ปัจจัยสำคัญในการแก้ไขเนื้อหาหลายภาษาอย่างมีประสิทธิผล

บทบาทของการแก้ไขสไตล์ในการก้าวไปสู่ระดับโลก

ไม่มีใครสามารถตำหนิเจ้าของธุรกิจสำหรับความทะเยอทะยานของพวกเขาได้ เมื่อคุณตั้งใจที่จะขยายธุรกิจไปทั่วโลก การทุ่มเทเต็มที่อาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบุกเข้าสู่ตลาดใหม่ คุณจะต้องทำด้วยความมั่นใจ ดังนั้นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือถอยกลับไปแล้วถามตัวเองว่า: ConveyThis เตรียมพร้อมแล้วหรือยัง?

Taking a moment to ponder over your brand identity is not an exercise in futility. Ensuring your business is in the best possible position for success is critical if you wish to make sure you correctly implement ConveyThis from the get-go.

ในระหว่างกระบวนการนี้ คุณควรเจาะลึกลงไปในเสียงพูดและข้อความหลักของแบรนด์ของคุณ มีความแตกต่างหรือไม่? มีส่วนใดบ้างที่ขาดวัตถุประสงค์ ความชัดเจน หรือความสามัคคีหรือไม่? วิธีแก้ปัญหานี้คือการสร้าง (หรืออัปเดต) คู่มือสไตล์ของคุณด้วย ConveyThis

การสร้างคำแนะนำสไตล์

คู่มือสไตล์ของคุณจะสรุปว่าบริษัทของคุณควรนำเสนอตัวเองอย่างไร ทั้งบนเว็บและต่อหน้า โดยมีเจตนาและความสม่ำเสมอไม่ว่าภาษา สถานที่ หรือรูปแบบการสื่อสารจะเป็นอย่างไร สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณได้สร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่สอดคล้องกัน

คุณควรสร้างคำแนะนำสไตล์ในภาษาหลักของคุณ โดยกำหนดลักษณะต่อไปนี้ของแบรนด์ ConveyThis': เสียง น้ำเสียง ไวยากรณ์ การสะกด การจัดรูปแบบ และองค์ประกอบภาพ

ข้อความหลัก

อะไรทำให้แบรนด์ของคุณแตกต่าง? อะไรทำให้มีเอกลักษณ์? แบรนด์ของคุณมอบคุณค่าอะไรให้กับลูกค้า? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความหลักของคุณสื่อถึงสิ่งนี้ รวมข้อความหลักและวัตถุประสงค์ของแบรนด์ไว้ในคู่มือสไตล์ของคุณเพื่อความสม่ำเสมอ

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของข้อความหลักของคุณ คุณอาจต้องการใส่แท็กไลน์ด้วย แต่ก็น่าสังเกตว่าแท็กไลน์บางอันอาจแปลไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น สโลแกนของ KFC "เลียนิ้วอร่อย" ถูกตีความอย่างเข้าใจผิดว่าหมายถึง "กินนิ้วให้หมด" ในภาษาจีน ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดที่น่าอับอายซึ่งยังห่างไกลจากความน่ารับประทาน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อใช้ ConveyThis เพื่อแปลเนื้อหาของคุณ

เมื่อเร็วๆ นี้ KFC ละทิ้งสโลแกนดังกล่าวเมื่อขัดแย้งกับการให้ความสำคัญกับความสะอาดของมือทั่วโลกในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ โดยแสดงให้เห็นว่าคำแนะนำรูปแบบอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อสะท้อนถึงกิจกรรมและประสบการณ์ทางวัฒนธรรม

เสียงของแบรนด์

วิธีที่แบรนด์ของคุณนำเสนอจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ สินค้าหรือบริการที่คุณมอบให้ และข้อมูลประชากรที่คุณต้องการ

เมื่อกำหนดเสียงของแบรนด์ ให้ถามตัวเองว่าบุคลิกของแบรนด์ควรเป็นอย่างไร: เป็นมิตรหรือห่างเหิน สนุกสนานหรือจริงใจ แปลกหรือขัดเกลา

ดูการขายประกันชีวิตเป็นตัวอย่าง การขายสินค้าประเภทนี้จำเป็นต้องมีน้ำเสียงที่ชัดเจนเมื่อเทียบกับการขายสินค้าอุปโภคบริโภคที่เคลื่อนไหวเร็ว นอกจากนี้ วิธีที่คุณสื่อสารผลิตภัณฑ์ประกันชีวิตควรได้รับการปรับให้เหมาะกับกลุ่มประชากรที่คุณกำหนดเป้าหมาย เพื่อให้มั่นใจว่ามีความเกี่ยวข้องกับอายุและช่วงชีวิตของพวกเขา

สไตล์

ควบคู่ไปกับเสียงของแบรนด์ การพัฒนาสไตล์ของแบรนด์จะช่วยคุณในการถ่ายทอดข้อความของคุณ ลองนึกถึงความเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณปรากฏ เช่น คุณต้องการใช้ (หรือออกห่างจาก) ศัพท์แสงขององค์กรหรือคำสแลง

มักเรียกกันว่าสไตล์บ้าน คุณสามารถพิจารณาองค์ประกอบของคู่มือสไตล์ของคุณให้เป็นศัพท์เฉพาะองค์กรของคุณเองได้ มีความถูกต้องแม่นยำตามหลักไวยากรณ์และการสะกดคำ คำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง และภาษาที่ต้องการ

คุณควรเน้นกฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับชื่อแบรนด์และชื่อผลิตภัณฑ์ของคุณ สิ่งเหล่านี้จะแจ้งทีมงานภายในของคุณ แต่ยังให้ความรู้แก่ส่วนที่เหลือของโลกถึงวิธีการเขียนเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณด้วย ตัวอย่างเช่น ConveyThis ไม่ใช่ CONVEYTHIS Mailchimp ไม่ใช่ MAILCHIMP และผลิตภัณฑ์ของ Apple เขียนเป็น iPhone, MacBook หรือ iPad แทนที่จะเป็น Iphone, Macbook หรือ Ipad

หมายเหตุด้านข้าง: คุณอาจมีสมาชิกในทีมอย่างน้อยหนึ่งคนที่ทุ่มเทพลังงานจำนวนมากเพื่อเตือนเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ของคุณเกี่ยวกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของผลิตภัณฑ์ หากคุณไม่ทำ แสดงว่าคุณคือสมาชิกในทีมคนนั้น (และ ConveyThis ยืนอยู่ข้างหลังคุณ)

เอกลักษณ์ทางภาพ

สี แบบอักษร และรูปภาพเป็นองค์ประกอบการสื่อสารด้วยภาพที่จำเป็นซึ่งสามารถถ่ายทอดแบรนด์ของคุณได้โดยไม่ต้องมี ConveyThis มีหลายกรณีที่สีที่แบรนด์เลือกสามารถมีผลกระทบที่สำคัญและยั่งยืน เช่น Coca-Cola เปลี่ยนชุดของซานต้าเป็นสีแดงเพื่อให้เข้ากับสีของพวกเขาได้อย่างไร เอกลักษณ์ทางภาพของแบรนด์

การมีกฎระเบียบที่ชัดเจนเกี่ยวกับเอกลักษณ์ทางภาพของแบรนด์ช่วยให้ทีมของคุณรักษาความสม่ำเสมอเมื่อขยายไปสู่ตลาดใหม่ แต่นั่นไม่ใช่ประโยชน์เพียงอย่างเดียว นอกจากนี้ยังแจ้งให้บุคคลภายนอกธุรกิจของคุณ เช่น พันธมิตรทางธุรกิจและผู้ร่วมงานทราบถึงวิธีใช้ตราสินค้าของบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น Slack มีแนวทางสไตล์ที่การบูรณาการเทคโนโลยีต้องปฏิบัติตาม

การเล่าเรื่อง

ผู้คนทั่วโลกต่างหลงใหลในเรื่องราวอันน่าหลงใหล โดยเฉพาะเรื่องราวที่เชื่อมโยงกับแหล่งกำเนิดของผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น Harley Davidson จุดประกายการระเบิดทางวัฒนธรรมเมื่อก่อตั้งในปี 1903 จากโรงเก็บของเล็กๆ ในเมืองมิลวอกี รัฐวิสคอนซิน ในคู่มือสไตล์ ConveyThis เน้นเรื่องราวที่ควรค่าแก่การดูซ้ำแล้วซ้ำเล่า

กฎการแก้ไขสไตล์สำหรับแต่ละตลาด

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างคู่มือรูปแบบใหม่ทั้งหมดสำหรับแต่ละตลาดที่คุณกำหนดเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องสร้างการดัดแปลงคำแนะนำสไตล์หลักของคุณ โดยใช้ต้นฉบับเป็นเทมเพลต เพื่อให้คุณสามารถสร้างเวอร์ชันที่เหมาะสมสำหรับแต่ละตลาดได้

คิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นกฎการแก้ไขสไตล์ที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น คุณกำลังแปลงคู่มือสไตล์ของคุณสำหรับสถานที่แต่ละแห่ง โดยคำนึงถึงการแปลที่ผิดที่อาจเกิดขึ้น บริบททางวัฒนธรรม และรวมถึงอภิธานศัพท์ด้วย คุณควรรวมข้อยกเว้นใดๆ ไว้ในกระบวนการแก้ไขสไตล์ปกติของคุณเมื่อใช้ ConveyThis

การตลาดระหว่างประเทศอาจเป็นความพยายามที่ยุ่งยาก เพื่อให้แน่ใจว่าเอกลักษณ์ของแบรนด์จะสอดคล้องกันในทุกความพยายามทางการตลาดทั่วโลก คุณต้องคำนึงถึงบริบททางวัฒนธรรมที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละสถานที่ การสร้างชุดกฎการแก้ไขการคัดลอกสไตล์เป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายนี้

การเขียนคำแนะนำสไตล์การแปล

1. แนวทางการแปลทั่วไป

รวม:

• กฎเกณฑ์สำหรับสไตล์
• โครงสร้างประโยค
• การสะกดคำ
• การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่
• โทนเสียง
• ไวยากรณ์
• เครื่องหมายวรรคตอน

2. ความแตกต่าง

โครงร่าง:

• ความแตกต่างของแบรนด์หรือข้อความ
• คำหรือสำนวนที่ควรหลีกเลี่ยง
• สำนวน ศัพท์เฉพาะ การเล่นสำนวน – และไม่ว่าสิ่งเหล่านี้จะแปลหรือสามารถเปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอื่นที่เหมาะสมกว่าได้
• การอ้างอิงเฉพาะวัฒนธรรม

3. ความคลุมเครือทางไวยากรณ์

เตรียมตัว:

• โซลูชั่นเพื่อแก้ไขความคลุมเครือทางไวยากรณ์
• กฎไวยากรณ์เฉพาะสำหรับแบรนด์ของคุณ

4. ข้อความค้นหาภาษาทั่วไป

ให้คำแนะนำวิธีจัดการ:

• ภาษาทางเพศ
• คำนามที่เหมาะสม
• ชื่ออย่างเป็นทางการและตัวย่อ

5. ตัวแปรภาษา

เลือก:

• รูปแบบภาษาที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษตามค่าเริ่มต้น แต่มีหลากหลายรูปแบบ: ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา, ภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ, ภาษาอังกฤษแบบ AU

6. ตัวอย่าง

ให้ตัวอย่าง:

• ข้อความที่แปล
• แหล่งข้อมูลสำหรับการอ้างอิง

7. องค์ประกอบภาพพหุภาษาอื่นๆ

ปิดบัง:

• การใช้โลโก้
• การวางตำแหน่งภาพ
• การจัดรูปแบบเช่นการออกแบบตาราง
• การใช้ข้อความตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ
• หัวข้อย่อยและรายการอื่นๆ

แสดงรายการข้อยกเว้นสำหรับกฎ

กฎบางข้อของคุณจะต้องมีข้อยกเว้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณอาจจำเป็นต้องใช้ข้อยกเว้นเหล่านี้หากความหมายหายไปในการแปล เนื่องจากความแตกต่างทางวัฒนธรรม หรือด้วยสาเหตุอื่นๆ มากมาย

สร้างบัญชีรายชื่อข้อยกเว้นตามกฎข้อบังคับ รวมถึงสถานการณ์ที่อนุญาตให้:

• เปลี่ยนหัวข้อ
• เขียนส่วนใหม่
• แก้ไขสไตล์หรือลงทะเบียน
• ปรับโฟกัสวัตถุอีกครั้ง
• จัดลำดับโครงสร้างของย่อหน้าใหม่

ความเสี่ยงของการไม่มีกฎการแก้ไขสไตล์ที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น

สิ่งต่างๆ ไม่ค่อยตรงไปตรงมา และตอนนี้คุณควรจะพอใจกับวิธีที่การสร้างคู่มือสไตล์ของคุณช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความที่ละเอียดอ่อนของแบรนด์ของคุณยังคงเหมือนกันในภาษาและตลาดต่างๆ แต่ถ้าคุณทำไม่ได้ล่ะ? ผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่ทำเช่นนั้นอาจเลวร้าย และ ConveyThis พร้อมให้ความช่วยเหลือ

การใช้ ConveyThis อาจส่งผลให้เสียเวลาและเงินจำนวนมากหากคุณต้องกลับไปทำงานใหม่ในภายหลัง

หากไม่มีคู่มือสไตล์ที่สรุปกฎเฉพาะสำหรับภาษาหรือตลาด ความเสี่ยงในการแปลผิดและการตีความผิดด้วย ConveyThis มีสูง

• หากไม่มีแนวทางสไตล์ เอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณอาจไม่ปะติดปะต่อ นำไปสู่รูปลักษณ์ที่ไม่สอดคล้องกันและเป็นหนึ่งเดียว การมีจุดอ้างอิงสำหรับแบรนด์ของคุณสามารถช่วยสร้างความสม่ำเสมอและความสม่ำเสมอในการสื่อสารของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าแบรนด์ของคุณจะไม่ประสบปัญหาการขาดความสามัคคี
• หากไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนจากคุณ ทีมขยายของคุณจะถูกปล่อยให้อยู่แต่ในอุปกรณ์ของตนเอง ปล่อยให้ความสำเร็จของโครงการเป็นโอกาส หากไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจน โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด ความล่าช้า และการแก้ไขที่มีค่าใช้จ่ายสูงจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

สิ่งที่ต้องจำด้วยการแก้ไขสไตล์

คู่มือสไตล์มีบทบาทสำคัญในการเปลี่ยนแปลง กำหนด หรือเสริมสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ ก่อนที่จะนำธุรกิจของคุณไปต่างประเทศ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างคู่มือสไตล์ในภาษาหลักของคุณ จากนั้นจึงเพิ่มกฎการแก้ไขสไตล์ที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น สิ่งสำคัญคือต้องรวมอภิธานศัพท์และข้อยกเว้นใดๆ ไว้ในกฎเกณฑ์ของคุณในคู่มือสไตล์

หากไม่มีคู่มือสไตล์ท้องถิ่นที่ครอบคลุม ข้อความเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณอาจขาดความสม่ำเสมอและความสม่ำเสมอ ซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งอาจทำให้ชื่อเสียงของคุณเสื่อมเสียและทำให้คู่แข่งของคุณได้เปรียบ

โปรดจำไว้ว่า กฎการแก้ไขสไตล์จะช่วยสนับสนุนแบรนด์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการขยายคือวัตถุประสงค์ของคุณ สิ่งเหล่านี้สามารถดำเนินการได้ในทุกภาษาและภูมิภาคที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มความสนใจที่คุณต้องการ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ วงจรนี้ช่วยรับประกันว่าเมื่อคุณพัฒนาไปสู่ตลาดใหม่ คุณจะบรรลุเป้าหมายในความพยายามครั้งแรกด้วย ConveyThis

Sign up for a free with ConveyThis to take your next steps towards website localization.