5 つの簡単な手順で ConveyThis アカウントに管理者を追加する方法

チームの共同作業のために ConveyThis アカウントに管理者を追加し、多言語 Web サイトの管理を効率化する方法を学びます。

始める

もっと詳しく知る

カード情報なし

義務なし

2024年9月9日公開

ネスター・ヒル

ConveyThis アカウントのチーム管理を導入しました。

長い間待ち望まれていた、チームとの共同作業の方法に革命をもたらす機能、単一の ConveyThis アカウント内での チーム管理 を発表できることを嬉しく思います。

この強力な新機能は、シームレスなチームワークで成功を目指すあらゆる規模の企業顧客や組織からの貴重なフィードバックに応えて慎重に開発されました。チーム管理を ConveyThis に導入することで、効率的なコラボレーションと合理化されたプロセスを求める企業の高まる需要に応えるために特別に設計されたツールを提供します。この機能は、複数のユーザーが ConveyThis アカウントへのアクセスを共有できるようにすることでチームを強化し、全員がより効果的に連携できる一元化されたプラットフォームを作成するために構築されています。

複数のアカウントを管理したり、分断されたプラットフォームを通じてプロジェクトを調整したりする時代は終わりました。チーム管理を使用すると、チームメンバーを招待してリアルタイムで共同作業を行い、翻訳プロジェクトでの作業、コンテンツの確認、必要に応じて調整を行うために必要な権限を付与できます。1 つのプロジェクトを管理する場合でも、大規模なドメインポートフォリオを扱う場合でも、この機能を使用すると、特定の役割と責任を割り当てることができるため、複数のワークフローとプロジェクトをこれまで以上に簡単に管理できます。

コンテンツ翻訳の監督からローカリゼーションタスクの最適化まで、チーム管理は複雑な操作を簡素化し、チームが常に足並みを揃えて同じ目標に向かって作業できるようにします。合理化されたアクセス、共有リソース、共同ワークフローを可能にすることで、ConveyThis は企業が翻訳およびローカリゼーションプロジェクトを管理する方法を変革しています。

この機能は、成長中のスタートアップ企業から確立された企業まで、企業の多様なニーズを満たすようにカスタマイズされており、チームの拡大に合わせて拡張および適応するためのツールを提供します。各チームメンバーが特定のタスクを管理するための適切なレベルのアクセス権を持っていることを保証できるため、全員がプロジェクトを完全に制御しながら効率的に作業できるようになります。

チーム管理により、ConveyThis は時間を節約し、管理上の煩わしさを軽減するだけでなく、チームの生産性を向上させるソリューションを提供します。この機能のシンプルさと柔軟性により、チームとして共同作業、翻訳の管理、成功の推進がこれまで以上に簡単になります。

チームを拡大し、ビジネスを簡単に拡大

ビジネスが成長し、翻訳プロジェクトが複雑になるにつれて、効果的なチームコラボレーションの必要性がさらに高まります。ConveyThis の新しいチーム管理機能を使用すると、チームを簡単に拡張でき、組織の規模に関係なくワークフローが合理化され、生産性が維持されます。この機能は、カスタマイズされた権限を持つ複数のチームメンバーを追加できるようにすることで、現在のニーズをサポートするだけでなく、進化するビジネス要件にも適応します。

小規模なチームで作業する場合でも、大規模な組織全体で取り組みを調整する場合でも、各メンバーに適切なレベルのアクセス権を付与して、スムーズな運用と明確な責任を確保できるようになりました。この柔軟性により、変更に迅速に対応し、必要に応じてチームを拡大し、複数のプロジェクトを滞りなく管理できます。チーム管理により、俊敏性を維持し、効率を高め、自信を持って運用を拡大できます。

新しい管理者、翻訳者、マネージャーを簡単に追加できるため、チームは成功するための適切なツールを利用できます。プロセスを簡素化し、生産性を最大化し、コラボレーションを促進します。これらすべてを 1 つの ConveyThis アカウント内で実現できます。今すぐチーム管理を開始して、プロジェクトを前進させる上での違いを体験してください。

この機能が画期的なのはなぜでしょうか?

チーム管理の導入により、組織の生産性と効率性の両方を向上させるために設計された多くのメリットがもたらされます。この機能があらゆる規模の企業にとって画期的なものである理由は次のとおりです。

チーム間のシームレスなコラボレーション:

新しいチーム管理機能を使用すると、複数のアカウントを管理する際によくある効果的なコミュニケーションの障壁を排除できます。チームは 1 つのアカウント内で共同作業を行い、共有ドメイン、設定、翻訳プロジェクトにリアルタイムでアクセスできます。これにより、社内の同僚でもリモートの共同作業者でも、チームメンバー間の連携が向上します。別々のアカウントを何度もやり取りする必要がなくなり、全員が同じページで作業できるようになります。

集中型プロジェクト管理:

すべてのプロジェクトを 1 つの統合アカウントにまとめると、翻訳およびローカリゼーションタスクの管理がはるかに簡単になります。ばらばらのファイル、分散したログイン認証情報、個別のアクセスポイントを処理する代わりに、すべてのプロジェクトの進行状況を 1 か所で追跡できるようになりました。この集中化されたシステムにより、進行中の作業を俯瞰できるため、必要に応じてタスクを監視、整理、優先順位付けすることがはるかに簡単になります。

効率を最大限に高める合理化されたワークフロー:

複数のユーザーが同じアカウントにアクセスして貢献できるため、ワークフローが合理化され、ボトルネックが最小限に抑えられます。コンテンツの翻訳、ドメイン管理、ローカリゼーションの最適化のいずれの作業でも、タスクを委任してリアルタイムで共同作業できます。チームメンバーは翻訳を更新、確認、および完了できるため、プロセス全体がより迅速かつ効率的になります。共有環境で共同作業できるため、意思決定が迅速化され、遅延が削減され、全体的な成果が向上します。

成長するチームをサポートする拡張性:

会社が成長するにつれて、より多くの人材が必要になります。チーム管理では、アカウントにユーザーを追加できるようにすることで、この自然な成長をサポートし、別のアカウントやプラットフォームに切り替えることなく、チームを簡単に拡張できます。チームが数人の主要人物で構成されていても、複数の地域にまたがる大規模なグループで構成されていても、この機能は変化するニーズに適応します。新しいユーザーをすばやく追加して、より多くのプロジェクトを管理したり、特定の役割を引き受けたりできるため、ワークフローの柔軟性と拡張性が維持されます。

権限とセキュリティのきめ細かな制御:

コラボレーションの最も重要な側面の 1 つは、制御です。アカウント所有者は、ユーザー権限を正確に管理し、全員が適切なレベルのアクセスを持つようにすることができます。管理者権限を割り当てる場合でも、特定のプロジェクトへのアクセスを制限する場合でも、チームが役割を遂行するために必要な自律性を与えながら、機密情報を保護できます。アカウントのコア設定に影響する変更を加えたり、他のユーザーを削除したりできるのは、アカウント所有者だけなので、セキュリティに関して安心できます。

生産性の向上による迅速な納品:

複数の管理者とチームメンバーが 1 つの屋根の下で協力することで、以前は完了までに数日かかっていたタスクを、ほんのわずかな時間で完了できます。チームのコラボレーションにより、責任が効率的に分割され、各個人が自分の得意分野に集中して並行して作業できるようになります。これにより、プロジェクトのタイムラインが大幅に短縮され、厳しい期限に間に合い、高品質の結果を迅速に提供できるようになります。

透明性と説明責任の向上:

プロジェクトの進捗状況を全員が把握できれば、説明責任がワークフローに組み込まれます。誰が何を担当しているのか、誰かがタスクを完了するのを待つ必要はなくなります。チームメンバーは、タスクがいつ完了したか、誰が何に取り組んでいるか、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで確認できます。このレベルの透明性により、説明責任が促進され、明確なコミュニケーションが確保され、間違いや見落としを防ぐことができます。

チーム管理により、翻訳とローカリゼーションのタスクを共同作業に変えることができるため、生産性が向上し、高品質の結果をより早く提供できるようになります。この機能は、1 つの Web サイトを管理する場合でも、数十のドメインを管理する場合でも、あらゆる規模のチームにとって ConveyThis がさらに価値あるものになるように設計されています。

複数のプロジェクトを同時に管理

チーム管理機能の際立った利点の 1 つは、複数の翻訳プロジェクトを同時に管理できることです。さまざまなチームメンバーをさまざまなドメインに追加して割り当てるオプションを使用すると、複数のプロジェクトにまたがるタスクを簡単に分割して処理できます。これは、それぞれ異なる言語や翻訳ルールを必要とする多様な Web サイトポートフォリオを持つ企業にとって特に便利です。

少数のドメインを扱う場合でも、数十のドメインを管理する場合でも、チーム管理を使用すると、特定の役割を適切な人に簡単に委任できるため、各ドメインに必要な注意が払われるようになります。管理者は 1 つの集中場所からすべてのプロジェクトを監視でき、マネージャーと翻訳者は最も重要なタスクに集中できます。このレベルの組織化により、ボトルネックが防止され、タスクが時間どおりに完了し、チーム全体でリソースをより適切に割り当てることができます。

この機能は、各プロジェクトがビジネスの全体的な目標と一致することを保証しながら、チームメンバーが得意分野に特化できる柔軟性を提供するため、複数の地域や言語で事業を展開している企業に最適です。複数のプロジェクトの管理がこれまでになく簡単になりました。

追加できるチームメンバーの種類

ConveyThis アカウントにチームメンバーを追加する場合、提供したいアクセスと制御のレベルに基づいて、さまざまな役割を柔軟に割り当てることができます。追加できるチームメンバーには、マネージャー、翻訳者、管理者の 3 種類があります。各役割には特定の権限があり、チームのニーズと責任に応じてアクセスを調整できます。

1.マネージャー:

マネージャーは、アカウントの翻訳設定とチーム管理機能に広範囲にアクセスできます。次のことが可能です。

翻訳の編集: 既存の翻訳を変更して、コンテンツが正確かつ最新であることを確認します。
翻訳ルールの追加: 翻訳プロセスを自動化するルールを作成および管理します。
翻訳のインポート/エクスポート: 翻訳データを簡単にインポートおよびエクスポートして、より効率的に管理できます。
チームユーザーの管理: 他のチームメンバーの役割と権限を追加、削除、または更新します。
新しい言語の追加: 翻訳する新しい言語を追加してプロジェクトを拡張します。

マネージャーは翻訳プロセスのさまざまな側面を監視および調整できるため、コンテンツとチームメンバーの両方を管理する必要があるユーザーに最適です。

2.翻訳者:

翻訳者の役割はより集中的であり、管理設定にアクセスせずに翻訳作業を行うことができます。次のことが可能です。

翻訳を編集: 正確性と品質のために翻訳を変更します。
翻訳ルールの追加: 一貫性を確保するために、翻訳プロセスに特定のルールを設定します。
翻訳のインポート/エクスポート: プロジェクトで使用するために、新しい翻訳をインポートし、完了した翻訳をエクスポートします。

Translator は、機密性の高いアカウントやユーザー管理機能へのアクセスを制限しながら、実際のコンテンツ翻訳を担当するユーザーに最適です。

3.管理者:

管理者はマネージャーと同様に、チームとプロジェクトの設定を完全に制御できる最も包括的な権限を持ちます。管理者は以下のことができます。

翻訳の編集: コンテンツをニーズに合わせて翻訳を変更します。
翻訳ルールの追加: 翻訳ルールを管理してワークフローを最適化します。
翻訳のインポート/エクスポート: 翻訳データのインポート/エクスポートを容易にします。
チームユーザーの管理: チームメンバーを追加または削除し、役割を調整し、許可されたユーザーのみがアクセスできるようにします。
新しい言語の追加: プロジェクトに新しい言語を追加して、翻訳機能を拡張します。

管理者はマネージャーと同じ権限を持ち、さらにユーザーの役割とアカウントレベルの設定を管理する機能も備えているため、翻訳プロセス全体を監視および管理する上で重要な役割を果たします。

これら 3 つの役割により、アカウントを安全かつ適切に管理しながら、各チームメンバーが適切なレベルのアクセス権を持ち、効果的に業務を遂行できるようになります。翻訳を担当する翻訳者を追加する場合でも、コンテンツとチームの両方を監督するマネージャーを追加する場合でも、ConveyThis を使用すると、ニーズに最適なチーム構造を構築できます。

ConveyThis アカウントに管理者を追加する方法

ConveyThis の効率的な管理者追加プロセスにより、チームの拡大が簡単になります。ビジネスを拡大している場合でも、翻訳およびローカリゼーションプロジェクトに人手が必要なだけの場合でも、アカウントに管理者を追加するのにかかる時間はわずか数分です。この機能は、拡大するチームを効率的に管理し、共有プロジェクトでのシームレスなコラボレーションを実現するように設計されています。ConveyThis アカウントに管理者を追加するための詳細なガイドはこちらです。

1. ダッシュボードにログインします:
  まず、ConveyThis アカウントにログインします。ダッシュボードに移動するだけです。すでにログインしている場合は、メインページに直接移動し、すべてのプロジェクトとアカウント機能にアクセスできます。これは、ドメイン、翻訳、チーム設定などを管理するためのハブです。
2. ドメインに移動します:
  ダッシュボードの左側のメニューで「ドメイン」オプションを見つけます。ドメインページでは、すべての翻訳プロジェクトとドメイン設定を管理します。必要に応じて、次のリンクをたどってドメインページに直接アクセスすることもできます: https://app.conveythis.com/domains/ 。ここで、管理者アクセスを許可するドメインを管理します。
3. チーム管理オプションにアクセスします。
  ドメインページに移動したら、アクセスを共有するドメインを探します。ドメインリストの右側で、ドメイン名の横に 3 つのドットのアイコン (省略記号) が表示されます。このアイコンをクリックすると、いくつかのオプションを含むドロップダウンメニューが開きます。オプションのリストから [チーム] をクリックして、そのドメインのチーム管理セクションに移動します。

1. 新しい管理者を招待する:
  「チーム」セクションに、メールアドレスを入力して新しいチームメンバーを追加するオプションが表示されます。ここで、管理者アクセスを許可したい人を招待します。メールアドレスを入力して送信をクリックし、招待を送信します。ユーザーには、チームに参加して ConveyThis アカウントにアクセスするよう招待するメールが届きます。

準備完了です!
メールアドレスを送信すると、新しい管理者に ConveyThis アカウントへの招待が届きます。招待を承認すると、ドメインへのフルアクセス権が付与され、すぐに共同作業を開始できます。これで、あなたと新しい管理者の両方が同じプロジェクトに取り組んだり、翻訳を更新したり、コンテンツを管理したり、その他さまざまな作業を中断することなく実行できるようになります。

追加のヒント:

管理者は必要な数だけ追加できます。新しい管理者はそれぞれ、ドメイン、翻訳、ユーザー設定の管理など、あなたと同じ権限を持ちます。これにより、チームの規模に関係なく、効率的に共同作業を行うことができます。
権限を調整したり管理者を削除したりする必要がある場合は、いつでも同じチーム管理インターフェースから行うことができます。
他のユーザーの削除や所有権の譲渡など、アカウントの大きな変更を行えるのはアカウント所有者のみであり、アカウントのセキュリティとユーザー管理を完全に制御できます。

これらの簡単な手順に従うことで、チームを迅速に拡大し、ワークフローを強化できます。管理者を増やすことで、責任を効果的に分担し、プロジェクトのタイムラインを加速し、ローカリゼーションプロセスを合理化できます。この機能により、チームの規模を拡大し、プロジェクトをスムーズに実行することがこれまで以上に簡単になります。

既存のワークフローとのシームレスな統合

ConveyThis のチーム管理は、業務を中断することなく、現在のワークフローにスムーズに統合できるように設計されています。翻訳、ローカリゼーション、または複数のドメインの管理に既に ConveyThis を使用している場合でも、この新しい機能により、柔軟性と制御性が向上し、既存のプロセスが強化されます。

プラットフォーム内で直接チームメンバーを管理できるため、コラボレーションのためにさまざまなツールやシステムを切り替える必要がなくなります。翻訳編集からチーム管理まで、すべてのタスクを同じ環境内で実行できるようになり、進捗状況の追跡、責任の割り当て、プロジェクトの明確な概要の維持が容易になります。

このシームレスな統合により、複雑な設定やトレーニングは不要です。新しいチームメンバーをすばやくオンボードし、役割を割り当て、ローカリゼーションプロジェクトでの共同作業をすぐに開始できます。タスクの合理化により、時間が節約されるだけでなく、エラーの可能性も減り、全員が同じ認識を持ち、共通の目標に向かって効率的に作業できるようになります。

リアルタイム更新によるコラボレーションの強化

チーム管理では、リアルタイムの更新と同期により、チームメンバー全員が常に同じ情報を把握できます。チームメンバーが翻訳、編集、その他のプロジェクトタスクに取り組むと、変更内容が関係者全員に即座に反映され、シームレスなコラボレーションが促進されます。これにより、時間のかかる更新が不要になり、古い情報で作業するリスクが軽減されます。

コンテンツの編集、翻訳ルールの設定、新しい言語の追加など、すべての更新はチーム全体で即座に共有されます。これにより、全員の足並みが揃い、誰も取り残されることはありません。リアルタイムのコラボレーションにより、意思決定の効率化、承認の迅速化、変更が発生したときに迅速に対応できるようになります。

この機能により、チーム全体が常に新しい開発状況を確認する必要がなくなり、関与と情報を得ることができます。その結果、処理時間が短縮され、コミュニケーションが強化され、同じ目標に向かって取り組むチームの結束が強まります。チーム管理のリアルタイム更新により、プロジェクトのタイムラインが加速し、翻訳およびローカリゼーションプロジェクトが予定どおりに進められます。

結論：

新しいチーム管理機能は、ワークフローの向上とチーム内のコラボレーションの強化を目指す人にとって画期的な機能です。この機能では、1 つの ConveyThis アカウントに複数の管理者を追加できるため、個別のアカウントを管理する複雑さがなくなり、よりスムーズで効率的なチームワークが実現します。大規模な翻訳プロジェクトを扱っている場合でも、複数のドメインを監督している場合でも、進行中のタスクで追加のサポートが必要な場合でも、この機能により、これまで以上に簡単に責任を共有し、効果的にコラボレーションできます。

チーム管理は、時間を節約するだけでなく、説明責任を強化し、透明性を高め、チームメンバー間のコミュニケーションを強化します。同じプロジェクト環境への共有アクセスにより、チームはプロジェクトを並行して実行し、意思決定を迅速化し、高品質の結果をより早く提供できます。この合理化されたアプローチにより、ボトルネックを減らし、不要な遅延を排除し、全員が同じ目標に向かって足並みを揃えて作業できるようになります。

成長中のビジネスでも、大規模なチームを持つ企業でも、チーム管理はニーズに合わせて拡張できるように設計されたツールです。これにより、タスクを委任し、ワークフローを管理し、各メンバーが適切なレベルのアクセス権を持ち、プロジェクトの成功に効率的に貢献できるようになります。

この強力な新機能を活用して、ConveyThis アカウントの可能性を最大限に引き出してください。今すぐ試して、チームのコラボレーションを強化し、生産性を向上させ、ローカリゼーションの目標をより迅速かつ効果的に達成することがいかに簡単かを確認してください。チーム管理により、共同作業がこれまでになく簡単になります。

追加リソース:

ConveyThis 統合 – WordPress との互換性を調査します。
WordPress を翻訳する方法 – 詳しいガイダンス。
WordPress ウェブサイトを翻訳するためのヘルプガイド– ステップバイステップのサポート。