Uzaktan çalışmak, bazılarımız için bir rüya, diğerleri için ise tam bir meydan okumaydı. Bir kariyer değişikliğini veya ofisten ev ofise geçen işleri düşünen çoğu insan için mevcut gerçeklik, bu tam olarak mevcut pandemik durumun bize aylardır düşündürdüğü şey. Her işletme bu çalışma yöntemine uymasa da, kendileri ve çalışanları için yıkıcı olabilecek bir durumdan kaçınmak için alternatifler bulmak amacıyla yerel ofislerinden çeşitli platformlara göç eden sayısız işletme var.
Bir çalışan olarak zorluk, yeni bir program, yeni ev ofis alanı, ofiste size verilen bilgi ve görevleri yönetebilme, ekip, iş arkadaşları, amirler, yöneticiler veya müşterilerle iletişim halinde kalabilme, daha fazla harcama olarak ortaya çıkar. evde günlük sorumluluklar üzerinde çalışmak. İşletme yöneticisi bakış açısıyla bu daha basit değil, sadece ürün veya hizmeti satmakla yetinmek zorunda değilsiniz, aynı zamanda personelle iletişim halinde olmanız, onları bilgilendirmeniz, web sitesini güncel tutmanız ve etkileşimde bulunmanız gerekiyor. Potansiyel müşterileriniz ve tüm bu yaşananları home ofisten oluşturduğunuz bu durumu elinizden geldiğince iyi yönetmek için.
İşinizin lideri olarak, ekibinizi desteklemek çok önemli olmalı, onları bilgilendirmek için her zaman yanlarında olduğunuzu hissettirin ve rehberliğinize ihtiyaç duymaları durumunda, bu onları motive etmenin en iyi yoludur. İlk başta biraz rahatsız hissediyorsanız, takımdaki iyi enerjiyi teşvik etmek ve işinizin gelişmesini sağlamak için önemli bir rol oynuyorsunuz.
Pek çok kişi uzaktan çalışmayı başarıyla denediğine göre, bu uzaktan çalışma stratejisini işletmenize uygulamayı planlıyorsanız, personelinizin karşılaşabileceği zorlukları da anlamanız önemlidir. işçiler için bir meydan okuma:
– Takım etkileşimi. Ekibinizle her gün paylaşımda bulunmaya alıştığınızda, etkileşim eksikliği bağlantınızın kopmuş hissetmenize neden olabilir.
– Bilgiye erişim, ofiste gerçek zamanlı iletişim eksikliğinden kesinlikle etkilenir, bazen her çalışan bilgisayardan anlamıyor ve teknoloji kendi başına bir zorluk teşkil ediyor.
- Ofiste günlük etkileşim eksikliği veya bir sonucu olarak izole veya yalnız hissetmek yaygındır, çalışanların çoğu, uzaktan çalışmayı biraz stresli hale getiren başkalarıyla etkileşimde bulundukları görevleri yürütür.
– Evdeki dikkat dağıtıcı şeyler yaygın olabilir çünkü dikkatlerini her zaman çocuklarına, televizyona, evcil hayvanlarına odaklamak isteyeceklerdir ve elbette bu onların üretkenliğini etkileyecektir.
– Sağlıksız bir program organizasyonunun bir sonucu olarak fazla çalışma, çünkü bazen çalışan göreve odaklandığı ve mola vermeyi unuttuğu için beklenenden daha fazla saat çalışabilir.
Her ne kadar kulağa çok zor gelse de, ev ofisimizden en iyi performansı sağlamak için uygun kaynakları nasıl bulacağımızı biliyorsak ve aşağıdaki ipuçları süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olabilirse, uzaktan çalışmak ofiste çalışmak kadar verimli olabilir:
Bağlantı anahtar olduğunda, iletişim işteki her şeydir.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, çalışanlarımızın üretkenliği söz konusu olduğunda iletişim önemli bir rol oynar ve iş başarımızla doğrudan ilişkilidir, bu nedenle uzaktan çalışırken ekibinizle iletişim kurmak için doğru platformu bulmak çok önemlidir.
Sohbet uygulamaları, görev yönetimi veya video konferans araçları sunabilecek pek çok mükemmel platform vardır, bunların tümü sizin gereksinimlerinize ve ihtiyaçlarınıza bağlıdır, ekibinize ticari hesapların kişisel hesaplarla karıştırılmaması gerektiğini bildirdiğinizden emin olun ve tabii ki, Çalışanların bu yeni teknolojiyle ilgili endişelerini önlemek için, seçtiğiniz platforma göre uygun eğitimi vermeniz önemlidir. Bu platformlar şunlardır: Google Hangouts, Slack, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Zoom, Skype bunlardan sadece birkaçıdır.
Artık doğru platformu seçtiğinize göre, hepiniz uzaktan çalışıyor olsanız bile, "Ekibimi nasıl takip edebilirim?" diye merak edebilirsiniz. İletişimi geliştirme fikri yalnızca aşağıdaki yönergeleri içeren mesajlar veya e-postalar göndermek değildir. Belirli bir görevde, çalışanlarınızı dinleyebilmeli, nasıl hissettiklerini takip edebilmeli ve seçtiğiniz platformda daha fazla ve daha iyi üretkenliğe yol açacak konferanslar veya tartışmalar aracılığıyla fikir alışverişinde bulunabilmelisiniz.
Bazı uzmanlar, bu toplantıların haftalık olarak planlanabileceğini, ekibin ofis rutininde hissetmesine yardımcı olacağını, bu toplantılarla günlük dinamiğin yeniden yaratılacağını, çalışanlarınıza ihtiyaç duydukları motivasyonun sağlanacağını ve zaman yönetiminin iyileştirileceğini söylüyor.
Her iyi lider gibi işin ve personelin sorumlusu siz olacağınız için muhtemelen alacağınız kararlara ekibinizi de dahil etmek isteyeceksiniz. Çalışanlarınızdan geri bildirim almak ve onlara projelerden sorumlu olma ve gelecekteki görevlerde alternatifleri teşvik etmek için fikir paylaşma şansı vermek önemlidir; sonsuz yaratıcılığın kaynağı olarak çalışanlar, farklı bir yön vermek için en iyi müttefiklerinizdir. İş planınıza farklı bir yaklaşım, onların fikirlerini göz ardı etmek şöyle dursun, onları dinlemeye ve gerekirse desteklemeye değer, bu şirketteki kariyer gelişimini teşvik etmenin iyi bir yoludur.
İş planınızın bir parçası olarak, ister uzaktan çalışmanız geçici ister yerleşik bir pozisyon olsun, muhtemelen çalışanlarınızı şirkete katılmaya çekecek çok önemli bir husus vardır, çünkü her şirket, sizin de korumanız gereken bir kültüre sahip olabilir, Değerlerinizi tanımlayın ve personelinize bu konuda bilgi verin; bu aynı zamanda onlarla yapacağınız haftalık konferanslardan birinin konularından biri de olabilir, kültürünüzü geliştirmek için yeni fikirler isteyin veya sadece temel değerlerinizi tartışın, bu çalışanların bir anlam yaratmasına yardımcı olacaktır. şirkete ait olmak.
Her ne kadar ekip uzaktan çalışsa da ortak hedefin verimlilik olacağı biliniyor ancak daha önce de belirttiğimiz gibi güçlü bir bağ kurmak, güven, motivasyon oluşturmak, tutarlı iletişim için alan yaratmak bu süreçte hepimize yardımcı olacaktır. ortak hedefimize ulaşmak.
Sosyalleşmenin insan doğasının bir parçası olduğunu unutmamak önemlidir; bu, bazı sosyal etkinlikler düzenlemenin ekibimizi kesinlikle motive edeceği, gün içinde biraz mola vermenin aşırı çalışma riskinden kaçınmak için sağlıklı olacağı anlamına gelir. Mevcut koşullar uygun olmadığında sosyal bir etkinliğin nasıl düzenleneceğini merak edebilirsiniz, bu durumda iş konferansları için seçilen platform, bir sabah kahve molası veya Cuma günü mutlu bir saat, takım oyunları ve eğlence için ideal olacaktır. Ekibinizin yaratıcılığından gelen şey muhtemelen bu önemli sosyal zamanı teşvik etmek için iyi bir fikirdir.
Ekip uzaktan çalışırken çalışanlarınızı önemsemenin ne kadar önemli olduğunu anladığınızda, muhtemelen tüm konuşmaların işle ilgili olması gerekmediğini, bunun personelinizle farklı türde bir bağlantı kurmanız için iyi bir şans olduğunu anlarsınız. Onları daha iyi tanımak için, onların da sizi daha iyi tanıması gerekir; bu nedenle, dokunulmaz patron bariyerini kırın ve onlara onları önemsediğinizi göstererek lider rolünüzü sergileyin; motivasyon ve cesaretlendirme sözlerinin mükemmel çalıştığı yer burasıdır.
Çalışanların her zaman bir "neden" nedeni vardır: yeni bir beceri öğrenmek, sevdikleri alanda çalışmak, iyi bir organizasyon ortamı ya da sadece iyi maaş aldıkları için çalıştıkları şirkette kalmak. Şirkette kaldıkları yıllar boyunca kişisel ve profesyonel hedeflere ulaşmak için çok çalışırlar, eğer onları sıkı çalışmalarının ödüllendirmezseniz yetenekleri, deneyimleri ve zamanları başka bir yerde fark edilebilir ve değerlenebilir, bu yüzden bazen Hediye kartları, ikramiyeler, indirimler ve bağlılık oluşturacak ve üretkenliğinizi artıracak diğer birçok stratejiyle minnettarlığınızı ifade etmeniz gerekir.
Hiç şüphe yok ki, sektörlerin çoğu mevcut durum nedeniyle ofisten ev ofise geçmeye çalıştı ve durum böyle olmadığında bile uzaktan çalışmayı seçenler çeşitli zorluklarla karşılaşıyor. İzole edilmiş, dikkati dağılmış, rahatsız hissetmekten, her gün yepyeni bir iş dinamiğine alışmaktan, yeni teknolojilere, uygulamalara, platformlara ve hatta şirket yazılımlarına aktif olarak katılmalarına ve şirketin üretkenliğini artırmalarına olanak tanıyan şirket yazılımlarına alışmaya kadar. Hepimiz bu yeni çalışma yöntemine alıştığımız ve her gün bu yöntemi öğrendiğimizden, bir ekip lideri olarak motivasyonu, bağlılığı, bağlılığı ve iyi sonuçları teşvik etmek söz konusu olduğunda akılda tutulması gereken teknik ve sosyal yönler vardır. ekibinizden sorumlu olacak ve ekibinizin iyi çalışmaları için ekibinizi ne kadar iyi izleyip ödüllendireceğiniz de dahil olmak üzere işinizin tüm yönlerini nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi öğrenmelidir.