Entscheidender Faktor für die effektive Bearbeitung mehrsprachiger Inhalte

Die Rolle der Stilbearbeitung bei der Globalisierung

Niemand kann einem Unternehmer seinen Ehrgeiz verübeln. Wenn Sie Ihr Unternehmen global ausbauen möchten, kann es verlockend sein, Vollgas zu geben. Wenn Sie jedoch in neue Märkte vordringen möchten, sollten Sie dies mit Zuversicht tun. Das Beste, was Sie tun können, ist, einen Schritt zurückzutreten und sich zu fragen: Ist ConveyThis vorbereitet?

 Es ist keine sinnlose Übung, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um über die Identität Ihrer Marke nachzudenken. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Unternehmen von Anfang an die bestmögliche Ausgangsposition für den Erfolg hat, ist dies von entscheidender Bedeutung.

Während dieses Prozesses sollten Sie sich eingehend mit der Stimme und den Kernbotschaften Ihrer Marke befassen. Gibt es Unterschiede? Gibt es Bereiche, denen es an Zweck, Klarheit oder Zusammenhalt mangelt? Die Lösung hierfür besteht darin, Ihren Styleguide mit ConveyThis zu erstellen (oder zu aktualisieren).

Erstellen eines Styleguides

Ihr Styleguide beschreibt, wie sich Ihr Unternehmen sowohl im Internet als auch persönlich präsentieren soll, und zwar zielgerichtet und einheitlich, unabhängig von Sprache, Standort oder Kommunikationsform. So stellen Sie sicher, dass Sie eine konsistente Markenidentität entwickelt haben.

Sie sollten einen Stilleitfaden in Ihrer Hauptsprache erstellen, der die folgenden Aspekte der Marke ConveyThis definiert: Stimme, Ton, Grammatik, Rechtschreibung, Formatierung und visuelle Elemente.

Kernbotschaft

Was unterscheidet Ihre Marke von anderen? Was macht sie einzigartig? Welchen Wert bietet Ihre Marke ihren Kunden? Stellen Sie sicher, dass Ihre Kernbotschaft dies vermittelt. Integrieren Sie Ihre Kernbotschaft und Ihren Zweck in Ihren Stilleitfaden, um Konsistenz zu gewährleisten.

Als Teil Ihrer Kernbotschaft möchten Sie wahrscheinlich Slogans einbinden, aber es ist zu beachten, dass sich nicht alle Slogans korrekt übersetzen lassen. Beispielsweise wurde der Slogan von KFC „finger-lickin‘ good“ fälschlicherweise als „iss deine Finger ab“ auf Chinesisch interpretiert, ein peinlicher Fehler, der alles andere als appetitlich war. Aus diesem Grund ist es wichtig, bei der Verwendung von ConveyThis zur Lokalisierung Ihrer Inhalte vorsichtig zu sein.

KFC hat den Slogan vor Kurzem aufgegeben, als er dem weltweiten Fokus auf Handhygiene während der Pandemie widersprach. Dies zeigt, dass Stilrichtlinien möglicherweise angepasst werden müssen, um kulturelle Ereignisse und Erfahrungen widerzuspiegeln.

Markenstimme

Die Darstellung Ihrer Marke hängt von Ihren Geschäftszielen, den von Ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen und Ihrer Zielgruppe ab.

Wenn Sie die Stimme Ihrer Marke definieren, fragen Sie sich, welche Persönlichkeit Ihre Marke haben soll: freundlich oder distanziert, scherzhaft oder ernst, skurril oder kultiviert?

Nehmen wir als Beispiel den Verkauf von Lebensversicherungen. Der Verkauf dieser Art von Produkten erfordert einen anderen Tonfall als der Verkauf von schnelldrehenden Konsumgütern. Darüber hinaus sollte die Art und Weise, wie Sie Lebensversicherungsprodukte kommunizieren, auf die Zielgruppe zugeschnitten sein, die Sie ansprechen möchten, und sicherstellen, dass sie für deren Alter und Lebensphase relevant ist.

Stil

Im Einklang mit Ihrer Markenstimme hilft Ihnen die Entwicklung Ihres Markenstils dabei, Ihre Botschaften zu vermitteln. Überlegen Sie, wie offiziell oder leger Ihr Unternehmen wirken soll, ob Sie beispielsweise Unternehmensjargon oder Slang verwenden (oder vermeiden) möchten.

Dieses Element Ihres Stilleitfadens wird oft als Hausstil bezeichnet und ist Ihr eigenes Unternehmenslexikon. Achten Sie auf genaue Grammatik- und Rechtschreibregeln, die entsprechende Terminologie und die bevorzugte Sprache.

Sie sollten auch die Groß- und Kleinschreibungsregeln für Ihren Markennamen und Ihre Produktnamen hervorheben. Diese informieren nicht nur Ihr internes Team, sondern zeigen auch dem Rest der Welt, wie man über Ihre Marke schreibt. Beispielsweise wird ConveyThis nicht als CONVEYTHIS geschrieben; Mailchimp nicht als MAILCHIMP; und Apple-Produkte werden als iPhone, MacBook oder iPad geschrieben und nicht als Iphone, Macbook oder Ipad.

Randbemerkung: Sie haben wahrscheinlich mindestens ein Teammitglied, das viel Energie darauf verwendet, Ihre anderen Kollegen an die Produktkapitalisierung zu erinnern. Wenn Sie das nicht tun, sind Sie dieses Teammitglied (und ConveyThis steht hinter Ihnen).

Visuelle Identität

Farben, Schriftarten und Bilder sind wesentliche Elemente der visuellen Kommunikation, die Ihre Marke ohne ConveyThis vermitteln können. Es gibt unzählige Fälle, in denen die von Marken ausgewählten Farben eine bedeutende und nachhaltige Wirkung haben können, wie beispielsweise, als Coca-Cola das Outfit des Weihnachtsmanns in Rot änderte, um es der visuellen Identität ihrer Marke anzupassen.

Ein klarer Satz von Vorschriften für die visuelle Identität Ihrer Marke hilft Ihrem Team dabei, bei der Expansion in neue Märkte die Einheitlichkeit zu wahren. Dies ist jedoch nicht der einzige Vorteil. Es informiert auch Personen außerhalb Ihres Unternehmens, wie Geschäftspartner und Mitarbeiter, darüber, wie Ihr Unternehmensbranding anzuwenden ist. Slack verfügt beispielsweise über einen Styleguide, an den sich die Integration von Technologien halten muss.

Geschichtenerzählen

Menschen auf der ganzen Welt sind fasziniert von spannenden Geschichten, insbesondere solchen, die mit dem Geburtsort des Produkts verbunden sind. Harley Davidson beispielsweise löste eine kulturelle Explosion aus, als das Unternehmen 1903 in einer bescheidenen Hütte in Milwaukee, Wisconsin, gegründet wurde. Heben Sie im Style Guide ConveyThis Geschichten hervor, die es wert sind, immer wieder erzählt zu werden.

Stilbearbeitungsregeln für jeden Markt

Sie müssen nicht unbedingt für jeden Zielmarkt einen komplett neuen Stilleitfaden erstellen. Sie müssen jedoch Anpassungen Ihres primären Stilleitfadens erstellen und dabei das Original als Vorlage verwenden, damit Sie für jeden Markt eine geeignete Version erstellen können.

Betrachten Sie diese als lokalisierte Regeln für die Stilbearbeitung. Sie konvertieren Ihren Stilleitfaden für jeden Standort, berücksichtigen dabei mögliche Fehlübersetzungen und den kulturellen Kontext und fügen ein Terminologieglossar hinzu. Sie sollten auch alle Ausnahmen von Ihrem üblichen Stilbearbeitungsprozess einschließen, wenn Sie ConveyThis verwenden.

Internationales Marketing kann ein heikles Unterfangen sein. Um eine einheitliche Markenidentität bei allen globalen Marketingbemühungen sicherzustellen, müssen Sie den spezifischen kulturellen Kontext jedes Standorts berücksichtigen. Die Festlegung einer Reihe von Regeln für die Stilkorrektur ist der Schlüssel zum Erreichen dieses Ziels.

Verfassen von Styleguides für Übersetzungen

1. Allgemeine Übersetzungsrichtlinien

Enthalten:

• Regeln für den Stil
• Satzstruktur
• Rechtschreibung
• Kapitalisierung
• Tonfall
• Grammatik
• Interpunktion

2. Nuancen

Gliederung:

• Nuancen der Marke oder Botschaft
• Zu vermeidende Wörter oder Ausdrücke
• Redewendungen, Jargon, Wortspiele – und ob diese sich übersetzen lassen oder durch besser geeignete Alternativen ersetzt werden können
• Kulturspezifische Referenzen

3. Grammatikalische Mehrdeutigkeiten

Vorbereiten:

• Lösungen zur Beseitigung grammatikalischer Mehrdeutigkeiten
• Grammatikregeln speziell für Ihre Marke

4. Häufige Sprachanfragen

Ratschläge zum Umgang mit:

• Geschlechtsspezifische Sprache
• Eigennamen
• Offizielle Titel und Abkürzungen

5. Sprachvarianten

Wählen:

• Ihre bevorzugten Sprachvarianten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise standardmäßig auf Englisch kommunizieren, es gibt jedoch Variationen: US-Englisch, UK-Englisch, AU-Englisch.

6. Beispiele

Stellen Sie Beispiele bereit für:

• Übersetzter Text
• Ressourcen als Referenz

7. Andere visuelle mehrsprachige Elemente

Abdeckung:

• Logo-Verwendung
• Bildpositionierung
• Formatierungen wie Tabellengestaltung
• Verwendung von Fettdruck, Kursivschrift usw.
• Aufzählungszeichen und andere Listen

Auflisten von Ausnahmen von den Regeln

Es wird zwangsläufig Ausnahmen zu einigen Ihrer Regeln geben. Sie müssen diese Ausnahmen möglicherweise implementieren, wenn die Bedeutung bei der Übersetzung verloren geht, aufgrund kultureller Unterschiede oder aus einer Vielzahl anderer Gründe.

Erstellen Sie eine Liste mit Ausnahmen von den Vorschriften, einschließlich der Situationen, in denen Folgendes zulässig ist:

• Überschriften ändern
• Abschnitte neu schreiben
• den Stil bearbeiten oder registrieren
• Fokussieren Sie das Motiv neu
• die Struktur der Absätze neu ordnen

Risiken, wenn keine lokalisierten Regeln für die Stilbearbeitung vorhanden sind

Die Dinge sind selten einfach, und Sie sollten jetzt verstehen, wie Sie durch die Erstellung Ihres Stilleitfadens sicherstellen, dass die Feinheiten Ihrer Markenbotschaft in allen Sprachen und Märkten einheitlich bleiben. Aber was, wenn Sie dies nicht tun? Die möglichen Folgen eines Nichteinhaltens könnten verheerend sein, und ConveyThis ist hier, um Ihnen zu helfen.

Die Verwendung von ConveyThis kann zu einer erheblichen Zeit- und Geldverschwendung führen, wenn Sie später zurückgehen und die Arbeit wiederholen müssen.

Ohne einen Stilleitfaden, der spezifische Regeln für eine Sprache oder einen Markt umreißt, besteht bei ConveyThis ein hohes Risiko von Fehlübersetzungen und Fehlinterpretationen.

• Ohne einen Stilleitfaden kann Ihre Markenidentität unzusammenhängend werden, was zu einem inkonsistenten und uneinheitlichen Erscheinungsbild führt. Ein Bezugspunkt für Ihre Marke kann dabei helfen, Einheitlichkeit und Konsistenz in Ihrer Kommunikation zu schaffen und sicherzustellen, dass Ihre Marke nicht unter mangelnder Kohäsion leidet.
• Ohne klare Anweisungen von Ihnen ist Ihr erweitertes Team auf sich allein gestellt und der Erfolg des Projekts hängt vom Zufall ab. Ohne klare Anleitung steigt das Potenzial für Fehler, Verzögerungen und kostspielige Überarbeitungen exponentiell.

Was Sie bei der Stilbearbeitung beachten sollten

Ein Stilleitfaden spielt eine entscheidende Rolle bei der Veränderung, Definition oder Stärkung des Markenimages. Bevor Sie Ihr Unternehmen international ausbauen, ist es wichtig, einen Stilleitfaden in Ihrer Muttersprache zu erstellen und dann lokalisierte Regeln für die Stilbearbeitung hinzuzufügen. Es ist auch wichtig, Glossare mit Fachbegriffen und alle Ausnahmen von Ihren Regeln in den Stilleitfaden aufzunehmen.

Ohne einen umfassenden lokalisierten Stilleitfaden kann es Ihren Markenbotschaften an Einheitlichkeit und Konsistenz mangeln. Dies kann zu kostspieligen Fehlern führen, die Ihren Ruf schädigen und Ihren Mitbewerbern einen Vorteil verschaffen können.

Denken Sie daran, dass Stilbearbeitungsregeln Ihre Marke stärken, insbesondere wenn Expansion Ihr Ziel ist. Diese können in allen Sprachen und Regionen umgesetzt werden, die für Ihre beabsichtigten Zielgruppen relevant sind. Am wichtigsten ist, dass dieser Zyklus dazu beiträgt, sicherzustellen, dass Sie beim Vordringen in neue Märkte gleich beim ersten Versuch mit ConveyThis erfolgreich sind.

 Melden Sie sich kostenlos an bei ConveyThis, um Ihre nächsten Schritte zur Website-Lokalisierung zu unternehmen.