Алыстан иштөө кээ бирибиз үчүн кыял, ал эми башкалар үчүн толук кыйынчылык болду. Мансапты өзгөртүүнү же кеңседен үй кеңсесине өткөн бизнести ойлогон адамдардын көпчүлүгү үчүн учурдагы реалдуулук, азыркы пандемия кырдаалы бизди бир нече айдан бери ойлонууга мажбур кылды. Бул иш ыкмасына ар бир бизнес туура келбесе да, алар жана алардын кызматкерлери үчүн кыйраткыч кырдаалдан качуу үчүн альтернативаларды табуу үчүн жергиликтүү кеңселерден бир нече платформага көчүп жаткан сан жеткис ишканалар бар.
Кызматкер катары жаңы график, жаңы үй кеңсеси, кеңседе сизге берилген маалыматтын жана тапшырмалардын көлөмүн башкара билүү, команда, кесиптештер, супервайзерлер, менеджерлер же кардарлар менен байланышта болуу, көбүрөөк акча сарптоо. үйдө күнүмдүк милдеттерди аткарууга убакыт. Бизнес-менеджердин көз карашы боюнча бул жөнөкөй эмес, сиз өнүмдү же кызматты сатууга көз салбастан, ошондой эле кызматкерлер менен байланышта болуп, аларды кабардар кылып, веб-сайтты жаңыртып туруу жана алар менен иштешүү керек. потенциалдуу кардарлар жана мунун бардыгы бул кырдаалды мүмкүн болушунча башкаруу үчүн сиз түзгөн үй кеңсесинде болуп жатат.
Сиздин бизнесиңиздин лидери катары, өзүңүздүн командаңызды колдоо маанилүү болушу керек, аларды дайыма кабардар кылып туруу үчүн сиз бар экениңизди сездириңиз жана эгер алар сиздин жетекчиликке муктаж болсо, бул алардын көпчүлүгү мүмкүн болгон кырдаалда аларды мотивациялоонун эң жакшы жолу. адегенде бир аз ыңгайсыз сезесиз, сиз командадагы жакшы энергияны жайылтуу жана бизнесиңизди өнүктүрүү үчүн маанилүү ролду ойнойсуз.
Ошентип, азыр көптөр алыстан иштөөгө ийгиликтүү аракет кылышкандыктан, эгерде сиз бул алыстан иштөө стратегиясын бизнесиңизде колдонууну пландап жатсаңыз, анда кызматкерлериңиз туш болушу мүмкүн болгон кыйынчылыктарды түшүнүү сиз үчүн маанилүү, булар эң кеңири таралган жагдайлардын айрымдары болуп саналат. жумушчулар үчүн кыйынчылык:
– Командалык өз ара аракеттенүү. Сиз өзүңүздүн командаңыз менен күнүмдүк бөлүшүүгө көнүп калганыңызда, өз ара аракеттенүүнүн жоктугу сизди ажыратылгандай сезиши мүмкүн.
– Маалыматка жетүүгө, албетте, кеңседе реалдуу убакыт байланышынын жоктугу таасир этет, кээде ар бир кызматкер компьютерди жакшы биле бербейт жана технология өзүнөн өзү кыйынчылык жаратат.
– Офисте күнүмдүк өз ара аракеттенүүнүн жоктугунан же обочолонуу же жалгыздыкты сезүү кеңири таралгандыктан, кызматкерлердин көбү башка адамдар менен иштешип, алыстан иштөөнү бир аз стресске учуратышат.
– Үйдө алаксытуулар кеңири таралышы мүмкүн, анткени алар ар дайым көңүлүн балдарына, сыналгыларына, үй жаныбарларына бурууга азгырылышат жана албетте бул алардын өндүрүмдүүлүгүнө таасирин тийгизет.
– Иш тартибин туура эмес уюштуруунун натыйжасында ашыкча иштөө, анткени кээде кызматкер күтүлгөндөн көп саат иштеши мүмкүн, анткени алар тапшырмага көңүл буруп, тыныгууну унутуп коюшат.
Мунун баары өтө татаал угулат, бирок биз үй кеңсебизден эң жакшы иштеш үчүн керектүү ресурстарды кантип тапса болорун билсек, алыстан иштөө кеңседе иштегендей жемиштүү болушу мүмкүн жана төмөнкү кеңештер процессти жеңилдетүүгө жардам берет:
Байланыш ачкыч болгондо, баарлашуу жумушта бардыгы болуп саналат.
Жогоруда айтылгандай, байланыш биздин кызматкерлердин өндүрүмдүүлүгүнө келгенде маанилүү ролду ойнойт жана бул биздин бизнестин ийгилиги менен түздөн-түз байланыштуу, ошондуктан алыстан иштегенде, командаңыз менен баарлашуу үчүн туура платформаны табуу абдан маанилүү.
Чат колдонмолорун, тапшырмаларды башкарууну же видеоконференция куралдарын сунуштай турган көптөгөн сонун платформалар бар, баары сиздин талаптарыңызга жана муктаждыктарыңызга жараша болот, командаңызга бизнес эсептерди жеке аккаунттар менен аралаштырбоо керек экенин билдириңиз жана, албетте, Бул жаңы технологияга байланыштуу кызматкерлердин тынчсыздануусуна жол бербөө үчүн, сиз тандаган платформанын негизинде туура окутууну камсыз кылуу маанилүү. Бул платформалар: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype, алардын бир нечесин айтсак болот.
Эми сиз туура платформаны тандап алганыңыздан кийин, сиз "Мен өзүмдүн командамды кантип көзөмөлдөй алам?" Деп ойлонушуңуз мүмкүн, баардыгыңар алыстан иштеп жатканыңа карабастан, байланышты жакшыртуу идеясы бир гана көрсөтмөлөрдү камтыган билдирүүлөрдү же электрондук каттарды жөнөтүү эмес. белгилүү бир тапшырманы аткаруу үчүн, сиз өзүңүздүн кызматкерлериңизди угуп, ошондой эле алардын кандай сезимде болгонун байкоого жана сиз тандаган платформада көбүрөөк жана жакшыраак өндүрүмдүүлүккө алып келе турган конференциялар же талкуулар аркылуу идеяларды алмашууга жөндөмдүү болушуңуз керек.
Кээ бир эксперттер бул жолугушууларды жума сайын пландаштырылышы мүмкүн деп айтышат, анткени алар командага өздөрүнүн кеңсесинде өзүн сезүүгө жардам берет, күнүмдүк динамика бул жолугушуулар аркылуу кайра түзүлүп, кызматкерлериңизге керектүү мотивацияны берип, убакытты башкарууну жакшыртат.
Ар бир жакшы лидер катары сиз бизнеске жана кызматкерлерге жооп бере турганыңыздан улам, сиз өзүңүздүн командаңызды кабыл алган чечимдериңизге кошкуңуз келет. Кызматкерлериңизден пикир алышуу, ошондой эле аларга долбоорлорду жетектөө жана келечектеги милдеттерди аткарууда альтернативаларды алдыга жылдыруу үчүн идеяларды бөлүшүү мүмкүнчүлүгүн берүү маанилүү, кызматкерлер чексиз чыгармачылыктын булагы катары башка багыт берүү үчүн эң мыкты союздаштарыңыз болуп саналат. Сиздин бизнес-планыңызга ар кандай мамиле кылуу, алардын пикирине маани бербестен, аларды угууга жана керек болсо колдоо көрсөтүүгө татыктуу, бул компанияда карьералык өсүүгө көмөктөшүүнүн жакшы жолу.
Сиздин бизнес-планыңыздын бир бөлүгү катары, сиздин алыскы жумушуңуз убактылуу же белгиленген позиция болсо да, кызматкерлериңизди компанияга кошулууга кызыктыра турган абдан маанилүү аспект бар, анткени ар бир компанияда сиз сакташыңыз керек болгон маданият болушу мүмкүн. баалуулуктарыңызды аныктаңыз жана бул тууралуу кызматкерлериңизге кабарлаңыз, бул ошондой эле алар менен болгон жумалык конференциялардын биринин темаларынын бири болушу мүмкүн, маданиятыңызды жакшыртуу үчүн жаңы идеяларды сураңыз же жөн гана өзүңүздүн негизги баалуулуктарыңызды талкуулаңыз, бул кызматкерлердин сезимин түзүүгө жардам берет. компанияга таандык.
Белгилүү болгондой, команда алыстан иштеп жатканына карабастан, жалпы максат өндүрүмдүүлүк болмок, бирок жогоруда айтылгандай, күчтүү байланышты түзүү, ишенимди, мотивацияны жана ырааттуу баарлашуу үчүн мейкиндикти түзүү процессинде баарыбызга жардам берет. биздин жалпы максатыбызга жетишуу.
Социалдашуу адамдын табиятынын бир бөлүгү экенин эстен чыгарбоо керек, демек, кээ бир коомдук иш-чараларды уюштуруу биздин командабызды мотивациялайт, күн бою тыныгуулар ашыкча иштөө коркунучун болтурбоо үчүн ден-соолукка пайдалуу болмок. Учурдагы шарттар ылайыктуу болбогондо, социалдык иш-чараны кантип уюштуруу керек деп ойлошуңуз мүмкүн, бул учурда жумуш конференциялары үчүн тандалган аянтча эртең мененки кофе-брейк же жума күнү бактылуу саат үчүн идеалдуу болмок, командалык оюндар жана Сиздин командаңыздын чыгармачылыгынан келип чыккан нерсе бул маанилүү коомдук убакытты жылдыруу үчүн жакшы идея болушу мүмкүн.
Команда алыстан иштеп жатканда кызматкерлериңизге кам көрүү канчалык маанилүү экенин түшүнгөнүңүздө, бардык сүйлөшүүлөр бизнеске байланыштуу болбошу керек экенин түшүнөсүз, бул сиздин кызматкерлер менен башка типтеги байланышты курууга жакшы мүмкүнчүлүк. Аларды жакшыраак таанып-билүү үчүн, алар дагы сени жакшыраак таанып-билиш керек, ошондуктан кол тийбес жетекчинин тосмосун бузуп, аларга кам көрөрүңдү көрсөтүү менен лидер ролуңду аткар, бул жерде мотивация жана дем берүүчү сөздөр эң сонун иштейт.
Кызматкерлердин ар дайым "эмне үчүн" деген себеби бар: алар иштеген компанияда калуу, мейли ал жаңы шык үйрөнүү, мейли алар жакшы көргөн тармакта иштөө, жакшы уюштуруучулук чөйрө же жакшы айлык алгандыктанбы. Компанияда калган жылдар бою алар жеке жана профессионалдык максаттарына жетүү үчүн талыкпай эмгектенишет, алардын таланты, тажрыйбасы жана убактысы башка жерде байкалып, бааланып калышы мүмкүн, эгерде алардын мээнети үчүн сыйлык бербесеңиз, кээде ошол себептен Белек карталары, бонустар, арзандатуулар жана башка көптөгөн стратегиялар менен ыраазычылык билдирүү үчүн зарыл, алар сиздин милдеттенмеңизди бекемдейт жана өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатат.
Көпчүлүк тармактар учурдагы кырдаалдан улам кеңседен үй кеңсесине өтүүгө аракет кылышкандыгы талашсыз жана андай болбосо дагы, алыстан иштөөнү тандагандар бир нече кыйынчылыктарга туш болушат. Өзүн обочолонуу, алаксытуу, ыңгайсыз сезүү, күнүмдүк жаңы жумушка көнүү, жаңы технологияларга, тиркемелерге, платформаларга жана ал тургай компаниянын программалык камсыздоосуна көнүп калуудан баштап, аларга жигердүү катышууга жана компаниянын өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга мүмкүндүк берет. Биз баарыбыз бул жаңы иштөө ыкмасына көнүп, ал жөнүндө күн сайын үйрөнүп жатканыбызда, команда лидери катары мотивацияны, катышууну, берилгендикти жана жакшы натыйжаларды алга жылдырууга келгенде эстен чыгарбоо керек болгон техникалык жана социалдык аспектилер бар, бул учурда сиз Сиздин командаңызга жооптуу болмок жана бизнесиңиздин бардык аспектилерин натыйжалуу башкарууну үйрөнүшү керек, анын ичинде сиздин командаңыздын жакшы иши үчүн канчалык деңгээлде жакшы мониторинг жүргүзүү жана сыйлык берүү.