3 совета по проведению успешной встречи WordPress
Адаптация к беспрецедентным обстоятельствам
В эти необычные времена, когда оставаться и работать из дома стало нормой, по-прежнему крайне важно поддерживать наше участие в различных общественных мероприятиях, которые мы имели честь поддерживать в последние годы.
Хотя личные встречи в настоящее время невозможны, мы действительно поражены количеством встреч WordPress, которые успешно перешли на виртуальные мероприятия, обеспечивая постоянный обмен информацией, знаниями и идеями. В мире, который часто чувствует себя разъединенным, эта преемственность важнее, чем когда-либо.
Хотя следующие несколько месяцев могут принести неопределенность многим компаниям по всему миру, сохранение личных связей и взаимодействия в наших рабочих сообществах останется ценным ресурсом.
Независимо от того, являетесь ли вы независимым работником, фрилансером или частью агентства, усилия лидеров сообщества WordPress по поддержке этих встреч иллюстрируют невероятный дух этого сообщества. Давайте рассмотрим советы от различных организаторов встреч WordPress о том, как они успешно адаптируют свои мероприятия к виртуальному миру.
Содействие взаимодействию с сообществом
Тот факт, что мероприятие является виртуальным, не означает, что поток вопросов, комментариев и обмена информацией должен прекратиться.
Для этого Мариано Перес из сообщества WordPress Sevilla предлагает включить функцию чата или комментариев в видеоплатформу. Кроме того, назначение кого-либо для управления вопросами и решения вопросов во время виртуальной встречи поддерживает вовлеченность.
Кроме того, Флавия Бернардес из сообщества WordPress в Аликанте подчеркивает, что такие интерактивные функции не только поддерживают вовлеченность, но и помогают спикерам оставаться расслабленными и сосредоточенными на своих презентациях.
Если специальные модераторы комментариев недоступны, Иван Со из сообщества WordPress в Гонконге рекомендует установить четкие правила для онлайн-участников, например использовать функцию «поднять руку», чтобы задавать вопросы (для таких платформ, как Zoom). Еще одно предложение от Anchen Le Roux из сообщества WordPress Pretoria — предоставить каждому возможность задавать вопросы, обходя виртуальную «комнату». Анхен также рекомендует включать виртуальные призы, чтобы добавить элемент веселья в онлайн-опыт.
Организаторы встреч WordPress постоянно поддерживают использование программного обеспечения для встреч, такого как Zoom, которое предлагает интерактивные функции, которые поддерживают участие и интерес участников.
Обеспечение согласованности
Проведение виртуального мероприятия не должно уменьшать потребность в последовательности; к нему следует относиться с таким же уровнем приверженности, как и к личной встрече.
Иван предлагает войти в систему за 5–10 минут до запланированного времени начала, чтобы подготовить спикеров и обеспечить бесперебойную техническую работу. Флавия разделяет это мнение и подчеркивает важность тестирования онлайн-среды со всеми спикерами за день до мероприятия. Если во время самого мероприятия возникают какие-либо технические проблемы, важно сохранять спокойствие, поскольку колебания скорости интернета иногда могут привести к непредвиденным проблемам.
Последовательность выходит за рамки логистики событий, как советует Хосе Фрейтас из сообщества WordPress Porto. Продвижение мероприятия и сообщение о том, что оно будет проходить в виртуальном формате, являются важными шагами для поддержания участия сообщества до тех пор, пока личные встречи снова не станут возможными. Хосе также рекомендует сохранить ту же дату и время, что и исходное мероприятие, чтобы те, кто зарезервировал физическое мероприятие в своих календарях, могли посетить виртуальную версию.
Расширение охвата сообщества
Одним из заметных преимуществ виртуальных мероприятий является возможность расширения участия сообщества и обмена знаниями.
Хосе подчеркивает, что онлайн-встречи не ограничиваются конкретными городами или поселками; они дают возможность членам сообщества WordPress из разных регионов и даже стран участвовать, преодолевая физические расстояния. Однако важно учитывать ограничения выбранной платформы онлайн-совещаний, так как может быть ограничение на количество участников.
Хотя приоритет участия сообщества в самом мероприятии имеет решающее значение, это не означает, что контент нельзя будет использовать позже. Иван предлагает записать встречу и поделиться ею с теми, кто не может присутствовать на виртуальном мероприятии, и даже расширить охват, поделившись ею с другими сообществами WordPress.
Заглядывая вперед
Бесчисленные встречи WordPress успешно адаптируются к виртуальному ландшафту, гарантируя, что сообщество останется активным и вовлеченным в эти трудные времена. Мы надеемся, что советы организаторов встреч WordPress, с которыми мы говорили, послужат ценным руководством для вашего собственного перехода к виртуальным мероприятиям.
Подведем итог
Организуйте интерактивное онлайн-мероприятие, отражающее индивидуальный подход к личным встречам. Используйте такие функции, как чат, комментарии и четкие правила вопросов, чтобы поддерживать вовлеченность и укреплять связи.
Поддерживайте последовательность, тестируя онлайн-среду, готовясь к мероприятию и общаясь с вашим сообществом, чтобы убедиться, что они знают о виртуальном формате.
Воспользуйтесь возможностью расширить охват вашего сообщества, пригласив участников из разных мест. Подумайте о том, чтобы записать мероприятие и поделиться им, чтобы максимизировать его влияние и облегчить обмен знаниями.
Мы с нетерпением ожидаем увидеть инновационные форматы встреч WordPress в ближайшие месяцы.
Готовы начать?
Перевод — это гораздо больше, чем просто знание языков, это сложный процесс.
Следуя нашим советам и используя ConveyThis , ваши переведенные страницы будут резонировать с вашей аудиторией, чувствуя себя родными для целевого языка.
Хотя это требует усилий, результат вознаграждается. Если вы переводите веб-сайт, ConveyThis может сэкономить вам часы благодаря автоматическому машинному переводу.
Попробуйте ConveyThis бесплатно в течение 7 дней!
