3 conseils pour organiser un meetup WordPress réussi
S'adapter à des circonstances sans précédent
En ces temps extraordinaires, où rester et travailler à domicile est devenu la norme, il reste crucial de maintenir notre implication dans les divers événements communautaires que nous avons eu le privilège de soutenir au cours des dernières années.
Bien qu'il ne soit actuellement pas possible de se rencontrer en personne, nous sommes vraiment étonnés par le nombre de meetups WordPress qui sont passés avec succès à des événements virtuels, assurant l'échange continu d'informations, de connaissances et d'idées. Dans un monde qui se sent souvent déconnecté, cette continuité est plus essentielle que jamais.
Bien que les prochains mois puissent apporter de l'incertitude à de nombreuses entreprises dans le monde, la préservation des relations et des interactions personnelles au sein de nos communautés de travail restera une ressource précieuse.
Que vous soyez un travailleur indépendant, un pigiste ou que vous fassiez partie d'une agence, les efforts des leaders de la communauté WordPress pour soutenir ces rencontres illustrent l'incroyable esprit de cette communauté. Explorons les conseils de divers organisateurs de rencontres WordPress sur la manière dont ils adaptent avec succès leurs événements au monde virtuel.
Favoriser l'interaction communautaire
Ce n'est pas parce qu'un événement est virtuel que le flux de questions, de commentaires et de partage d'informations doit cesser.
Pour y parvenir, Mariano Pérez de la communauté WordPress Sevilla suggère d'intégrer une fonctionnalité de chat ou de commentaires au sein de la plateforme vidéo. De plus, désigner quelqu'un pour gérer et répondre aux questions tout au long de la rencontre virtuelle maintient l'engagement.
De plus, Flavia Bernárdez de la communauté WordPress Alicante souligne que ces fonctionnalités interactives non seulement soutiennent l'engagement, mais aident également les intervenants à rester détendus et concentrés sur leurs présentations.
Si des modérateurs de commentaires dédiés ne sont pas disponibles, Ivan So de la communauté WordPress de Hong Kong recommande d'établir des directives claires pour les participants en ligne, comme l'utilisation de la fonction « lever la main » pour poser des questions (pour des plateformes comme Zoom). Une autre suggestion d'Anchen Le Roux de la communauté WordPress Pretoria est de donner à chacun la possibilité de poser des questions en faisant le tour de la « salle » virtuelle. Anchen encourage également l'incorporation de prix virtuels pour ajouter un élément de plaisir à l'expérience en ligne.
Les organisateurs de rencontres WordPress approuvent systématiquement l'utilisation de logiciels de réunion comme Zoom, qui offre des fonctionnalités interactives qui maintiennent l'engagement et l'intérêt des participants.
Assurer la cohérence
L'hébergement d'un événement virtuel ne doit pas diminuer le besoin de cohérence ; il doit être traité avec le même niveau d'engagement qu'un rassemblement en personne.
Ivan suggère de se connecter 5 à 10 minutes avant l'heure de début prévue pour préparer les intervenants et assurer le bon déroulement des opérations techniques. Flavia fait écho à ce sentiment et souligne l'importance de tester l'environnement en ligne avec tous les intervenants un jour avant l'événement. Si des problèmes techniques surviennent pendant l'événement, il est essentiel de rester calme, car les fluctuations de la vitesse d'Internet peuvent parfois entraîner des défis imprévus.
La cohérence va au-delà de la logistique des événements, comme le conseille Jose Freitas de la communauté WordPress Porto. La promotion de l'événement et la communication qu'il se déroulera dans un format virtuel sont des étapes cruciales pour maintenir l'engagement de la communauté jusqu'à ce que les rassemblements en personne redeviennent possibles. Jose recommande en outre de conserver la même date et heure que l'événement d'origine, en veillant à ce que ceux qui avaient réservé l'événement physique dans leurs calendriers puissent toujours assister à la version virtuelle.
Élargir la portée de la communauté
Un avantage notable des événements virtuels est la possibilité d'élargir la participation de la communauté et le partage des connaissances.
Jose souligne que les rencontres en ligne ne se limitent pas à des villes ou villages spécifiques ; ils offrent la possibilité aux membres de la communauté WordPress de différentes régions, voire de différents pays, de participer, en transcendant les distances physiques. Cependant, il est important de tenir compte des limites de la plateforme de réunion en ligne choisie, car le nombre de participants peut être limité.
S'il est crucial de donner la priorité à l'implication de la communauté dans l'événement lui-même, cela ne signifie pas que le contenu ne peut pas être partagé par la suite. Ivan suggère d'enregistrer la rencontre et de la partager avec ceux qui ne peuvent pas assister à l'événement virtuel, et même d'étendre sa portée en la partageant avec d'autres communautés WordPress.
Regarder vers l’avenir
D'innombrables meetups WordPress s'adaptent avec succès au paysage virtuel, garantissant que la communauté reste dynamique et engagée en ces temps difficiles. Nous espérons que les idées des organisateurs de rencontres WordPress à qui nous avons parlé fourniront des conseils précieux pour votre propre transition vers des événements virtuels.
Résumer
Favorisez un événement en ligne interactif qui reflète la touche personnelle des rassemblements en personne. Utilisez des fonctionnalités telles que le chat, les commentaires et des directives de questions claires pour maintenir l'engagement et favoriser les connexions.
Maintenez la cohérence en testant l'environnement en ligne, en vous préparant avant l'événement et en communiquant avec votre communauté pour vous assurer qu'elle est au courant du format virtuel.
Saisissez l'opportunité d'étendre la portée de votre communauté en accueillant des participants de différents endroits. Envisagez d'enregistrer et de partager l'événement pour maximiser son impact et faciliter le partage des connaissances.
Nous attendons avec impatience de voir les formats innovants que les meetups WordPress continueront d'adopter dans les mois à venir.
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