3 เคล็ดลับสำหรับการโฮสต์ WordPress Meetup ที่ประสบความสำเร็จ

ในช่วงเวลาพิเศษเหล่านี้ เมื่อการอยู่และทำงานจากที่บ้านกลายเป็นเรื่องปกติ การรักษาการมีส่วนร่วมของเรากับกิจกรรมชุมชนที่หลากหลายที่เราได้รับสิทธิพิเศษในการสนับสนุนตลอดหลายปีที่ผ่านมายังคงมีความสำคัญ

แม้ว่าการประชุมแบบตัวต่อตัวจะเป็นไปไม่ได้ในขณะนี้ แต่เราประหลาดใจอย่างแท้จริงกับจำนวนการพบปะบน WordPress ที่ประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนเป็นกิจกรรมเสมือนจริง ทำให้มั่นใจได้ว่าจะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูล ความรู้ และแนวคิดอย่างต่อเนื่อง ในโลกที่มักรู้สึกขาดการเชื่อมต่อ ความต่อเนื่องนี้มีความสำคัญยิ่งกว่าที่เคย

แม้ว่าอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าอาจนำความไม่แน่นอนมาสู่ธุรกิจจำนวนมากทั่วโลก แต่การรักษาสายสัมพันธ์ส่วนบุคคลและการมีปฏิสัมพันธ์ภายในชุมชนการทำงานของเราจะยังคงเป็นทรัพยากรอันมีค่า

ไม่ว่าคุณจะเป็นคนทำงานอิสระ นักแปลอิสระ หรือเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงาน ความพยายามของผู้นำชุมชน WordPress ในการสนับสนุนการพบปะเหล่านี้ เป็นตัวอย่างที่ดีของจิตวิญญาณอันน่าทึ่งของชุมชนนี้ มาดูเคล็ดลับจากผู้จัดงานมีตติ้ง WordPress ต่างๆ ว่าพวกเขาประสบความสำเร็จในการปรับกิจกรรมให้เข้ากับโลกเสมือนจริงได้อย่างไร

เพียงเพราะกิจกรรมเป็นแบบเสมือนจริงไม่ได้หมายความว่าคำถาม ความคิดเห็น และการแบ่งปันข้อมูลจะยุติลง

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ Mariano Pérez จากชุมชน WordPress Sevilla แนะนำให้รวมคุณลักษณะการแชทหรือความคิดเห็นไว้ในแพลตฟอร์มวิดีโอ นอกจากนี้ การมอบหมายให้ใครสักคนจัดการและตอบคำถามตลอดการพบปะเสมือนจริงยังเป็นการรักษาการมีส่วนร่วม

นอกจากนี้ Flavia Bernárdez จากชุมชน WordPress Alicante ยังเน้นย้ำว่าคุณลักษณะเชิงโต้ตอบดังกล่าวไม่เพียงแต่รักษาการมีส่วนร่วม แต่ยังช่วยให้ผู้พูดรู้สึกผ่อนคลายและมีสมาธิกับการนำเสนอ

หากไม่มีผู้ดูแลความคิดเห็นโดยเฉพาะ Ivan So จากชุมชน WordPress ฮ่องกงแนะนำให้กำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับผู้เข้าร่วมออนไลน์ เช่น การใช้ฟีเจอร์ "ยกมือ" เพื่อถามคำถาม (สำหรับแพลตฟอร์มเช่น Zoom) ข้อเสนอแนะอีกประการจาก Anchen Le Roux จากชุมชน WordPress Pretoria คือการเปิดโอกาสให้ทุกคนได้ถามคำถามโดยไปที่ "ห้อง" เสมือนจริง Anchen ยังสนับสนุนให้รวมรางวัลเสมือนจริงเพื่อเพิ่มองค์ประกอบความสนุกให้กับประสบการณ์ออนไลน์

ผู้จัดงานมีตติ้ง WordPress รับรองการใช้ซอฟต์แวร์การประชุมอย่างเช่น Zoom อย่างต่อเนื่อง ซึ่งนำเสนอฟีเจอร์แบบโต้ตอบที่ทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและสนใจ

การจัดกิจกรรมเสมือนจริงไม่ควรลดทอนความต้องการความสม่ำเสมอ ควรได้รับการปฏิบัติด้วยความมุ่งมั่นในระดับเดียวกับการรวมตัวกันต่อหน้า

Ivan แนะนำให้เข้าสู่ระบบ 5 ถึง 10 นาทีก่อนเวลาเริ่มต้นตามกำหนดการเพื่อเตรียมลำโพงและเพื่อให้การดำเนินงานด้านเทคนิคเป็นไปอย่างราบรื่น Flavia สะท้อนถึงความรู้สึกนี้และเน้นย้ำถึงความสำคัญของการทดสอบสภาพแวดล้อมออนไลน์กับผู้พูดทั้งหมดหนึ่งวันก่อนงาน หากมีปัญหาทางเทคนิคใดๆ เกิดขึ้นในระหว่างการแข่งขันจริง สิ่งสำคัญคือต้องสงบสติอารมณ์ เนื่องจากบางครั้งความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ผันผวนอาจนำไปสู่ความท้าทายที่คาดไม่ถึงได้

ความสม่ำเสมอขยายออกไปนอกเหนือไปจากโลจิสติกส์ของงานอีเวนต์ ดังที่ Jose Freitas จากชุมชน WordPress Porto ให้คำแนะนำ การโปรโมตกิจกรรมและการสื่อสารว่าจะดำเนินการในรูปแบบเสมือนจริงเป็นขั้นตอนสำคัญในการรักษาการมีส่วนร่วมของชุมชนไว้จนกว่าการรวมตัวแบบตัวต่อตัวจะเป็นไปได้อีกครั้ง นอกจากนี้ Jose ยังแนะนำเพิ่มเติมว่าคงวันที่และเวลาเดิมกับกิจกรรมดั้งเดิม เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ที่จองกิจกรรมที่จับต้องได้ไว้ในปฏิทินของพวกเขายังคงสามารถเข้าร่วมเวอร์ชันเสมือนจริงได้

ข้อดีอย่างหนึ่งของกิจกรรมเสมือนจริงคือโอกาสในการขยายการมีส่วนร่วมของชุมชนและการแบ่งปันความรู้

Jose เน้นย้ำว่าการพบปะออนไลน์ไม่ได้จำกัดเฉพาะเมืองใดเมืองหนึ่ง พวกเขาเสนอโอกาสให้สมาชิกชุมชน WordPress จากภูมิภาคต่างๆ แม้กระทั่งประเทศต่างๆ เข้าร่วม ก้าวข้ามระยะห่างทางกายภาพ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาข้อจำกัดของแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่เลือก เนื่องจากอาจมีการจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วม

แม้ว่าการจัดลำดับความสำคัญของการมีส่วนร่วมของชุมชนในกิจกรรมนั้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าเนื้อหานั้นจะไม่สามารถแชร์ได้ในภายหลัง Ivan แนะนำให้บันทึกการพบปะและแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงได้ และยังขยายการเข้าถึงด้วยการแชร์กับชุมชน WordPress อื่นๆ

1. ส่งเสริมกิจกรรมออนไลน์แบบอินเทอร์แอกทีฟที่สะท้อนถึงสัมผัสส่วนตัวของการพบปะกันแบบตัวต่อตัว ใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แชท ความคิดเห็น และแนวทางคำถามที่ชัดเจนเพื่อรักษาการมีส่วนร่วมและส่งเสริมการเชื่อมต่อ
2. รักษาความสม่ำเสมอโดยการทดสอบสภาพแวดล้อมออนไลน์ เตรียมพร้อมก่อนงาน และสื่อสารกับชุมชนของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทราบถึงรูปแบบเสมือนจริง
3. คว้าโอกาสในการขยายการเข้าถึงชุมชนของคุณด้วยการต้อนรับผู้เข้าร่วมจากสถานที่ต่างๆ พิจารณาบันทึกและแบ่งปันเหตุการณ์เพื่อเพิ่มผลกระทบสูงสุดและอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันความรู้

เราคาดหวังอย่างกระตือรือร้นที่จะได้เห็นรูปแบบนวัตกรรมที่ WordPress มีตติ้งจะยังคงนำมาใช้ต่อไปในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

การแปลเป็นมากกว่าแค่การรู้ภาษา แต่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน

By following our tips and using ConveyThis, your translated pages will resonate with your audience, feeling native to the target language.

แม้จะต้องใช้ความพยายาม แต่ผลลัพธ์ก็คุ้มค่า หากคุณกำลังแปลเว็บไซต์ ConveyThis สามารถช่วยประหยัดเวลาของคุณด้วยการแปลด้วยเครื่องอัตโนมัติ