Làm việc từ xa là giấc mơ đối với một số người trong chúng ta và là một thách thức hoàn toàn đối với những người khác. Đó là thực tế hiện tại đối với hầu hết những người đang cân nhắc chuyển đổi nghề nghiệp hoặc các doanh nghiệp chuyển từ văn phòng sang văn phòng tại nhà, đây chính là điều mà tình hình đại dịch hiện tại đã khiến chúng tôi cân nhắc trong nhiều tháng nay. Mặc dù không phải mọi doanh nghiệp đều có thể phù hợp với phương pháp làm việc này, nhưng có vô số doanh nghiệp chuyển từ văn phòng địa phương của họ sang một số nền tảng để tìm giải pháp thay thế nhằm tránh tình huống có thể tàn phá họ và nhân viên của họ.
Là một nhân viên, thách thức đến như một lịch trình mới, không gian văn phòng tại nhà mới, khả năng quản lý lượng thông tin và nhiệm vụ bạn được giao tại văn phòng, giữ liên lạc với nhóm, đồng nghiệp, người giám sát, quản lý hoặc khách hàng, chi tiêu nhiều hơn thời gian ở nhà làm việc với trách nhiệm hàng ngày. Điều đó không đơn giản hơn từ góc độ người quản lý doanh nghiệp, bạn không chỉ phải để mắt đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ mà còn cần giữ liên lạc với nhân viên, thông báo cho họ, cập nhật trang web và tương tác với họ. khách hàng tiềm năng và tất cả điều này xảy ra từ văn phòng tại nhà mà bạn đã tạo để quản lý tình huống này tốt nhất có thể.
Là người lãnh đạo doanh nghiệp của bạn, việc hỗ trợ nhóm của bạn phải là điều cần thiết, luôn khiến họ cảm thấy bạn ở đó để thông báo cho họ và trong trường hợp họ cần sự hướng dẫn của bạn, đây là cách tốt nhất để thúc đẩy họ, trong tình huống mà hầu hết họ có thể lúc đầu cảm thấy hơi khó chịu, bạn đóng một vai trò quan trọng để thúc đẩy năng lượng tốt trong nhóm và giữ cho doanh nghiệp của bạn phát triển.
Vì vậy, hiện nay nhiều người đã thử làm việc từ xa thành công, nếu bạn đang có kế hoạch áp dụng chiến lược làm việc từ xa này cho doanh nghiệp của mình, điều quan trọng là bạn cũng phải hiểu những thách thức mà nhân viên của bạn có thể gặp phải, đây là một số tình huống phổ biến nhất có thể Thách thức đối với người lao động:
– Tương tác nhóm. Khi bạn đã quen chia sẻ hàng ngày với nhóm của mình, việc thiếu tương tác có thể khiến bạn cảm thấy bị ngắt kết nối.
– Việc tiếp cận thông tin chắc chắn bị ảnh hưởng do thiếu giao tiếp theo thời gian thực trong văn phòng, đôi khi, không phải nhân viên nào cũng am hiểu về máy tính và công nghệ là một thách thức đối với chính họ.
– Cảm giác bị cô lập hoặc cô đơn là điều phổ biến do hoặc thiếu sự tương tác hàng ngày trong văn phòng, hầu hết các nhân viên đều thực hiện các nhiệm vụ mà họ phải tương tác với những người khác khiến công việc từ xa trở nên hơi căng thẳng.
– Sự xao nhãng ở nhà có thể phổ biến vì họ sẽ luôn bị cám dỗ để tập trung sự chú ý của mình vào con cái, TV, thú cưng và tất nhiên điều này sẽ ảnh hưởng đến năng suất của họ.
– Làm việc quá sức do tổ chức lịch trình không lành mạnh, bởi vì đôi khi nhân viên có thể làm việc nhiều giờ hơn dự kiến vì họ tập trung vào công việc mà quên nghỉ giải lao.
Mặc dù nghe có vẻ quá khó khăn, nhưng làm việc từ xa có thể hiệu quả như làm việc tại văn phòng nếu chúng ta biết cách tìm các nguồn lực phù hợp để mang lại hiệu suất tốt nhất từ văn phòng tại nhà và các mẹo sau có thể giúp bạn dễ dàng thực hiện quy trình:
Khi kết nối là chìa khóa, giao tiếp là tất cả tại nơi làm việc.
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, giao tiếp đóng một vai trò quan trọng đối với năng suất của nhân viên và nó liên quan trực tiếp đến sự thành công trong kinh doanh của chúng tôi, đó là lý do tại sao khi làm việc từ xa, việc tìm kiếm nền tảng chính xác để giao tiếp với nhóm của bạn là điều cần thiết.
Có rất nhiều nền tảng tuyệt vời cung cấp các ứng dụng trò chuyện, quản lý tác vụ hoặc công cụ hội nghị truyền hình, tất cả tùy thuộc vào yêu cầu và nhu cầu của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn cho nhóm của mình biết rằng không nên trộn lẫn tài khoản doanh nghiệp với tài khoản cá nhân và tất nhiên, để tránh cho nhân viên lo lắng về công nghệ mới này, điều quan trọng là phải cung cấp chương trình đào tạo phù hợp dựa trên nền tảng bạn chọn. Các nền tảng này là: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype, chỉ đề cập đến một vài trong số chúng.
Bây giờ bạn đã chọn nền tảng phù hợp, bạn có thể thắc mắc “Làm cách nào để theo dõi nhóm của tôi?”, Bất kể thực tế là tất cả các bạn đều đang làm việc từ xa, ý tưởng cải thiện khả năng giao tiếp không chỉ là gửi tin nhắn hoặc email kèm theo các nguyên tắc dành cho một nhiệm vụ cụ thể, bạn sẽ có thể lắng nghe nhân viên của mình cũng như theo dõi cảm nhận của họ và trao đổi ý tưởng thông qua các hội nghị hoặc thảo luận trên nền tảng bạn đã chọn để mang lại năng suất cao hơn và tốt hơn.
Một số chuyên gia cho rằng những cuộc họp này có thể được lên lịch hàng tuần vì chúng sẽ giúp nhóm cảm nhận được thói quen ở văn phòng của họ, động lực hàng ngày sẽ được tái tạo nhờ những cuộc họp này, mang lại cho nhân viên của bạn động lực mà họ cần và cải thiện khả năng quản lý thời gian của họ.
Vì bạn sẽ chịu trách nhiệm về công việc kinh doanh và nhân viên, với tư cách là mọi nhà lãnh đạo giỏi, bạn có thể muốn nhóm của mình tham gia vào các quyết định mà bạn đưa ra. Điều quan trọng là nhận được phản hồi từ nhân viên của bạn cũng như cho họ cơ hội phụ trách các dự án và chia sẻ ý tưởng để thúc đẩy các lựa chọn thay thế trong các nhiệm vụ trong tương lai, nhân viên như một nguồn sáng tạo vô hạn là những đồng minh tốt nhất của bạn để đưa ra một hướng đi khác, một cách tiếp cận khác nhau đối với kế hoạch kinh doanh của bạn, thay vì bỏ qua ý kiến của họ, bạn nên lắng nghe và hỗ trợ họ nếu cần, đây là một cách tốt để thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp trong công ty.
Là một phần trong kế hoạch kinh doanh của bạn, có một khía cạnh rất quan trọng có thể sẽ thu hút nhân viên của bạn gia nhập công ty, bất kể công việc từ xa của bạn là tạm thời hay một vị trí đã được thiết lập, vì mọi công ty, công ty của bạn đều có thể có một nền văn hóa mà bạn phải tuân thủ, xác định các giá trị của bạn và cho nhân viên của bạn biết về nó, đây cũng có thể là một trong những chủ đề của một trong những cuộc họp hàng tuần với họ, hỏi ý tưởng mới để cải thiện văn hóa của bạn hoặc đơn giản là thảo luận về các giá trị cốt lõi của bạn, điều này sẽ giúp nhân viên tạo ra ý thức thuộc về công ty.
Ai cũng biết rằng mặc dù nhóm làm việc từ xa nhưng mục tiêu chung sẽ là năng suất nhưng như đã đề cập trước đó, việc xây dựng mối liên kết bền chặt, xây dựng niềm tin, động lực và tạo không gian để giao tiếp nhất quán sẽ giúp ích cho tất cả chúng ta trong quá trình làm việc. đạt được mục tiêu chung của chúng tôi.
Điều quan trọng cần nhớ là giao tiếp xã hội là một phần bản chất của con người, điều đó có nghĩa là việc tổ chức một số sự kiện xã hội chắc chắn sẽ thúc đẩy nhóm của chúng ta, việc nghỉ ngơi trong ngày sẽ tốt cho sức khỏe để tránh nguy cơ làm việc quá sức. Bạn có thể thắc mắc làm cách nào để tổ chức một sự kiện xã hội khi các điều kiện hiện tại không thích hợp, trong trường hợp này, nền tảng được chọn cho các hội nghị công việc sẽ là nơi lý tưởng để nghỉ giải lao buổi sáng hoặc một giờ vui vẻ vào thứ Sáu, các trò chơi đồng đội và những gì đến từ sự sáng tạo trong nhóm của bạn có thể là một ý tưởng hay để thúc đẩy thời điểm giao lưu quan trọng này.
Khi bạn nhận ra tầm quan trọng của việc quan tâm đến nhân viên của mình khi nhóm làm việc từ xa, bạn có thể hiểu rằng không phải tất cả các cuộc trò chuyện đều liên quan đến công việc, đây là cơ hội tốt để bạn xây dựng một kiểu kết nối khác với nhân viên của mình. Để hiểu họ hơn, họ cũng phải hiểu bạn nhiều hơn, vì vậy hãy phá bỏ rào cản của ông chủ khó chạm tới và thể hiện vai trò lãnh đạo của bạn bằng cách cho họ thấy rằng bạn quan tâm đến họ, đây là lúc những lời động viên và khuyến khích phát huy tác dụng hoàn hảo.
Nhân viên luôn có lý do “tại sao”: ở lại công ty họ đang làm việc, cho dù đó là học một kỹ năng mới, làm việc trong lĩnh vực họ yêu thích, một môi trường tổ chức tốt hay chỉ vì họ được trả lương cao. Trong những năm làm việc tại công ty, họ làm việc chăm chỉ để đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. Tài năng, kinh nghiệm và thời gian của họ có thể được chú ý và đánh giá cao ở nơi khác nếu bạn không khen thưởng họ vì sự chăm chỉ của họ, đây là lý do tại sao đôi khi điều đó xảy ra. là cần thiết để bày tỏ lòng biết ơn của bạn bằng thẻ quà tặng, tiền thưởng, giảm giá và nhiều chiến lược khác sẽ xây dựng cam kết và cải thiện năng suất của bạn.
Không còn nghi ngờ gì nữa, hầu hết các ngành đã cố gắng chuyển từ văn phòng sang văn phòng tại nhà do tình hình hiện tại và ngay cả khi điều này không xảy ra, những người chọn làm việc từ xa cũng phải đối mặt với một số thách thức. Từ cảm giác bị cô lập, mất tập trung, không thoải mái, làm quen với một công việc hoàn toàn mới năng động hàng ngày, đến làm quen với các công nghệ, ứng dụng, nền tảng mới và thậm chí cả phần mềm của công ty sẽ cho phép họ tham gia tích cực và xây dựng năng suất của công ty. Vì tất cả chúng ta đã quen với phương pháp làm việc mới này và tìm hiểu về nó hàng ngày nên có những khía cạnh kỹ thuật và xã hội cần lưu ý khi đề cập đến việc thúc đẩy động lực, sự gắn kết, cam kết và kết quả tốt với tư cách là trưởng nhóm, trong trường hợp này là bạn. sẽ phụ trách nhóm của bạn và phải học cách quản lý hiệu quả tất cả các khía cạnh trong công việc kinh doanh của bạn, bao gồm cả việc bạn giám sát và khen thưởng nhóm của bạn tốt như thế nào vì họ đã làm việc tốt.