การทำงานจากระยะไกลเป็นความฝันสำหรับพวกเราบางคนและเป็นความท้าทายอย่างยิ่งสำหรับคนอื่นๆ เป็นความจริงในปัจจุบันสำหรับคนส่วนใหญ่ที่กำลังพิจารณาที่จะเปลี่ยนอาชีพหรือธุรกิจที่เปลี่ยนจากสำนักงานเป็นโฮมออฟฟิศ นี่คือสิ่งที่สถานการณ์การแพร่ระบาดในปัจจุบันทำให้เราพิจารณามาหลายเดือนแล้ว แม้ว่าจะไม่ใช่ทุกธุรกิจที่เหมาะกับวิธีการทำงานนี้ แต่ก็มีธุรกิจจำนวนนับไม่ถ้วนที่โยกย้ายจากสำนักงานท้องถิ่นของตนไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ เพื่อหาทางเลือกอื่นเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่อาจเป็นสถานการณ์ที่ร้ายแรงสำหรับพวกเขาและพนักงาน
ในฐานะพนักงาน ความท้าทายมาพร้อมกับกำหนดการใหม่ พื้นที่สำนักงานในบ้านใหม่ ความสามารถในการจัดการข้อมูลและงานที่คุณได้รับในสำนักงานจำนวนมาก การติดต่อกับทีม เพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน ผู้จัดการหรือลูกค้า ใช้จ่ายมากขึ้น เวลาอยู่บ้านทำงานตามหน้าที่ในแต่ละวัน มันไม่ง่ายไปกว่านั้นจากมุมมองของผู้จัดการธุรกิจ คุณไม่เพียงแค่ต้องจับตาดูการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการเท่านั้น แต่ยังต้องติดต่อกับพนักงาน คอยแจ้งข่าว อัปเดตเว็บไซต์อยู่เสมอ และมีส่วนร่วมกับ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและทั้งหมดนี้เกิดขึ้นจากโฮมออฟฟิศที่คุณสร้างขึ้นเพื่อจัดการสถานการณ์นี้ให้ดีที่สุด
ในฐานะผู้นำธุรกิจของคุณ การสนับสนุนทีมของคุณจะต้องมีความสำคัญ ทำให้พวกเขารู้สึกว่าคุณอยู่ที่นั่นเสมอเพื่อแจ้งให้ทราบ และในกรณีที่พวกเขาต้องการคำแนะนำจากคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจูงใจพวกเขาในสถานการณ์ที่พวกเขาส่วนใหญ่อาจ รู้สึกอึดอัดเล็กน้อยในตอนแรก คุณมีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมพลังงานที่ดีในทีมและทำให้ธุรกิจของคุณพัฒนาต่อไป
ตอนนี้หลายคนได้ลองทำงานจากระยะไกลจนประสบความสำเร็จแล้ว หากคุณวางแผนที่จะใช้กลยุทธ์การทำงานจากระยะไกลนี้กับธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจความท้าทายที่พนักงานของคุณอาจเผชิญ นี่คือสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนที่แสดงถึง ความท้าทายสำหรับคนทำงาน:
– ปฏิสัมพันธ์ของทีม เมื่อคุณคุ้นเคยกับการแบ่งปันกับทีมของคุณทุกวัน การขาดปฏิสัมพันธ์อาจทำให้คุณรู้สึกขาดการเชื่อมต่อ
– การเข้าถึงข้อมูลได้รับผลกระทบอย่างแน่นอนจากการขาดการสื่อสารแบบเรียลไทม์ในสำนักงาน ซึ่งในบางครั้งไม่ใช่พนักงานทุกคนจะเชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีก็เป็นสิ่งที่ท้าทายในตัวเอง
– ความรู้สึกโดดเดี่ยวหรืออ้างว้างเป็นเรื่องปกติอันเป็นผลมาจากการขาดปฏิสัมพันธ์ในชีวิตประจำวันในสำนักงาน พนักงานส่วนใหญ่ทำงานที่ต้องโต้ตอบกับผู้อื่น ทำให้การทำงานจากระยะไกลมีความเครียดเล็กน้อย
– การเสียสมาธิที่บ้านอาจเป็นเรื่องปกติ เพราะพวกเขามักจะถูกล่อลวงให้มุ่งความสนใจไปที่เด็กๆ ทีวี สัตว์เลี้ยง และแน่นอนว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา
– การทำงานมากเกินไปอันเป็นผลมาจากการจัดตารางเวลาที่ไม่แข็งแรง เพราะบางครั้งพนักงานอาจทำงานเกินชั่วโมงที่คาดไว้ เนื่องจากพวกเขาโฟกัสที่งานและลืมที่จะหยุดพัก
แม้ว่าทุกอย่างจะฟังดูท้าทายเกินไป แต่การทำงานจากระยะไกลก็อาจมีประสิทธิผลพอๆ กับการทำงานที่สำนักงาน หากเรารู้วิธีค้นหาทรัพยากรที่เหมาะสมเพื่อมอบประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดจากโฮมออฟฟิศของเรา และเคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณดำเนินการได้ง่ายขึ้น:
เมื่อการเชื่อมต่อคือกุญแจสำคัญ การสื่อสารคือทุกสิ่งในที่ทำงาน
ดังที่เรากล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การสื่อสารมีบทบาทสำคัญเมื่อพูดถึงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และเกี่ยวข้องโดยตรงกับความสำเร็จทางธุรกิจของเรา นั่นคือเหตุผลว่าทำไมเมื่อทำงานจากระยะไกล การค้นหาแพลตฟอร์มที่ถูกต้องเพื่อสื่อสารกับทีมของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ
มีแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมมากมายที่จะเสนอแอปแชท การจัดการงาน หรือเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการและความต้องการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งให้ทีมของคุณทราบว่าบัญชีธุรกิจไม่ควรปะปนกับบัญชีส่วนบุคคล และแน่นอนว่าเพื่อ หลีกเลี่ยงความวิตกกังวลของพนักงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่นี้ สิ่งสำคัญคือต้องจัดให้มีการฝึกอบรมที่เหมาะสมตามแพลตฟอร์มที่คุณเลือก แพลตฟอร์มเหล่านี้ ได้แก่ Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype และอีกไม่กี่แพลตฟอร์ม
เมื่อคุณเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมแล้ว คุณอาจสงสัยว่า “ฉันจะติดตามทีมของฉันได้อย่างไร” ไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลก็ตาม แนวคิดในการปรับปรุงการสื่อสารไม่เพียงแต่ส่งข้อความหรืออีเมลที่มีแนวทางสำหรับ เฉพาะงาน คุณควรสามารถรับฟังพนักงานของคุณ รวมถึงติดตามว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นผ่านการประชุมหรือการอภิปรายบนแพลตฟอร์มที่คุณเลือก ซึ่งจะนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้นและดียิ่งขึ้น
ผู้เชี่ยวชาญบางคนกล่าวว่าการประชุมเหล่านี้สามารถกำหนดเป็นรายสัปดาห์ได้ เนื่องจากจะช่วยให้ทีมรู้สึกเหมือนอยู่ในกิจวัตรประจำวันในที่ทำงาน การประชุมเหล่านี้จะสร้างแรงขับเคลื่อนในแต่ละวันขึ้นมาใหม่ ทำให้พนักงานของคุณมีแรงจูงใจที่พวกเขาต้องการ และปรับปรุงการบริหารเวลาของพวกเขา
เนื่องจากคุณจะต้องรับผิดชอบธุรกิจและพนักงาน ในฐานะผู้นำที่ดีทุกคน คุณอาจต้องการให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ สิ่งสำคัญคือต้องรับคำติชมจากพนักงานของคุณ รวมทั้งให้โอกาสพวกเขาดูแลโครงการและแบ่งปันแนวคิดเพื่อส่งเสริมทางเลือกในงานในอนาคต พนักงานในฐานะแหล่งความคิดสร้างสรรค์ที่ไม่มีที่สิ้นสุดคือพันธมิตรที่ดีที่สุดของคุณที่จะกำหนดทิศทางที่แตกต่าง แนวทางที่แตกต่างในแผนธุรกิจของคุณ แม้จะเพิกเฉยต่อความคิดเห็นของพวกเขา แต่ก็คุ้มค่าที่จะรับฟังพวกเขาและสนับสนุนพวกเขาหากจำเป็น นี่เป็นวิธีที่ดีในการส่งเสริมการเติบโตทางอาชีพในบริษัท
ในส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจของคุณ มีแง่มุมที่สำคัญมากที่อาจดึงดูดพนักงานของคุณให้มาร่วมงานกับบริษัท ไม่ว่างานนอกสถานที่ของคุณจะเป็นงานชั่วคราวหรือตำแหน่งที่มั่นคงก็ตาม เช่นเดียวกับทุกบริษัท งานของคุณอาจมีวัฒนธรรมที่คุณต้องรักษาไว้ กำหนดค่านิยมของคุณและแจ้งให้พนักงานของคุณทราบ นี่อาจเป็นหนึ่งในหัวข้อของการประชุมประจำสัปดาห์กับพวกเขา ขอแนวคิดใหม่ ๆ เพื่อปรับปรุงวัฒนธรรมของคุณ หรือเพียงหารือเกี่ยวกับค่านิยมหลักของคุณ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสร้างความรู้สึก ของการเป็นของบริษัท
เป็นที่ทราบกันดีว่าแม้ว่าทีมจะทำงานจากระยะไกล แต่เป้าหมายร่วมกันคือประสิทธิภาพการทำงาน แต่อย่างที่ได้กล่าวไปแล้ว การสร้างการเชื่อมโยงที่แข็งแกร่ง การสร้างความไว้วางใจ แรงจูงใจ และการสร้างพื้นที่สำหรับการสื่อสารที่สอดคล้องกันจะช่วยเราทุกคนในกระบวนการของ บรรลุเป้าหมายร่วมกันของเรา
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการเข้าสังคมเป็นส่วนหนึ่งของธรรมชาติของมนุษย์ ซึ่งหมายความว่าการจัดกิจกรรมทางสังคมบางอย่างจะกระตุ้นให้ทีมของเราอย่างแน่นอน การหยุดพักระหว่างวันจะดีต่อสุขภาพเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการทำงานหนักเกินไป คุณอาจสงสัยว่าจะจัดงานสังคมอย่างไรเมื่อสถานการณ์ปัจจุบันไม่เหมาะสม ในกรณีนี้ แพลตฟอร์มที่เลือกสำหรับการประชุมงานจะเหมาะอย่างยิ่งสำหรับช่วงพักดื่มกาแฟยามเช้าหรือชั่วโมงแห่งความสุขในวันศุกร์ เล่นเกมเป็นทีม และ สิ่งที่มาจากความคิดสร้างสรรค์ของทีมของคุณอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งเสริมช่วงเวลาทางสังคมที่สำคัญนี้
เมื่อคุณตระหนักดีว่าการดูแลพนักงานของคุณมีความสำคัญเพียงใดเมื่อทีมทำงานจากระยะไกล คุณอาจเข้าใจว่าการสนทนาไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมด นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการสร้างความสัมพันธ์ประเภทอื่นกับพนักงานของคุณ เพื่อทำความรู้จักพวกเขาให้มากขึ้น พวกเขาควรจะรู้จักคุณมากขึ้นเช่นกัน ดังนั้น ทลายกำแพงของเจ้านายที่ไม่มีใครแตะต้องได้ และแสดงบทบาทผู้นำของคุณโดยแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณใส่ใจพวกเขา นี่คือจุดที่คำพูดสร้างแรงบันดาลใจและการให้กำลังใจทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ
พนักงานมักมีเหตุผล "ทำไม" เสมอ: ที่จะอยู่ในบริษัทที่พวกเขาทำงานให้ ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้ทักษะใหม่ การทำงานในสาขาที่พวกเขารัก สภาพแวดล้อมทางองค์กรที่ดี หรือเพียงเพราะพวกเขาได้รับค่าตอบแทนที่ดี ตลอดระยะเวลาหลายปีที่พวกเขาอยู่ในบริษัท พวกเขาทำงานอย่างหนักเพื่อบรรลุเป้าหมายส่วนตัวและทางอาชีพ ความสามารถ ประสบการณ์ และเวลาของพวกเขาสามารถถูกสังเกตและเห็นคุณค่าได้จากที่อื่น หากคุณไม่ให้รางวัลพวกเขาสำหรับการทำงานหนักของพวกเขา นี่คือเหตุผลว่าทำไมในบางครั้ง เป็นสิ่งจำเป็นในการแสดงความขอบคุณด้วยบัตรของขวัญ โบนัส ส่วนลด และกลยุทธ์อื่น ๆ อีกมากมายที่จะสร้างความมุ่งมั่นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าอุตสาหกรรมส่วนใหญ่พยายามที่จะโยกย้ายจากสำนักงานไปยังสำนักงานที่บ้านเนื่องจากสถานการณ์ปัจจุบัน และแม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น ผู้ที่เลือกทำงานจากระยะไกลต้องเผชิญกับความท้าทายหลายประการ ตั้งแต่ความรู้สึกโดดเดี่ยว ฟุ้งซ่าน อึดอัด ชินกับงานใหม่ทุกวัน ไปจนถึงชินกับเทคโนโลยี แอพพลิเคชั่น แพลตฟอร์ม และแม้แต่ซอฟต์แวร์ของบริษัทใหม่ ๆ ที่ช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและสร้างผลงานของบริษัท ในขณะที่เราทุกคนเคยชินกับวิธีการทำงานใหม่นี้และเรียนรู้เกี่ยวกับมันทุกวัน มีแง่มุมทางเทคนิคและสังคมที่ต้องคำนึงถึงเมื่อพูดถึงการส่งเสริมแรงจูงใจ การมีส่วนร่วม ความมุ่งมั่น และผลลัพธ์ที่ดีในฐานะผู้นำทีม ในกรณีนี้ คุณ จะรับผิดชอบทีมของคุณและต้องเรียนรู้วิธีจัดการทุกด้านของธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการตรวจสอบและให้รางวัลแก่ทีมของคุณสำหรับการทำงานที่ดี