sie ihnen immer das Gefühl, dass Sie da sind, um sie auf dem Laufenden zu halten, und falls sie Ihre Anleitung benötigen, ist dies der beste Weg, sie zu motivieren, in einer Situation, in der die meisten von ihnen dies tun könnten sich zunächst etwas unwohl fühlen, spielen Sie eine wichtige Rolle, um die gute Energie im Team zu fördern und Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.
Nachdem viele bereits erfolgreich versucht haben, aus der Ferne zu arbeiten, ist es wichtig, dass Sie, wenn Sie planen, diese Strategie für die Fernarbeit in Ihrem Unternehmen anzuwenden, auch die Herausforderungen verstehen, denen Ihre Mitarbeiter möglicherweise gegenüberstehen. Dies sind einige der häufigsten Situationen, die sie darstellen Eine Herausforderung für Arbeitnehmer:
– Teaminteraktion. Wenn Sie daran gewöhnt sind, jeden Tag mit Ihrem Team zu teilen, kann der Mangel an Interaktion dazu führen, dass Sie sich getrennt fühlen.
– Der Zugriff auf Informationen wird definitiv durch den Mangel an Echtzeitkommunikation im Büro beeinträchtigt, manchmal ist nicht jeder Mitarbeiter computererfahren und die Technologie stellt eine Herausforderung für sich dar.
– Das Gefühl, isoliert oder einsam zu sein, ist ein häufiges Ergebnis oder ein Mangel an täglicher Interaktion im Büro. Die meisten Mitarbeiter führen Aufgaben aus, bei denen sie mit anderen interagieren, was die Arbeit aus der Ferne ein wenig stressig macht.
– Ablenkungen zu Hause können häufig vorkommen, da sie immer versucht sein werden, ihre Aufmerksamkeit auf ihre Kinder, den Fernseher und Haustiere zu richten, und dies würde natürlich ihre Produktivität beeinträchtigen.
– Überlastung durch eine ungesunde Arbeitszeitgestaltung, da der Mitarbeiter zeitweise mehr Stunden als erwartet arbeiten könnte, weil er sich auf die Aufgabe konzentriert und Pausen vergisst.
Obwohl das alles zu herausfordernd klingt, könnte die Arbeit aus der Ferne genauso produktiv sein wie die Arbeit im Büro, wenn wir wissen, wie wir die richtigen Ressourcen finden, um die beste Leistung von unserem Heimbüro aus zu erbringen, und die folgenden Tipps Ihnen dabei helfen könnten, den Prozess zu vereinfachen:
Wenn Verbindung der Schlüssel ist, ist Kommunikation alles bei der Arbeit.
Wie wir bereits erwähnt haben, spielt die Kommunikation eine wichtige Rolle, wenn es um die Produktivität unserer Mitarbeiter geht, und sie ist direkt mit unserem Geschäftserfolg verbunden, weshalb es bei der Remote-Arbeit unerlässlich ist, die richtige Plattform für die Kommunikation mit Ihrem Team zu finden.
Es gibt viele hervorragende Plattformen, die Chat-Apps, Aufgabenverwaltungs- oder Videokonferenz-Tools anbieten, alles hängt von Ihren Anforderungen und Bedürfnissen ab. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Team wissen lassen, dass Geschäftskonten nicht mit persönlichen Konten gemischt werden sollten und natürlich Um die Angst der Mitarbeiter vor dieser neuen Technologie zu vermeiden, ist es wichtig, die richtige Schulung auf der Grundlage der von Ihnen gewählten Plattform anzubieten. Diese Plattformen sind: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype, um nur einige zu nennen.
Nachdem Sie sich nun für die richtige Plattform entschieden haben, fragen Sie sich vielleicht: „Wie behalte ich den Überblick über mein Team?“ Auch wenn Sie alle remote arbeiten, geht es bei der Verbesserung der Kommunikation nicht nur darum, Nachrichten oder E-Mails mit den Richtlinien zu senden Wenn Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen, sollten Sie in der Lage sein, Ihren Mitarbeitern zuzuhören und zu verfolgen, wie sie sich fühlen, und durch Konferenzen oder Diskussionen auf der von Ihnen gewählten Plattform Ideen auszutauschen, die zu mehr und besserer Produktivität führen würden.
Einige Experten würden sagen, dass diese Besprechungen auf wöchentlicher Basis geplant werden könnten, da sie dem Team dabei helfen würden, sich in den Büroalltag einzubinden, die Alltagsdynamik durch diese Besprechungen wiederhergestellt würde, Ihren Mitarbeitern die nötige Motivation verschafft und ihr Zeitmanagement verbessert.
Da Sie wie jede gute Führungskraft für das Unternehmen und die Mitarbeiter verantwortlich sind, möchten Sie wahrscheinlich Ihr Team in Ihre Entscheidungen einbeziehen. Es ist wichtig, Feedback von Ihren Mitarbeitern einzuholen und ihnen die Möglichkeit zu geben, Projekte zu leiten und Ideen auszutauschen, um Alternativen für zukünftige Aufgaben zu fördern. Mitarbeiter als Quelle unendlicher Kreativität sind Ihre besten Verbündeten, um eine andere Richtung vorzugeben Wenn Sie eine andere Herangehensweise an Ihren Geschäftsplan haben, sollten Sie ihre Meinung nicht ignorieren. Es lohnt sich, ihnen zuzuhören und sie bei Bedarf zu unterstützen. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Karriereentwicklung im Unternehmen zu fördern.
Als Teil Ihres Geschäftsplans gibt es einen sehr wichtigen Aspekt, der Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich dazu bewegen würde, dem Unternehmen beizutreten, unabhängig davon, ob es sich bei Ihrer Remote-Arbeit um eine befristete oder eine feste Position handelt, da jedes Unternehmen, auch Ihres, eine Kultur haben kann, die Sie beibehalten müssen. Definieren Sie Ihre Werte und informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber. Dies könnte auch eines der Themen einer der wöchentlichen Konferenzen mit ihnen sein. Fragen Sie nach neuen Ideen zur Verbesserung Ihrer Kultur oder besprechen Sie einfach Ihre Grundwerte. Dies würde den Mitarbeitern helfen, ein Gefühl dafür zu entwickeln der Zugehörigkeit zum Unternehmen.
Obwohl das Team aus der Ferne arbeitet, ist das gemeinsame Ziel bekanntlich die Produktivität. Wie bereits erwähnt, würden uns alle dabei helfen, eine starke Verbindung aufzubauen, Vertrauen und Motivation aufzubauen und Raum für konsistente Kommunikation zu schaffen unser gemeinsames Ziel zu erreichen.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Geselligkeit Teil der menschlichen Natur ist. Das bedeutet, dass die Organisation einiger gesellschaftlicher Ereignisse unser Team auf jeden Fall motivieren würde und dass es gesund wäre, tagsüber ein paar Pausen einzulegen, um das Risiko einer Überarbeitung zu vermeiden. Sie fragen sich vielleicht, wie man ein gesellschaftliches Ereignis organisiert, wenn die aktuellen Bedingungen nicht die richtigen sind. In diesem Fall wäre die für Arbeitskonferenzen gewählte Plattform ideal für eine morgendliche Kaffeepause oder eine Happy Hour am Freitag, Teamspiele usw Was aus der Kreativität Ihres Teams resultiert, ist möglicherweise eine gute Idee, um diese wichtige gesellige Zeit zu fördern.
Wenn Sie erkennen, wie wichtig es ist, sich um Ihre Mitarbeiter zu kümmern, wenn das Team aus der Ferne arbeitet, verstehen Sie wahrscheinlich, dass nicht alle Gespräche einen geschäftlichen Bezug haben müssen. Dies ist eine gute Gelegenheit für Sie, eine andere Art von Verbindung zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen. Um sie besser kennenzulernen, sollen sie auch Sie besser kennenlernen. Durchbrechen Sie also die Barriere des unantastbaren Chefs und üben Sie Ihre Führungsrolle aus, indem Sie ihnen zeigen, dass Sie sich um sie kümmern. Hier wirken motivierende und ermutigende Worte perfekt.
Mitarbeiter haben immer einen Grund „warum“: Sie wollen in dem Unternehmen bleiben, für das sie arbeiten, sei es, weil sie eine neue Fähigkeit erlernen, in dem Bereich arbeiten, den sie lieben, in einem guten organisatorischen Umfeld oder einfach nur, weil sie gut bezahlt werden. Im Laufe der Jahre, in denen sie im Unternehmen bleiben, arbeiten sie hart daran, persönliche und berufliche Ziele zu erreichen. Ihr Talent, ihre Erfahrung und ihre Zeit könnten woanders wahrgenommen und geschätzt werden, wenn Sie sie nicht für ihre harte Arbeit belohnen. Aus diesem Grund ist dies manchmal der Fall ist notwendig, um Ihre Dankbarkeit mit Geschenkkarten, Boni, Rabatten und vielen anderen Strategien auszudrücken, die Ihr Engagement stärken und Ihre Produktivität steigern.
Quelle: https://www.zippia.com/employer/7- Effective-ways -to-reward-your-employees/
Es besteht kein Zweifel, dass die meisten Branchen aufgrund der aktuellen Situation versucht haben, vom Büro auf das Home-Office umzusteigen, und selbst wenn dies nicht der Fall war, stehen diejenigen, die sich für die Arbeit aus der Ferne entscheiden, vor mehreren Herausforderungen. Vom Gefühl der Isolation, Ablenkung und Unwohlsein über die Gewöhnung an eine ganz neue Dynamik des Arbeitsalltags bis hin zur Gewöhnung an neue Technologien, Anwendungen, Plattformen und sogar Unternehmenssoftware, die es ihnen ermöglichen würde, aktiv teilzunehmen und die Produktivität des Unternehmens zu steigern. Da wir uns alle an diese neue Arbeitsmethode gewöhnen und jeden Tag etwas darüber lernen, gibt es technische und soziale Aspekte zu berücksichtigen, wenn es darum geht, Motivation, Engagement, Engagement und gute Ergebnisse als Teamleiter, in diesem Fall Sie, zu fördern wäre für Ihr Team verantwortlich und muss lernen, alle Aspekte Ihres Unternehmens effektiv zu verwalten, einschließlich der Überwachung und Belohnung Ihres Teams für seine gute Arbeit.