دور دراز ڪم ڪرڻ اسان مان ڪجهه لاءِ هڪ خواب ۽ ٻين لاءِ مڪمل چئلينج رهيو آهي. اها موجوده حقيقت آهي اڪثر ماڻهن لاءِ جيڪي ڪيريئر جي تبديلي تي غور ڪري رهيا آهن يا ڪاروبار جيڪي آفيس کان گهر آفيس ڏانهن ويا آهن ، اهو ئي آهي جيڪو موجوده وبائي صورتحال اسان کي ڪيترن ئي مهينن کان غور ڪرڻ تي مجبور ڪيو آهي. جيتوڻيڪ هر ڪاروبار هن ڪم ڪرڻ واري طريقي کي پورو نٿو ڪري سگهي، اتي بي شمار ڪاروبار آهن جيڪي انهن جي مقامي آفيسن کان ڪيترن ئي پليٽ فارمن ڏانهن لڏپلاڻ ڪري رهيا آهن انهن کان بچڻ لاء متبادل ڳولڻ لاء جيڪي انهن ۽ انهن جي ملازمن لاء هڪ تباهي واري صورتحال هوندي.
هڪ ملازم جي حيثيت ۾، چيلنج هڪ نئين شيڊول جي طور تي اچي ٿو، نئين گهر آفيس جي جاءِ، توهان کي آفيس ۾ ڏنل معلومات ۽ ڪمن جي مقدار کي منظم ڪرڻ، ٽيم، همراهن، سپروائيزرن، مينيجرز يا گراهڪن سان رابطي ۾ رهڻ، وڌيڪ خرچ ڪرڻ. گهر ۾ وقت روزاني ذميوارين تي ڪم ڪرڻ. اهو ڪاروبار مئنيجر جي نقطه نظر کان وڌيڪ سادو ناهي، توهان کي صرف پنهنجي نظر کي پروڊڪٽ يا خدمت وڪڻڻ تي نه رکڻو پوندو پر عملي سان رابطي ۾ رکڻ، انهن کي باخبر رکڻ، ويب سائيٽ کي اپڊيٽ رکڻ ۽ ان سان مشغول رکڻ جي ضرورت آهي. امڪاني گراهڪ ۽ اهو سڀ ڪجهه گهر آفيس مان ٿي رهيو آهي جيڪو توهان هن صورتحال کي منظم ڪرڻ لاءِ ٺاهيو آهي جيڪو توهان ڪري سگهو ٿا.
توهان جي ڪاروبار جي اڳواڻ جي طور تي، توهان جي ٽيم کي سپورٽ ڪرڻ لازمي آهي، هميشه انهن کي محسوس ڪر ته توهان اتي آهيو انهن کي باخبر رکڻ لاءِ ۽ جيڪڏهن انهن کي توهان جي رهنمائي جي ضرورت آهي، اهو انهن کي حوصلا افزائي ڪرڻ جو بهترين طريقو آهي، اهڙي صورتحال ۾ جتي انهن مان گهڻا هجن پهرين ۾ ٿورڙي بيچيني محسوس ڪريو، توهان ٽيم ۾ سٺي توانائي کي فروغ ڏيڻ ۽ توهان جي ڪاروبار کي ترقي ڪرڻ لاء اهم ڪردار ادا ڪندا آهيو.
تنهن ڪري هاڻي ته ڪيترن ئي اڳ ۾ ئي ڪاميابيءَ سان ريموٽ ڪم ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي آهي، جيڪڏهن توهان پنهنجي ڪاروبار تي هن ريموٽ ڪم جي حڪمت عملي کي لاڳو ڪرڻ جي منصوبابندي ڪري رهيا آهيو ته اهو توهان لاءِ ضروري آهي ته توهان انهن چئلينجن کي به سمجهو جيڪي توهان جي عملي کي منهن ڏئي سگهن ٿا، اهي آهن ڪجهه عام حالتون جيڪي نمائندگي ڪن ٿيون. ڪارڪنن لاء هڪ چئلينج:
- ٽيم رابطي. جڏهن توهان روزانو پنهنجي ٽيم سان شيئر ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ٿا، رابطي جي کوٽ توهان کي محسوس ڪري سگهي ٿي منقطع.
- معلومات تائين رسائي يقيني طور تي متاثر ٿئي ٿي آفيس ۾ حقيقي وقت جي ڪميونيڪيشن جي کوٽ جي ڪري، ڪڏهن ڪڏهن، هر ملازم ڪمپيوٽر جو ڄاڻو ناهي ۽ ٽيڪنالاجي پاڻ تي هڪ چئلينج جي نمائندگي ڪري ٿو.
- اڪيلائي يا اڪيلائي محسوس ڪرڻ عام آهي نتيجي طور يا آفيس ۾ روزانه رابطي جي گهٽتائي، اڪثر ملازم ڪم هلائيندا آهن جتي اهي ٻين سان رابطو ڪندا آهن ڪم کي پري کان ٿورو دٻاءُ وارو.
- گھر جي پريشاني عام ٿي سگھي ٿي ڇو ته اھي ھميشه پنھنجي توجہ پنھنجي ٻارن، ٽي وي، پالتو جانورن تي مرکوز ڪرڻ لاءِ آزمايا ويندا ۽ يقيناً اھو انھن جي پيداوار تي اثر انداز ٿيندو.
- هڪ غير صحت مند شيڊول تنظيم جي نتيجي ۾ وڌيڪ ڪم، ڇاڪاڻ ته ڪڏهن ڪڏهن ملازم توقع کان وڌيڪ ڪلاڪ ڪم ڪري سگهي ٿو ڇاڪاڻ ته اهي ڪم تي ڌيان ڏين ٿا ۽ وقف ڪرڻ وساريندا آهن.
جيتوڻيڪ اهو سڀ ڪجهه ڏاڍو مشڪل لڳي ٿو، پري کان ڪم ڪرڻ آفيس ۾ ڪم ڪرڻ جيترو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن اسان ڄاڻون ٿا ته اسان جي گهر آفيس مان بهترين ڪارڪردگي مهيا ڪرڻ لاءِ مناسب وسيلا ڪيئن ڳولجن ۽ هيٺيون صلاحون توهان جي عمل کي آسان ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿيون:
جڏهن ڪنيڪشن اهم آهي، مواصلات ڪم تي هر شيء آهي.
جيئن اسان اڳ ۾ ذڪر ڪيو آهي، ڪميونيڪيشن هڪ اهم ڪردار ادا ڪري ٿي جڏهن اهو اچي ٿو اسان جي ملازمن جي پيداوار ۽ اهو سڌو سنئون اسان جي ڪاروباري ڪاميابي سان جڙيل آهي، اهو ئي سبب آهي ته جڏهن دور دراز ڪم ڪري، توهان جي ٽيم سان رابطي لاءِ صحيح پليٽ فارم ڳولڻ ضروري آهي.
اتي ڪافي شاندار پليٽ فارمز آھن جيڪي پيش ڪن ٿيون چيٽ ايپس، ٽاسڪ مينيجمينٽ يا وڊيو ڪانفرنسنگ ٽولز، اھو سڀ توھان جي ضرورتن ۽ ضرورتن تي منحصر آھي، پڪ ڪريو ته توھان پنھنجي ٽيم کي ٻڌايو ته ڪاروباري اڪائونٽس کي ذاتي اڪائونٽن سان نه ملايو وڃي ۽ يقيناً، هن نئين ٽيڪنالاجي جي حوالي سان ملازمن جي پريشاني کان پاسو ڪريو، اهو ضروري آهي ته توهان جي چونڊيل پليٽ فارم جي بنياد تي مناسب تربيت فراهم ڪريو. اهي پليٽ فارم آهن: گوگل Hangouts، Slack، Trello، Asana، Dropbox، Google Drive، Zoom، Skype صرف انهن مان ڪجھ جو ذڪر ڪرڻ لاءِ.
هاڻي ته توهان صحيح پليٽ فارم چونڊيو آهي، توهان حيران ٿي سگهو ٿا ته ”مان پنهنجي ٽيم جي نگراني ڪيئن ڪريان؟ هڪ خاص ڪم، توهان کي پنهنجي ملازمن کي ٻڌڻ جي قابل هوندو ۽ انهي سان گڏ ٽريڪ ڪرڻ گهرجي ته اهي ڪيئن محسوس ڪن ٿا ۽ توهان جي چونڊيل پليٽ فارم تي ڪانفرنسن يا بحثن ذريعي خيالن جي مٽا سٽا ڪرڻ گهرجي جيڪا وڌيڪ ۽ بهتر پيداوار جي طرف وٺي ويندي.
ڪجهه ماهر چون ٿا ته اهي ملاقاتون هفتيوار بنيادن تي شيڊول ٿي سگهن ٿيون، ڇو ته اهي ٽيم کي پنهنجي آفيس جي معمول ۾ محسوس ڪرڻ ۾ مدد ڪنديون، روزمره جي متحرڪ انهن گڏجاڻين ذريعي ٻيهر ٺاهيا ويندا، توهان جي ملازمن کي مهيا ڪرڻ، انهن جي ضرورتن جي حوصله افزائي ۽ انهن جي وقت جي انتظام کي بهتر بڻائي.
جيئن ته توهان ڪاروبار ۽ عملي جا انچارج هوندا، هر سٺي اڳواڻ جي حيثيت ۾، توهان شايد پنهنجي ٽيم کي انهن فيصلن ۾ شامل ڪرڻ چاهيندا جيڪي توهان ڪندا آهيو. اهو ضروري آهي ته توهان جي ملازمن کان راءِ حاصل ڪرڻ سان گڏ انهن کي موقعا ڏيو ته هو منصوبن جي انچارج ٿيڻ ۽ مستقبل جي ڪمن ۾ متبادل کي فروغ ڏيڻ لاءِ خيالن جي حصيداري ڪن، ملازم لامحدود تخليقيت جو هڪ ذريعو آهن توهان جا بهترين اتحادي آهن مختلف هدايتون ڏيڻ لاءِ. توهان جي ڪاروباري منصوبي جي مختلف طريقي سان، انهن جي راء کي نظر انداز ڪرڻ کان پري، اهو انهن کي ٻڌڻ جي لائق آهي ۽ انهن جي حمايت ڪرڻ جي ضرورت آهي، اهو ڪمپني ۾ ڪيريئر جي ترقي کي فروغ ڏيڻ جو هڪ سٺو طريقو آهي.
توهان جي ڪاروباري منصوبي جي حصي جي طور تي، اتي هڪ تمام اهم پاسو آهي جيڪو شايد توهان جي ملازمن کي ڪمپني ۾ شامل ٿيڻ لاءِ راغب ڪندو، ڪابه پرواهه ناهي ته توهان جو دور دراز جو ڪم عارضي آهي يا هڪ قائم ڪيل پوزيشن، هر ڪمپني جي طور تي، توهان جي هڪ ثقافت هجي جيڪا توهان کي رکڻ گهرجي، پنھنجي قدرن جي وضاحت ڪريو ۽ پنھنجي اسٽاف کي ان بابت ڄاڻ ڏيو، اھو انھن سان گڏ ھفتيوار ڪانفرنسن مان ھڪڙو موضوع پڻ ٿي سگھي ٿو، پنھنجي ثقافت کي بھتر ڪرڻ لاءِ نوان خيال پڇو يا رڳو پنھنجي بنيادي قدرن تي بحث ڪريو، اھو ملازمن کي احساس پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪندو. ڪمپني سان تعلق رکندڙ.
اهو چڱيءَ طرح معلوم آهي ته جيتوڻيڪ ٽيم پري کان ڪم ڪري رهي آهي، عام مقصد هوندو پيداواري، پر جيئن اڳ ۾ ذڪر ڪيو ويو آهي، هڪ مضبوط لنڪ تعمير ڪرڻ، اعتماد، حوصلا افزائي، ۽ مسلسل رابطي لاءِ جاءِ پيدا ڪرڻ اسان سڀني جي مدد ڪندي. اسان جي گڏيل مقصد کي حاصل ڪرڻ.
اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته سوشلائيزيشن انساني فطرت جو حصو آهي جنهن جو مطلب آهي ته ڪجهه سماجي واقعن کي ترتيب ڏيڻ يقيني طور تي اسان جي ٽيم کي حوصلا افزائي ڪندو، ڏينهن ۾ ڪجهه وقف وٺڻ صحت مند هوندو ته وڌيڪ ڪم جي خطري کان بچڻ لاء. توهان حيران ٿي سگهو ٿا ته هڪ سماجي تقريب ڪيئن ترتيب ڏني وڃي جڏهن موجوده حالتون مناسب نه هجن، خير، انهي صورت ۾، ڪم ڪانفرنس لاءِ چونڊيو ويو پليٽ فارم صبح جي ڪافي وقفي يا جمعي تي خوش ڪلاڪ، ٽيم گيمز ۽ جيڪو توهان جي ٽيم جي تخليق مان اچي ٿو اهو ممڪن آهي ته هن اهم سماجي وقت کي فروغ ڏيڻ لاء سٺو خيال آهي.
جڏهن توهان محسوس ڪيو ته توهان جي ملازمن جو خيال رکڻ ڪيترو ضروري آهي جڏهن ٽيم پري کان ڪم ڪري رهي آهي، توهان شايد سمجهي رهيا آهيو ته سڀئي ڳالهيون ڪاروبار سان لاڳاپيل نه هونديون آهن، اهو توهان لاءِ هڪ سٺو موقعو آهي توهان جي عملي سان مختلف قسم جو ڪنيڪشن ٺاهڻ جو. انھن کي بھتر سڃاڻڻ لاءِ، انھن کي توھان کي بھتر ڄاڻائڻ گھرجي، تنھنڪري اڻڄاڻ باس جي ان رڪاوٽ کي ٽوڙيو ۽ پنھنجي ليڊر جي ڪردار کي ظاھر ڪري ڏيکاريو ته توھان انھن جي پرواھ ڪندا آھيو، ھتي اھو آھي جتي حوصلا ۽ حوصلا افزائي جا لفظ بلڪل ڪم ڪن ٿا.
ملازمن وٽ هميشه هڪ سبب هوندو آهي ”ڇو“: ڪمپنيءَ ۾ رهڻ لاءِ جنهن لاءِ اهي ڪم ڪري رهيا آهن، ڇا اهو هڪ نئين مهارت سکي رهيو آهي، ان علائقي تي ڪم ڪري رهيو آهي جنهن سان هو پيار ڪندا آهن، هڪ سٺو تنظيمي ماحول يا صرف ان ڪري جو انهن کي چڱي طرح ادا ڪيو ويندو آهي. سالن کان اهي ڪمپني ۾ رهن ٿا، اهي ذاتي ۽ پيشه ورانه مقصدن کي حاصل ڪرڻ لاء سخت محنت ڪن ٿا، انهن جي قابليت، تجربو ۽ وقت کي محسوس ڪيو وڃي ٿو ۽ ڪنهن ٻئي هنڌ ان جو قدر ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان انهن جي محنت جو بدلو نه ڏيو، اهو ئي سبب آهي ته ڪڏهن ڪڏهن. گفٽ ڪارڊز، بونس، رعايتن ۽ ٻين ڪيترن ئي حڪمت عملين سان توهان جي شڪرگذاري جو اظهار ڪرڻ ضروري آهي جيڪي توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائڻ ۽ وابستگي پيدا ڪنديون.
ان ۾ ڪو شڪ ناهي ته اڪثر صنعتن موجوده صورتحال جي ڪري آفيس مان گهر آفيس ڏانهن لڏپلاڻ ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي آهي ۽ جيتوڻيڪ اهو معاملو نه هو، جيڪي پري کان ڪم ڪرڻ جو انتخاب ڪن ٿا، انهن کي ڪيترن ئي چئلينجن کي منهن ڏيڻو پوي ٿو. اڪيلائي، پريشان، بي آرامي محسوس ڪرڻ کان وٺي، روزمره جي متحرڪ نئين ڪم جي عادت ٿيڻ، نئين ٽيڪنالاجيز، ايپليڪيشنن، پليٽ فارمن ۽ حتي ڪمپني سافٽ ويئر کي استعمال ڪرڻ لاء جيڪي انهن کي فعال طور تي حصو وٺڻ ۽ ڪمپني جي پيداوار کي وڌائڻ جي اجازت ڏين ٿا. جيئن ته اسان سڀني کي هن نئين ڪم ڪرڻ واري طريقي جي عادت پئجي وئي آهي ۽ هر روز ان بابت ڄاڻو ٿا، اتي ذهن ۾ رکڻ لاء ٽيڪنيڪل ۽ سماجي پهلو آهن جڏهن اهو هڪ ٽيم ليڊر جي طور تي حوصلہ افزائي، مصروفيت، عزم ۽ سٺي نتيجن کي فروغ ڏيڻ لاء اچي ٿو، انهي صورت ۾، توهان توهان جي ٽيم جو انچارج هوندو ۽ توهان کي اهو سکڻ گهرجي ته توهان جي ڪاروبار جي سڀني پهلوئن کي مؤثر طريقي سان ڪيئن منظم ڪجي، بشمول توهان جي ٽيم جي نگراني ۽ توهان جي ٽيم کي انهن جي سٺي ڪم لاءِ انعام ڏيڻ.