3 เคล็ดลับสำหรับการโฮสต์ WordPress Meetup ที่ประสบความสำเร็จ
การปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่ไม่เคยมีมาก่อน
ในช่วงเวลาพิเศษเหล่านี้ เมื่อการอยู่และทำงานจากที่บ้านกลายเป็นเรื่องปกติ การรักษาการมีส่วนร่วมของเรากับกิจกรรมชุมชนที่หลากหลายที่เราได้รับสิทธิพิเศษในการสนับสนุนตลอดหลายปีที่ผ่านมายังคงมีความสำคัญ
แม้ว่าการประชุมแบบตัวต่อตัวจะเป็นไปไม่ได้ในขณะนี้ แต่เราประหลาดใจอย่างแท้จริงกับจำนวนการพบปะบน WordPress ที่ประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนเป็นกิจกรรมเสมือนจริง ทำให้มั่นใจได้ว่าจะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูล ความรู้ และแนวคิดอย่างต่อเนื่อง ในโลกที่มักรู้สึกขาดการเชื่อมต่อ ความต่อเนื่องนี้มีความสำคัญยิ่งกว่าที่เคย
แม้ว่าอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าอาจนำความไม่แน่นอนมาสู่ธุรกิจจำนวนมากทั่วโลก แต่การรักษาสายสัมพันธ์ส่วนบุคคลและการมีปฏิสัมพันธ์ภายในชุมชนการทำงานของเราจะยังคงเป็นทรัพยากรอันมีค่า
ไม่ว่าคุณจะเป็นคนทำงานอิสระ นักแปลอิสระ หรือเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงาน ความพยายามของผู้นำชุมชน WordPress ในการสนับสนุนการพบปะเหล่านี้ เป็นตัวอย่างที่ดีของจิตวิญญาณอันน่าทึ่งของชุมชนนี้ มาดูเคล็ดลับจากผู้จัดงานมีตติ้ง WordPress ต่างๆ ว่าพวกเขาประสบความสำเร็จในการปรับกิจกรรมให้เข้ากับโลกเสมือนจริงได้อย่างไร
การส่งเสริมปฏิสัมพันธ์ของชุมชน
เพียงเพราะกิจกรรมเป็นแบบเสมือนจริงไม่ได้หมายความว่าคำถาม ความคิดเห็น และการแบ่งปันข้อมูลจะยุติลง
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ Mariano Pérez จากชุมชน WordPress Sevilla แนะนำให้รวมคุณลักษณะการแชทหรือความคิดเห็นไว้ในแพลตฟอร์มวิดีโอ นอกจากนี้ การมอบหมายให้ใครสักคนจัดการและตอบคำถามตลอดการพบปะเสมือนจริงยังเป็นการรักษาการมีส่วนร่วม
นอกจากนี้ Flavia Bernárdez จากชุมชน WordPress Alicante ยังเน้นย้ำว่าคุณลักษณะเชิงโต้ตอบดังกล่าวไม่เพียงแต่รักษาการมีส่วนร่วม แต่ยังช่วยให้ผู้พูดรู้สึกผ่อนคลายและมีสมาธิกับการนำเสนอ
หากไม่มีผู้ดูแลความคิดเห็นโดยเฉพาะ Ivan So จากชุมชน WordPress ฮ่องกงแนะนำให้กำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับผู้เข้าร่วมออนไลน์ เช่น การใช้ฟีเจอร์ "ยกมือ" เพื่อถามคำถาม (สำหรับแพลตฟอร์มเช่น Zoom) ข้อเสนอแนะอีกประการจาก Anchen Le Roux จากชุมชน WordPress Pretoria คือการเปิดโอกาสให้ทุกคนได้ถามคำถามโดยไปที่ "ห้อง" เสมือนจริง Anchen ยังสนับสนุนให้รวมรางวัลเสมือนจริงเพื่อเพิ่มองค์ประกอบความสนุกให้กับประสบการณ์ออนไลน์
ผู้จัดงานมีตติ้ง WordPress รับรองการใช้ซอฟต์แวร์การประชุมอย่างเช่น Zoom อย่างต่อเนื่อง ซึ่งนำเสนอฟีเจอร์แบบโต้ตอบที่ทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและสนใจ
รับประกันความสม่ำเสมอ
การจัดกิจกรรมเสมือนจริงไม่ควรลดทอนความต้องการความสม่ำเสมอ ควรได้รับการปฏิบัติด้วยความมุ่งมั่นในระดับเดียวกับการรวมตัวกันต่อหน้า
Ivan แนะนำให้เข้าสู่ระบบ 5 ถึง 10 นาทีก่อนเวลาเริ่มต้นตามกำหนดการเพื่อเตรียมลำโพงและเพื่อให้การดำเนินงานด้านเทคนิคเป็นไปอย่างราบรื่น Flavia สะท้อนถึงความรู้สึกนี้และเน้นย้ำถึงความสำคัญของการทดสอบสภาพแวดล้อมออนไลน์กับผู้พูดทั้งหมดหนึ่งวันก่อนงาน หากมีปัญหาทางเทคนิคใดๆ เกิดขึ้นในระหว่างการแข่งขันจริง สิ่งสำคัญคือต้องสงบสติอารมณ์ เนื่องจากบางครั้งความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ผันผวนอาจนำไปสู่ความท้าทายที่คาดไม่ถึงได้
ความสม่ำเสมอขยายออกไปนอกเหนือไปจากโลจิสติกส์ของงานอีเวนต์ ดังที่ Jose Freitas จากชุมชน WordPress Porto ให้คำแนะนำ การโปรโมตกิจกรรมและการสื่อสารว่าจะดำเนินการในรูปแบบเสมือนจริงเป็นขั้นตอนสำคัญในการรักษาการมีส่วนร่วมของชุมชนไว้จนกว่าการรวมตัวแบบตัวต่อตัวจะเป็นไปได้อีกครั้ง นอกจากนี้ Jose ยังแนะนำเพิ่มเติมว่าคงวันที่และเวลาเดิมกับกิจกรรมดั้งเดิม เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ที่จองกิจกรรมที่จับต้องได้ไว้ในปฏิทินของพวกเขายังคงสามารถเข้าร่วมเวอร์ชันเสมือนจริงได้
การขยายการเข้าถึงชุมชน
ข้อดีอย่างหนึ่งของกิจกรรมเสมือนจริงคือโอกาสในการขยายการมีส่วนร่วมของชุมชนและการแบ่งปันความรู้
Jose เน้นย้ำว่าการพบปะออนไลน์ไม่ได้จำกัดเฉพาะเมืองใดเมืองหนึ่ง พวกเขาเสนอโอกาสให้สมาชิกชุมชน WordPress จากภูมิภาคต่างๆ แม้กระทั่งประเทศต่างๆ เข้าร่วม ก้าวข้ามระยะห่างทางกายภาพ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาข้อจำกัดของแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่เลือก เนื่องจากอาจมีการจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วม
แม้ว่าการจัดลำดับความสำคัญของการมีส่วนร่วมของชุมชนในกิจกรรมนั้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าเนื้อหานั้นจะไม่สามารถแชร์ได้ในภายหลัง Ivan แนะนำให้บันทึกการพบปะและแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงได้ และยังขยายการเข้าถึงด้วยการแชร์กับชุมชน WordPress อื่นๆ
มองไปข้างหน้า
มีตติ้ง WordPress จำนวนนับไม่ถ้วนประสบความสำเร็จในการปรับตัวเข้ากับภูมิทัศน์เสมือนจริง ทำให้มั่นใจได้ว่าชุมชนยังคงมีชีวิตชีวาและมีส่วนร่วมในช่วงเวลาที่ท้าทายเหล่านี้ เราหวังว่าข้อมูลเชิงลึกจากผู้จัดงานมีตติ้งบน WordPress ที่เราพูดถึงจะเป็นแนวทางอันมีค่าสำหรับการเปลี่ยนไปใช้กิจกรรมเสมือนจริงของคุณเอง
สรุป
ส่งเสริมกิจกรรมออนไลน์แบบอินเทอร์แอกทีฟที่สะท้อนถึงสัมผัสส่วนตัวของการพบปะกันแบบตัวต่อตัว ใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แชท ความคิดเห็น และแนวทางคำถามที่ชัดเจนเพื่อรักษาการมีส่วนร่วมและส่งเสริมการเชื่อมต่อ
รักษาความสม่ำเสมอโดยการทดสอบสภาพแวดล้อมออนไลน์ เตรียมพร้อมก่อนงาน และสื่อสารกับชุมชนของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทราบถึงรูปแบบเสมือนจริง
คว้าโอกาสในการขยายการเข้าถึงชุมชนของคุณด้วยการต้อนรับผู้เข้าร่วมจากสถานที่ต่างๆ พิจารณาบันทึกและแบ่งปันเหตุการณ์เพื่อเพิ่มผลกระทบสูงสุดและอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันความรู้
เราคาดหวังอย่างกระตือรือร้นที่จะได้เห็นรูปแบบนวัตกรรมที่ WordPress มีตติ้งจะยังคงนำมาใช้ต่อไปในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง
การแปลเป็นมากกว่าแค่การรู้ภาษา แต่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน
เมื่อทำตามเคล็ดลับของเราและใช้ ConveyThis หน้าที่แปลของคุณจะโดนใจผู้ชม รู้สึกเป็นเจ้าของภาษาเป้าหมาย
แม้จะต้องใช้ความพยายาม แต่ผลลัพธ์ก็คุ้มค่า หากคุณกำลังแปลเว็บไซต์ ConveyThis สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการแปลด้วยคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ
ลอง ConveyThis ฟรี 7 วัน!
