3 tips voor het hosten van een succesvolle WordPress Meetup
Aanpassing aan ongekende omstandigheden
In deze buitengewone tijden, waarin thuisblijven en werken de norm is geworden, blijft het van cruciaal belang om onze betrokkenheid te behouden bij de diverse gemeenschapsevenementen die we de afgelopen jaren hebben mogen ondersteunen.
Hoewel persoonlijke ontmoetingen momenteel niet haalbaar zijn, zijn we werkelijk verbaasd over het aantal WordPress-bijeenkomsten dat met succes is overgegaan naar virtuele evenementen, waardoor de voortdurende uitwisseling van informatie, kennis en ideeën is verzekerd. In een wereld die zich vaak niet verbonden voelt, is deze continuïteit belangrijker dan ooit.
Hoewel de komende maanden voor veel bedrijven over de hele wereld onzekerheid met zich mee kunnen brengen, zal het behoud van persoonlijke verbindingen en interacties binnen onze werkgemeenschappen een waardevolle hulpbron blijven.
Of je nu een onafhankelijke werknemer, freelancer of onderdeel van een bureau bent, de inspanningen van de leiders van de WordPress-gemeenschap bij het ondersteunen van deze bijeenkomsten zijn een voorbeeld van de ongelooflijke geest van deze gemeenschap. Laten we tips van verschillende WordPress-meetup-organisatoren bekijken over hoe zij hun evenementen met succes aanpassen aan de virtuele wereld.
Het bevorderen van gemeenschapsinteractie
Het feit dat een evenement virtueel is, betekent niet dat de stroom van vragen, opmerkingen en het delen van informatie moet stoppen.
Om dit te bereiken stelt Mariano Pérez van de WordPress Sevilla-gemeenschap voor om een chat- of commentaarfunctie op te nemen in het videoplatform. Bovendien zorgt het toewijzen van iemand voor het beheren en beantwoorden van vragen tijdens de virtuele bijeenkomst voor meer betrokkenheid.
Bovendien benadrukt Flavia Bernárdez van de WordPress Alicante-gemeenschap dat dergelijke interactieve functies niet alleen de betrokkenheid vergroten, maar er ook voor zorgen dat sprekers ontspannen en gefocust blijven op hun presentaties.
Als er geen speciale reactiemoderators beschikbaar zijn, raadt Ivan So van de WordPress Hong Kong-gemeenschap aan om duidelijke richtlijnen op te stellen voor online bezoekers, zoals het gebruik van de ‘hand opsteken’-functie om vragen te stellen (voor platforms zoals Zoom). Een andere suggestie van Anchen Le Roux van de WordPress Pretoria-gemeenschap is om iedereen de kans te geven vragen te stellen door rond te lopen in de virtuele ‘kamer’. Anchen moedigt ook aan om virtuele prijzen op te nemen om een element van plezier aan de online ervaring toe te voegen.
WordPress meetup-organisatoren onderschrijven consequent het gebruik van vergadersoftware zoals Zoom, die interactieve functies biedt die deelnemers betrokken en geïnteresseerd houden.
Zorgen voor consistentie
Het hosten van een virtueel evenement mag de behoefte aan consistentie niet verminderen; het moet met dezelfde betrokkenheid worden behandeld als een persoonlijke bijeenkomst.
Ivan stelt voor om 5 tot 10 minuten vóór de geplande starttijd in te loggen om de sprekers voor te bereiden en de technische werking soepel te laten verlopen. Flavia herhaalt dit sentiment en benadrukt het belang van het testen van de online omgeving met alle sprekers een dag voor het evenement. Als zich tijdens het daadwerkelijke evenement technische problemen voordoen, is het essentieel om kalm te blijven, omdat schommelingen in de internetsnelheid soms tot onvoorziene uitdagingen kunnen leiden.
Consistentie gaat verder dan de logistiek van evenementen, zoals Jose Freitas van de WordPress Porto-community adviseert. Het promoten van het evenement en communiceren dat het in een virtueel format zal plaatsvinden, zijn cruciale stappen om de betrokkenheid van de gemeenschap te behouden totdat persoonlijke bijeenkomsten weer mogelijk zijn. Jose raadt verder aan om dezelfde datum en tijd te behouden als het oorspronkelijke evenement, zodat degenen die het fysieke evenement in hun agenda hadden gereserveerd, nog steeds de virtuele versie kunnen bijwonen.
Het bereik van de gemeenschap vergroten
Een opmerkelijk voordeel van virtuele evenementen is de mogelijkheid om de deelname van de gemeenschap en het delen van kennis te verbreden.
Jose benadrukt dat online bijeenkomsten niet beperkt zijn tot specifieke steden of dorpen; ze bieden leden van de WordPress-gemeenschap uit verschillende regio's, zelfs verschillende landen, de kans om deel te nemen, waarbij fysieke afstanden worden overstegen. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de beperkingen van het gekozen online vergaderplatform, aangezien er mogelijk een limiet geldt voor het aantal deelnemers.
Hoewel het van cruciaal belang is om prioriteit te geven aan de betrokkenheid van de gemeenschap bij het evenement zelf, betekent dit niet dat de inhoud daarna niet meer kan worden gedeeld. Ivan stelt voor om de bijeenkomst op te nemen en te delen met degenen die het virtuele evenement niet kunnen bijwonen, en zelfs het bereik ervan uit te breiden door het te delen met andere WordPress-gemeenschappen.
Vooruit kijken
Talloze WordPress-bijeenkomsten passen zich met succes aan het virtuele landschap aan, waardoor de community levendig en betrokken blijft in deze uitdagende tijden. We hopen dat de inzichten van de WordPress meetup-organisatoren waarmee we hebben gesproken waardevolle begeleiding bieden voor uw eigen transitie naar virtuele evenementen.
Samenvatten
Stimuleer een interactief online-evenement dat het persoonlijke tintje van persoonlijke bijeenkomsten weerspiegelt. Maak gebruik van functies zoals chat, opmerkingen en duidelijke vraagrichtlijnen om de betrokkenheid te behouden en verbindingen te bevorderen.
Zorg voor consistentie door de online omgeving te testen, voorbereid te zijn vóór het evenement en met uw community te communiceren om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van het virtuele format.
Grijp de kans om het bereik van uw community te vergroten door deelnemers van verschillende locaties te verwelkomen. Overweeg om het evenement op te nemen en te delen om de impact ervan te maximaliseren en het delen van kennis te vergemakkelijken.
We kijken reikhalzend uit naar de innovatieve formats die WordPress-bijeenkomsten de komende maanden zullen blijven omarmen.
Klaar om te beginnen?
Vertalen is, veel meer dan alleen het kennen van talen, een complex proces.
Door onze tips te volgen en ConveyThis te gebruiken, zullen uw vertaalde pagina's resoneren met uw publiek en zich native voelen in de doeltaal.
Hoewel het inspanning vergt, is het resultaat de moeite waard. Als u een website vertaalt, kan ConveyThis u uren besparen met geautomatiseerde machinevertaling.
Probeer ConveyThis 7 dagen gratis!
