Puna në distancë ka qenë një ëndërr për disa prej nesh dhe një sfidë e plotë për të tjerët. Është realiteti aktual për shumicën e njerëzve që po mendojnë për një ndryshim karriere apo biznese që kaluan nga zyra në zyrë në shtëpi, kjo është pikërisht ajo që situata aktuale pandemike na ka bërë të konsiderojmë prej muajsh tashmë. Megjithëse jo çdo biznes mund t'i përshtatet kësaj metode pune, ka biznese të panumërta që migrojnë nga zyrat e tyre lokale në disa platforma për të gjetur alternativa për të shmangur atë që do të ishte një situatë shkatërruese për ta dhe punonjësit e tyre.
Si punonjës, sfida vjen si një orar i ri, hapësira e re për zyra në shtëpi, të jesh në gjendje të menaxhosh sasinë e informacionit dhe detyrave që të janë dhënë në zyrë, të mbash kontakte me ekipin, kolegët, mbikëqyrësit, menaxherët ose klientët, duke shpenzuar më shumë. koha në shtëpi duke punuar me përgjegjësitë e përditshme. Nuk është më e thjeshtë nga këndvështrimi i menaxherit të biznesit, ju nuk duhet vetëm të mbani sytë nga shitja e produktit ose shërbimit, por gjithashtu duhet të mbani kontakte me stafin, t'i mbani ata të informuar, të mbani faqen e internetit të përditësuar dhe të angazhoheni me klientët potencialë dhe e gjithë kjo ndodh nga zyra e shtëpisë që keni krijuar për të menaxhuar këtë situatë sa më mirë që mundeni.
Si udhëheqës i biznesit tuaj, mbështetja e ekipit tuaj duhet të jetë thelbësore, gjithmonë bëjini të ndihen se jeni aty për t'i mbajtur të informuar dhe në rast se kanë nevojë për udhëzimin tuaj, kjo është mënyra më e mirë për t'i motivuar ata, në një situatë ku shumica e tyre mund të ndiheni pak të pakëndshëm në fillim, ju luani një rol të rëndësishëm për të promovuar energjinë e mirë në ekip dhe për të mbajtur biznesin tuaj në zhvillim.
Pra, tani që shumë tashmë kanë provuar me sukses punën në distancë, nëse planifikoni të aplikoni këtë strategji të punës në distancë në biznesin tuaj, është e rëndësishme që ju të kuptoni edhe sfidat me të cilat mund të përballet stafi juaj, këto janë disa nga situatat më të zakonshme që përfaqësojnë një sfidë për punëtorët:
– Ndërveprimi në ekip. Kur jeni mësuar të ndani çdo ditë me ekipin tuaj, mungesa e ndërveprimit mund t'ju bëjë të ndiheni të shkëputur.
– Aksesi në informacion ndikohet padyshim nga mungesa e komunikimit në kohë reale në zyrë, nganjëherë jo çdo punonjës është i aftë për kompjuterin dhe teknologjia përfaqëson një sfidë më vete.
– Ndjenja e izolimit ose e vetmimit është e zakonshme si rezultat ose mungesë e ndërveprimit të përditshëm në zyrë, shumica e punonjësve kryejnë detyra ku ndërveprojnë me të tjerët duke e bërë punën në distancë paksa stresuese.
– Shqetësimet e shtëpisë mund të jenë të zakonshme sepse ata gjithmonë do të tundohen të përqendrojnë vëmendjen e tyre te fëmijët, televizori, kafshët shtëpiake dhe sigurisht kjo do të ndikonte në produktivitetin e tyre.
– Puna e tepërt si rezultat i një organizimi jo të shëndetshëm, sepse nganjëherë punonjësi mund të punojë më shumë orë se sa pritej, sepse ata fokusohen në detyrë dhe harrojnë të bëjnë pushime.
Megjithëse e gjithë kjo tingëllon shumë sfiduese, puna në distancë mund të jetë po aq produktive sa puna në zyrë, nëse dimë se si të gjejmë burimet e duhura për të ofruar performancën më të mirë nga zyra jonë e shtëpisë dhe këshillat e mëposhtme mund t'ju ndihmojnë të lehtësoni procesin:
Kur lidhja është çelësi, komunikimi është gjithçka në punë.
Siç e përmendëm më parë, komunikimi luan një rol të rëndësishëm kur bëhet fjalë për produktivitetin e punonjësve tanë dhe lidhet drejtpërdrejt me suksesin e biznesit tonë, prandaj kur punoni në distancë, gjetja e platformës së duhur për të komunikuar me ekipin tuaj është thelbësore.
Ka shumë platforma të shkëlqyera që do të ofronin aplikacione chat, menaxhim detyrash ose mjete për video konferenca, gjithçka varet nga kërkesat dhe nevojat tuaja, sigurohuni që t'i bëni të ditur ekipit tuaj se llogaritë e biznesit nuk duhet të përzihen me llogaritë personale dhe natyrisht, shmangni ankthin e punonjësve në lidhje me këtë teknologji të re, është e rëndësishme të siguroni trajnimin e duhur bazuar në platformën që zgjidhni. Këto platforma janë: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype vetëm për të përmendur disa prej tyre.
Tani që zgjodhët platformën e duhur, mund të pyesni veten "Si mund të mbaj gjurmët e ekipit tim?", pavarësisht faktit që të gjithë jeni duke punuar nga distanca, ideja e përmirësimit të komunikimit nuk është vetëm të dërgoni mesazhe ose email me udhëzimet për Një detyrë specifike, ju duhet të jeni në gjendje të dëgjoni punonjësit tuaj si dhe të gjurmoni se si ndihen ata dhe të shkëmbeni ide përmes konferencave ose diskutimeve në platformën tuaj të zgjedhur që do të çonte në produktivitet më të mirë dhe më të mirë.
Disa ekspertë do të thoshin se këto takime mund të planifikohen në baza javore, pasi ato do të ndihmojnë ekipin të ndihet në rutinën e tyre të zyrës, dinamika e përditshme do të rikrijohej nga këto takime, duke u ofruar punonjësve tuaj, motivimin që ata kanë nevojë dhe duke përmirësuar menaxhimin e tyre të kohës.
Meqenëse do të jeni në krye të biznesit dhe stafit, si çdo drejtues i mirë, ndoshta do të dëshironi të përfshini ekipin tuaj në vendimet që merrni. Është e rëndësishme të merrni reagime nga punonjësit tuaj si dhe t'u jepni atyre mundësinë për të qenë në krye të projekteve dhe për të shkëmbyer ide për të promovuar alternativa në detyrat e ardhshme, punonjësit si burim i kreativitetit të pafund janë aleatët tuaj më të mirë për të dhënë një drejtim tjetër, qasje të ndryshme ndaj planit tuaj të biznesit, aq larg nga injorimi i mendimeve të tyre, ia vlen t'i dëgjoni dhe t'i mbështesni nëse është e nevojshme, kjo është një mënyrë e mirë për të nxitur rritjen e karrierës në kompani.
Si pjesë e planit tuaj të biznesit, ekziston një aspekt shumë i rëndësishëm që ndoshta do të tërhiqte punonjësit tuaj për t'u bashkuar me kompaninë, pavarësisht nëse puna juaj në distancë është e përkohshme apo një pozicion i vendosur, pasi çdo kompani, e juaja mund të ketë një kulturë që duhet ta mbani. përcaktoni vlerat tuaja dhe njoftoni stafin tuaj për këtë, kjo mund të jetë gjithashtu një nga temat e një prej konferencave javore me ta, kërkoni ide të reja për të përmirësuar kulturën tuaj ose thjesht diskutoni vlerat tuaja kryesore, kjo do t'i ndihmonte punonjësit të krijojnë një ndjenjë të përkatësisë me kompaninë.
Dihet mirë se megjithëse ekipi punon në distancë, qëllimi i përbashkët do të ishte produktiviteti, por siç u përmend më parë, ndërtimi i një lidhjeje të fortë, ndërtimi i besimit, motivimi dhe krijimi i hapësirës për komunikim të qëndrueshëm do të na ndihmonte të gjithëve në procesin e arritjen e qëllimit tonë të përbashkët.
Është e rëndësishme të mbani mend se shoqërimi është pjesë e natyrës njerëzore që do të thotë se vendosja e disa ngjarjeve sociale do të motivonte patjetër ekipin tonë, duke marrë disa pushime gjatë ditës do të ishte e shëndetshme për të shmangur rrezikun e punës së tepërt. Ju mund të pyesni veten se si të vendosni një ngjarje sociale kur kushtet aktuale nuk janë ato të përshtatshmet, mirë, në këtë rast, platforma e zgjedhur për konferencat e punës do të ishte ideale për një pushim kafeje në mëngjes ose një orë të lumtur të premten, lojëra ekipore dhe ajo që vjen nga krijimtaria e ekipit tuaj është ndoshta një ide e mirë për të promovuar këtë kohë të rëndësishme shoqërore.
Kur e kuptoni se sa e rëndësishme është të kujdeseni për punonjësit tuaj kur ekipi punon nga distanca, ju ndoshta e kuptoni se jo të gjitha bisedat duhet të lidhen me biznesin, ky është një shans i mirë për ju që të krijoni një lloj tjetër lidhjeje me stafin tuaj. Për t'i njohur më mirë ata, supozohet se edhe ata do t'ju njohin më mirë, kështu që thyejeni atë barrierë të shefit të paprekshëm dhe kryeni rolin tuaj udhëheqës duke i treguar se kujdeseni për ta, këtu janë fjalët e motivimit dhe inkurajimit që funksionojnë në mënyrë të përsosur.
Punonjësit kanë gjithmonë një arsye “pse”: të qëndrojnë në kompaninë për të cilën punojnë, qoftë mësimi i një aftësie të re, puna në fushën që duan, një mjedis i mirë organizativ apo thjesht sepse paguhen mirë. Gjatë viteve që ata qëndrojnë në kompani, ata punojnë shumë për të arritur qëllimet personale dhe profesionale, talenti, përvoja dhe koha e tyre mund të vihen re dhe vlerësohen diku tjetër nëse nuk i shpërbleni për punën e tyre të palodhur, kjo është arsyeja pse ndonjëherë është e nevojshme të shprehni mirënjohjen tuaj me karta dhuratash, bonuse, zbritje dhe shumë strategji të tjera që do të ndërtojnë angazhimin dhe do të përmirësojnë produktivitetin tuaj.
Nuk ka dyshim se shumica e industrive janë përpjekur të migrojnë nga zyra në një zyrë shtëpiake për shkak të situatës aktuale dhe edhe kur nuk ishte kështu, ata që zgjedhin të punojnë në distancë përballen me disa sfida. Nga ndjenja e izolimit, e shpërqendruar, e parehatshme, duke u mësuar me një dinamikë krejtësisht të re të punës së përditshme, tek të mësuarit me teknologjitë e reja, aplikacionet, platformat dhe madje edhe programet e kompanive që do t'i lejonin ata të merrnin pjesë aktive dhe të ndërtonin produktivitetin e kompanisë. Ndërsa të gjithë mësohemi me këtë metodë të re të punës dhe mësojmë çdo ditë për të, ka aspekte teknike dhe sociale që duhen mbajtur parasysh kur bëhet fjalë për promovimin e motivimit, angazhimit, përkushtimit dhe rezultateve të mira si udhëheqës ekipi, në këtë rast, ju do të jetë në krye të ekipit tuaj dhe duhet të mësojë se si të menaxhojë në mënyrë efektive të gjitha aspektet e biznesit tuaj, duke përfshirë sa mirë monitoron dhe shpërblejë ekipin tuaj për punën e tyre të mirë.