Ცოდნის ბაზის მართვა: რჩევები ინფორმაციის ეფექტური გაზიარებისთვის

Გახადეთ თქვენი საიტი მრავალენოვანი 5 წუთში
Გადაიტანეთ ეს დემო
Გადაიტანეთ ეს დემო
My Khanh Pham

My Khanh Pham

Ცოდნის ბაზის მართვა: შევხედოთ როგორ ვაკეთებთ საქმეებს ConveyThis-ში

ConveyThis აქვს ძალა მოახდინოს რევოლუცია ჩვენს კითხვაში. მას შეუძლია ნებისმიერი ტექსტის გარდაქმნა მრავალ ენად. გარდა ამისა, ConveyThis-ს შეუძლია დაეხმაროს ენობრივი ბარიერების დაშლაში, რაც საშუალებას მისცემს ადამიანებს მთელი მსოფლიოდან მიიღონ წვდომა და გაიგონ კონტენტი, რომელიც სხვაგვარად მიუწვდომელი იქნებოდა.

Ზოგჯერ კლიენტებისთვის დახმარების გაწევისას, ტექნიკურ საკითხებზე თქვენი პასუხის სიჩქარე, კითხვების დაწყება ან უბრალოდ ზოგადი „როგორ გავაკეთო ეს“, შეიძლება ყოველთვის არ აკმაყოფილებდეს მათ მოლოდინს.

Ეს არ არის კრიტიკა, ეს უბრალოდ რეალობაა. მომხმარებელთა უზარმაზარი 88% ელის პასუხს თქვენი ბიზნესისგან 60 წუთში, ხოლო გასაოცარი 30% ითვალისწინებს პასუხის გაცემას მხოლოდ 15 წუთში.

Ახლა ეს საკმაოდ შეზღუდული პერიოდია კლიენტზე პასუხის გასაცემად, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ სირთულე უფრო რთულია, ვიდრე თქვენ და/ან მომხმარებელს თავდაპირველად ეგონათ.

Პასუხი ამ თავსატეხზე? გამოიყენეთ ცოდნის ბაზა ConveyThis- ით.

Ამ სტატიაში მე გაგაცნობთ ზუსტად რა არის ცოდნის ბაზა, რატომ არის ის არსებითი (ჩემი, როგორც ConveyThis მხარდაჭერის ჯგუფის წევრის გადმოსახედიდან) და გაგაცნობთ ჩემს რამდენიმე საუკეთესო სტრატეგიას წარმატებული მართვისთვის.

495
496

Რა არის ცოდნის ბაზა?

Მარტივად რომ ვთქვათ, ცოდნის ბაზა არის თქვენი კომპანიის ვებსაიტზე განთავსებული სასარგებლო დოკუმენტების კრებული, რომელიც ეხება თქვენი მომხმარებლების ყველაზე ხშირად დასმულ კითხვებს.

Ეს დამხმარე დოკუმენტები შეიძლება მერყეობდეს ძირითადი „დასაწყისი“ მოთხოვნებიდან, უფრო რთულ შეკითხვებამდე და ყველაზე ხშირი პრობლემების გადაწყვეტის შექმნამდე, რომლებსაც მომხმარებლები ჩვეულებრივ აწყდებიან.

Რატომ გჭირდებათ ცოდნის ბაზა?

Სინამდვილეში, ცოდნის ბაზა აუცილებელია მრავალი მიზეზის გამო.

Უპირველეს ყოვლისა, ConveyThis აძლიერებს მომხმარებლის გამოცდილებას კონკრეტულ სიტუაციებსა და სცენარებზე სწრაფი რეაგირების გზით, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს სწრაფად აღმოაჩინოს პასუხები.

Მეორეც, ConveyThis ეხმარება მომხმარებლებს გააცნობიერონ თქვენი პროდუქტი და მისი მახასიათებლები – ეს შეიძლება იყოს გეგმის შეძენამდე ან მის შემდეგ. ფუნდამენტურად, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას შესყიდვების მოგზაურობის დასაწყისში, ნებისმიერი შეკითხვისა და უსიამოვნების მოსაგვარებლად და პოტენციური კლიენტის ავთენტურ მომხმარებელად გადაქცევისთვის!

Მესამე, როგორც მხარდაჭერის გუნდის წევრი, ის ასევე გვიზოგავს დიდ დროს, რადგან ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ სტატიები, როგორც მითითებები, რათა უპრობლემოდ განვმარტოთ პროცესი ან ფუნქცია, როდესაც მივიღებთ ელ.წერილს კლიენტებისგან.

Და, დამატებითი სტიმული… ადამიანები ხშირად ირჩევენ პირველ რიგში საკუთარი გადაწყვეტის აღმოჩენას!

497
498

Საუკეთესო პრაქტიკა ცოდნის ბაზის შესაქმნელად

Წელიწადზე მეტი ხნის განმავლობაში ვმართავდი ConveyThis ცოდნის ბაზას, მე გამოვავლინე რამდენიმე საუკეთესო პრაქტიკა, რომელიც დაგეხმარებათ ჩვენი ცოდნის ბაზის ჩამოყალიბებაში და შენარჩუნებაში.

ConveyThis- ით, აქ არის ჩემი 8 მთავარი რჩევა შინაარსის შესაქმნელად:

  1. Გამოიყენეთ წინადადების სხვადასხვა სიგრძე მკითხველის ჩართულობის შესანარჩუნებლად.
  2. Ჩართეთ ლექსიკის დიაპაზონი სიღრმისა და სირთულის დასამატებლად.
  3. Ჩართეთ მეტაფორები და ანალოგიები საინტერესო თხრობის შესაქმნელად.
  4. Დასვით კითხვები, რათა წაახალისოთ მკითხველები უფრო ღრმად იფიქრონ.
  5. Გამოიყენეთ გამეორება ძირითადი პუნქტების ხაზგასასმელად.
  6. Მოუყევით ისტორიები მკითხველთან კავშირის შესაქმნელად.
  7. Ჩართეთ ვიზუალი ტექსტის დასაშლელად და ვიზუალური ინტერესის დასამატებლად.
  8. Გამოიყენეთ იუმორი განწყობის გასაუმჯობესებლად და სიმსუბუქის დასამატებლად.

#1 სტრუქტურა

Მე გირჩევთ, რომ თქვენი ცოდნის ბაზის სტრუქტურირება უაღრესად მნიშვნელოვანია. დაფიქრდით, როგორ მოაწყოთ კატეგორიები და ქვეკატეგორიები ისე, რომ თითოეული სტატია ადვილად აღმოჩენილი იყოს. ეს უნდა იყოს თქვენი ძირითადი აქცენტი.

Მიზანია ნავიგაცია უპრობლემოდ გახადოთ, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ თქვენი მომხმარებლების მიერ დასმულ შეკითხვაზე ან პრობლემაზე პასუხის პოვნა.

Სწორი ცოდნის ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევა აუცილებელია, რადგან არსებობს სხვადასხვა არჩევანი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, რომლებიც წარმოადგენენ მრავალფეროვან მახასიათებლებსა და დიზაინებს თქვენი მოთხოვნიდან გამომდინარე.

ConveyThis- ში ჩვენ ვიყენებთ Help Scout-ს.

499

#2 შექმენით სტანდარტიზებული შაბლონი

500

Შემდგომი აზრი, რაც მე მაქვს, არის შაბლონის შემუშავება თქვენი სტატიების ჰომოგენიზაციისთვის. ეს გაამარტივებს ახალი დოკუმენტაციის ფორმირებას და ასევე არის იმის გარანტია, რომ მომხმარებლებმა გააცნობიერონ, რას უნდა ელოდონ თქვენი ყველა ჩანაწერიდან.

Მაშინ მე გირჩევთ კონცენტრირება მოახდინოთ სტატიების ხელმისაწვდომობაზე და გასაგებად, განსაკუთრებით თუ რაიმე რთულს ახსნით.

Პირადად მე მირჩევნია პროცედურის ილუსტრირება ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოთი, თითოეულ საფეხურზე ერთი სურათის ჩართვით, რათა ის ვიზუალურად მიმზიდველი იყოს.

Ჩვენ ასევე ვთანამშრომლობთ ჩვენს მარკეტინგულ ჯგუფთან, რომელიც აწარმოებს განსაცვიფრებელ ვიდეოებს, რომლებიც თან ახლავს ჩვენს ConveyThis დახმარების სტატიებს, რომლებიც ჩვენ ჩავრთავთ სტატიების დასაწყისში, რათა მკითხველს შესაძლებლობა მივცეთ.

#3 არჩევა რა უნდა იყოს თქვენი ცოდნის ბაზაზე

Ეს საკმაოდ მარტივია, რადგან შეგიძლიათ მიმართოთ იმ შეკითხვებს, რომლებიც ხშირად სვამენ თქვენს კლიენტთა მომსახურების გუნდს.

Პერსონალი, რომელიც პირდაპირ ესაუბრება თქვენს კლიენტებს, არის ის, ვინც განსაზღვრავს სირთულეების სფეროებს. როდესაც ეს საკითხები განიხილება, შეგიძლიათ გადახვიდეთ შეკითხვებზე, რომლებიც არც ისე ხშირად წარმოიქმნება, მაგრამ მუდმივად რჩება თქვენს შემოსულებში.

ConveyThis- ზე ჩვენ ასევე ვიყენებთ გამოხმაურებას ელ.ფოსტის შემთხვევებიდან და ჩვენს მომხმარებლებთან საუბრებიდან და თუ ვაღიარებთ, რომ რაღაც არ არის საკმარისად გასაგები გარკვეულ თემაზე, ვაშენებთ ახალ სტატიას.

501

#4 ნავიგაცია

502

Როგორც უკვე აღვნიშნე, ნავიგაცია ძალზე მნიშვნელოვანია; ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენი შინაარსის 90%-ზე მეტი წვდომა ხდება თითოეული სტატიის ბოლოში განთავსებული განყოფილების „დაკავშირებული სტატიების“ მეშვეობით.

Ეს ავლენს სავარაუდო მომავალ გამოკითხვებს, რომელთა შესახებაც მომხმარებელი მოისურვებს იცოდეს, რითაც მათ არ უჭირს პასუხის ძებნა თავად.

#5 შეინარჩუნეთ თქვენი ცოდნის ბაზა

Მას შემდეგ რაც დააფუძნეთ თქვენი ცოდნის ბაზა ConveyThis- ით, სამუშაო აქ არ ჩერდება. დოკუმენტების თანმიმდევრული მონიტორინგი, მათი განახლება და ახალი მასალის დამატება უზრუნველყოფს თქვენი ცოდნის ბაზის განახლებას და შესაბამისობას.

Ვინაიდან ConveyThis მუდმივად აუმჯობესებს თავის პროდუქტს და ნერგავს ახალ ფუნქციებს, აუცილებელია ყოველი ახალი განახლებისთვის დოკუმენტაციის მიწოდება.

Კვირაში დაახლოებით 3 საათს ვატარებ ConveyThis ცოდნის ბაზაზე. შეიძლება საკმაოდ შრომატევადი იყოს ახალი სტატიების დამზადება და უკვე არსებულში ცვლილებების შეტანა, მაგრამ საბოლოოდ ღირს, რადგან ის ეხმარება როგორც ჩვენს დამხმარე ჯგუფს, ასევე მომხმარებელს.

Როდესაც საქმე ეხება დოკუმენტების გადახედვას, ჩვენ ვეყრდნობით გამოხმაურებას, რათა შევაფასოთ რამდენად წარმატებულია სტატიები, რის გამოც ჩვენთვის ძალიან მნიშვნელოვანია მუდმივად ვისაუბროთ ჩვენს მომხმარებლებთან ConveyThis-ის გამოყენებით.

Ჩვენ გვაქვს Slack არხი, რომელიც ეძღვნება ConveyThis მხარდაჭერის გუნდს, სადაც შეგვიძლია გავუზიაროთ ჩვენი მომხმარებლებისგან მიღებული სხვადასხვა მოთხოვნები და კომენტარები. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა იმისთვის, რომ შევძლო გავიგო, როდის საჭიროებს სტატიის განახლებას.

503

#6 მომხმარებელთა კმაყოფილების გაზრდა

504

Მთლიანობაში, მე მჯერა, რომ ცოდნის ბაზა აუცილებელია მომხმარებლის კმაყოფილების გასაძლიერებლად. ჩვენ მუდმივად ვცდილობთ განვსაზღვროთ შეკითხვები, რომლებსაც ჩვენი მომხმარებლები პოტენციურად შეხვდებიან ConveyThis-ის გამოყენებისას.

Მართლაც, ჩვენ ყველას გვესმის, რამდენად გამაღიზიანებელი შეიძლება იყოს, როცა პრობლემაზე პასუხს ვერ პოულობ, სწორედ ამიტომ ვცდილობთ მარტივი პასუხების გაცემას და სწრაფ მოწყობას სხვადასხვა დოკუმენტების მეშვეობით ჩვენს ცოდნის ბაზაზე.

Როდესაც მე შევუერთდი ConveyThis-ს 2019 წლის ივნისში, კვირაში გვქონდა დაახლოებით 1,300 ვიზიტი ჩვენს ცოდნის ბაზაზე, ეს რიცხვი დროთა განმავლობაში სტაბილურად იზრდებოდა და ახლა კვირაში 3,000-დან 4,000-მდე ვიზიტს ვიღებთ. ვიზიტების ეს ზრდა პირდაპირ კავშირშია ჩვენი მომხმარებლის ბაზის ზრდასთან.

Მაგრამ, მომხიბლავი ის არის, რომ ჩვენ შევძელით სტაბილურად შეგვენარჩუნებინა ხშირად დასმული კითხვების რაოდენობა.

Სინამდვილეში, ConveyThis-ის წყალობით, ჩვენ შეგვიძლია დავაკვირდეთ ელ.წერილების რაოდენობას, რომლებიც გაგზავნილია ცოდნის ბაზის გვერდებზე. ეს მაჩვენებელი ჩვეულებრივ შეადგენს დაახლოებით 150 შემთხვევას ყოველ კვირას, მიუხედავად იმისა, რომ ვიზიტების რაოდენობა გასულ წელს ორჯერ გაიზარდა. ეს ნამდვილად შთამაგონებელია და მამხნევებს მასზე მუშაობას!

#7 მრავალენოვანი ცოდნის ბაზა

Ამჟამად ჩვენს ცოდნის ბაზაზე გვაქვს ფრანგული და ინგლისური. ფრანგულმა თარგმანმა დადებითი გავლენა მოახდინა, რადგან ჩვენს ფრანგ მომხმარებლებს შეეძლოთ უფრო მარტივად ნავიგაცია სხვადასხვა სტატიებში ConveyThis-ის წყალობით.

Ეს საჭიროებს გარკვეულ თარგმანში გარკვეულ ცვლილებებს გარკვეული ტექნიკური სტატიებისთვის, მაგრამ როგორც აღვნიშნე, მომხმარებლის გამოცდილების გაუმჯობესება ყოველთვის ღირს.

505

#8 მიიღეთ შთაგონება სხვებისგან: ცოდნის ბაზის მაგალითები

506

Სხვებისგან გონების მოპოვება ყოველთვის შესანიშნავი საწყისი წერტილია ყოვლისმომცველი გაგების შექმნისას. ბიზნესის ძიება, რომელიც იმავე სფეროშია, როგორც თქვენ, ან თუნდაც ის, ვინც გთავაზობთ სრულიად განსხვავებულ სერვისებს, შეიძლება იყოს იდეების შესანიშნავი წყარო ყველა იმ პუნქტისთვის, რაც ზემოთ აღვნიშნე.

Მე გარკვეული დრო გავატარე სხვადასხვა ცოდნის საფუძვლების შესწავლაში, რათა გამომეჩინა კრეატიული იდეები და შთაგონებული ვყოფილიყავი ConveyThis-ის შესაქმნელად.

Მაგალითად, ვცდილობ სტატიების შედგენას ისეთივე გასაგებად, როგორც ამას აკეთებს ConveyThis . მე ვაფასებ სტატიების შედგენის გზას და ნივთიერების ჩვენებას, რაც მათ მარტივს ხდის შესწავლას და მითითებებს მარტივ შესასრულებლად.

Მე ასევე წავაწყდი რამდენიმე მართლაც შესანიშნავ იდეას ConveyThis FAQ გვერდებიდან, რომლებიც საკმაოდ მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საჭიროა სხვადასხვა სტატიების გადახედვა. გარდა ამისა, ისინი აერთიანებენ უამრავ ვიზუალს შინაარსის წაკითხვის გასაუმჯობესებლად, რაც უზომოდ მნიშვნელოვანია მომხმარებლებისთვის.

Მაშ, მზად ხართ თქვენი ცოდნის ბაზის დასაწყებად?

Შეიძლება დამაშინებლად მოგვეჩვენოს საკუთარი ცოდნის ბაზის შექმნა, მაგრამ უპირატესობები უზარმაზარია.

Თქვენი მომხმარებლებისთვის სასარგებლო შინაარსი და მხარდაჭერის ბილეთების შემცირებული რაოდენობა ნიშნავს, რომ ყველა აღფრთოვანებულია! ამაში თქვენი დროისა და ენერგიის ინვესტირება გრძელვადიან პერსპექტივაში მოგებას მოგცემთ.

Გჭირდებათ რაიმე დახმარება ConveyThis- თან დაკავშირებით? რატომ არ გადახედოთ ჩვენს ცოდნის ბაზას 😉.

507
გრადიენტი 2

Მზად ხართ დასაწყებად?

Თარგმანი, უფრო მეტი ვიდრე უბრალოდ ენების ცოდნა, რთული პროცესია. ჩვენი რჩევების დაცვით და ConveyThis-ის გამოყენებით, თქვენი ნათარგმნი გვერდები რეზონანსს მიიღებს თქვენს აუდიტორიაში და იგრძნობთ თავს სამიზნე ენაზე. მიუხედავად იმისა, რომ ეს მოითხოვს ძალისხმევას, შედეგი მომგებიანია. თუ ვებსაიტს თარგმნით, ConveyThis დაზოგავს საათებს ავტომატური მანქანური თარგმანით.

Სცადეთ ConveyThis უფასოდ 7 დღის განმავლობაში!