Დისტანციურად მუშაობა ზოგიერთი ჩვენგანისთვის ოცნება იყო, ზოგისთვის კი სრული გამოწვევა. ეს არის დღევანდელი რეალობა უმრავლესობისთვის, ვინც განიხილავს კარიერის შეცვლას ან ბიზნესს, რომელიც გადავიდა ოფისიდან სახლის ოფისში, ეს არის ზუსტად ის, რაც ამჟამინდელმა პანდემიამ გვაფიქრებინა უკვე თვეების განმავლობაში. მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ბიზნესი შეიძლება არ მოერგოს ამ სამუშაო მეთოდს, არის უთვალავი ბიზნესი, რომლებიც მიგრირებენ ადგილობრივი ოფისებიდან რამდენიმე პლატფორმაზე, რათა იპოვონ ალტერნატივა, რათა თავიდან აიცილონ დამანგრეველი სიტუაცია მათთვის და მათი თანამშრომლებისთვის.
Როგორც თანამშრომელი, გამოწვევა მოდის, როგორც ახალი განრიგი, ახალი სახლის საოფისე სივრცე, შეგიძლიათ მართოთ იმ ინფორმაციისა და დავალებების რაოდენობა, რომლებიც მოგცემთ ოფისში, დაუკავშირდით გუნდს, თანამშრომლებს, ხელმძღვანელებს, მენეჯერებს ან კლიენტებს, დახარჯეთ მეტი. სახლში მუშაობის დრო ყოველდღიურ მოვალეობებზე. ეს არ არის მარტივი ბიზნეს მენეჯერის პერსპექტივიდან, თქვენ არ გჭირდებათ მხოლოდ პროდუქტის ან სერვისის გაყიდვაზე თვალის დევნება, არამედ თანამშრომლებთან კონტაქტის შენარჩუნება, მათი ინფორმირება, ვებსაიტის განახლების შენარჩუნება და ჩართვა. პოტენციური მომხმარებლები და ეს ყველაფერი ხდება სახლის ოფისიდან, რომელიც თქვენ შექმენით ამ სიტუაციის საუკეთესოდ სამართავად.
Როგორც თქვენი ბიზნესის ლიდერი, თქვენი გუნდის მხარდაჭერა არსებითი უნდა იყოს, ყოველთვის აგრძნობინეთ მათ, რომ იქ ხართ, რათა მათ ინფორმირებულები იყვნენ და თუ თქვენი ხელმძღვანელობა დასჭირდებათ, ეს არის საუკეთესო გზა მათი მოტივაციისთვის, იმ სიტუაციაში, როდესაც მათ უმეტესობას შეუძლია. თავიდან ცოტა უხერხულად იგრძნოთ თავი, თქვენ თამაშობთ მნიშვნელოვან როლს გუნდში კარგი ენერგიის პოპულარიზაციისთვის და თქვენი ბიზნესის განვითარებაში.
Ასე რომ, ახლა, როდესაც ბევრმა უკვე წარმატებით სცადა დისტანციურად მუშაობა, თუ თქვენ გეგმავთ ამ დისტანციური მუშაობის სტრატეგიის გამოყენებას თქვენს ბიზნესში, მნიშვნელოვანია, რომ გაიგოთ ის გამოწვევები, რომელთა წინაშეც შეიძლება აღმოჩნდეს თქვენი პერსონალი. ეს არის რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული სიტუაცია, რომელიც წარმოადგენს გამოწვევა მუშაკებისთვის:
- გუნდური ურთიერთქმედება. როდესაც მიჩვეული ხართ ყოველდღიურობის გაზიარებას თქვენს გუნდთან, ურთიერთქმედების ნაკლებობამ შეიძლება გათიშული იგრძნოთ თავი.
– ინფორმაციის ხელმისაწვდომობაზე ნამდვილად მოქმედებს ოფისში რეალურ დროში კომუნიკაციის ნაკლებობა, ზოგჯერ ყველა თანამშრომელი არ არის კომპიუტერის მცოდნე და ტექნოლოგია თავისთავად წარმოადგენს გამოწვევას.
– იზოლირებულად ან მარტოობის შეგრძნება ხშირია ოფისში ყოველდღიური ურთიერთქმედების შედეგად ან ნაკლებობის გამო, თანამშრომლების უმეტესობა აწარმოებს დავალებებს, სადაც ისინი ურთიერთობენ სხვებთან, რაც დისტანციურად სტრესს იწვევს.
– სახლის ყურადღების გაფანტვა შეიძლება ხშირი იყოს, რადგან მათ ყოველთვის ექნებათ ცდუნება, ყურადღება გაამახვილონ ბავშვებზე, ტელევიზორზე, შინაურ ცხოველებზე და, რა თქმა უნდა, ეს გავლენას მოახდენს მათ პროდუქტიულობაზე.
– გადაჭარბებული სამუშაო არაჯანსაღი გრაფიკის ორგანიზაციის შედეგად, რადგან ზოგჯერ თანამშრომელს შეუძლია იმუშაოს იმაზე მეტი საათი, ვიდრე მოსალოდნელია, რადგან ისინი ყურადღებას ამახვილებენ დავალებაზე და ავიწყდებათ შესვენება.
Მიუხედავად იმისა, რომ ეს ყველაფერი ზედმეტად რთულად ჟღერს, დისტანციურად მუშაობა შეიძლება იყოს ისეთივე პროდუქტიული, როგორც ოფისში მუშაობა, თუ ჩვენ ვიცით, როგორ მოვძებნოთ სათანადო რესურსები ჩვენი სახლის ოფისიდან საუკეთესო მუშაობის უზრუნველსაყოფად და შემდეგი რჩევები დაგეხმარებათ ამ პროცესის გამარტივებაში:
Როდესაც კავშირი არის მთავარი, კომუნიკაცია არის ყველაფერი სამსახურში.
Როგორც უკვე აღვნიშნეთ, კომუნიკაცია მნიშვნელოვან როლს ასრულებს, როდესაც საქმე ეხება ჩვენი თანამშრომლების პროდუქტიულობას და ის პირდაპირ ასოცირდება ჩვენს ბიზნეს წარმატებასთან, ამიტომაც დისტანციურად მუშაობისას აუცილებელია სწორი პლატფორმის პოვნა თქვენს გუნდთან კომუნიკაციისთვის.
Არსებობს უამრავი შესანიშნავი პლატფორმა, რომელიც შესთავაზებს ჩატის აპებს, ამოცანების მენეჯმენტს ან ვიდეო კონფერენციის ინსტრუმენტებს, ეს ყველაფერი დამოკიდებულია თქვენს მოთხოვნებზე და საჭიროებებზე, დარწმუნდით, რომ აცნობეთ თქვენს გუნდს, რომ ბიზნეს ანგარიშები არ უნდა იყოს შერეული პირად ანგარიშებთან და, რა თქმა უნდა, მოერიდეთ თანამშრომლების შფოთვას ამ ახალ ტექნოლოგიასთან დაკავშირებით, მნიშვნელოვანია სწორი ტრენინგის უზრუნველყოფა თქვენს მიერ არჩეულ პლატფორმაზე დაყრდნობით. ეს პლატფორმებია: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype მხოლოდ რამდენიმე მათგანის აღსანიშნავად.
Ახლა, როდესაც თქვენ აირჩიეთ სწორი პლატფორმა, შეიძლება გაინტერესებთ „როგორ ვადევნო თვალი ჩემს გუნდს?“, მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ყველანი მუშაობთ დისტანციურად, კომუნიკაციის გაუმჯობესების იდეა არ არის მხოლოდ შეტყობინებების ან ელ.წერილების გაგზავნა მითითებებით. კონკრეტულ ამოცანას, თქვენ უნდა შეეძლოთ მოუსმინოთ თქვენს თანამშრომლებს, ასევე თვალყური ადევნოთ მათ გრძნობებს და გაცვალონ იდეები თქვენს მიერ არჩეულ პლატფორმაზე კონფერენციების ან დისკუსიების მეშვეობით, რაც გამოიწვევს მეტ და უკეთეს პროდუქტიულობას.
ზოგიერთი ექსპერტი იტყვის, რომ ეს შეხვედრები შეიძლება დაინიშნოს ყოველკვირეულად, რადგან ისინი დაეხმარებიან გუნდს იგრძნოს თავიანთი ოფისის რუტინა, ყოველდღიური დინამიკა აღდგება ამ შეხვედრებით, უზრუნველყოფს თქვენს თანამშრომლებს, მათ საჭირო მოტივაციას და გააუმჯობესებს მათ დროის მენეჯმენტს.
ვინაიდან თქვენ იქნებით პასუხისმგებელი ბიზნესზე და პერსონალზე, როგორც ყველა კარგი ლიდერი, თქვენ ალბათ მოგინდებათ თქვენი გუნდის ჩართვა თქვენს გადაწყვეტილებებში. მნიშვნელოვანია მიიღოთ უკუკავშირი თქვენი თანამშრომლებისგან, ასევე მიეცით მათ შესაძლებლობა, იყვნენ პასუხისმგებელი პროექტებზე და გაუზიარონ იდეები, რათა ხელი შეუწყონ ალტერნატივას სამომავლო ამოცანებში. თანამშრომლები, როგორც უსაზღვრო შემოქმედების წყარო, თქვენი საუკეთესო მოკავშირეები არიან განსხვავებული მიმართულების მისაცემად განსხვავებული მიდგომა თქვენი ბიზნეს გეგმისადმი, იმდენად, რამდენადაც მათი მოსაზრებების იგნორირება, ღირს მათი მოსმენა და საჭიროების შემთხვევაში მათი მხარდაჭერა, ეს არის კარგი გზა კომპანიაში კარიერის ზრდისთვის.
როგორც თქვენი ბიზნეს გეგმის ნაწილი, არის ძალიან მნიშვნელოვანი ასპექტი, რომელიც სავარაუდოდ მიიზიდავს თქვენს თანამშრომლებს კომპანიაში გაწევრიანებაში, არ აქვს მნიშვნელობა, თქვენი დისტანციური სამუშაო დროებითია თუ დამკვიდრებული პოზიცია, რადგან ყველა კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს კულტურა, რომელიც უნდა შეინარჩუნოთ. განსაზღვრეთ თქვენი ღირებულებები და აცნობეთ თქვენს თანამშრომლებს ამის შესახებ, ეს ასევე შეიძლება იყოს მათთან ერთ-ერთი ყოველკვირეული კონფერენციის ერთ-ერთი თემა, მოითხოვეთ ახალი იდეები თქვენი კულტურის გასაუმჯობესებლად ან უბრალოდ განიხილეთ თქვენი ძირითადი ფასეულობები, ეს დაეხმარება თანამშრომლებს შექმნან აზრი კომპანიასთან კუთვნილება.
ცნობილია, რომ მიუხედავად იმისა, რომ გუნდი მუშაობს დისტანციურად, საერთო მიზანი იქნება პროდუქტიულობა, მაგრამ როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ძლიერი რგოლის შექმნა, ნდობის, მოტივაციისა და თანმიმდევრული კომუნიკაციისთვის სივრცის შექმნა დაგვეხმარება ყველას ამ პროცესში. ჩვენი საერთო მიზნის მიღწევა.
მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ სოციალიზაცია ადამიანის ბუნების ნაწილია, რაც იმას ნიშნავს, რომ ზოგიერთი სოციალური მოვლენის მოწყობა ნამდვილად მოტივტივებს ჩვენს გუნდს, დღის განმავლობაში შესვენების გაკეთება ჯანსაღი იქნება ზედმეტი მუშაობის რისკის თავიდან ასაცილებლად. შეიძლება გაინტერესებთ, როგორ მოაწყოთ სოციალური ღონისძიება, როდესაც არსებული პირობები არ არის შესაფერისი, კარგად, ამ შემთხვევაში სამუშაო კონფერენციებისთვის არჩეული პლატფორმა იდეალური იქნება დილის ყავის შესვენებისთვის ან პარასკევის ბედნიერი საათის, გუნდური თამაშებისთვის და ის, რაც თქვენი გუნდის შემოქმედებიდან მოდის, შესაძლოა კარგი იდეაა ამ მნიშვნელოვანი სოციალური დროის პოპულარიზაციისთვის.
როდესაც აცნობიერებთ, რამდენად მნიშვნელოვანია თანამშრომლებზე ზრუნვა, როდესაც გუნდი მუშაობს დისტანციურად, ალბათ გესმით, რომ ყველა საუბარი არ უნდა იყოს დაკავშირებული ბიზნესთან, ეს არის კარგი შანსი თქვენთვის, რომ დაამყაროთ სხვა ტიპის კავშირი თქვენს პერსონალთან. იმისათვის, რომ უკეთ გაიცნონ ისინი, მათაც უნდა გაიცნონ უკეთესად, ასე რომ დაარღვიე ხელშეუხებელი უფროსის ბარიერი და შეასრულე შენი ლიდერის როლი და აჩვენე, რომ ზრუნავ მათზე, აქ არის მოტივაციისა და წახალისების სიტყვები მშვენივრად მუშაობს.
თანამშრომლებს ყოველთვის აქვთ მიზეზი „რატომ“: დარჩნენ კომპანიაში, რომელშიც მუშაობენ, იქნება ეს ახალი უნარების სწავლა, იმ სფეროში მუშაობა, რომელიც მათ უყვართ, კარგი ორგანიზაციული გარემო თუ მხოლოდ იმიტომ, რომ მათ კარგად უხდიან. წლების განმავლობაში ისინი რჩებიან კომპანიაში, ისინი ბევრს მუშაობენ პირადი და პროფესიული მიზნების მისაღწევად, მათი ნიჭი, გამოცდილება და დრო შეიძლება შეამჩნიოთ და დაფასდეს სხვაგან, თუ არ დააჯილდოვებთ მათ შრომისმოყვარეობისთვის, ამიტომ ზოგჯერ ეს ხდება. აუცილებელია გამოხატოთ თქვენი მადლიერება სასაჩუქრე ბარათებით, ბონუსებით, ფასდაკლებით და მრავალი სხვა სტრატეგიით, რომელიც აგიმაღლებთ ვალდებულებას და გააუმჯობესებს თქვენს პროდუქტიულობას.
Ეჭვგარეშეა, რომ ინდუსტრიების უმეტესობა ცდილობდა ოფისიდან სახლის ოფისში გადასვლას არსებული სიტუაციიდან გამომდინარე და მაშინაც კი, როდესაც ეს ასე არ იყო, ისინი, ვინც ირჩევენ დისტანციურ მუშაობას, რამდენიმე გამოწვევის წინაშე დგანან. იზოლირებულობის, ყურადღების გაფანტვის, დისკომფორტის შეგრძნებიდან, ყოველდღიურ დინამიკასთან სრულიად ახალ სამუშაოსთან შეგუებამდე, ახალ ტექნოლოგიებთან, აპლიკაციებთან, პლატფორმებთან და თუნდაც კომპანიების პროგრამულ უზრუნველყოფასთან შეგუებამდე, რომელიც მათ საშუალებას მისცემს აქტიური მონაწილეობა მიიღონ და ააშენონ კომპანიის პროდუქტიულობა. როდესაც ჩვენ ყველა შევეჩვიეთ ამ სამუშაოს ახალ მეთოდს და ყოველდღიურად ვიგებთ მის შესახებ, არის ტექნიკური და სოციალური ასპექტები, რომლებიც უნდა გვახსოვდეს, როდესაც საქმე ეხება გუნდის ლიდერის მოტივაციის, ჩართულობის, ერთგულების და კარგ შედეგებს, ამ შემთხვევაში, თქვენ. იქნება პასუხისმგებელი თქვენს გუნდზე და უნდა ისწავლოს, თუ როგორ ეფექტურად მართოთ თქვენი ბიზნესის ყველა ასპექტი, მათ შორის, რამდენად კარგად აკონტროლებთ და დააჯილდოვებთ თქვენს გუნდს კარგი მუშაობისთვის.