Lucrul de la distanță a fost un vis pentru unii dintre noi și o provocare completă pentru alții. Este realitatea actuală pentru majoritatea oamenilor care se gândesc la o schimbare în carieră sau afaceri care au trecut de la birou la biroul de acasă, exact asta ne-a făcut să luăm în considerare de luni de zile situația actuală de pandemie. Deși nu toate afacerile se potrivesc acestei metode de lucru, există nenumărate companii care migrează de la birourile lor locale către mai multe platforme pentru a găsi alternative pentru a evita ceea ce ar fi o situație devastatoare pentru ei și angajații lor.
Ca angajat, provocarea vine ca un nou program, un nou spațiu de birou la domiciliu, să fii capabil să gestionezi cantitatea de informații și sarcini care ți-au fost date la birou, ținând legătura cu echipa, colegii de muncă, supervizorii, managerii sau clienții, cheltuind mai mult timp acasă, lucrând la responsabilitățile zilnice. Nu este mai simplu din perspectiva managerului de afaceri, nu trebuie doar să fii cu ochii pe vânzarea produsului sau serviciului, ci și să ții legătura cu personalul, să-i ții la curent, să ții site-ul web actualizat și să te angajezi cu potențiali clienți și toate acestea întâmplându-se de la biroul de acasă pe care l-ați creat pentru a gestiona cât mai bine această situație.
În calitate de lider al afacerii tale, sprijinirea echipei trebuie să fie esențială, fă-i întotdeauna să simtă că ești acolo pentru a-i informa și în cazul în care au nevoie de îndrumarea ta, acesta este cel mai bun mod de a-i motiva, într-o situație în care majoritatea dintre ei ar putea te simți puțin inconfortabil la început, joci un rol important pentru a promova energia bună în echipă și a-ți menține afacerea în evoluție.
Deci, acum că mulți au încercat deja să lucreze de la distanță, dacă intenționați să aplicați această strategie de lucru de la distanță în afacerea dvs., este important să înțelegeți și provocările cu care se poate confrunta personalul dvs., acestea sunt unele dintre cele mai frecvente situații care reprezintă o provocare pentru muncitori:
- Interacțiunea în echipă. Când sunteți obișnuit să împărtășiți fiecare zi cu echipa, lipsa de interacțiune vă poate face să vă simțiți deconectat.
– Accesul la informație este cu siguranță afectat de lipsa comunicării în timp real în birou, uneori, nu fiecare angajat este priceput la computer, iar tehnologia reprezintă o provocare în sine.
– Să te simți izolat sau singuratic este frecvent ca urmare a lipsei de interacțiune zilnică la birou, majoritatea angajaților duc sarcini în care interacționează cu ceilalți făcând munca de la distanță puțin stresantă.
– Distragerile de acasă pot fi obișnuite, deoarece vor fi mereu tentați să își concentreze atenția asupra copiilor, televizorului, animalelor de companie și, desigur, acest lucru le-ar afecta productivitatea.
– Surmenaj ca urmare a unui program nesănătos de organizare, pentru că uneori angajatul ar putea lucra mai multe ore decât se aștepta deoarece se concentrează pe sarcină și uită să facă pauze.
Deși totul sună prea dificil, lucrul de la distanță ar putea fi la fel de productiv ca și lucrul la birou dacă știm cum să găsim resursele adecvate pentru a oferi cea mai bună performanță de la biroul nostru de acasă și următoarele sfaturi te-ar putea ajuta să ușurezi procesul:
Când conexiunea este cheia, comunicarea este totul la locul de muncă.
După cum am menționat anterior, comunicarea joacă un rol important atunci când vine vorba de productivitatea angajaților noștri și este direct asociată cu succesul afacerii noastre, de aceea atunci când lucrăm de la distanță, găsirea platformei corecte pentru a comunica cu echipa ta este esențială.
Există o mulțime de platforme excelente care ar oferi aplicații de chat, instrumente de gestionare a sarcinilor sau de conferințe video, totul depinde de cerințele și nevoile dvs., asigurați-vă că anunțați echipa dvs. că conturile de afaceri nu trebuie amestecate cu conturile personale și, desigur, să evitați anxietatea angajaților cu privire la această nouă tehnologie, este important să oferiți pregătirea adecvată în funcție de platforma pe care o alegeți. Aceste platforme sunt: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype pentru a menționa doar câteva dintre ele.
Acum că ați ales platforma potrivită, s-ar putea să vă întrebați „Cum îmi țin evidența echipei?”, indiferent de faptul că lucrați cu toții de la distanță, ideea îmbunătățirii comunicării nu este doar să trimiteți mesaje sau e-mailuri cu instrucțiunile pentru o sarcină specifică, ar trebui să puteți asculta angajații dvs., precum și să urmăriți modul în care se simt și să faceți schimb de idei prin conferințe sau discuții pe platforma aleasă de dvs., care ar duce la o productivitate mai mare și mai bună.
Unii experți ar spune că aceste întâlniri ar putea fi programate săptămânal, deoarece vor ajuta echipa să se simtă în rutina de birou, dinamica de zi cu zi ar fi recreată prin aceste întâlniri, oferind angajaților tăi, motivația de care au nevoie și îmbunătățindu-le gestionarea timpului.
Deoarece veți fi responsabil de afacere și de personal, ca orice lider bun, probabil că veți dori să vă includeți echipa în deciziile pe care le luați. Este important să obțineți feedback de la angajații dvs., precum și să le oferiți șansa de a fi responsabil de proiecte și de a împărtăși idei pentru a promova alternative în sarcinile viitoare, angajații ca sursă de creativitate infinită sunt cei mai buni aliați ai tăi pentru a oferi o direcție diferită, un abordare diferită a planului dvs. de afaceri, atât de departe de a le ignora opiniile, merită să-i ascultați și să-i susțineți dacă este nevoie, aceasta este o modalitate bună de a promova creșterea carierei în companie.
Ca parte a planului tău de afaceri, există un aspect foarte important care probabil ar atrage angajații tăi să se alăture companiei, indiferent dacă munca ta la distanță este temporară sau o poziție stabilită, deoarece fiecare companie, a ta poate avea o cultură pe care trebuie să o păstrezi, definiți-vă valorile și informați-vă personalul despre asta, acesta ar putea fi, de asemenea, unul dintre subiectele uneia dintre conferințele săptămânale cu ei, cereți idei noi pentru a vă îmbunătăți cultura sau pur și simplu discutați despre valorile dvs. de bază, acest lucru i-ar ajuta pe angajați să creeze un sens de apartenență la companie.
Este bine cunoscut faptul că, deși echipa lucrează de la distanță, obiectivul comun ar fi productivitatea, dar așa cum s-a menționat anterior, construirea unei legături puternice, construirea încrederii, motivației și crearea spațiului pentru o comunicare consistentă ne-ar ajuta pe toți în procesul de atingerea scopului nostru comun.
Este important să ne amintim că socializarea face parte din natura umană, ceea ce înseamnă că stabilirea unor evenimente sociale ar motiva cu siguranță echipa noastră, luarea unor pauze de-a lungul zilei ar fi sănătos pentru a evita riscul de suprasolicitare. S-ar putea să vă întrebați cum să setați un eveniment social atunci când condițiile actuale nu sunt cele adecvate, ei bine, în acest caz, platforma aleasă pentru conferințe de lucru ar fi ideală pentru o pauză de cafea de dimineață sau un happy hour vineri, jocuri de echipă și ceea ce vine din creativitatea echipei tale este posibil o idee bună pentru a promova acest moment social important.
Când realizezi cât de important este să-ți pese de angajați atunci când echipa lucrează de la distanță, probabil că înțelegi că nu toate conversațiile trebuie să fie legate de afaceri, aceasta este o șansă bună pentru tine de a construi un alt tip de conexiune cu personalul tău. Pentru a-i cunoaște mai bine, ar trebui să te cunoască și pe tine mai bine, așa că rup acea barieră a șefului de neatins și îndeplinește-ți rolul de lider arătându-le că îți pasă de ei, aici este locul în care cuvintele de motivare și încurajare funcționează perfect.
Angajații au întotdeauna un motiv „de ce”: să rămână la compania pentru care lucrează, fie că este vorba despre învățarea unei noi abilități, lucrul în domeniul pe care îl iubesc, un mediu organizațional bun sau doar pentru că sunt bine plătiți. De-a lungul anilor în care stau în companie, muncesc din greu pentru a-și atinge obiectivele personale și profesionale, talentul, experiența și timpul lor ar putea fi remarcate și apreciate în altă parte dacă nu îi răsplătești pentru munca depusă, de aceea, uneori, este necesar să vă exprimați recunoștința cu carduri cadou, bonusuri, reduceri și multe alte strategii care vă vor consolida angajamentul și vă vor îmbunătăți productivitatea.
Nu există nicio îndoială că majoritatea industriilor au încercat să migreze de la birou la un birou de acasă din cauza situației actuale și chiar și atunci când nu a fost cazul, cei care aleg să lucreze de la distanță se confruntă cu mai multe provocări. De la a te simți izolat, distras, inconfortabil, a te obișnui cu o dinamică complet nouă de lucru de zi cu zi, până la a te obișnui cu noile tehnologii, aplicații, platforme și chiar software-ul companiei care le-ar permite să participe activ și să crească productivitatea companiei. Pe măsură ce cu toții ne obișnuim cu această nouă metodă de lucru și învățăm în fiecare zi despre ea, există aspecte tehnice și sociale de care trebuie să ținem cont atunci când vine vorba de promovarea motivației, angajamentului, angajamentului și a rezultatelor bune ca lider de echipă, în acest caz, tu ar fi responsabil de echipa ta și trebuie să învețe cum să gestionezi eficient toate aspectele afacerii tale, inclusiv cât de bine monitorizezi și răsplătește-ți echipa pentru munca lor bună.