3 dicas para hospedar um encontro WordPress de sucesso
Adaptando-se a circunstâncias sem precedentes
Nestes tempos extraordinários, quando ficar e trabalhar em casa se tornou a norma, continua sendo crucial manter nosso envolvimento com os diversos eventos comunitários que tivemos o privilégio de apoiar nos últimos anos.
Embora o encontro pessoal não seja viável no momento, estamos realmente impressionados com o número de encontros do WordPress que fizeram a transição com sucesso para eventos virtuais, garantindo a troca contínua de informações, conhecimentos e ideias. Em um mundo que muitas vezes parece desconectado, essa continuidade é mais essencial do que nunca.
Embora os próximos meses possam trazer incertezas para muitas empresas em todo o mundo, preservar conexões e interações pessoais em nossas comunidades de trabalho continuará sendo um recurso valioso.
Seja você um trabalhador independente, freelancer ou parte de uma agência, os esforços dos líderes da comunidade WordPress em manter esses encontros exemplificam o incrível espírito dessa comunidade. Vamos explorar as dicas de vários organizadores de encontros do WordPress sobre como eles estão adaptando com sucesso seus eventos ao mundo virtual.
Promovendo a interação com a comunidade
O fato de um evento ser virtual não significa que o fluxo de perguntas, comentários e compartilhamento de informações deva cessar.
Para conseguir isso, Mariano Pérez, da comunidade WordPress Sevilla, sugere incorporar um recurso de bate-papo ou comentários na plataforma de vídeo. Além disso, designar alguém para gerenciar e responder a perguntas durante o encontro virtual mantém o engajamento.
Além disso, Flavia Bernárdez, da comunidade WordPress Alicante, destaca que esses recursos interativos não apenas sustentam o engajamento, mas também ajudam os palestrantes a permanecerem relaxados e focados em suas apresentações.
Se moderadores de comentários dedicados não estiverem disponíveis, Ivan So, da comunidade WordPress de Hong Kong, recomenda estabelecer diretrizes claras para os participantes online, como utilizar o recurso “levantar a mão” para fazer perguntas (para plataformas como o Zoom). Outra sugestão de Anchen Le Roux, da comunidade WordPress Pretoria, é oferecer uma oportunidade para que todos possam fazer perguntas, percorrendo a “sala” virtual. Anchen também incentiva a incorporação de prêmios virtuais para adicionar um elemento de diversão à experiência online.
Os organizadores de reuniões do WordPress endossam consistentemente o uso de software de reunião como o Zoom, que oferece recursos interativos que mantêm os participantes envolvidos e interessados.
Garantindo consistência
Hospedar um evento virtual não deve diminuir a necessidade de consistência; deve ser tratado com o mesmo nível de comprometimento de uma reunião pessoal.
Ivan sugere fazer login de 5 a 10 minutos antes do horário de início programado para preparar os palestrantes e garantir operações técnicas tranquilas. Flávia reforça esse sentimento e destaca a importância de testar o ambiente online com todos os palestrantes um dia antes do evento. Se surgir algum problema técnico durante o evento real, é essencial manter a calma, pois as flutuações na velocidade da Internet podem, às vezes, levar a desafios imprevistos.
A consistência vai além da logística do evento, como aconselha José Freitas, da comunidade WordPress Porto. Promover o evento e comunicar que ele ocorrerá em formato virtual são etapas cruciais para manter o engajamento da comunidade até que os encontros presenciais voltem a ser possíveis. Jose recomenda ainda manter a mesma data e hora do evento original, garantindo que aqueles que reservaram o evento físico em suas agendas ainda possam participar da versão virtual.
Expansão do alcance da comunidade
Uma vantagem notável dos eventos virtuais é a oportunidade de ampliar a participação da comunidade e o compartilhamento de conhecimento.
Jose destaca que os encontros online não se limitam a cidades ou vilas específicas; eles oferecem a chance de membros da comunidade WordPress de diferentes regiões, até mesmo de diferentes países, participarem, transcendendo as distâncias físicas. No entanto, é importante considerar as limitações da plataforma de reunião online escolhida, pois pode haver um limite para o número de participantes.
Embora seja crucial priorizar o envolvimento da comunidade no evento em si, isso não significa que o conteúdo não possa ser compartilhado posteriormente. Ivan sugere gravar o encontro e compartilhá-lo com aqueles que não puderam comparecer ao evento virtual, e até mesmo expandir seu alcance compartilhando-o com outras comunidades do WordPress.
Olhando para frente
Inúmeros encontros do WordPress estão se adaptando com sucesso ao cenário virtual, garantindo que a comunidade permaneça vibrante e engajada durante esses tempos desafiadores. Esperamos que os insights dos organizadores de encontros do WordPress com os quais conversamos forneçam orientações valiosas para sua própria transição para eventos virtuais.
Resumir
Promova um evento on-line interativo que espelhe o toque pessoal das reuniões presenciais. Utilize recursos como bate-papo, comentários e diretrizes de perguntas claras para manter o envolvimento e promover conexões.
Mantenha a consistência testando o ambiente online, preparando-se antes do evento e comunicando-se com sua comunidade para garantir que eles conheçam o formato virtual.
Aproveite a oportunidade de expandir o alcance da sua comunidade recebendo participantes de diferentes locais. Considere gravar e compartilhar o evento para maximizar seu impacto e facilitar o compartilhamento de conhecimento.
Esperamos ansiosamente testemunhar os formatos inovadores que os encontros do WordPress continuarão a adotar nos próximos meses.
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