3 mẹo để tổ chức một buổi gặp mặt WordPress thành công
Thích nghi với những hoàn cảnh chưa từng có
Trong những thời điểm đặc biệt này, khi việc ở và làm việc tại nhà đã trở thành tiêu chuẩn, thì điều quan trọng là chúng ta phải duy trì sự tham gia của chúng ta vào các sự kiện cộng đồng đa dạng mà chúng ta đã vinh dự được hỗ trợ trong những năm qua.
Mặc dù gặp mặt trực tiếp hiện không khả thi, nhưng chúng tôi thực sự ngạc nhiên trước số lượng các cuộc gặp gỡ trên WordPress đã chuyển đổi thành công sang các sự kiện ảo, đảm bảo việc trao đổi thông tin, kiến thức và ý tưởng được tiếp tục. Trong một thế giới thường cảm thấy bị ngắt kết nối, tính liên tục này cần thiết hơn bao giờ hết.
Mặc dù vài tháng tới có thể mang lại sự không chắc chắn cho nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới, nhưng việc duy trì các kết nối và tương tác cá nhân trong cộng đồng làm việc của chúng ta sẽ vẫn là một nguồn tài nguyên quý giá.
Cho dù bạn là người làm việc độc lập, người làm việc tự do hay là thành viên của một đại lý, những nỗ lực của các nhà lãnh đạo cộng đồng WordPress trong việc duy trì các buổi gặp mặt này thể hiện tinh thần đáng kinh ngạc của cộng đồng này. Hãy khám phá các mẹo từ các nhà tổ chức buổi gặp mặt WordPress khác nhau về cách họ điều chỉnh thành công các sự kiện của mình với thế giới ảo.
Thúc đẩy tương tác cộng đồng
Chỉ vì một sự kiện là ảo không có nghĩa là dòng câu hỏi, bình luận và chia sẻ thông tin sẽ ngừng lại.
Để đạt được điều này, Mariano Pérez từ cộng đồng WordPress Sevilla đề xuất kết hợp tính năng trò chuyện hoặc nhận xét trong nền tảng video. Ngoài ra, việc chỉ định ai đó quản lý và giải quyết các câu hỏi trong suốt buổi gặp mặt ảo sẽ duy trì mức độ tương tác.
Hơn nữa, Flavia Bernárdez từ cộng đồng WordPress Alicante nhấn mạnh rằng các tính năng tương tác như vậy không chỉ duy trì sự tương tác mà còn giúp các diễn giả thư giãn và tập trung vào bài thuyết trình của họ.
Nếu không có người kiểm duyệt nhận xét chuyên dụng, Ivan So từ cộng đồng WordPress Hồng Kông khuyên bạn nên thiết lập các hướng dẫn rõ ràng cho những người tham dự trực tuyến, chẳng hạn như sử dụng tính năng “giơ tay” để đặt câu hỏi (đối với các nền tảng như Zoom). Một gợi ý khác từ Anchen Le Roux của cộng đồng WordPress Pretoria là tạo cơ hội cho mọi người đặt câu hỏi bằng cách đi quanh “căn phòng” ảo. Anchen cũng khuyến khích kết hợp các giải thưởng ảo để tăng thêm yếu tố thú vị cho trải nghiệm trực tuyến.
Các nhà tổ chức cuộc họp WordPress luôn xác nhận việc sử dụng phần mềm cuộc họp như Zoom, phần mềm cung cấp các tính năng tương tác giúp người tham gia tương tác và quan tâm.
Đảm bảo tính nhất quán
Tổ chức một sự kiện ảo không nên làm giảm nhu cầu về tính nhất quán; nó nên được đối xử với mức độ cam kết giống như một cuộc tụ họp trực tiếp.
Ivan khuyên bạn nên đăng nhập từ 5 đến 10 phút trước thời gian bắt đầu theo lịch trình để chuẩn bị cho diễn giả và đảm bảo hoạt động kỹ thuật trôi chảy. Flavia lặp lại quan điểm này và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thử nghiệm môi trường trực tuyến với tất cả các diễn giả một ngày trước sự kiện. Nếu có bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào phát sinh trong sự kiện thực tế, bạn cần phải giữ bình tĩnh vì sự dao động về tốc độ Internet đôi khi có thể dẫn đến những thách thức không lường trước được.
Tính nhất quán vượt ra ngoài hậu cần sự kiện, như lời khuyên của Jose Freitas từ cộng đồng WordPress Porto. Quảng bá sự kiện và thông báo rằng sự kiện sẽ diễn ra ở định dạng ảo là những bước quan trọng để duy trì sự tham gia của cộng đồng cho đến khi các cuộc tụ họp trực tiếp có thể diễn ra trở lại. Jose cũng khuyên bạn nên giữ lại ngày giờ giống như sự kiện ban đầu, đảm bảo rằng những người đã đặt trước sự kiện thực tế trong lịch của họ vẫn có thể tham dự phiên bản ảo.
Mở rộng phạm vi tiếp cận cộng đồng
Một lợi thế đáng chú ý của các sự kiện ảo là cơ hội mở rộng sự tham gia của cộng đồng và chia sẻ kiến thức.
Jose nhấn mạnh rằng các cuộc gặp gỡ trực tuyến không giới hạn ở các thành phố hoặc thị trấn cụ thể; họ mang đến cơ hội cho các thành viên cộng đồng WordPress từ các vùng khác nhau, thậm chí các quốc gia khác nhau, tham gia, vượt qua khoảng cách địa lý. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét những hạn chế của nền tảng cuộc họp trực tuyến đã chọn, vì có thể có giới hạn về số lượng người tham gia.
Mặc dù ưu tiên sự tham gia của cộng đồng vào sự kiện là rất quan trọng, nhưng điều đó không có nghĩa là nội dung không thể được chia sẻ sau đó. Ivan đề xuất ghi lại cuộc gặp gỡ và chia sẻ nó với những người không thể tham dự sự kiện ảo và thậm chí mở rộng phạm vi tiếp cận của nó bằng cách chia sẻ nó với các cộng đồng WordPress khác.
Nhìn về phía trước
Vô số cuộc gặp gỡ WordPress đang thích ứng thành công với bối cảnh ảo, đảm bảo rằng cộng đồng vẫn sôi động và gắn kết trong những thời điểm thử thách này. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin chi tiết từ những người tổ chức buổi gặp mặt WordPress mà chúng tôi đã nói sẽ cung cấp hướng dẫn có giá trị cho quá trình chuyển đổi của riêng bạn sang các sự kiện ảo.
Tóm tắt
Thúc đẩy một sự kiện trực tuyến tương tác phản ánh liên lạc cá nhân của các cuộc tụ họp trực tiếp. Sử dụng các tính năng như trò chuyện, nhận xét và nguyên tắc đặt câu hỏi rõ ràng để duy trì sự tương tác và thúc đẩy kết nối.
Duy trì tính nhất quán bằng cách kiểm tra môi trường trực tuyến, chuẩn bị trước sự kiện và giao tiếp với cộng đồng của bạn để đảm bảo họ biết về định dạng ảo.
Nắm bắt cơ hội để mở rộng phạm vi tiếp cận cộng đồng của bạn bằng cách chào đón những người tham gia từ các địa điểm khác nhau. Cân nhắc ghi lại và chia sẻ sự kiện để tối đa hóa tác động của nó và tạo điều kiện chia sẻ kiến thức.
Chúng tôi háo hức mong đợi được chứng kiến các định dạng sáng tạo mà các cuộc họp WordPress sẽ tiếp tục áp dụng trong những tháng tới.
Sẵn sàng để bắt đầu?
Dịch thuật, không chỉ là biết ngôn ngữ, là một quá trình phức tạp.
Bằng cách làm theo các mẹo của chúng tôi và sử dụng ConveyThis , các trang đã dịch của bạn sẽ cộng hưởng với độc giả của bạn, mang lại cảm giác tự nhiên cho ngôn ngữ đích.
Trong khi nó đòi hỏi nỗ lực, kết quả là bổ ích. Nếu bạn đang dịch một trang web, ConveyThis có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ với tính năng dịch máy tự động.
Dùng thử ConveyThis miễn phí trong 7 ngày!
