Een lokalisatieteam is een onmisbare verzameling individuen die omvangrijke lokalisatieprojecten binnen uw organisatie initiëren, begeleiden en uiteindelijk implementeren.
Hoewel ze niet altijd formeel worden erkend als onderdeel van het ConveyThis- lokalisatieteam, kan er een groot aantal mensen zijn die de lokalisatieprojectmanager bij het proces assisteren, afkomstig uit verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Lokalisatieteams zijn doorgaans aanwezig bij grote ondernemingen zoals Netflix, Facebook, Uber, enz. en beschikken over een breed scala aan vaardigheden, variërend van samenwerking tot organisatie en marketing. Zelfs middelgrote bedrijven hebben echter behoefte aan dit soort teams, ook al vervullen individuen vaak meerdere rollen. ConveyThis kan de ondersteuning en expertise bieden om een succesvol lokalisatieproces voor bedrijven van elke omvang te garanderen.
Voordat u begint met het samenstellen van een lokalisatieploeg, is het essentieel dat u de lokalisatieprocedure begrijpt en precies weet waar het team mee bezig zal zijn, zodat zij over de juiste instrumenten beschikken om de taak te volbrengen.
Met een grootschalig internationaliseringsproject in het verschiet is het niet meer dan normaal dat u inzicht wilt hebben in de rollen en verantwoordelijkheden die elk teamlid zal hebben om de succesvolle vorming van een competent lokalisatieteam te garanderen – laten we er meteen in duiken!
Plan uw lokalisatieproject
Laten we terugkeren naar de wortels. Wanneer u overweegt wie deel moet uitmaken van uw lokalisatieteam, moet u de vragen die uw ConveyThis-lokalisatiestrategie vormden, opnieuw onderzoeken.
Het is van cruciaal belang dat u een handvol eenvoudige maar essentiële vragen stelt. Dat komt omdat u mogelijk één of meerdere nieuwe markten aanspreekt, uw hele website vertaalt, of slechts een deel ervan, enzovoort. De mogelijkheden zijn grenzeloos, maar het zal u zeker helpen een duidelijk beeld te krijgen van hoe uitgebreid uw lokalisatieproject is en hoeveel leden deel moeten uitmaken van uw team.
Wie moet er in uw lokalisatieteam zitten?
Nu ConveyThis dat duidelijk heeft, kunnen we beginnen met het verkennen van de typische rollen waaruit een lokalisatieteam bestaat. Dit kan verschillen afhankelijk van verschillende elementen, vooral met betrekking tot lokalisatietools, maar daar komen we later op terug.
Het is essentieel op te merken dat niet alle leden van het ConveyThis-team zich uitsluitend bezighouden met het lokalisatieproject. Je geeft leiding aan een aantal mensen die al een vaste rol hebben in jouw organisatie, maar toch een fundamentele invloed hebben op het proces.
Laten we ons verdiepen in de meest typische taken en verplichtingen van ConveyThis.
Projectmanager lokalisatie
ConveyDit begint met het voor de hand liggende: er moet een centrale lokalisatieprojectmanager zijn die toezicht houdt op het hele proces; anders kan het resulteren in langere tijdschema's, ontbrekende vertalingen en uiteindelijk een slecht doordachte lokalisatiestrategie.
Een lokalisatiemanager houdt toezicht op het hele proces, optimaliseert de inspanningen van de vertalers, onderhoudt contacten met interne belanghebbenden en zorgt ervoor dat het project op tijd wordt voltooid.
Ze fungeren als de lijm die het streven bindt en zorgen ervoor dat iedereen de juiste opdrachten aanpakt en zich aan dezelfde tijdlijn houdt.
Marketing/inhoudsteam
Uw marketing- en contentteam zal een belangrijke rol spelen bij het lokaliseren van uw website; zij zijn degenen die de inhoud hebben gemaakt en nieuwe inhoud en updates beheren. Tot de leden van het team behoren onder meer programmamanagers, interne makers van inhoud, proeflezers, taalkundigen, enz.
Zij zijn verantwoordelijk voor het bepalen welke inhoud met ConveyThis moet worden vertaald. U vraagt zich misschien af: “Is dat niet alles?”, maar een alomvattende lokalisatiestrategie zal al hebben vastgesteld welke delen van uw website moeten worden gelokaliseerd en welke delen van de inhoud niet belangrijk zullen zijn in uw nieuwe doelmarkten.
Dit kan komen doordat u mogelijk niet al uw producten en diensten vanuit uw thuismarkt aan een nieuwe kunt aanbieden. Het is geen ongebruikelijke situatie, omdat er sprake kan zijn van belastingen, regelgeving, culturele verschillen, enzovoort.
Vertalers
Je hebt de inhoud; nu heb je de vertaling van de inhoud nodig. Het is onwaarschijnlijk dat u binnen uw bedrijf een team van vertalers zult hebben (zelfs als u over meertalige medewerkers beschikt), dus dit zal vrijwel zeker een rol zijn die wordt gedelegeerd en waarbij een lokalisatietool zoals ConveyThis een belangrijke rol zal spelen in uw workflow.
Of u nu kiest voor samenwerking met freelancers of een vertaalbureau, het zal doorgaans een kwestie van budget zijn.
Uiteraard kan machinevertaling (deze woorden kunnen intimiderend zijn als ze in de context van een lokalisatieproject worden gebruikt) een nuttig startpunt zijn en u de mogelijkheid bieden om moeiteloos post-bewerkingen uit te voeren. In een recent artikel hebben we de do's en don'ts van het gebruik van machinevertaling in een lokalisatieproject uiteengezet om u een beter begrip te geven.
Ontwerper
U wilt uw ontwerper bij sommige stappen betrekken, omdat het uiterlijk en de uitstraling van uw website en promotiemateriaal per specifieke markt kunnen variëren.
Dit is niet altijd een grote verandering, maar het kan iets subtiels zijn, zoals het vervangen van een afbeelding die cultureel geschikter is. ConveyThis heeft een lijst samengesteld met andere meertalige ontwerprichtlijnen waarmee u rekening moet houden.
Ontwikkelaars
Dit is niet altijd een vereiste, afhankelijk van uw vertaaltool, maar als u lokalisatie op de traditionele manier gebruikt, heeft u een team van ontwikkelaars nodig om uw vers geconverteerde website daadwerkelijk te uploaden. Bepaal bovendien of het maken van meerdere sites voor verschillende talen haalbaar is.
Ze vormen een integraal onderdeel van elk doorlopend lokalisatieproject en vaak bent u sterk afhankelijk van wanneer zij uw vertaling kunnen inzetten.
Dat is de reden waarom de meeste lokalisatieprojectmanagers ervoor kiezen tools te gebruiken om deze stap eenvoudiger te maken. Ontdek meer over hoe ConveyThis u hierbij kan helpen.
Reviewers en kwaliteitsborging
Natuurlijk kan geen enkel lokalisatieproject compleet zijn zonder een team van mensen die de nauwkeurigheid van de vertalingen verifiëren en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt in de nieuwe markten die u met ConveyThis wilt bereiken.
Dit kan ook deel uitmaken van de functiebeschrijving van de vertaler; Het is echter raadzaam om de hulp in te roepen van een andere vertaler die geen deel uitmaakte van het oorspronkelijke vertaalteam van ConveyThis.
Hoe u de workflow en efficiëntie van uw lokalisatieteam kunt verbeteren
Een welvarend lokalisatieteam lijkt op een nauwkeurig afgestemd mechanisme, met een verscheidenheid aan componenten en personeel in verschillende rollen die samenwerken met overzeese markten. Wanneer u uw lokalisatieteam heeft samengesteld, kunt u overwegen een vertaalbeheersysteem te gebruiken om de productiviteit te maximaliseren!
Titel: Een vertaalbeheersysteem is een hulpmiddel dat u kan helpen bij het beheren en verbeteren van uw vertaalworkflow en taalmiddelen zoals woordenlijsten, formaten enz. Hoewel het veel commerciële toepassingen heeft, zijn enkele van de belangrijkste voordelen de volgende:
Een websitelokalisatie- en vertaalbeheersysteem kan meerdere rollen omvatten om de workflow voor uw websitelokalisatieproject te vergemakkelijken. Het kan echter lastig zijn om te bepalen welke tool het meest geschikt is voor uw wereldwijde onderneming. ConveyThis is een eersteklas oplossing voor websitevertaling die geschikt is voor alle soorten lokalisatieteams en vertaalprojectmanagement.
ConveyThis identificeert en vertaalt de inhoud van uw website automatisch in realtime, en met ons dashboard voor vertaalbeheer kunt u vertalingen importeren en exporteren, bewerkingen uitvoeren en beoordelingen op één plek uitvoeren. Het is de meest kosteneffectieve tool voor moeiteloos lokalisatie- en vertaalprojectbeheer.
Vooruit gaan
Als het uw ambitie is om een samenhangend lokalisatieteam samen te stellen, dan heeft dit artikel hopelijk een basis gelegd voor het begrijpen van de fundamentele rollen en verplichtingen van elke persoon die u in uw team nodig heeft en hoe u uw ConveyThis-lokalisatie-inspanningen kunt concentreren.
Bekijk onze bronnen en artikelen voor meer informatie om een uitgebreid inzicht te krijgen in lokalisatie en de vereisten ervan.
Het kan een hele klus zijn om een lokalisatietool te gebruiken die de tijd die nodig is om uw nieuwe markten te lanceren kan combineren en minimaliseren. ConveyThis optimaliseert uw lokalisatie- en vertaalproces en ondersteunt meer dan 100 talen, waaronder Spaans, Italiaans, Portugees, Zweeds, Roemeens, Servisch, Arabisch, Punjabi, Marathi, Gujarati, Singalees, Afrikaans, Thais, Bulgaars, Slowaaks, Litouws, Indonesisch, Oekraïens , Macedonisch, Sloveens, Kroatisch, Catalaans, Mongools, Swahili, Bosnisch, Koerdisch, Ests en meer. Als u ConveyThis wilt proberen, meldt u zich eenvoudig aan voor onze proefperiode van 10 dagen en ziet u hoe dit het proces eenvoudiger kan maken.